Bir insanın vaxtı planlaşdırmaq və məhsuldar qalmaq əhval-ruhiyyəsi necədir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hər kəs vaxtın idarə edilməsini mənimsəyə bilər. Əsas odur ki, özünüzə və xüsusiyyətlərinizə diqqət yetirin.

Məhsuldarlıq və özünü inkişaf kultu dövründə hətta uşaqlar da bilirlər ki, məqsədlərə çatmaq üçün vaxt planlaşdırmağı və ayırmağı bacarmaq lazımdır. Əla səslənir, amma özünü ümidsiz şəkildə nizamsız hesab edən biri üçün bu, heç də uyğun deyil. Vaxtın idarə edilməsi ilə dost olmayanlar üçün necə davranacağımızı anlayırıq.

1. Əhvalınızı izləyin

Davamlı olaraq dəyişirsə, bunun nə qədər tez-tez baş verdiyini anlamaq yaxşı olardı. Siz gündəlik tuta bilərsiniz - kağız üzərində və ya proqramda - və gündə bir neçə dəfə necə hiss etdiyinizi, hansı hissləri keçirdiyinizi və nələr haqqında düşündüyünüzü qısaca yaza bilərsiniz. Bu təcrübə sizə bioritmləri və əhval-ruhiyyə mərhələlərini başa düşməyə və nümunələri müəyyən etməyə kömək edəcək: məhsuldarlığın zirvəsində olduğunuzda və əksinə, pozulduğunda.

Bütün bu məlumatlar bir növ performans cədvəlində toplana bilər və ona diqqət yetirərək tapşırıqlar təyin edə bilər. Onu tərtib etmək üçün əhval-ruhiyyə gündəlikləri və statistikaya nəzarət olan proqramlar kömək edəcəkdir. Məsələn, belə:

Bundan əlavə, xatırlamaq lazımdır ki, tez-tez əhval dəyişikliyi, kortəbiilik, həssaslıq, tapşırıqları və diqqəti dəyişdirmək istəyi bir patoloji və ya pislik deyil. Jung tipologiyasının izi ilə bu keyfiyyətlər toplusuna malik olan insanlar irrasional adlanır.

Ancaq irrasionallıq, kortəbiilik və ya uyğunsuzluq diaqnozları yoxdur.

Çünki doğru və yanlış şəxsiyyət tipləri yoxdur. Ancaq nəzərə alınmalı olan xüsusiyyətlər var ki, onlar nəinki müdaxilə etmir, həm də qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmağa kömək edir.

2. Çətin planlaşdırmadan vaz keçin

Ən məşhur vaxt idarəetmə sistemləri rasional insanlar üçün nəzərdə tutulub. Eyzenhauer matrisi, Qleb Arxangelskinin Zaman Sürüşü, Benjamin Franklin üsulu ilə planlaşdırma və s. Onların hamısı vəzifələrin müəyyən bir vaxta bağlanmasını, dəqiq vaxtın təyin edilməsini, işlərin bir çox kateqoriyalara bölünməsini əhatə edir - məsələn, həyat sahələrinə görə və ya vacib-təcili olanlara.

Ancaq əhval-ruhiyyəli bir insan üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir rejimə riayət etmək çox vaxt çətin və darıxdırıcı olur. Eləcə də çox vaxt və əzm tələb edən sərt planlaşdırma sistemi. Buna görə də, kortəbii insanlar üçün klassik vaxt idarəçiliyindən uzaqlaşmaq və daha çevik və rahat olacaqları yaradıcı üsulları seçmək daha yaxşıdır - məsələn, Yana Frank və ya Donald Roza sistemi.

Təbii ki, oradan çıxa bilməyəcəyiniz şeylər var: uşaqlar, müdirlər və kolleksiyaçılar adətən hansı ayaqlara qalxdığımızı və nə etmək istədiyimizi soruşmurlar. Buna görə də, indi özümüz üçün vaxt və prioritet seçdiyimiz vəzifələrdən danışırıq: şəxsi layihələr, freelancing, yaradıcılıq.

