Üç qayda sizə ən vacib olana diqqət yetirməyə kömək edəcək

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Mümkün qədər məhsuldar olmaq üçün hər şeylə ayaqlaşmaq lazım deyil - sadəcə olaraq hər gün üç ən vacib şeyi tamamlamalısınız.

Üçün qaydası nədir

“Mənim məhsuldar ilim” kitabının müəllifi Chris Bailey Üçlük Qaydasını belə ümumiləşdirir:

Hər günün əvvəlində işə başlamazdan əvvəl günün sonuna qədər hansı üç işi yerinə yetirmək istədiyinizə qərar verin.

Biz çox vaxt məhsuldarlığımızı gördüyümüz işlərin sayına görə ölçürük. Çox etdi - yaxşı, az etdi - pis. Eyni zamanda, bu halların fərqli əhəmiyyət kəsb edə biləcəyini də unuduruq. Planlaşdırılan on işdən doqquzunu etsəniz, onuncu ən vacib idisə, nə fayda?

Məhsuldarlıq qürurla görüləcək işlər siyahısına qoyulan işarələrin sayı deyil, biznesinizin uğurunun böyük ölçüdə asılı olduğu düzgün seçilmiş və yerinə yetirilən bir neçə vacib vəzifədir.

Niyə bu qaydanı tətbiq etməlisiniz

İş saatlarınızı şüurlu şəkildə planlaşdıra bilərsiniz

Əksər hallarda, işçinin iş vaxtı müxtəlif ani məsələlər arasında kortəbii olaraq bölüşdürülür: daxil olan zənglər və məktublar, rəhbərliyin təcili tapşırıqları və digər gündəlik işlər. Üç qayda sizə şirkət üçün ən dəyərli olanı prioritetləşdirməyə və diqqət yetirməyə imkan verir.

Çaşqın olmaq o qədər də asan deyil

Gün ərzində istər-istəməz nədənsə diqqətimizi yayındırırıq və bəzən harada qaldığımızı xatırlamaq çətin ola bilər. Ancaq planlarınızda yalnız üç vacib şey varsa, həmişə nəyə dönəcəyinizi bilirsiniz.

Üçlük qaydasına əməl etmək asandır

Bir çox vaxt idarəetmə sistemlərindən fərqli olaraq, bu qaydanı tətbiq etmək çox sadədir: sadəcə olaraq hər gün üç vacib şeyi seçmək lazımdır.

Önəmsizlər üzə çıxacaq

Əgər ikinci dərəcəli işlərdən bəziləri təkrar-təkrar növbəti günə və ya həftəyə təxirə salınarsa, bu düşünmək üçün əsasdır. Əgər bir tapşırıq uzun müddət ərzində heç vaxt ilk 3-lükdə yer almayıbsa, ona heç vaxt vaxt sərf etməyə dəyməz.

Həmkarlarınızın həyatını asanlaşdırın

Əgər siz istehsalat departamentinə və ya məhsul buraxılış qrupuna rəhbərlik edirsinizsə, hər günün əvvəlində komandanıza axşama qədər yerinə yetirməli olan üç tapşırıq (hətta kiçik də olsa) verin. Bu, komandaya işin məqsədlərini daha aydın görməyə kömək edəcək və hər kəsi sonsuz tıxanma hissindən xilas edəcək.

Üç qaydadan maksimum faydanı necə əldə etmək olar

Bunu uzunmüddətli planlara tətbiq edin

Bir həftə, ay və ya ildə hansı məqsədlərə çatmaq istədiyinizi düşünün, üç əsas vektor seçin və gündəlik planlarınızı elə qurun ki, hər gün sizi istədiyiniz nəticələrə yaxınlaşdırsın. Ancaq bir ay üçün üç məqsəd seçmək, bir gün üçün üç tapşırıq hazırlamaqdan daha çətindir. Burada əks üsul sizə kömək edəcək: həyata keçirilməyənlərdən hansının həftənin və ya ayın sonunda sizi ən az əsəbləşdirəcəyini düşünün.

Tapşırıqları notebooka yazın

Rəqəmsal əsrdə kağız və qələmdən istifadə ideyası qəribə səslənə bilər, lakin bunun yaxşı bir tərəfi var: əl ilə yazılmış qeydləri yadda saxlamaq daha asandır.

Axşamdan planlaşdırın

İşə gedərkən, əlbəttə ki, gün üçün üç şey haqqında düşünə bilərsiniz. Ancaq yatmazdan əvvəl onları planlaşdırmaq və səhər enerjisini birbaşa planların həyata keçirilməsinə sərf etmək daha effektivdir.

Ümumiləşdirin

Günün sonunda (həftə, ay, il) tapşırıqların öhdəsindən gəlib-gəlmədiyinizi təhlil edin. Planladığınız hər şeyi edə bildinizmi? Bu sizi istədiyiniz nəticəyə gətirib çıxardı? Tədricən, gücünüzü və vaxtınızı daha yaxşı hesablamağı öyrənəcəksiniz və məhsuldarlığınız əhəmiyyətli dərəcədə artacaq.

Lazım gələrsə, qaydadan uzaqlaşın

Əgər etməyi planlaşdırdığınız üç vacib şeyi etdinizsə və gün hələ bitməyibsə, daha az vacib olanları edin. Bu günün üç tapşırığının öhdəsindən gələ bilmədinizsə, özünüzü döyməyin: hər halda, bacardığınız hər şeyi etdiniz. Ola bilsin ki, siz güclü tərəflərinizi həddən artıq qiymətləndirmisiniz və ya bu gün sizin gününüz deyil.

Vəziyyətə uyğunlaşın

Təəssüf ki, bəzən hadisələr gözlənilməz bir dönüş alır və bütün planları məhv edir. Belə anlarda vəziyyəti tez bir zamanda yenidən qiymətləndirmək çox vacibdir. Yeni məqsədləri müəyyən etmək və bundan sonra necə davam edəcəyinizi anlamaq üçün aşağıdakı suala cavab verməyə çalışın: "Bu vəziyyətdə mənə və şirkətə maksimum fayda nə gətirəcək?"

Üç qaydadan təkcə işinizdə deyil, istifadə edin

Uğur təkcə biznesdə vacib deyil - evdə də sizi vacib işlər və böyük planlar gözləyir. İş üçün üç qaydadan necə istifadə edəcəyinizi öyrəndikdən sonra bunu şəxsi həyatınızda da sınayın.

İstənilən nailiyyətlər bizi yeni qələbələrə həvəsləndirir. Təsəvvür edin ki, hər gecə özünüzə: "Bu gün edilməli olan hər şeyi etdim" deyə bilsəniz, həyatın sizə hansı məmnuniyyəti gətirəcəyini təsəvvür edin.