Komandada korporativ ruhu qızdırmağın 8 effektiv yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ofis və uzaq işçilər üçün seçimlər.

Əgər korporativ ruha əhəmiyyət verirsinizsə, bunları nəzərə almalısınız

1. Sadiqliyi zorla təmin etmək olmaz

Ən maraqlı, ən gülməli və ən düzgün komanda qurmaq tədbirini təşkil etmək üçün bütün büdcəni atıb torta girə bilərsiniz. Yalnız şirkətinizin əsas proseslər səviyyəsində problemləri varsa, bütün səylər boşa çıxacaq. Qeyri-şəffaf iş və idarəetmə sistemi, maaşların gecikdirilməsi, rəislərin xırda tiranlığı, mükafatların ləyaqətinə görə deyil, tanışlıq yolu ilə verilməsi, bir gündə qanunsuz işdən çıxarılması – heç bir komanda quruculuğu bu təəssüratları düzəltməz.

Komanda ruhunu istiləşdirməyin bütün yolları yalnız sədaqəti artıra bilər, onu sıfırdan yaratmır. Çoxlu kərpicdən ibarətdir. Amma ən əsası təməldir, işçinin şirkətdə işləməsinin nə qədər rahat olması, əylənməməsidir.

2. İnsanların qayğısına qalmaq səmimi olmalıdır

Elə olur ki, komandanın qurulmasına cavabdeh olan işçini “böyük ideya” ziyarət edir və sonra bütün komanda onu həyata keçirmək üçün çalışır. Vaxt, səy, pul boşa gedir. Hadisə baş verir və heç kimin xoşuna gəlmir. Amma təşkilatçılar yalnız necə nankor həmkarlarının olduğunu düşünür. Baxmayaraq ki, onlar təxmin etməli idilər: sədaqət məsələsində daha vacib olan “böyük ideya” deyil, işçilərin maraqlarıdır.

Komandanız stolüstü oyun həvəskarları ilə doludursa, gecə klubunda ziyafət təşkil etməyin. Bu, insanları daha səmərəli və daha məhsuldar olmağa təşviq edən rahatlıq zonanızdan çıxış yolu deyil.

Təbii ki, tamamilə hər kəsi razı salmaq işləməyəcək. Ancaq heç olmasa düzgün əhval-ruhiyyəni tutmağa cəhd edə bilərsiniz. Məsələn, bir sorğu yaradın və bir neçə fərqli fəaliyyət seçimi təklif edin. Qoy işçilər istədiklərinə səs versinlər. Eyni zamanda, onların rəyinin də bir şeyə dəyər olduğunu göstərəcəksiniz.

3. Əyləncə həmişə pisdir

Korporativ mədəniyyətin dəhşətlərini sadalayarkən, adətən müxtəlif bayramlara getmək məcburiyyəti adlanır. Necə ki, gəlməsən, o zaman sənə bonus verilməyəcək. Və hətta işdən çıxarıla bilərlər, çünki siz şirkətə lazımi sədaqət göstərmirsiniz. Qeyri-iş fəaliyyətlərində iştirak etməyə məcbur olan bir təşkilata olan sevgi ilə hər şeyin çox pis olduğunu təxmin etmək asandır.

İşçinin heç bir bəhanə olmadan işə aidiyyatı olmayan fəaliyyətlərdən imtina etmək hüququ olmalıdır. Bu, onun sədaqəti haqqında heç nə demir. Bəlkə də onun pişiyi xəstədir və o, nə qədər narahat olduğunu söyləməyə utanır.

4. Dini bayramlar komanda qurmaq üçün pis fikirdir

Bəli və dünyəviliyin aktuallığını əvvəlcədən düşünməyə dəyər. Bəzi səbəblər, ən yaxşı halda, komandanın bir hissəsi arasında çaşqınlığa səbəb olacaq, ən pis halda - hər şey mübahisə və incikliklə başa çatacaq.

Məsələn, Epiphany üçün bir buz çuxuruna ümumi bir dalış təşkil etmək hər tərəfdən şübhəli bir işdir. Birincisi, aranızda müxtəlif inanclı insanlar və ateistlər ola bilər. Yanvar üzgüçülük onlar üçün absurd görünür. İkincisi, buzlu suda üzmək həm hobbi, həm də sağlamdır.

Beləliklə, komanda qurmaq üçün daha neytral səbəblər seçmək daha yaxşıdır.