3. Xaos yeri yaradın

Bu texnikaya Avtofokus da deyilir. Bu, düşüncələrin qarışıqlığını ram etməyə kömək edir və çox vaxt, alətlər və səy tələb etmir. Adi bir notebook götür (və ya telefonunuzda qeydlərinizi açın) və bütün tapşırıqları kateqoriyalara bölmədən - ağlınıza gələn ardıcıllıqla yazın. Çox güman ki, təsirli bir çox səhifəli siyahı ilə nəticələnəcəksiniz. Tapşırıqları dərhal parlaq bir markerlə vurğulamaq və ya telefonda xatırlatmalar qurmaq daha yaxşıdır.

Və sonra, bütün çətin və məcburi vəzifələr artıq həll edildikdə, bu "xaos dəftəri" ni açın və ruhun hazırda olduğu şeyləri seçin. Tamamlanmış tapşırıqların üstündən xətt çəkilməlidir. Xaç işarəsi ilə kəsilmiş bütün maddələrlə səhifələri qeyd edin.

Hər şeyi siyahıya salmaq lazımdır - hətta ən kiçikləri və ümumiyyətlə şey hesab etmədiyimiz şeylər. Məsələn, "tozu təmizləyin" və ya "bir layihə haqqında düşünün".

Həm də orada fikir və düşüncələri yaza və sonra həftədə bir dəfə ayrı bir dəftərə köçürə bilərsiniz - beləliklə, onlar unudulmayacaq və itməyəcəklər.

“Xaos dəftəri”ni həmişə əlinizin altında saxlamalısınız ki, bir yığın dəftər, qeyd və sənədlərin içinə girməyəsiniz. Və düşüncələrinizə yeni bir fikir və ya tapşırıq gələn kimi dərhal onu yazın. Vizualların bu siyahını ağıl xəritəsinə çevirməsi daha əlverişli ola bilər.

Kağızdan çox qadcetlərdən istifadə etməyə üstünlük verən irrasional insanlar üçün çətin planlaşdırıcılardan imtina etmək daha yaxşıdır: belə proqramların özləri çox vaxt aparır. Bunun əvəzinə siz Google Keep kimi sadə qeydlərdən və ya məsələn, sevimli (və pulsuz!) ToRound planlaşdırıcısından istifadə edə bilərsiniz.

İçindəki hər bir tapşırıq bir dairə ilə göstərilir və nə qədər böyükdürsə, bir o qədər vacibdir. Tapşırıq tamamlandıqda, top aşağı yuvarlanır və yox olur. Qarşıdan gələn böhran da diqqətdən kənarda qalmayacaq: toplar ekranda çox sıxlaşır.

4. Filləri yeyin

Klassik vaxt idarəçiliyində hələ də əhval-ruhiyyəli bir insanın uğurla istifadə edə biləcəyi üsullar var. Məsələn, "Time Drive" kitabında Gleb Arxangelsky fil yeməyi təklif edir. Yəni bir böyük və qorxulu layihəni çoxlu kiçik hissələrə bölmək və onları bir-bir həll etmək (“yemək”).

Beləliklə, qarşınızda keçilməz bir iş dağının böyüdüyünü hiss etməyəcəksiniz və böyük layihələr sizi ruhdan salmayacaq.

Məsələn, məqalə yazmaq istəyirsinizsə, görüləcək işlər siyahısına aşağıdakı məqamları əlavə edə bilərsiniz: plan qurun, birinci hissəni (ikinci, üçüncü) yazın, keçidləri və nümunələri götürün, mətni redaktə edib formatlayın, və s.

5. Pis əhval-ruhiyyə üçün görüləcək işlər siyahısı yaradın

Hər kəsin əhval-ruhiyyənin sıfır və ya daha aşağı olduğu dövrlər olur və heç bir böyük tapşırıq üçün güc yoxdur. Və sonra sadə şeylərin siyahısı kömək edəcək. Məsələn, yaradıcı layihələr üçün nə motivasiya, nə də enerji var, amma maraqlı audiokitabı yandırmaq və şkafdakı paltarları çeşidləmək olduqca mümkündür. Dopamin, qabların yuyulması və ya çeşidlənmiş ailə fotoşəkilləri kimi hər kiçik nailiyyətdən sonra sərbəst buraxılır. Və sevinc və məmnunluq vəd edərək, bizi yeni istismarlara həvəsləndirir.

