Kaizen təmizləməsini necə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Life haker artıq 5S prinsiplərini həyatda necə tətbiq edəcəyini yazıb. Bu gün biz daha konkret vəzifələrə keçəcəyik və kaizen prinsiplərinə uyğun olaraq evi necə təmizləməyi sizə xəbər verəcəyik.

- istehsalın təşkilinə minimum vəsait sərf edərək iş proseslərini mükəmməlliyə çatdırmaq üçün Toyota fabriklərində icad edilmiş təcrübə. Böyük anbarların olmaması, işin hər mərhələsində daimi keyfiyyətə nəzarət, nöqsanların axtarışında prosesə nəzarət və daha çox prinsiplər belə formalaşdırıldı. O cümlədən, kaizen sisteminin öyrənilməsi və tətbiqi adətən başlayır.

5S: çeşidləmək, təşkil etmək, təmiz saxlamaq, standartlaşdırmaq, təkmilləşdirmək ideal işin üzərində qurulmalı olan prinsiplərdir.

İşdə olduğu kimi evdə də görəcəyimiz çox şey var, bəs niyə faydalı məsləhətlərdən öz xeyriniz üçün istifadə etməyək? 5S bəzən yalnız iş gününün sonunda iş yerlərinin məcburi təmizlənməsi kimi qəbul edilir, buna görə də nəticələr görünmür. Əgər istifadə etmək əlverişsizdirsə, əşyaları öz yerinə qoymağın nə mənası var! Xeyr, sadə təmizləmə ilə avtomobil yığa bilməzsiniz.

5S funksiyaların səmərəli icrası üçün iş yerinin təşkili vasitəsidir.

Kaizen təmizləmə müəyyən nəticələr verməlidir. Daha çox yer olmalıdır, gündəlik fəaliyyətlər asanlaşacaq və evinizi təmiz saxlamaq təbii vərdiş halına gələcək. Kaizen sonsuz mükəmməllik axtarışını nəzərdə tutur, ona görə də evinizin yalnız bir ümumi təmizləmə ilə parlamasını gözləməyin. Kaizen tədricən təqdim olunur və vaxt aparacaq.

Təmizləmənin məqsədi təkcə onu təmiz saxlamaq deyil. Əsas vəzifə mənzilinizdə və ya evinizdə rahat və asan təmizlənəcək bir yer yaratmaqdır. Bunun üçün görüləsi çox iş yoxdur. Və çox düşünməlisən. Təmizləmə sürəti və rahatlığı qərarlarınızdan asılı olacaq.

Təmizləmədən əvvəl ehtiyat toplamaq üçün alətlər: rəngli stikerlər (onlar kanban rolunu oynayacaqlar - obyekti qeyd edən ikona), həvəs və adi qaydanı dəyişdirmək istəyi. 5S sisteminə keçin.

1. Çeşidləmə

Bu, lazımlı və lazımsız şeylərin aydın bölünməsidir və ikincisi tez bir zamanda atılmalıdır.

Bunu necə edə bilərəm? Əvvəlcə otağın ortasında yer boşaltmalısınız, biz müvəqqəti olaraq yer olmayan şeyləri ora göndərəcəyik. Sonra çeşidləməyə başlamaq üçün zonanı müəyyənləşdirin. Yerində fəaliyyət göstərdiyiniz mövqeyi tutmağınızdan əmin olun. İş masasıdırsa, stulda oturun. Əgər qarderobdursa, güzgü qarşısında dayanın. Mətbəxdirsə, lavabonun və ya sobanın yanında dayanın. Bu, şeylərlə necə və nə edəcəyinizə qərar verəcəyiniz başlanğıc nöqtəsidir. İstənilən obyekti götürün və bir neçə suala cavab verin:

• Bu maddə mənə nə qədər lazımdır?
• Bu maddə burada lazımdır?
• Mən nə qədər tez-tez istifadə edirəm?
• Axırıncı dəfə nə vaxt götürmüşəm?

Əgər əşya bu yerdə lazımdırsa, tez-tez istifadə olunursa və qol uzunluğunda olmalıdırsa, onu yaşıl stikerlə qeyd edin. Nadir hallarda istifadə olunan tələb olunan əşyaları sarı rənglə qeyd edin.

