Gənc bir sahibkarın öhdəsindən gəlmək asan olan 5 dəhşəti

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Sənədləşməni necə sadələşdirmək, hüquqşünaslara qənaət etmək və daha az vergi ödəmək - biz A. White & G. Hedges Audit-in təsisçiləri ilə birlikdə işləyirik.

Sahibkarın əsas vəzifəsi məhsul və ya xidmətini satıb qazanc əldə etməkdir. Ancaq satış, marketinq və komanda idarəçiliyindən əlavə, mühasibat uçotu aparmaq və vergiləri ödəmək, müqavilələr tərtib etmək və sənədləşmə işləri aparmaq lazımdır.

Normal sahibkar bunu ən son düşünür, çünki fiqh və vergilər biznesin birinci prioriteti deyil. Amma qanunları bilməmək məsuliyyətdən azad etmir. Risklər nədir və onları necə azaltmaq olar - biz bunu A. White & G. Hedges Audit audit şirkətinin təsisçiləri Rafail Baru və Alla Milyutina ilə birlikdə anlayırıq.

1. Hüquq-mühafizə orqanlarının diqqətinə

Sahibkarlar ən çox ilkin mərhələdə səhv biznes təcrübəsinin səbəb olduğu hüquq-mühafizə orqanlarının diqqətindən qorxurlar. Bir vaxtlar tədarükçülər və podratçılar arasında vicdansız kontragentlərin - gecə-gündüz firmaların olması demək olar ki, norma idi. İndi vergi orqanları bu cür şirkətlərlə son üç ildə, hüquq-mühafizə orqanlarının əməkdaşları isə daha uzun müddətə iş görənləri cəzalandıra bilər.

Bir işin başlanğıcında, sahibkarlar tez-tez müqavilələri oxumadan imzalayırlar - əgər yalnız pul ödənilirsə. Bundan sonra yoxlama orqanları onlardan soruşurlar: “Harada görüşmüsünüz? Necə ünsiyyət qurdunuz? Müqavilə harada imzalanıb? Sahibkarlar dindirməyə getməkdən qorxur, idarəyə axtarışla gəlib sənədləri, avadanlıqları aparıb, işlərini iflic vəziyyətə salacaqlarından qorxurlar.

Bir çox sahibkarlar öz bizneslərinin təhlükəsizliyinə pul və vaxt sərf etməyə tələsmirlər. Ancaq əvvəlcədən hazırlaşmaq daha yaxşıdır: vəkil tapın, hüquqlarınızı öyrənin və belə vəziyyətlərdə necə davranacağınızı öyrənin. Siz həmçinin işçiləri hüquq-mühafizə orqanlarının səfərlərinə hazırlaya bilərsiniz.

Bu, hətta əgər siz vicdanlı bizneslə məşğul olsanız və qanunlara əməl etsəniz də baş verə bilər: kiçik müəssisələrin təchizatçıları hərtərəfli yoxlamaq üçün həmişə vaxtı və resursları olmur. Bu problemi "" proqramından istifadə etməklə həll etmək olar. Bu, smartfonunuzdan istifadə edərək sövdələşmələri bağlamağın yeni üsuludur. Müqaviləni kimin bağladığını qeyd edir, şirkət sənədlərinin skanını və əməliyyatın şərtlərini elan edən şəxsin videosunu saxlayır. Belə sübutlarla təftiş orqanları ilə əlaqə saxlamaq çox asandır.

2. Sənəd axını

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit şirkətinin təsisçisi

Çox vaxt olur ki, iki sahibkar arasında ilkin müqavilə nəticədə imzalanmış müqaviləyə uyğun gəlmir. Müqavilələrin özləri poçtla göndərilir və geri qaytarılmır, xidmətlərin göstərilməsi haqqında aktlar imzalanmır, sənədlər itib.