Əgər ümumiyyətlə heç nə istəmirsinizsə və belə bir fürsət varsa, istirahət etmək daha yaxşıdır. Yaxşı istirahət əvəzinə telefonda asmağa imkan verməmək üçün müxtəlif vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz: məsələn, müəyyən saytlarda və proqramlarda nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləyən və bu enerji yeyənlərə girişi bloklayan xidmətlər.

6. Keçid

Eyni şeyi saatlarla etmək cansıxıcı və yorucu ola bilər. Xüsusilə əhval-ruhiyyəli bir insan. Darıxmamaq üçün müxtəlif şeylər arasında növbələşə bilərsiniz. Jana Frank "Muse and the Beast" kitabında bu üsulu təklif edir: 45 dəqiqə intellektual iş və 15 dəqiqə gündəlik iş (ev işləri, fiziki iş - zehni güc tələb etməyən hər şey).

Əgər 45 dəqiqə ərzində konsentrasiyanı saxlamaq çox çətindirsə, Pomodoro texnikasından istifadə edib müstəqil olaraq taymerdə iş və istirahət vaxtlarını təyin edə bilərsiniz. Klassik "pomidor" 30 dəqiqə davam edir: 25 dəqiqə - iş, 5 - fasilə. Hər üçüncü "yemiş pomidor" dan sonra uzun bir fasilə verilir - 15 dəqiqə.

Məsələn, 25 dəqiqənizi reportaj, iş yazışmaları, sosial şəbəkələrdə yazılar, sonra isə 5-10 dəqiqənizi çiçəkləri sulamağa, kitab rəfinin tozunu təmizləməyə, uzanmağa və ya qəlyanaltı yeməyə sərf edin. Pomodoro Taymers telefonunuza endirilə və ya brauzer genişləndirilməsi kimi quraşdırıla bilər.

Marinara: Pomodoro® köməkçisi vebsaytı

7. Məqsədlərinizi və alətlərinizi barmaqlarınızın ucunda saxlayın

Məntiqsiz insanlar xaotik insanlardır, onlar həmişə kursun azdığını, onları məqsəddən uzaqlaşdıran bir şey edib-etmədiyini yoxlamalıdırlar. İstək kartı kimi bir şey düzəldə və iş masasının üstündəki məqsədlə əlaqəli şəkillər əlavə edə bilərsiniz. Və ya ruhlandırıcı sitat olan bir fincan sifariş edin.

Bundan əlavə, iş alətinizi - noutbuk, planşet, notebook - həmişə əlinizdə olmalıdır.

Qoy bütün lazımi alətlər, kağız parçaları, qeydlər, noutbuklar bir yerdə olsun ki, onları axtarmağa ehtiyac qalmasın: axtarış iş əhval-ruhiyyəsini aşağı sala bilər. Ancaq işlər qaydasındadırsa, istənilən vaxt "gəzinti dəsti" toplayıb kafe və ya parkda işə gedə bilərsiniz.

8. Kubok qovluğunu əldə edin

Biz nadir hallarda özümüzü tərifləyirik, lakin biz həmişə öz nailiyyətlərimizi aşağı salmaqdan xoşbəxtik və özümüzə və ətrafımızdakılara bunun o qədər də gözəl olmadığını söyləyirik: sadəcə düşünün, bu nə xırda şeydir və ümumiyyətlə, bununla heç bir əlaqəniz yoxdur, bu özüdür.. Belə etmə.

Özünüzü tərifləmək çox vacibdir. Bunu necə edəcəyinizi öyrənmək üçün bütün nailiyyətlərinizi, hətta ən kiçiklərini belə yazacağınız bir müvəffəqiyyət gündəliyi tutmağa çalışın. Və ya xüsusi bir "kubok qovluğu" seçin və ona öz uğurlarınızın hər hansı bir təsdiqini qoyun. Müştəri rəyləri, məqalələr, müsahibələr və media qeydləri, təriflər, mükafatlar, mükafatlar və s.

Onlardan bəziləri hətta bir rəfə qoyula bilər, masanın üstünə və ya gözün düşdüyü başqa yerə asılır. Möhtəşəm bir insan olduğu hissi ilə yaşayan və çoxlu maraqlı və yaxşı işlər görən biri üçün motivasiyalı və səmərəli qalmaq daha asandır.