Onu ən yaxşı bulud yaddaşına çevirən 35 Google Disk xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Sərin fişlərin sayına görə heç bir rəqib bu buludla müqayisə edilə bilməz.

Məlumatların əlavə edilməsi

1. Sənədlərin skan edilməsi

Android üçün "Google Drive" mobil proqramı sənədləri, vizit kartları, qəbzləri və digər kağız parçaları asanlıqla skan etməyə kömək edəcək. Hamısı oxunaqlı PDF-lərə çevriləcək və buludlara yüklənəcək.

Müştəridəki artı düyməsini basın və "Scan" seçimini seçin, sonra kameranı mətnə yönəldin. Proqram avtomatik olaraq boş kənarları kəsəcək və fonu işıqlandıracaq. Lazım gələrsə, "Kəsmək" düyməsini sıxıb istədiyiniz mətn parçasını əl ilə təyin edə bilərsiniz.

Funksiya iOS-da işləmir.

2. Veb Clipper

Google Diskdə veb səhifələri, faylları və şəkilləri birbaşa yaddaşınıza təqdim etməyə imkan verən rəsmi genişləndirmə var.

Siz sadəcə olaraq şəklin üzərinə sağ klikləməlisiniz və "Şəkli Google Diskdə Saxla" seçimini etməlisiniz. Və ya İnternetdən istənilən PDF sənədini brauzerdə açın və genişləndirmə simgesini basın. Hər şey buluda gedəcək.

Genişlənmə veb səhifələri ekran görüntüsü, HTML, MHT kimi saxlayır və ya onları bütün Google Sənəd formatına çevirir.

3. Faylları sürükləyin və buraxın

Bu açıq görünə bilər, amma birdən kimsə bilmir. Əgər kompüterinizdə quraşdırılmış Google Disk müştərisi yoxdursa, yaddaşınızı brauzerdə aça və sadəcə sürükləyib atmaqla ora fayllar əlavə edə bilərsiniz.

4. "Başlanğıc və Sinxronizasiya" tətbiqi

Tətbiqi Google "Startup and Sync"-dən quraşdırın və siz "Google Drive"-dan fayl və qovluqları kompüterinizdə saxlaya bilərsiniz. Onun iş prinsipi digər bulud saxlama müştəriləri ilə eynidir. Siz istədiyiniz zaman verilənlərlə işləyə bilərsiniz, bütün dəyişikliklər avtomatik sinxronlaşdırılır.

Təəssüf ki, Google müştərinin Linux versiyasını buraxmayıb. Ancaq daxili fayl meneceri Nautilus Google Diskin özünə qoşula bilər. "Sistem Parametrləri" → "Şəbəkə Hesabları" → "Google Hesabı" üzərinə klikləyin, orada istifadəçi adınızı və şifrənizi daxil edin və Nautilus-un yan panelində "Google Disk"in məzmunu olan qovluq görünəcək.

5. Google Disk proqramı üçün avtomatik sinxronizasiya

Windows və macOS-da "Başlanğıc və Sinxronizasiya" əla işləyir. Ancaq Android və iOS-da Google Drive müştəriləri bir az məyus edir. Onlar seçilmiş faylları ayrıca yükləmək istisna olmaqla, qovluqlarınızı necə sinxronlaşdıracağını bilmirlər. Bu o deməkdir ki, onlar internetsiz çox az şey edə bilərlər.

Lakin Google Drive üçün alternativ müştəri Autosync tam olaraq "Başlanğıc və sinxronizasiya" prinsipi ilə işləyir. Bütün məlumatlarınız və ya yalnız seçilmiş qovluqlar telefon yaddaşında saxlanıla bilər və onlarda edilən dəyişikliklər fonda buludda sinxronlaşdırılacaq. Təəssüf ki, proqram yalnız Android üçündür.

6. Sürətli fayl yaradılması

Aşağıdakı bağlantıları brauzerinizin əlfəcinlər çubuğunda saxlayın. Bir klik və qarşınızda yeni bir sənəd açılacaq.

• - yeni sənəd.
• - yeni masa.
• - yeni təqdimat.
• - yeni sayt.
• - yeni sorğu forması.

