Tənzimlənməmiş iş qrafikləri ilə necə məhsuldar qalmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Həyatın ən xaotik ritminə belə nizam gətirəcək üç sadə üsul.

Performans və məhsuldarlıq haqqında çox yazılıb. Bununla belə, məsləhətlərin böyük əksəriyyəti ənənəvi iş günü nəzərə alınmaqla yaradılmışdır: onlar həftənin beş günü saat 9:00-dan 18:00-a qədər masa arxasında oturan ofis işçiləri üçün nəzərdə tutulub.

Ancaq fakt budur ki, bir çoxumuz strukturlaşdırılmış cədvəl üzrə işləmirik - məsələn, frilanserlər və uzaqdan işləyənlər. Ənənəvi tam zamanlı işlərdə olanlar isə hər həftə eyni vaxtda eyni miqdarda işi görmürlər.

Bəs fərqli iş qrafiki olan biri haqqında nə demək olar? Bu sadədir: onlara uyğun olan öz gündəlikinizi yaradın.

Gündəlik iş rejimi niyə vacibdir

Beyin sabit vəziyyətdə ən yaxşı işləyir

Bir çox uğurlu insanların eyni rutini izlədiyi və hər gün eyni ritualları yerinə yetirdiyi məlumdur.

Mason Curry

Nizamlı rejim, dahinin zehni qüvvələrinin yaxşı templə hərəkət etdiyi cığır kimidir, onu dəyişkən əhval-ruhiyyənin zülmündən qoruyur.

"Sağ əllərdə" Mason Curry "Genius Mode" kitabında yazır. Böyük insanların gündəlik rejimi "- gündəlik rejim məhdud resurslarımızdan ən yaxşı şəkildə istifadə etməyə imkan verən dəqiq kalibrlənmiş bir mexanizmdir: ilk növbədə, bizə ən çox ehtiyac duyduğumuz vaxt, eləcə də iradə, özünə intizam, nikbinlik."

Düzgün gündəlik rejimi yaratmaq məhsuldarlığınızı kəskin şəkildə artırmağa kömək edəcək.

Gündəlik iş güclü iradədən daha təsirlidir

Bir çox insanlar məhsuldar olmağın güclü iradənin məhsulu olduğuna inanır. “Sadəcə otur və məşğul ol” deyirlər. Bəli, iradə gücü daha məhsuldar olmağa kömək edə bilər, lakin bu, məhdud bir mənbədir. Yalnız iradə gücünə görə işləyirsinizsə (və işdən əlavə, bu resurs bir çox yerdə - məsələn, məktəbdə və ya idman zalında istehlak olunur), onda tükənmə və güc itkisindən qaça bilməzsiniz.

Gündəlik iş iradəsindən daha sabit və daimi motivatordur, çünki sizdən əlavə səy tələb etmir. Normal nailiyyətlərinizdən kənar bir şey etmək üçün iradə lazımdır. Müəyyən edilmiş iş rejimi ilə siz özünüzə həddən artıq yüklənmədən, sadəcə olaraq, saat mexanizmi kimi əyri boyunca gəzirsiniz. Bu, həqiqətən mürəkkəb və yaradıcı iş üçün daha çox enerjiyə qənaət edəcək.

Gündəlik iş planlama ehtiyacını azaldır

Hər gün oxşar fəaliyyətlər toplusunu yerinə yetirdikdə, beyninizi boşaldır, onu sonrakı addımları planlaşdırmaq ehtiyacından azad edirsiniz. Əgər onsuz da düzəldilmiş alqoritminiz varsa, niyə bir şey fikirləşirsiniz? Sonda belə olur:

• Qərar qəbul edərkən daha az yorulursunuz və buna görə də daha az stress yaşayırsınız.
• Performans əhəmiyyətli dərəcədə artdıqda, "axın" vəziyyətinə daxil olmaq daha asandır.

Əgər ağlınız bundan sonra nə edəcəyinizlə bağlı qərar qəbul etməyə məcbur deyilsə, o, indi etdiyiniz işlərə daha effektiv şəkildə diqqət yetirə bilər.

