Həftədə 4 gün necə işləmək olar: real şirkət təcrübəsi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Həftədə dörd gün işləyə bilərsiniz və beşdən çox iş görə bilərsiniz. Və bunu nəzəriyyədə alimlər deyil, sahibkar Vitali Rıjkov praktikada sübut edir. Onun yaradıcılıq agentliyində hər şey belə təşkil olunur. Həftədə başqa bir istirahət gününün necə tapılacağını öyrənin.

Bir neçə il əvvəl mən məhsuldarlıq mövzusuna daldım. Yeddi saatdan çox yatmaq, gec oyanmaq, tıxaclar - hər şey vaxt itkisi kimi görünməyə başladı. Əslində, bu cür vəziyyətləri idarə etmək olar, lakin onların sayəsində effektivliyim nəzərəçarpacaq dərəcədə azaldı.

Mən əmin oldum ki, siz yalnız bir neçə saat işləyə bilərsiniz, lakin əhəmiyyətli nəticələr əldə edə bilərsiniz. Bu inam və dəqiqələri boş yerə sərf etməyin qıcıqlanması məni vaxtdan səmərəli istifadə etməyin yollarını tapmağa vadar etdi.

İlk cəhdlər uğursuz oldu. Bir həftə gündə 14-16 saat işlədikdən sonra məhsuldarlığımın aşağı düşdüyünü gördüm. Və daha da sıxılma impulsları heç nəyə səbəb olmadı. İşə mütəşəkkil və balanslı yanaşmaq üçün mənə vaxtın idarə edilməsi sistemi lazım idi.

Real vaxtın idarə edilməsi yaxşı nəticələr üçün investisiya tələb edir.

Demək olar ki, heç kim illərlə divanda oturub sonra qalxıb marafon keçirə bilər. Məhsuldarlıq da belədir: həyatınızda dəyişiklik etməsəniz, heç bir effekt olmayacaq.

Vaxtın idarə edilməsi vaxtınızı necə və nəyə sərf edəcəyinizi hər dəfə düşünəndə əməl etmək çətin qərarlar tələb edir. Siz yeni vərdişlər inkişaf etdirməli, onları rutininizə daxil etməli və bu əsasda yeni bir şey etməlisiniz.

Bəzi dəyişikliklər mənə çox kömək etdi.

Bir neçə ay sürətlə irəliləyin

Yeni bir şirkət qurdum və vaxt itirmək hissi yenidən səhnəyə çıxdı. Mənə elə gəldi ki, təkcə mən yox, bütün şirkətim kifayət qədər səmərəli işləmir. Son tarixləri qaçırdıq, nəticələr belə oldu. Mən bir şey etməliydim.

Düzünü desəm, bunun tənbəlliklə heç bir əlaqəsi yox idi. Çox işlədik, bəzən tam tükənəcək qədər. Bəzən ailəyə gücüm çatmırdı, işçilər də eyni çətinliklərlə üzləşirdilər.

Bu problemin həlli mənim direktorumun çiyninə düşdü. İşçilərimin rifahı və şirkətin məqsədləri ilə bağlı hər şey mənim üçün vacibdir. Yenidən çıxış yolu axtarmağa başladım. Dördgünlük iş həftəsi ilə maraqlandım.

Boş saatları dostlara, ailəyə və şəxsi həyata keçirmək üçün cəmi dörd gün işləməklə daha yaxşı iş görə bilərikmi?

Biz şirkətdə təcrübə aparmaq qərarına gəldik.

İşçinin razılığı tələb olunur

Köhnə sifariş pis olsa və işləməsə də, yenisi təkmilləşdirmələr vəd etsə də, hər kəs dəyişikliyin narahatlığını bilir.

Təşkilati dəyişikliklər yeni ayaqqabı almaq kimidir. Əvvəlki ayaqqabılar xarab olsa da, daha rahat idi. Yeniləri daha yaxşıdır, amma onlara öyrəşmək lazımdır.

Yeni sistemin tətbiqinə başlamazdan əvvəl işçilərin əksəriyyəti sizinlə razılaşmalıdır.