Faylların təşkili

7. Versiyaya nəzarət

Google Disk sənədlərinizə, PDF-lərə, şəkillərə, arxivlərə və ya audio fayllarınıza etdiyiniz hər hansı dəyişikliyi versiya kimi saxlayır. Birdən-birə pisləşsəniz, geri dönə bilərsiniz. Bunu etmək üçün faylı sağ klikləyin və "Versiya İdarəsi" ni seçin.

Varsayılan olaraq, Google Disk yalnız 100 versiyanı saxlayır və yerə qənaət etmək üçün bütün köhnə versiyalar 30 gündən sonra silinir. İstədiyiniz versiyanı seçə bilərsiniz, ellipsisin üzərinə klikləyin və "Heç vaxt silməyin" düyməsini basın - və o, əbədi olaraq saxlanılacaq.

8. Qovluq rəngini fərdiləşdirin

Sənədlərinizdə naviqasiyanı asanlaşdıran çox lazımlı xüsusiyyət. Disk veb interfeysində qovluğa sağ klikləyin, sonra Rəngi dəyişdir seçin və istədiyinizi təyin edin.

9. Əlfəcinlər

Ən çox istifadə olunan fayllara tez daxil olmağın əlverişli yolu onları işarələməkdir. Siçanın sağ düyməsi ilə lazımi faylı basın və "İşarələrə əlavə et" düyməsini basın. Funksiya mobil müştəridə də mövcuddur. Ona çatmaq üçün istədiyiniz faylın yanındakı ellipsi vurun. İndi işarələnmiş fayllar ulduz işarəsi ilə yan menyuda olacaq.

10. Qovluq və faylları şərh etmək

Google Diskdə fayl və ya qovluq seçin və sağdakı karandaş düyməsini klikləyin. Siz orada saxlanılan məlumatların ətraflı təsvirini əlavə edə biləcəksiniz. Bununla belə, mobil cihazlardan şərhlərə baxmaq və redaktə etmək mümkün deyil.

11. Əsas ekrandakı fayllar

Windows və ya macOS-da Başlanğıc və Sinxronizasiya müştərisi quraşdırılıbsa, iş masasında Google yaddaşından sənəd və ya şəkilə qısayol yerləşdirmək çox asandır. Google Disk qovluğunda istədiyiniz faylı seçin, sağ klikləyin, Windows-da qısayol və ya macOS-da ləqəb yaradın və işiniz bitdi. Bu olduqca açıq bir hərəkətdir.

Ancaq eyni şəkildə, mobil cihazlarda fayllara keçidlər yarada bilərsiniz. Google Disk proqramında istədiyiniz fayl və ya qovluğu tapın, ellipsisə vurun və Əsas Ekrana Əlavə et seçin. İndi sizə lazım olan məlumatlar həmişə parmaklarınızın ucundadır.

Fayllarla işləmək

12. PDF redaktəsi

Google Diskdə redaktə edilməli, lakin mətn ondan kopyalanmayan PDF sənədiniz varmı? Heç bir şeyi əl ilə yenidən yazmağa ehtiyac yoxdur. PDF-i sağ klikləyin və Birlikdə Açın → Google Sənədlər seçin.

Proses adi haldan bir qədər uzun çəkə bilər, lakin sonunda redaktə edilə bilən mətni olan bir sənəd görəcəksiniz. Bu, həm skan edilmiş PDF sənədləri, həm də smartfon və ya planşet kamerası ilə yaradılmış sənədlərlə işləyir.

13. Şəkillərdən mətni köçürün

Eyni hiylə şəkillərlə də işləyir. Smartfon və ya planşetinizin kamerası ilə mətnin şəklini çəkin, şəkli Google Diskə göndərin. Sonra kompüterinizdə, brauzerinizdə faylın üzərinə sağ klikləyin və "Birlikdə Aç" → "Google Sənədlər"i seçin. Şəkildəki mətn sənədə çevriləcək.

