Artıq tək işləyə bilməyəcəyinizi və işçilərə ehtiyacınız olduğunu necə başa düşmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Kiçik biznesinizin böyüməsinin vaxtının gəldiyini düşünürsünüzsə, şəraiti və imkanlarınızı diqqətlə qiymətləndirin.

İşçilərə ehtiyacınız olduğunu necə başa düşmək olar

Həqiqətən nə vaxt böyüməli olduğunuzu müəyyən etmək üçün vəziyyətinizin aşağıdakılardan hər hansı birinə uyğun olub olmadığını yoxlayın.

1. Məşğul olduğunuz üçün müştərilərdən imtina edirsiniz

Bu, uzun vaxt aparan bir neçə daimi müştəriniz varsa və ya həmişə yeni tətbiqlərin böyük axını varsa baş verə bilər. Siz bütün sifarişləri yerinə yetirməkdən məmnun olarsınız, lakin kifayət qədər vaxt yoxdur. Əvvəlcə müştəriləri növbəyə qoymalı, sonra çox uzun olduqda isə tamamilə imtina etməlisiniz.

2. Bütün tapşırıqları özünüz yerinə yetirməklə keyfiyyəti qurban verirsiniz

Nümunə olaraq veb saytın hazırlanmasını götürün: bütün mərhələlər bir mütəxəssis tərəfindən hazırlanırsa, o, müştəri ilə görüşməli, planı hazırlamalı və daxili elementləri proqramlaşdırmalıdır. Həmişə yaxşı bir tərtibatçı əla dizayner olmayacaq və əksinə. Məsuliyyətləri bölüşmək daha düzgün olardı.

3. Layihənin icra sürəti müştərinin gözləntilərindən və bazarın orta göstəricisindən xeyli aşağıdır

Eyni işi yerinə yetirən bir neçə mütəxəssisiniz varsa, şirkətin daha çox sifarişi yerinə yetirə biləcəyi açıqdır. Layihə hissə-mərhələlərə bölünürsə və onların hər biri üçün məsul işçi təyin edilərsə, paralel olaraq bir neçə layihəni və ya eyni zamanda bir neçə iş mərhələsini həyata keçirə bilərsiniz. Bu, ümumi qəbul müddətini qısaldır.

4. Siz öz işinizdə bacarıqla idarə etmək üçün kifayət qədər başa düşürsünüz

İşçiləriniz olan kimi siz onlar üçün cavab verməli olacaqsınız: müştərilər qarşısında - problemlərin həllinin keyfiyyəti və vaxtı üçün, işçilərin isə özlərinə - ofisdə rahat qalmaq və əməyinin vaxtında ödənilməsi üçün.

5. Sən sənətkarlıqdan bezmisən və rəhbərlik etməyə hazırsan

Tək olduğunuz müddətdə biznesinizi genişləndirə və dövriyyəni ciddi şəkildə artıra bilməyəcəksiniz.

6. Sizin maliyyə ehtiyatınız var

Maaşları ödədikdən sonra sizə nə qədər pul qalacağını hesablayın. Əgər rahat yaşamaq üçün kifayət qədər pulunuz varsa, o zaman işçiləri ödəyə bilərsiniz, yoxsa, qazmaq lazımdır. Əks təqdirdə, firma özünü təmin edəcək, ancaq sizin üçün deyil.

7. Boş vaxtınızı işin inkişafına sərf etmək istərdinizmi?

Həyatınızın işini necə yaxşılaşdıracağınızı bilirsiniz, lakin strateji planlaşdırma üçün vaxtınız və enerjiniz yoxdur.

Xalların çoxunun üst-üstə düşməsi əladır! Ən azı üç əlamət işinizə aid deyilsə, bunun gələcəkdə dəyişib-dəyişməyəcəyini və dəyişməzsə, necə mane ola biləcəyini proqnozlaşdırmağa dəyər.