Əgər əşya bu yerdə lazım deyilsə, onu olması lazım olan yerə köçürün. Əgər onu indi hara göndərəcəyinizi bilmirsinizsə, narıncı yapışdırıb otağın ortasına qatlayın. Altı aydan artıq bir əşyanı götürməmisinizsə, o, qırmızı işarə alacaq.

Qırmızı ləkələrlə nə etməli? Optimal olaraq, atın. Kaizen fəlsəfəsi böyük ehtiyatlarla uyğun gəlmir, onun prinsiplərindən biri anbar sahəsinin azaldılmasıdır. Əlbəttə, bu o qədər də sadə deyil. Bəzən ehtiyatın olmaması sadəcə olaraq sərfəli deyil, amma biz köhnə əşyaları, sınmış avadanlıqları "hər halda" qoymağa öyrəşmişik və əgər onlar lazımlı olsa?

Köhnə əşyaları və zibilləri atmaq təəssüflənmədən lazımdır!

Məktəbdə tikiş dərsində başladığınız bu yastığı tikməyi nə vaxt bitirəcəksiniz sualına səmimi cavab verin? İki sınmış fanatdan üçüncü işləyən ventilyatoru nə vaxt yığacaqsınız? Hələ heç bir şey olmayan paltar üçün dəb nə vaxt gələcək? İndi və ya heç vaxt. Evin daha təmiz olması üçün bütün zibilləri atmaq kifayətdir. Axı, evinizdə tozlu muzey saxlamaq səmərəsizdir: müqayisə üçün hesablayın ki, sizin ərazinizdə bir neçə kvadrat metrin illik icarəsi nə qədərdir.

2. Nizam və ya sistemləşdirməyə riayət etmək

Lazımi əşyalar elə saxlanmalıdır ki, tez tapılıb istifadə olunsun. Bu təmiz erqonomikadır, burada yalnız təcrübəniz və təcrübəniz kömək etməlidir. Əşyaları öz yerinə qoyarkən, davranışda möhkəmlənmiş nümunələrdən azad olmaq vacibdir. Əgər siz stulun həmişə divanın sağında olmasına öyrəşmisinizsə, çünki valideynləriniz onu həmişə belə qoyurlar, onda düşünün, bəlkə stulun rahat olacağı yerə yerləşdirməyə dəyər?

Hər şeyi yanlış şəkildə birləşdirdiyinizi öyrənmək asandır. Eyni obyekt daim yerində deyilsə, o, sadəcə yerində deyildir. Sizin vəzifəniz hər bir şey üçün belə bir yer tapmaqdır ki, onu geri qaytarmaq rahat olacaq. Nəinki bir obyekti götürmək, həm də onu geri qoymaq rahat olduqda, təmizlik avtomatizmə gətirilir.

Əgər əşyalar birlikdə istifadə olunursa, onları yan-yana saxlayın. Daha yaxın - yaşıl markerlərlə. Sarı olanlarla - uzaqda. Yaşıl işarəsi olan hər hansı bir obyekt asanlıqla çatmalı və yollarınız çox sadə olmalıdır. Məsələn, bir qutu zərgərlik üst rəfdə yaxşı oturur, ancaq onu hər gün çıxarırsan və rəfə çatmaq lazımdır. Ona görə də bu yer uyğun deyil.

Bənzər əşyaları qablara qoyun. Hər bir masa çekmecesi üçün məqsədinizi müəyyənləşdirin. Avadanlıqları bir yerdə saxlayırsınızsa, sənədləri oraya qoymayın. Sənədlərinizi müxtəlif qovluqlarda təşkil edin. Və qutuları və qovluqları imzalamaq üçün tənbəllik etməyin!

Funksional mebel və keyfiyyətli alətlərə pul xərcləməkdən qorxmayın. Yaxşı mebel uğurunuzun yarısıdır. Təmizləyərkən ətraf mühiti dərhal dəyişdirə bilməyəcəksiniz, ancaq dəyişikliklər üçün bir plan tərtib edə biləcəksiniz.

Tələsmə. Kaizen inqilabi dəyişiklik deyil, artımlı dəyişiklikdir.