14. PDF işarəsi və imzası

PDF sənədində bəzi mətnləri vurğulamaq, qeyd etmək, qeyd etmək, qeyd etmək və ya elektron imzalamaq lazımdırsa, DocHub Google Disk tətbiqini quraşdırın. Sonra Google Drive veb müştərisində PDF-ə sağ klikləyin və Birlikdə Açın → DocHub seçin.

15. Sənədlərin dəyişdirilməsi

Google Disk DOCX kimi ona yüklədiyiniz bütün faylları avtomatik olaraq Google Sənədlərə çevirə bilər. Bu faydalıdır, çünki onlar saxlama yerini tutmurlar.

"Google Disk"də dişli işarəsinə klikləyin, sonra parametrlərə keçin və "Yüklənmiş faylları Google Sənədə çevir" seçimini aktivləşdirin.

Ancaq unutmayın: Microsoft Office sənədlərini və ya mürəkkəb formatlı elektron cədvəlləri saxlamaq niyyətindəsinizsə, onları Google Sənədlərə çevirməmək daha yaxşıdır.

16. Ofis sənədlərinin redaktəsi

Microsoft Office sənədlərini Google formatına çevirmədən redaktə etmək istəyirsinizsə, xüsusi uzantı quraşdırın. Xüsusilə kompüterinizdə Office paketiniz yoxdursa faydalıdır. Dəyişdirilmiş fayllar DOCX, XLSX və PPTX formatlarında düzgün saxlanılır.

17. Faylların konvertasiyası

CloudConvert proqramı sənədləri, şəkilləri, audio və video yazıları və elektron kitabları çevirə bilər.

Onu quraşdırın, Google Diskdə istədiyiniz faylı seçin və Birlikdə Açın → CloudConvert düyməsini basın. Format təyin edin, Konversiyanı Başlat üzərinə klikləyin. Bir az gözləyin və Faylı göstər üzərinə klikləyin - çevrilmiş fayl yaddaşınızda olacaq.

18. Fayl şifrələməsi

Əgər siz Google Diskdə bəzi qiymətli məlumatları saxlayırsınızsa və onun üçün əlavə qorunma təmin etmək istəyirsinizsə, pulsuz Secure File Encryption əlavəsini quraşdırın. AES-256 alqoritmindən istifadə edərək faylları şifrələyir.

Yeni → Daha çox → Təhlükəsiz Fayl Şifrələmə seçiminə klikləyin. Sonra bir parol tapın və faylı brauzer pəncərəsinə sürükləyin. Gələcəkdə parol daxil etmədən onu yükləmək və ya baxmaq mümkün olmayacaq.

Ağıllı axtarış

19. Mətn axtarışı

Axtarış Diskin ən güclü tərəflərindən biridir. Axtarış çubuğuna bir açar söz və ya söz yazın və Google onu ehtiva edən bütün sənədləri tapacaq. Və xəttin sağ tərəfindəki oxu klikləsəniz, əlavə axtarış seçimləri açılacaqdır.

20. Şəkillərdə mətn üzrə axtarın

Yadınızdadırsa, Evernote bir dəfə şəkillərdə mətn tapmaq qabiliyyəti ilə seçilirdi. Yaxşı, Google Disk də bunu edə bilər. Söz və ya ifadə daxil edin və siz təkcə sənədləri deyil, hətta skan edilmiş PDF-ləri və ya göstərilən mətni olan fotoşəkilləri də tapa bilərsiniz.

21. Fayl növünə görə axtarın

Məsələn, fayl növünü daxil edin

növü: şəkil

,

növü: sənəd

və ya uzantılar:

Jpeg

,

mətn

,

DOCX

… Həmçinin, əgər Google SERP-də əlavə fayllar göstərirsə, onları istisna edə bilərsiniz. yığın

-jpg

və axtarış nəticələrində heç bir şəkil görməyəcəksiniz.

22. Şəkillər üzrə axtarın

Google Disk şəkillərinizin məzmununu axtara bilər. Məsələn, bütün gün batımı çəkilişlərinizi görmək istəyirsinizsə, yazın

növü: gün batımı təsviri

… Lakin bu funksiya çox dəqiq işləmir.

