İş gününü necə təşkil etmək barədə 6 psixoloq məsləhəti

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İş günü çox vaxt çox sürətli və çox məhsuldar deyil. Psixoloq və “Ən yaxşı iş yeri” kitabının müəllifi. Böyük Biznes Məkanının Dizayn Sənəti”Ron Fridman iş gününüzü ağıllı şəkildə təşkil etməyin yollarını bölüşdü.

Əlbəttə ki, görüləcək işlər siyahılarından tutmuş xüsusi vaxt idarəetmə proqramlarına və meditasiya məşqlərinə qədər məhsuldarlığı artırmaq üçün çoxlu faydalı məsləhətlər var. Və bütün bunlar biz yenidən rutinə çəkilənə qədər bir müddət işləyir.

Bununla belə, başqa bir həll yolu da var. Gününüzü uzun bir iş siyahısı kimi düşünməyi dayandırın. Gün ərzində beyninizin necə işlədiyini düşünmək daha yaxşıdır və sonra tapşırıqlarınızı buna uyğun bölüşdürməyə çalışın.

1. İlk üç saatı dəyərləndirin

İş gününün ilk üç saatı ən dəyərli və məhsuldar vaxtdır.

E-poçtları və səsli poçtları yoxlamaq və ya həmkarlarınızın istəklərini yerinə yetirmək əvəzinə, bu saatları sizin və işiniz üçün ən vacib olan şeylərə həsr edin.

Həqiqətən diqqətimizi cəmlədiyimiz zaman adətən üç saat vaxtımız olur. Bu zaman bizim üçün ideyalar yaratmaq və fəaliyyətimizi planlaşdırmaq daha asandır. Əgər o ilk saatları başqalarının işlərinə sərf etsək, özümüz üçün ən dəyərli vaxtı itirmiş olarıq.

Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc tərəfindən aparılan araşdırmalara görə. Motivasiyanın daxili və xarici mənbələrinin rifah halına təsiri günün vaxtından asılıdır: iş günü yığılmasının moderativ təsirləri. Günün ortasında koqnitiv fəaliyyətimiz adətən azalır. Buna görə də günorta eyni iş bizə daha yorucu görünə bilər. Ona görə də çətin işləri sonraya qoymayın.

2. Aşpaz kimi düşünün

Günə başlamağın düzgün yolu nədir? Fridmanın fikrincə, bu strategiya kulinariya mühitində ən yaxşı şəkildə mənimsənilir. Fransızların hətta xüsusi termini var: mise en place – “hər şey öz yerində”.

Fridman deyir: “Görün aşpazlar necə işləyir”. - Mətbəxin astanasını güclə keçərək yemək bişirməyə tələsmirlər. Bunun əvəzinə yemək prosesi haqqında diqqətlə düşünürlər. Birincisi, onlar bütün lazımi addımları müəyyənləşdirirlər, iş alətlərini seçirlər, lazımi miqdarda maddələr hazırlayırlar və hər şeyi masaya düzürlər. Bir sözlə, əvvəlcə planlaşdırırlar, sonra hərəkətə keçirlər”.

Səhər bir neçə dəqiqənizi tapşırıqlarınızı planlaşdırmağa sərf etmək gün ərzində diqqətinizi daha asan toplamağa kömək edə bilər.

3. Beyninizə və bədəninizə istirahət verin

İş zamanı təkcə beynimiz yorulmur. Fiziologiya baxımından bədənimizdə 90-120 dəqiqə ərzində bir neçə dövrə keçir. Sonra bədənin fasilə lazımdır. Fasiləsiz işləməyə davam etdikcə məhsuldarlığınızın aşağı düşdüyünü görəcəksiniz.

Həmişə bədəninizin siqnallarına diqqət yetirin: əyilməyə, əsnəməyə, diqqətinizi yayındırmağa və ya aclıq hiss etməyə başlasanız, yəqin ki, bir neçə dəqiqə masadan qalxmağın vaxtıdır. Bu siqnallara məhəl qoymayaraq, enerji ehtiyatlarınızı tükəndirmiş olursunuz.