3. Təmiz saxlamaq

Evinizi hər gün səliqəli saxlamaq üçün atacağınız addımları düşünün. Məsələn, şkafdakı rəflər arasında çox məsafə varsa, o zaman böyük yığınlar qarışır və qırışır. Bunun baş verməməsi üçün rəflər arasındakı məsafəni dəyişdirin və daha kiçik edin - onlara eyni miqdarda əşyalar sığdıracaqsınız və onlar qırışmayacaqlar. Mebel atelyelərinin yayılmasını nəzərə alaraq, belə bir vəzifə sizin səlahiyyətinizdə olacaq.

Bir çox otağınız varsa, hər birinə bir zibil səbəti qoymağın mənası var. Apatiya belə dəf edilir: stolun üstündəki kağızları zibil qutusuna daşımaq istəmədiyiniz zaman onları masanın altındakı səbətə atın və gündə bir dəfə mənzilin hər yerindən tullantıları toplayın.

Dağıntıların, qırıntıların və kirlərin mənbələrini müəyyənləşdirin və yolda maneələr yaradın: qapının önünə kilimlər qoyun və ya çömçə üçün yer ayırın və mətbəx tezgahının yanında fırçalayın ki, hər dəfə başqa otağa girməyəsiniz. süpürmək.

İşimizi azaldan bu kimi kiçik şeylər tənbəllər üçün asan bir həll kimi görünür. Ancaq hər an döşəmələri təmizləməyə tələsməyə hazır olsanız belə, vaxtınıza qənaət edəcəklər.

4. Standartlaşdırma

Təmizlik və təmizlik qaydaları hər kəs üçün məcburi olmalıdır və yaxşı həllər standartlaşdırılmalı və praktikada tətbiq edilməlidir. Evdə təmizlik cədvəlləri altında təlimatlar yerləşdirmək və bütün ailə üzvlərindən imza toplamaq çətin deyil, lakin hər kəsin bir iş sahəsi üçün məsuliyyətini şifahi şəkildə təyin etmək faydalı olacaq. Təmizləməyi çox az adam sevir. Amma tənbəllər üçün çarə axtarmağımız əbəs deyil.

Mükafat sistemini standartlaşdırın: Əgər kimsə yeni bir erqonomik həll təklif edərsə, ona mükafat verməyinizə əmin olun. Bu üsul xüsusilə uşaqları stimullaşdırmaq lazım olduqda yaxşı işləyir. Uşaqların təxəyyülü, hətta təmizliyə gəldikdə belə, qeyri-standart həllərin ən yaxşı mənbəyidir.

5. Təkmilləşdirmə

Sistemin prinsipləri vərdiş halına gəlməlidir ki, hər dəfə təmizlədiyiniz zaman evinizi daha yaxşı bir yerə çevirmək istəyirsiniz. Hər həftə mənzildə olan hər şeyi çeşidləmək mənasızdır, lakin ümumi təmizliyi rəngli işarələrlə təkrarlamaq bir neçə ayda bir faydalıdır. Büdcə planınıza mebelinizin təmiri və yenilənməsi üçün vəsait daxil edin. Planları çəkin və yenidən təşkil etməkdən qorxmayın. Nəticələri əvvəl və sonrakı fotoşəkillərlə qiymətləndirin.

Kaizen prinsipləri Amerikanı açmır. Onlar tamamilə sağlam düşüncə və təcrübəyə əsaslanır. Amma onlar vahid sistemə daxil ediliblər ki, biz hamımız bu və ya digər şəkildə istifadə edirik (və ya heç olmasa cəhd edirik).

İş masanızı təmizləmək və təmizləmənin çox vaxt və səy tələb etdiyini görmək istəyirsinizsə, hər şeyi atıb köhnə qarışıqlığa qayıtmaq istəyirsiniz. Ancaq çətinliklərin səbəblərini təhlil etmək, daha kiçik bir masa qoymaq və ya kağızların saxlanması üçün xüsusi bir rəfin olması daha sərfəlidir. Beləliklə, siz iş yerinizi və özünüzü sonsuza qədər təkmilləşdirə bilərsiniz. Bu, şəxsən sizin üçün fəaliyyət göstərən kaizen fəlsəfəsi olacaq.