23. Şəxs üzrə axtarış

Əgər siz həmkarlarınızla tez-tez Google Diskdən istifadə edirsinizsə, sizinlə paylaşılan çoxlu müxtəlif sənədlər alacaqsınız. Elə olur ki, faylın müəllifini xatırlayırsınız, ancaq adını xatırlamırsınız. Axtarış qutusuna şəxsin adını və ya e-poçtunu daxil edin və onun sizinlə paylaşdığı bütün sənədlər tapılacaq.

24. Gmail vasitəsilə "Google Disk"də axtarın

Daha bir xırda şey. Gmail-də axtarış sorğusu yazsanız, nəticələrə Google Diskdəki fayllar da daxil olacaq.

Fayl yükləmə

25. Fayl və qovluqları paylaşmaq imkanı

İstənilən Google Disk faylına sağ klikləyin və Paylaş düyməsini basın. Sonra linki fayla köçürün və istənilən şəxsə göndərin və ya onu paylaşmaq istədiyiniz insanların e-poçt ünvanlarını daxil edin.

Siz məhdudiyyətlər təyin edə bilərsiniz ki, istifadəçilər yalnız fayla baxa, şərh edə və ya redaktə edə bilsinlər. Alqoritm qovluqlar üçün də işləyir.

Eyni şəkildə, siz fayl və qovluqları birbaşa Explorer, Finder və ya Google Drive mobil müştəriləri vasitəsilə paylaşa bilərsiniz.

26. Gmail vasitəsilə göndərmə

Siz məktub yazırsınız və ona anbarınızdan sənəd və ya şəkil əlavə etmək istəyirsiniz? Başqa nişana keçib Google Diski açmağa ehtiyac yoxdur. Bəstələmə pəncərəsinin altındakı işarəyə klikləyin və Gmail interfeysində istədiyiniz faylı seçin.

Bu yolla siz böyük qoşmalar göndərə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, Gmail 25MB-dan böyük qoşmalara icazə verməyəcək. Lakin Google Diskdən əlavələr 10 GB-a qədər ola bilər.

Müxtəlif

27. Şərti sonsuz saxlama

Müəyyən şərtlərə uyğun olaraq, siz praktiki olaraq Google Diskdə yer itirməyə və orada istədiyiniz qədər fayl saxlaya bilməzsiniz.

Birincisi, sənədləri orada Microsoft Office formatlarında yükləməyin, lakin onları Google Sənədlərə çevirin. Onlar yer tutmurlar.

İkincisi, şəkillərinizi Google Fotoda saxlayın. 16 meqapikselə qədər olan fotoşəkillər, əlbəttə ki, kiçiləcək. Ancaq yenə də keyfiyyət məqbul olaraq qalacaq və saxlama yeri nəzərə alınmayacaq. Burada fotoşəkil sıxılmasını aktivləşdirə bilərsiniz. Alternativ olaraq, "Başlanğıc və Sinxronizasiya" Müştəri Parametrlərini açın, "Foto və videoları orijinal keyfiyyətdə yükləyin" üzərinə klikləyin və "Yüksək keyfiyyət" seçimini seçin.

28. Sayta nəzarət

Pulsuz 15 GB yaddaşınız tükənir və ödənişli plana keçmək istəmirsiniz? Solda "Yaddaş" seçin, sonra fayllarınızı ölçüsünə görə çeşidləyin. Ən həcmli olanları tapıb silə və ya harasa köçürə bilərsiniz.

Daha bir məqam. Dropbox istifadəçiləri bilirlər ki, pulsuz hesablarda silinmiş fayllar həmişəlik silinir və bir aydan sonra bərpa edilə bilməz. Google faylların bərpa oluna biləcəyi vaxtı məhdudlaşdırmır. O, silinmiş məlumatları "Zibil qutusunda" saxlayır və onlar yer tutmağa davam edir.

Beləliklə, kifayət qədər saxlama yeriniz yoxdursa, ilk növbədə "Zibil qutusuna" baxın və oradan lazımsız hər şeyi çıxarın. Ctrl + A düymələrini basa bilərsiniz, sonra hər şeyi toplu şəkildə silmək istəyirsinizsə, sağ klikləyib "Həmişəlik sil" seçimini edə bilərsiniz.