5. Daimi kiçik fəaliyyətlər seyrək, lakin sulu fəaliyyətlərdən daha yaxşıdır

İldə bir neçə dəfə böyük korporativ tədbirlərin təşkili düzgün və yaxşıdır, xüsusən də hər şeyi düzgün düşünmüsünüzsə. İdeal olaraq, onlar hər kəsin həqiqətən səbirsizliklə gözlədiyi köhnə tanışların bir növ xoş görüşü olmalıdır. Əgər işçilər il ərzində heç bir şəkildə ünsiyyət qurmasalar, o zaman bu təsir olmayacaq. Buna görə də komandanın qarşılıqlı fəaliyyətinə mütəmadi olaraq diqqət yetirmək vacibdir.

Komandanı necə qurmaq olar

1. Şirkətdəki prosesləri daha şəffaf etmək

Sadiqlik mütləq qeyri-insani səbir, əyilməyə hazır olmaq, müdirlərə kor-koranə inam və şirkətə düşüncəsiz sədaqət deyil ki, bu da repressiya olmadan aşılana bilməz. Elə olur ki, insan hansısa təşkilatda onun gördüyü işlərə həqiqətən inandığı, vəzifəsini və kollektivini bəyəndiyi üçün işləyir. O, etdiyi hərəkətin xəyanət kimi qəbul ediləcəyi və peşəkar reputasiyasının məhv olacağı üçün deyil, istəmədiyi üçün işdən əl çəkmir. Və çətin vəziyyətdə, o, hətta sevimli şirkətinə üzməyə kömək etmək üçün bir neçə ay bonus olmadan dözməyə və daha çox işləməyə hazır olacaq.

Və ən çox bu, repressiya olmayan təşkilatlarda olur. Bu, mükafat və cəza sistemini dəyişmir, lakin şəffafdır. Ümumiyyətlə, bonus və ya yüksəliş almaq üçün nə etməli, nə qədər iş görmək lazımdır ki, sizə qarşı şikayət olmasın. Şirkətin və işçinin onunla hansı perspektivləri olduğu aydındır. Böhran və ya pandemiya səbəbindən vəziyyət nəzarətdən çıxsa belə, bu barədə dürüst olmaq yaxşıdır.

Şirkətdə baş verənlər barədə komandanı məlumatlandırdığınızdan əmin olun. İnsanları məlumatlandırmaq və onlarla açıq danışmaq vacibdir. Onda işləmək onlar üçün daha sakit və rahat olur. İşçilər onlara qarşı dürüst və açıq olduqlarını hiss edir və sizə daha çox güvənməyə başlayırlar. Əks halda, həmkarların sədaqətini birdəfəlik itirmək riski var.

Svetlana Popova Hays recruiting şirkətinin Mühasibatlıq və Maliyyə şöbəsinin rəhbəri

İşçilərlə vaxtaşırı görüşlər keçirmək olar, orada rəhbərlik işlərin necə olduğunu deyir. Çatışmazlıqları qeyd etmək vacibdir, amma daha vacib olan ümumi qələbələri birlikdə qeyd etməkdir. İnsanlar suallar verməli və problemlər haqqında danışa bilməlidirlər - birdən onları ağrısız şəkildə həll etmək olar.

Ümumiyyətlə, nə qədər ki, işçi özünü ruhsuz korporativ maşında dişli deyil, insan kimi hiss edirsə, onun sədaqətini qazanmaq şansı kifayət qədər yüksəkdir.

2. Yeni işçilərlə tanış olun

Üç nəfərlik kiçik oflayn şirkətlərdə yeni işçi komandaya tez qoşulmaq imkanı əldə edir. Şirkət daha böyükdürsə, müxtəlif şöbələrin mütəxəssisləri bir neçə ay ərzində hətta dəhlizlərdə və ya soyuducuda növbələrdə toqquşmamaq və bir-birlərinin varlığından xəbərsiz olmaq riski daşıyırlar. Uzaqdan işləyən işçilərə gəldikdə, onlar üçün böyük bir şans var və birbaşa rəhbərliyi istisna olmaqla, heç vaxt heç kimlə kəsişməyəcək.

Buna görə də komandaya yeni gələnləri tanıtmaq deyil, həm də onlara qeyri-rəsmi şəraitdə ünsiyyət qurmaq imkanı vermək vacibdir. İdeal olaraq, bu, üzbəüz görüşdür, baxmayaraq ki, video konfrans heç nədən yaxşıdır.