İşçilərin rəyləri göstərdi ki, daha çox məhsuldarlığa dair ideyalarım bəyənilib və bu dəstəklə dəyişikliklər etmək mənim üçün daha asan olub.

Məhsuldarlığa təsir edən amillər

Biz əvvəllər daha məhsuldar olmaq üçün çalışmışıq. Amma bu dəfə məsələyə sistemli yanaşdılar: nəticələrə təsir edən amilləri müəyyən etdilər. Sonra iş mühiti və iş günü elə dəyişdirildi ki, amillərdən sərfəli istifadə olunsun. Tapdıqları budur:

• Biz iş vaxtımızın yalnız 10-20%-ni səmərəli işə sərf edirik.
• Səhər saatlarında məhsuldarlıq daha yüksək olur, bəlkə də bu zaman daha çox enerjimiz olduğuna görə.
• İstirahət səmərəliliyə əhəmiyyətli təsir göstərir (və çoxumuz kifayət qədər yuxu almırıq).
• Şəxsi vəziyyətiniz yaxşı çıxış etmək qabiliyyətinizə çox təsir edir.
• Nə qədər çox veririksə, bir o qədər çox alırıq.

Lazımsızları müəyyənləşdirin və aradan qaldırın

Mən daim məhsuldar olmağıma nəyin mane olduğunu öyrənirəm və vacib işlərə vaxt ayıra bilmək üçün həmin amilləri aradan qaldırmağa və ya dəyişdirməyə çalışıram. Şirkətdə də eyni şeyi etdik. Araşdırmamızı nəzərdən keçirdikdən sonra beyin həmləsi etdik və vaxtımızı səmərəli istifadə etməyimizə kömək edən tədbirlər hazırladıq.

Biz həmçinin vaxta qənaət etməyə kömək edən bir sıra dəyişiklikləri sınamışıq. Misal üçün:

• Qeyri-sabit nahar fasiləsi və ofisdə yemək imkanı. İşçilərə hara gedəcəklərinə qərar vermək və yolda vaxt itirmək lazım deyil.
• Biz ünsiyyət üçün Slack-dən istifadə edirik, bu messenceri çox bəyənirik.
• Layihələri və tapşırıqları idarə etmək üçün Basecamp-dan istifadə edirik.
• Ofisdə istifadə edirik. Onlar vaxta qənaət edir və şənlənirlər.
• Ümumi nəticənin asılı olduğu işin bir hissəsini yerinə yetirmək lazım gəldikdə həmkarlarımıza güvənirik.
• Dizayn ideyalarını eskiz etmək və bölüşmək üçün Sketch və InVision proqramlarından istifadə edirik.
• Biz iş üçün Google Tətbiqlərindən istifadə edirik.
• Biz bir-birimizə hörmət edirik və əhəmiyyətsiz işlərə vaxt itirmirik.
• Təmsil edirik. Biz təkbaşına hər şeyi edə bilmərik.
• Biz vacib işlərə üstünlük veririk və ilk növbədə edirik.

Biz hələ də şirkət daxilində prosesləri öyrənir və təkmilləşdiririk. Dəyişiklik bizim üçün, məqsədlərimiz, mədəniyyətimiz, şirkətin unikallığı üçün işləyir. Hər bir firma fərqlidir və sizin təkmilləşdirmələr siyahısı bizimkindən fərqli ola bilər.

Əsas Eksperiment Faktorları

Bütün təcrübə çox şəxsi səbəbdən doğuldu. Dəyişikliyə səbəb ailəmlə daha çox vaxt keçirmək istəyim olub. Vaxt azalırdı, uşaqlar böyüyürdü və mən beş gün işdə və həftə sonları evdən işləməklə çox şey itirirdim. Uşaqlar mənə qonşu kimi baxmağa başladılar, bunu dəyişmək lazım idi. Prioritetlərə - ailə və uşaqlara daha çox vaxt ayırmalı oldum.

İkinci səbəb. Mən işçilərimin daha çox iş görmələrini istədim.

İnsanlara sərmayə qoyduğunuzda, onlar bunu başa düşür və sizə daha çoxunu qaytarmağa çalışırlar.