29. Oflayn işləyin

Bəzən internet olmayan yerdə işləməli olursan. Google Disk də bunu edə bilər. Bir neçə variant var.

Əgər siz Windows və macOS üçün Başlanğıc və Sinxronizasiya klientindən istifadə edirsinizsə, qoşulmaqdan ümumiyyətlə narahat olmaq lazım deyil. Müştəri fayllarınızı yerli diskdə saxlayır. Etdiyiniz hər hansı dəyişiklik internet açılan kimi anbara sinxronlaşdırılacaq.

Brauzerinizdə Google Disk ilə işləməyə üstünlük verirsiniz? "Oflayn giriş" seçimini açın və aktivləşdirin. Sizdən "Google Docs Offline" uzantısını quraşdırmaq təklif olunacaq, bunu edin. İndi İnternetə çıxış olmadan sənədləri, cədvəlləri və təqdimatları redaktə edə bilərsiniz. Düzdür, bu yalnız Chrome-da işləyir.

Google Disk mobil müştərisində istədiyiniz faylı seçin və yanındakı ellipsi klikləyin, sonra Oflayn girişi söndür seçimini aktivləşdirin. İndi bu fayl həmişə menyuda, "Oflayn giriş" bölməsində olacaq.

30. Seçici Sinxronizasiya

Kompüterinizdən birində Google Diskdəki bütün fayl və qovluqlara ehtiyacınız olmaya bilər. Lazım olanları seçmək üçün "Başlanğıc və sinxronizasiya" müştəri parametrlərinə keçin və "Google Disk" bölməsini açın. "Yalnız bu qovluqları sinxronlaşdır" seçimini seçin və nəyin sinxronlaşdırılacağını və nəyə toxunulmayacağını təyin edin.

31. Android ehtiyat nüsxəsi

Google Diskdə mesajların, kontaktların, təqvimlərin, poçtun, parametrlərin və proqram məlumatlarının ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün daxili alət var. Sistemi sıfırladıqdan sonra smartfonunuzu bərpa edirsinizsə və ya məlumatları başqa bir Android cihazına ötürmək istəyirsinizsə, bu faydalıdır.

Android-də "Google Drive" proqramının parametrlərinə keçin və "Yedəkləmə və sıfırlama" bölməsini açın, sonra "Kopyalamağa başla" düyməsini basın.

32. Foto və videoların avtomatik yüklənməsi

Mobil cihazlarda şəkillər Google Foto tətbiqi vasitəsilə avtomatik olaraq ölçüsüz yaddaşa yüklənə bilər. Ancaq eyni xüsusiyyət Windows və macOS kompüterlərində mövcuddur. Bunu etmək üçün "Başlanğıc və sinxronizasiya" müştəri parametrlərinə keçin və "Bu yaxınlarda əlavə edilmiş foto və videoları Google Fotoya yükləyin" seçimini aktivləşdirin.

Əlavə xüsusiyyətlər

33. Mobil proqramlar

Google Disk onunla birlikdə işləyən müxtəlif mobil proqramlardan istifadə etməklə daha da faydalı ola bilər. Bir çox mətn prosessorları sənədlərinizi və qeydlərinizi cihazın yaddaşında deyil, Google Diskdə saxlaya bilər. Məsələn, WPS Office və Jotterpad. Fayl menecerləri, məsələn, MiXplorer, yaddaşın məzmunu ilə işləyə bilər.

MiXplorer-i yükləyin →

34. "Google Drive" üçün proqramlar

Google Disk tətbiqləri arasında bir neçə başqa faydalı alət də tapmaq olar. Mətn və şəkil redaktorları, PDF proqramları, qeydlər və digər gizmoslar var.

35. IFTTT

Nəhayət, IFTTT haqqında unutmayın. Xidmətdə, məsələn, Instagram-dan fotoşəkilləri, Pocket və ya YouTube videolarından məqalələri Google Drive-da saxlamaq, gündəlik saxlamaq və ya faylların surətlərini çıxarmaq imkanı verən bir neçə hazır resept var. İstəyirsinizsə, yalnız təxəyyülünüzlə məhdudlaşan öz reseptlərinizi yarada bilərsiniz.