Nə qədər işçiyə ehtiyacınız olduğunu necə hesablamaq olar

İlk növbədə, bir layihə üzərində işləyən komanda haqqında olacaq. Bir mağazanız varsa və bir şəbəkə açırsınızsa, hər birində bir satıcı, hətta bir neçə nəfər olmalıdır.

1. Bu yaxınlarda tamamladığınız 10 ümumi layihəni seçin.
2. Onları kiçik addımlara bölün.
3. Onlardan hansının bir-birinə bənzədiyini müəyyənləşdirin - yəni bir nəfər onların üzərində işləyə bilər.
4. Hər bir belə mərhələyə virtual işçi təyin edin, onun ixtisaslarını təklif edin.
5. Layihənin həyata keçirilməsi üçün bir plan hazırlayın (Gantt chart) gün və ya saat - miqyasdan asılı olaraq. Əgər kimsə çox az iş görsə, işçiyə daha bir addım əlavə edin. Əgər çox olarsa, tapşırıqları bölməyə çalışın.

Çox işçisi olan bir şirkətin sifarişləri daha yaxşı yerinə yetirəcəyinə dair bir mif var. Əslində, belə bir firma bir anda daha çox layihə həyata keçirə bilər. Ən kiçik biznes belə bir sifariş üzərində səmərəli işləməyə qadirdir.

Tam zamanlı komanda üçün büdcə yoxdursa nə etməli

Komanda bir çanta nağd pul və ya bankda böyük bir əmanət olmadan yığıla bilər. İşçi xərclərinizi azaltmağın üç yolu var.

1. Freelancerlərə müraciət edin

Xüsusi tapşırıqlar üçün ifaçılar axtarın. Vaxt keçdikcə etibarlı əlaqələriniz olacaq və siz uzaq işçilərdən ibarət komanda formalaşdıracaqsınız. Əsas çatışmazlıq odur ki, belə ifaçılara nəzarət etmək çətindir. Ancaq bu problem həll edilə bilər: bir çox frilanserlər evdən işləməyi sevmirlər, buna görə də ofisinizdə rahat olan insanları ala bilərsiniz. Onlara maaş əvəzinə parça işini təklif edin.

Ləyaqət

• Tapşırıq tamamlandıqda, müştəri artıq sizinlə hesablaşdıqda ödəyirsiniz.
• Əgər heç bir əmriniz yoxdursa, heç kimə heç nə ödəmirsiniz.
• Belə işçilər üçüncü tərəf müştərilərindən yeni sifarişlər gətirə bilərlər.

mənfi cəhətləri

• Freelancerin sizdən başqa müştəriləri də var. Tapşırıqlarınız ilk gələnə ilk xidmət əsasında yerinə yetiriləcək.
• Əgər işçilər uzaqdadırsa, deməli idarəetmə problemi var.

2. Outsorsinq və subpodratçılığı nəzərdən keçirin

Bu halda, siz agent kimi çıxış edirsiniz: sifariş ortaya çıxdı, bir layihəni cəlb etmək üçün faydalarınızı təxmin etdiniz və onun üzərində iş başqa bir ifaçıya verildi. Və ya hətta layihəni ayrı-ayrı vəzifələrə bölüb bir neçə firmaya həvalə ediblər.

Ləyaqət

• Müştəri ilə müqavilə başqa təşkilat tərəfindən bağlanır, layihəyə rəhbərlik etmək lazım deyil.
• İcraçı şirkətin müştəri ilə yekun hesablaşmasından əvvəl agentlik haqqı alırsınız.

mənfi cəhətləri

• Agentlik haqqının məbləği icraçı şirkətin gəlirindən azdır.
• Müştəri əməkdaşlığa davam etmək qərarına gəlsə, bundan artıq pul qazanmayacaqsınız, çünki artıq vasitəçiyə ehtiyac yoxdur.

3. Əvvəlcədən ödəniş edin

Əvvəlcədən işləyin, sonra dövriyyə kapitalından istifadə etməli olmayacaqsınız (lakin hələ də bir müddət avtonom fəaliyyət üçün ehtiyat yaratmaq məsləhətdir).