Tənzimlənməmiş cədvəllərdə insanlar üçün məhsuldarlığı necə saxlamaq olar

1. Həyatın qeyri-işlək hissəsində rutin yaradın

İş həyatınızın təşkil edilməli olan yeganə hissəsi deyil. Etdiyiniz hər şey - yeməkdən tutmuş idmana qədər - bir rejimə tabe edilə bilər. Ən azı, sizi düzgün əhval-ruhiyyədə saxlayacaq gündəlik səhər və axşam ritualları yaratmaqla başlamalısınız.

HubSpot-un redaktoru Janessa Lanz, duş qəbul etmək kimi işə başlamazdan əvvəl hər dəfə eyni ritualı etməyi tövsiyə edir.

Janessa Lanz

Müntəzəm olaraq evdən işlədiyiniz zaman, kompüterinizin başına oturmazdan əvvəl yaxşı duş qəbul etmək və geyinmək vərdişini inkişaf etdirməyə dəyər. Beləliklə, özünüzə: "İş günü başladı!" Axşam pijamanızı geyinəndə isə özünüzə işarə edirsiniz: “İş günü bitdi!”.

Davamlı gündəlik iş rejimi yaradın ki, bu, yeni iş tapşırıqlarının ortaya çıxmasında onlara uyğunlaşmağı asanlaşdıracaq. Buna görə də, məsələn, yazıçı Barbara Boyd cari iş yükündən asılı olmayaraq eyni gündəlik rejimə riayət etməyi məsləhət görür.

Barbara Boyd

İşimin çox və ya az olmasından asılı olmayaraq müəyyən bir rejimə əməl etməyə çalışıram. Mən həmişə iş üçün ciddi şəkildə ayrılmış vaxtdan istifadə edirəm və iş tapşırığı olmayanda onu ev işlərinə və ya yaradıcılığa həsr edə bilərəm. Belə ki, mənim cədvəlimdə müəyyən vaxt həmişə “İşləyir” kimi qeyd olunur – istər ödənişli yazıram, istərsə də mətbəxi rəngləyirəm.

2. İşi rituallaşdırın

Qeyri-müntəzəm cədvəli olan insanlar üçün işlərini boş vaxtlarından ayırmaq üçün iş ətrafında rituallar yaratmaları vacibdir. Beyninizi işə nə vaxt başlamaq və nə vaxt dayandırmaq lazım olduğunu söyləyən siqnallar inkişaf etdirin.

• İş yeri yaradın. Evinizdə eyni yerdə işləyin və orada başqa heç nə etməyin.
• İşlədiyiniz zaman həmişə eyni musiqiyə (və ya fon səs-küyünə) qulaq asın.
• Vaxt çərçivəsi təyin edin. Günün müəyyən vaxtı gələndə işi dayandırın.

Cyrus Abbamonte

Mən sərbəst yazıçıyam və beynimi işə salmaq üçün istifadə etdiyim bir şey var: qulaqlıq. Onları geyinməsəm, musiqi səslənməsə belə, heç nə yaza bilmərəm. Və mən işləmədiyim zaman onlardan nadir hallarda istifadə edirəm. Beləliklə, qulaqcıqları hər dəfə taxanda beynim yazmaq vaxtının gəldiyini bilir.

3. Öz rutininizə sadiq qalın

Gündəlik rejiminizə riayət etməyin yalnız öz ritmlərinizlə uyğunlaşdıqda məhsuldarlığınızı artırmağınıza kömək edəcəyini görəcəksiniz. Buna görə də Stiv Cobs və ya Albert Eynşteyn kimi məşhur insanların rituallarını və vərdişlərini öyrənmək maraqlıdır, lakin praktikada o qədər də faydalı deyil. Onlar üçün mükəmməl işləyən şey mütləq sizin üçün uyğun olmaya bilər.

Oksford Universitetində bioloq və xronobiologiya və yuxu üzrə ekspert Katharina Wolfe deyir ki, yuxu rejimini dəyişmək idrak qabiliyyətlərinə çox da müsbət təsir etmir.

Katharina Wolfe

Adi yuxu ritminə sadiq qalan insanlar özlərini daha yaxşı hiss edirlər. Özlərinə qalib gəlməyə çalışanlardan daha məhsuldardırlar.

Buna görə də, əgər siz gecə bayquşusunuzsa, Tim Kuk bunu etdiyi üçün səhər saat dörddə yataqdan qalxmağa çalışmağın mənası yoxdur. Əgər bacarırsınızsa, cədvəli öz sirkadiyalı ritmlərinizə uyğunlaşdırın.