Vaxta nəzarət etmək əvəzinə, enerjinizi və diqqətinizi idarə etməyi düşünün.

4. Günortadan sonra yorğunluğu idarə edin

Bu hissi hər kəs bilir: nahar çoxdan bitib, iş gününün bitməsinə hələ bir neçə saat var və siz tamamilə yorğunsunuz. Adətən günorta saat üçə düşən enerjinin bu azalması gündəlik bioritmlərimizlə üst-üstə düşür. Bu müddət ərzində orqanizm melatonin hormonunu ifraz edir, bədən istiliyi aşağı düşür, yuxulu oluruq. Əgər 20 dəqiqəlik yuxunuz yoxdursa (bu ideal olardı), başqa variantlar da var.

Bu müddət ərzində daha az gərgin iş, daha az konsentrasiya və iradə tələb edən tapşırıqları planlaşdırın. Məsələn, çox vacib olmayan bir görüş və ya böyük dəqiqlik tələb etməyən tapşırıq.

Günortadan sonra enerjinin azalması yaradıcı fəaliyyətlərə diqqət yetirmək üçün də yaxşıdır. Yaradıcılığımız ən yaxşı şəkildə yorulduğumuz zaman ortaya çıxır. Günorta saat üçə yaradıcılıq tapşırığı təyin edin və bir az yorğunluğun yalnız faydalı olduğunu görəcəksiniz.

Planlaşdırma, əlbəttə ki, burada əsasdır. Yorğunluğun gününüzü ələ keçirməsinə imkan verməyin. Vaxtı vaxtından əvvəl planlaşdırmaqla, hətta günortadan sonra dipslərdən də faydalana bilərsiniz.

5. Günün sonunu özünüz müəyyənləşdirin

Biz tez-tez işin məxfiliyimizi zəbt etməsinə icazə veririk: biz e-poçtu axşam yeməyində, yatmazdan əvvəl, hətta gecə də yoxlayırıq. İşdə və evdə istifadə etdiyimiz texniki vasitələr asılılıq yaradır.

Müxtəlif cihazları söndürmək vəziyyətinizə, eləcə də növbəti gün üçün diqqəti cəmləmək qabiliyyətinə müsbət təsir göstərəcək, lakin çox vaxt texnikadan bir neçə saat istifadə etməyi dayandırmaq mümkünsüz görünür. Çıxış var. Axşamlar iş poçtuna getməmək üçün Fridman iş və oyun üçün müxtəlif cihazlardan istifadə edir. “Mənim planşetimdə e-poçt ünvanım yoxdur. Mən ondan yalnız əyləncə üçün istifadə edirəm, amma telefon artıq mənim iş alətimdir”, – psixoloq deyir.

6. Əylənmək üçün vaxt planlaşdırın

Daha çox video oyunları oynayın. Fridmanın fikrincə, bu, idrak funksiyasını yaxşılaşdırmağa kömək edir. Nə qədər uzun oynasaq, oyun bir o qədər çətinləşir. İşdə çox vaxt bunun əksi olur.

Doldurma da əla seçimdir. Elm adamları Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompierin fikrincə. Fiziki Fəaliyyət, İşlə bağlı Yorğunluq və Tapşırıq Tələbləri Arasındakı Uzunlamasına Əlaqələrin Çıxarılması., fiziki aktivliyin artması yorğunluğun azalmasına səbəb olur. Lakin paradoks aradan qalxmır: məşqdən ən çox faydalanacaq yorğun işçilər daha az aktiv qalırlar.

Odur ki, stulunuzdan qalxıb özünüzü əyləndirmək üçün nəsə etsəniz yaxşı olar. Qoy bu, işdə özünüzə meydan oxumaq və orada dayanmamaq üçün bir xatırlatma kimi xidmət etsin.