Sahibkarların öz aralarında razılığa gələrək müqavilənin şərtlərini kağız üzərində təsbit etməməsi daha da pisdir. Amma heç bir dostluq və ya uzunmüddətli ortaqlıq, əgər sövdələşmə razılaşma ilə rəsmiləşdirilməsə, problemlərin olmamasını təmin edə bilməz. Buna görə də, son illərdə biz çoxlu məhkəmə çəkişmələri ilə üzləşmişik, burada sübut e-poçtlar, ani messencerlərdəki mesajlar, SMS və s.

Bu, iş prosesində bəzi riskləri aradan qaldırmağa kömək edəcək. O, müqavilələri kağız üzərində əvəz edir, sənədləşmə işlərini asanlaşdırır və sürətləndirir və vəkilin xidmətlərini ödəmədən biznes təhlükəsizliyini yaxşılaşdırır. Video müqaviləsi ilə məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz: Rusiya Federasiyasının Mülki Prosessual Məcəlləsi tərəfindən qəbul edilir. Maddə 55. Sübutlar. sübut kimi.

Video müqavilə necə işləyir

"" mobil proqramından istifadə edərək video formatında müqavilə bağlaya bilərsiniz. Çox sadədir: sənədin növünü seçin və mətni ekrandan oxuyaraq smartfon kamerasında razılaşmaları danışın. Tərəfdaşınız da eyni şeyi edir. Tətbiq sayəsində vəkil tutmağa və ya hüquqi incəlikləri özünüz başa düşməyinizə ehtiyac yoxdur.

Tətbiqdə yalnız video formatında bağlana bilən müqavilələr var. Proqram sizə hansı sahələri doldurmalı olduğunuzu, hansı sənədləri yoxlamalı olduğunuzu və müqavilənin hansı şərtləri olmadan etibarsız olacağını sizə xəbər verir. Məsələn, bəzi növ müqavilələr məcburi dövlət qeydiyyatına alınır və kağız versiyası tələb olunur - ərizə bu barədə sizi xəbərdar edəcəkdir.

Qeyd təhlükəsiz serverdə saxlanılır: siz onun surətini tələb edə, onu silə (hər iki tərəfin razılığı ilə), sənədin yazılı variantını və ya məhkəmədə nümayəndəliyi sifariş edə bilərsiniz. Müqavilənin saxlanmasının dəyəri ayda 49 rubl təşkil edir.

Video müqavilə mürəkkəb əməliyyatların icrasında da faydalıdır: müqavilələrin qeydi kağız üzərində tanış müqavilənin hazırlanması üçün texniki tapşırıq kimi hüquqşünasa göndərilə bilər. Ancaq bu, iş prosesinin yalnız bir hissəsidir. Məsələn, video icarə müqaviləsi bağlayarkən otağın və mebelin vəziyyətini dərhal videoya yaza bilərsiniz, lakin yenə də hər ay akt tərtib edib saxlamalısınız.

3. Bürokratiya

Təcrübə olmadan yoxlama orqanları üçün bütün sənədləri başa düşmək və hazırlamaq çətindir. Vergi bəyannaməsini təqdim etməli, vergi və rüsumları ödəməlisiniz. Sahibkarlar üçün onlayn xidmətlərin köməyi ilə tapşırığı sadələşdirə bilərsiniz. Bunun üçün elektron mühasibatlıqlar, sahibkarlar üçün banklar və vergi təqvimləri mövcuddur.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit şirkətinin təsisçisi

Təbii ki, başlanğıcda sahibkarlar hər şeyə əməl edə bilmirlər. Dövlət bunu başa düşür, ona görə də xırda pozuntulara görə çox vaxt cəzalandırmır, ayağa qalxmaq imkanı verir. Deyə bilərik ki, qayda hələ də təcrübəsiz sahibkarlar üçün işləyir: "Rusiya qanunlarının ciddiliyi onların icrasının məcburi olmayan xarakteri ilə kompensasiya olunur".