Fərqli şəhərlərdə komandalar paylamış olsanız və ya uzaq işçiləriniz varsa, hər 3-6 aydan bir bütün komandanın oflayn görüşlərini təşkil edin. Bir insanla şəxsən ünsiyyət qurmadan, onun xasiyyətini və yumor hissini tanımadan, ondan məlumatı düzgün qəbul etmək çətindir. Yalnız şəxsi ünsiyyətlə ümumi zarafatlar, nağıllar, jarqonlar doğulur - bütün bunlar komandanı birləşdirir, hər kəsə vahid orqanizmin bir hissəsi kimi hiss etməyə kömək edir.

Marina Malaşenko OneTwoTrip Səyahət Planlaşdırma Xidmətinin HR Direktoru

Bütün işçilər eyni ofisdə işləyirlərsə və komanda çox böyük deyilsə, siz heyəti nə qədər tez-tez artırmağınızdan asılı olaraq hər bir yeni gələn və ya işçilər qrupu üçün kiçik qarşılanma şənlikləri təşkil edə bilərsiniz. Məsələn, pizza və ya rulonlarda toplaşmaq və söhbət etmək.

3. Qeyri-rəsmi ünsiyyət kanalını təşkil edin

Bu məqam əvvəlkinin məntiqi davamıdır. İnsanlar yalnız birbaşa həmkarları ilə və yalnız iş mövzularında danışırlarsa, daha yaxın olmaq daha çətindir. Buna görə də, onların qeyri-rəsmi ünsiyyət platforması olması lazımdır, məsələn, ümumi söhbət.

Rabitə üçün müxtəlif şöbə və şəhərlərdən olan əməkdaşları birləşdirmək vacibdir. Slack bu işdə bizə kömək edir. Burada işçilər maraq qrupları yaradır, fikir, təəssürat və maraqlı məlumatlar mübadiləsi aparırlar. Tematik kanallarda, tez-tez bir tapşırıq üzərində iş çərçivəsində heç vaxt qarşılıqlı əlaqədə olmayan və ya heç vaxt görüşməyən insanlar ünsiyyət qururlar. Bu, bir araya gətirir və işçiləri harada olurlarsa olsunlar, həmişə orada olduqları hissini verir.

Marina Malaşenko

4. Qeyri-iş fəaliyyətini təşkil edin

Bu cür tədbirlər işçilərin müxtəlif yönlərdən açılmasına və daha yaxından tanış olmasına kömək edir. Başqa cür görüşə bilməyən insanları bir araya gətirirlər. Bunlar həmfikir insanları tapmağa kömək edəcək müxtəlif mövzularda fəaliyyətlər olsa yaxşıdır. Burada bəzi fikirlər var.

Maraq klubu

Bu, kitab və ya kino klubu, kulinariya icması, multiplayer oyununda korporativ basqın ola bilər.

Öz istedadlarınızdan istifadə edin. Siz hazır qaçış və poker məşqçiləri, qrup rəhbərləri, teatr direktorları, ekoloji aktivistlər, sommelierlər və hətta stargazerlər əldə edə bilərsiniz. Biz bunu etdik və işçilərin özlərinin rəhbərlik etdiyi bir icma aldıq.

Anastasiya Zhuravleva QIWI qrupunun PR-direktoru

Daxili işçi təlimi

Əgər siz peşəkarlardan ibarət güclü komanda yaratmısınızsa (niyə başqa işçilərə ehtiyacınız var?), Yəqin ki, onların bir-biri ilə bölüşəcəkləri bir şey var. Məsələn, bir şöbənin nümayəndələri digərlərinə öz vəzifələri və bacarıqlarının əsasları haqqında danışa bilərlər. Birincisi, bu, şirkətin fəaliyyətini şəffaflaşdıracaq: kimin nəyi və nə üçün etdiyi aydınlaşacaq. İkincisi, qalan işçilər işlərinin ləngimələrlə dolu olan bu şöbənin fəaliyyəti ilə necə əlaqəli olduğunu, materialların başqa cür deyil, niyə bu şəkildə köçürülməsinin vacib olduğunu başa düşəcəklər. Nəhayət, yeni biliklər ayrı-ayrı işçilərə öz öhdəliklərini genişləndirməyə və şaquli olmasa da, üfüqi istiqamətdə böyüməyə kömək edəcək.

Daxili öyrənmə üçün başqa bir fikir motivasiya, məhsuldarlıq, ruh yüksəkliyi və ünsiyyətdə kömək edən əsas olmayan bacarıqlardır. Yəqin ki, kimsə gizli texnikaları mənimsəyib və komanda ilə bölüşməyə hazırdır.