Məncə, bizdə ən yaxşı işçilər var. Onlarla səxavətli olmaq asandır. Mən biznesin inkişafı ilə bağlı qərarlar verirəm və işçilərimə qısa iş həftəsi verməklə onları mənalı resursla təmin edirəm. Nəzəri olaraq gəliri artırırlar, şirkətin uğuruna daha çox sərmayə qoyurlar.

Qari Vaynerçukun () "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" adlı kitabında müştərilərlə işləmək nümunəsindən istifadə edərək nümayiş etdirdiyi kimi, bu yanaşma hər növ və bütün vəziyyətlərdə olan insanlarla işləyir.

Üçüncü səbəb cəlbedici işəgötürən statusu əldə etmək istəyidir. Böyük məhsullar hazırlamaq üçün ən yaxşısını işə götürməlisiniz. Bu kalibrli potensial işçilər həmişə bir neçə iş təklifi alır və müqavilə imzalamazdan əvvəl öz araşdırmalarını aparırlar.

İnanırdım ki, işçilərin sevəcəyi bir mədəniyyət yaratmaqla, yeni işçiləri işə götürmək vaxtı gələndə rəqabətin üstünə çıxacağıq. Dörd günlük iş həftəsi buna töhfə verir, əlavə olaraq üç gün istirahət - namizədlər üçün cəlbedici bonus.

Aralıq nəticələr və nəticələr

Bir ay ərzində dörd günlük iş həftəsini sınaqdan keçirdik. Nəticələrim vaxtından əvvəl adlandırıla bilsə də, təcrübənin uğurlu olduğuna əminəm.

Həftədə dörd gün gündə 10-12 saat işləyirəm və üç gününü ailəmlə birlikdə keçirirəm. Və mən daha məhsuldaram. İşçilərim daha çox işləyirlər. Nə qədər çox veririksə, bir o qədər çox alırıq. Bu vəziyyətdə hamı qalib gəldi.

Ən yaxşı işəgötürən kimi müsabiqədə qalib olub-olmayacağımızı görmək qalır, lakin bu həyat keyfiyyəti potensial namizədlərə müraciət etməlidir.

Bundan əlavə, biz davamlı müsbət dəyişikliklər görürük:

• Biz tərəqqinin effektivliyini və sürətini artırdıq.
• Daha çox enerjimiz var.
• Biz özümüz kimi şirkətin məqsədlərinə də diqqət yetiririk.
• Biz ofisdə vaxtımızı daha dəqiq və səmərəli keçiririk.
• Bir çoxumuz daha çox (10-14 saat) könüllü oluruq.
• Hər kəs ailəsi və dostları ilə daha çox vaxt keçirir.

Bu, şirkətdə indiyə qədər etdiyimiz ən əhəmiyyətli təcrübədir. İdeya işə başlayanda onun işləyəcəyinə əmin deyildim. Düzünü desəm, işlər pis nəticələnə bilərdi. Uğursuzluqlar nadir hallarda mənəviyyatı artırır və beş günə qayıtmaq xoşagəlməz olardı.

Bir sözlə, risk etdik. Amma bu, düşünülmüş və hesablanmış risk idi. Və xoşbəxtlikdən buna dəyərdi.

Bizim yolumuz

Mən hələ üç günlük istirahətə öyrəşməmişəm və heyətim də hələ də uyğunlaşır. Dörd gündə çox şey edə bilirik, lakin bu, mənim genetik kodumun yalnız bir hissəsidir. Və mən hələ də daha məhsuldar olmağın yollarını axtarıram. Buna baxmayaraq, hələlik üç günlük iş həftəsinə keçməyi planlaşdırmırıq.

Hər şey əsl məqsədə çatır. Tim Ferrisin məşhur kitabında "Həftədə 4 saat necə işləməli" kitabında təklif etdiyi kimi, sadəcə bir neçə saat işləməyin. Biz sadəcə iş və həyat, ailə, hobbi və səyahət arasında balans axtarırıq.

Hər kəsin öz sevimli işlərinin siyahısı var. Ancaq bir şirkət olaraq, misilsiz uğur qazanmağımıza kömək edən bu tarazlığa nail olmaq üçün daim yollar axtarmalıyıq.