4. Vergilər

Vergilər və vergi qanunvericiliyinin qeyri-sabitliyi Rusiyada əsas biznes dəhşətlərindən biridir. Xüsusilə öz biznesinə yeni başlayanlar üçün çətindir. Uyğun vergi sistemini seçməli, vergi idarəsinə hesabat verməli, işçi haqlarını ödəməlisiniz. Qanun pozuntuları və gecikmələr ciddi cərimələr və yoxlamalarla hədələnir.

Alla Milyutina

Xoşbəxtlikdən, vergi idarəsi səhlənkarlığı cəzalandırmağı faktiki olaraq dayandırıb. Məsələn, fakturada və ya müqavilənin əslində məlumatların olmaması üçün. Məhz qəsdən vergidən yayınma və podratçı seçərkən lazımi diqqəti göstərməməyə görə cəzalandırılır. Digər sual ondan ibarətdir ki, istənilən sahibkar ədalətsiz yüksək vergi ödədiyinə inanır. Böyük şirkətlər ƏDV və gəlir vergiləri haqqında inildəyir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə sahibkarlar patent ödəmək istəyirlər və and içirlər ki, patent limiti ildə cəmi 60 milyon rubl təşkil edir. Həmişə daha az vergi ödəyə biləcəyiniz kimi görünür.

Nəticədə, sahibkarlar - bəzən bilərəkdən, bəzən də bilməyərəkdən - bir gecədə hər şeyi oğurlaya biləcək risklərə əl atırlar. Bu problemin həllini praktiki kursa yığdıq "". İki gün ərzində iş adamlarına vergiləri optimallaşdırmağa, vergi risklərindən narahat olmamağa və biznesin inkişafına diqqət yetirməyə imkan verən biznes strukturlarının yaradılması öyrədiləcək”.

5. Etibarsız qarşı tərəflər

Qarşı tərəflər arasında fırıldaqçılar, uçan firmalar və müflis şirkətlər var. Onlar ilkin ödənişlər, müqavilə üzrə defoltlar və nağd pulla yox olurlar. Əgər pulla yoxa çıxan qarşı tərəfi zəif yoxladığınız ortaya çıxarsa, sizdən əlavə vergi tutula, vergi endirimindən və ya azaldılmış vergi dərəcəsi verilə bilər. Əgər vergi ödəməmisinizsə, vergi yoxlaması gələcək.

Rafail Baru A. White & G. Hedges Audit şirkətinin təsisçisi

Tərəfdaş seçərkən diqqətli olmaq lazımdır. Təchizatçı ilə müqavilə bağlamazdan əvvəl şirkətin tələb etdiyi standart sənədlər paketi var. Kimsə qanunvericilik sənədləri və direktorun pasportu ilə məhdudlaşır, kimsə bank tərəfindən təsdiq edilmiş imza kartı, balans və ştat cədvəli tələb edir. Ancaq belə olur ki, vicdansız təchizatçılar bütün bu sənədləri təqdim edirlər.

Belə bir vəziyyətdə, "" şirkətə ən azı qəsdən vergidən yayınma üçün cinayət məsuliyyətindən qaçmağa imkan verəcək - əməliyyatın şərtləri və təchizatçı sənədlərinin surətləri ilə bir videonuz olacaq.

"Video Müqavilədə" sövdələşmə bağlamaq üçün tərəflər öz məlumatlarını daxil edir və sənədləri yükləyirlər: roldan asılı olaraq pasport, VÖEN sertifikatı, OGRN, OGRNIP. Bu, fırıldaqçıları qorxudur və tərəfdaşın etibarsız olma ehtimalını azaldır.

Video Müqavilə kağız müqavilələrə rahat və etibarlı alternativdir. O, bəzi sahibkarlıq risklərini aradan qaldırır və vicdansız tərəfdaşlardan qoruyur. Ərizə ilə bağlı hələ də şübhə və suallarınız varsa, layihənin müəllifi Rəfail Baru ilə ərizədə və ya şirkətə zəng edərək şəxsən əlaqə saxlaya bilərsiniz.