Şirkətimizdə daxili ABBYY Akademiyası layihəsi var. Onun çərçivəsində siz həmkarlarınıza maraqlı bir şey deyə, şəxsi təcrübənizi bölüşə bilərsiniz. İstənilən işçi mövzu təklif edə və reportaj hazırlaya bilər, biz onu bütün ofislərdə yayımlayırıq.

İvan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Yarışlar

Adətən, siz bütün komanda olaraq KPI-lərə nail olmaq üçün mübarizə aparırsınız. Ancaq əlavə olaraq bir idman və ya intellektual yarışda mübarizə apara bilərsiniz. Bir-biri ilə deyil, üçüncü tərəf rəqibləri ilə rəqabət aparmaq daha yaxşıdır. Belə olan halda qələbə də, məğlubiyyət də birləşəcək. Bir şirkət daxilində rəqabət apardığınız zaman qaliblər və uduzanlar arasında münasibətlərin bir müddət pisləşməsi riski var.

5. Şirkət xəbərlərini əhatə edin

Siz vaxtaşırı e-poçt vasitəsilə xəbər bülleteni göndərə, korporativ kanalda yazı dərc edə və ya söhbət edə bilərsiniz. Mətndə siz ötən müddət ərzində baş verənləri ümumiləşdirir, göstəriciləri, problemləri, nailiyyətləri bölüşür, qəhrəmanları qeyd edirsiniz.

6. Fleşmoblar və çağırışlar təşkil edin

Təbii ki, hər komanda bu ideyaya həvəs göstərməyəcək. Amma əgər işçilər gəncdirsə, kiçik macəralara meyllidirsə və sosial şəbəkələrdə aktivdirsə, onda siz cəhd edə bilərsiniz. Bütün iştirakçıları bir anda izləmək üçün hər çağırışa hashtag təyin edin. Fərqlənənləri simvolik mükafatlarla təltif edin.

Bu yanaşma yalnız tapşırıqları yerinə yetirərkən komanda üzvlərini bir araya gətirməyəcək, həm də şirkətin HR brendi üzərində işləyəcək.

Hər həftə korporativ sosial şəbəkə Workplace-də müxtəlif mövzularda çağırışlar keçiririk. Məsələn, keçən həftə idman idi. Müxtəlif ofislərdən olan həmkarlar öz mənzillərində və ya həyətlərində təlim videoları yükləyiblər. Bir işçi futbol topu yerinə tualet kağızı rulonu dolduraraq "İş yerinin ulduzu" oldu. Bu həftə həmkarlar evdə hazırlanan reseptləri paylaşırlar. Məsələn, Yaponiyadan olan bir işçi yapon üslubunda borş üçün video reseptini, Macarıstandan olan həmkarı isə ənənəvi macar Pasxa tortunun reseptini paylaşıb. Bu cür fəaliyyətlər yalnız gözlənilməz tərəfdən açılmağa imkan vermir, həm də başqalarına mədəniyyətləriniz və ölkələriniz haqqında danışmağa imkan verir.

İvan Yamşçikov

7. İşçilər arasında ünsiyyət sistemi qurun

Ən gözəl və şəffaf şirkətdə belə işçilər arasında anlaşılmazlıqlar yarana bilər. Üstəlik, təkcə rəislə tabeçiliyində deyil, həm də xətt işçiləri arasında. Kommunikasiya sistemini elə qurmaq vacibdir ki, münaqişə tərəflərinin vəziyyəti aydınlaşdırmaq və düzəltmək imkanı olsun. Bu, hər kəsin bu halda kiminlə əlaqə saxlayacağını bilməsini tələb edir və tam məxfilik tələb olunur.

8. Birgə səfərlər təşkil edin

Çox şey büdcədən asılıdır. Kimsə işçiləri Milana və ya Antalyaya aparır, kimsə ən yaxın düşərgəyə. Bütün variantlar olduqca təsirli ola bilər.

Bir yerə komanda səfəri ilk növbədə macəradır. Bir neçə gün davam edərsə, bu, reallıqdan uzaqlaşmağa və uşaqlıqda çoxlarının pərəstiş etdiyi pioner düşərgəsinin atmosferinə qərq olmağa imkan verir. Bu zaman siz tamam başqa kontekstə keçirsiniz. Gündəlik işləriniz və problemləriniz arxa plana keçir. Və bu macəranı yaşadığınız insanlar sizə həqiqətən yaxın və əziz olurlar.

Marina Xomiç Minskdəki Viber-in HR direktoru