Niyə bildirişlər bizə tapşırıqlara məhəl qoymamağı öyrədir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Siz müxtəlif proqramlarda görüləcək işlər siyahıları yaradırsınız, hər biri üçün xatırlatma təyin edirsiniz və sonra bildirişlər simfoniyası altında işləyirsiniz. Həqiqətən rahatsan?

10 problem üçün 10 proqram

Tapşırıqlarınızı planlaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox lazımlı proqramlar var. Və onların hər birinin öz çatışmazlıqları var.

Məsələn, Trello. Lövhələr və kartlar ilə əla xidmət. Siz müxtəlif tapşırıq statusları üçün lövhələr yarada bilərsiniz: "Çatdırıldı", "Davam edir", "Bitti" - və getdikcə kartları bu lövhələr arasında köçürün.

Ancaq bu planlaşdırma metodunun əhəmiyyətli bir çatışmazlığı var: ilk növbədə hansı vəzifəni həll etmək lazım olduğunu başa düşmürsən və hansını təxirə salmaq olar. Nəticədə, bir dəstə kartınız var və onlarla nə edəcəyinizi bilmirsiniz. Siz həmçinin, haradan başlayacağınızı, nə gözləyəcəyinizi və dərhal nə etmək lazım olduğunu bilmədən ofis lövhənizin üzərinə tapşırıq stikerləri yapışdıra bilərsiniz.

Həyatınızı təşkil etməyə kömək edəcək digər tanınmış proqramlar da var:

• Evernote işlər siyahısına çevrilə bilər və ya sadəcə sürətli qeyd proqramı, yazı aləti və ya yemək kitabı ola bilər.
• Slack mətni xatırladıcıya çevirən bot kimi istifadə edilə bilər. Sadəcə mətnə əlavə edin/xatırlatın, sonra nəyi, kimə və nə vaxt xatırladacağınızı göstərin.
• WorkFlowy, qeydlər aparmaq və layihələri strukturlaşdırmaq üçün əla olan genişlənə bilən sənəddir. O, həmçinin tapşırıqları izləmək üçün əla sistemdir.

Bir çox insanlar müxtəlif vəzifələr üçün bir neçə alət seçirlər. Məsələn, mən Evernote-dan tez qeydlər və ya mühüm keçidlər üçün daim istifadə edirəm, Trello və Google Tasks-da tapşırıqlar təyin edir və Google Keep-ə görüləcək işlər əlavə edirəm. Üstəlik, məndə dəqiq bir paylama yoxdur, hansı tapşırıqlar, vacib bağlantılar və qeydlər haradadır.

Ancaq bir alətdə qərarlaşsanız belə, hələ də bir çox proqramlardan istifadə edirsiniz: bəziləri sizə təkan bildirişləri göndərir, digərlərində daxil olan e-poçtlara baxırsınız, bəziləri isə təqviminizlə sinxronlaşdırılır və s.

Və bu sistemləri təşkil etmək üçün vaxt itirməklə məhsuldarlığınızı öldürürsünüz.

Bir çox əhəmiyyətsiz tapşırıqlar onlara məhəl qoymamağı vərdiş halına gətirir

Otağın digər tərəfində smartfon cingildəyir: bildiriş gəldi. Çoxdan gözlənilən e-poçtun görünüb-götürülmədiyini görmək üçün laptopunuzu yoxlayırsız? Yox. Sonra Twitter-ə baxın: kiminsə xoşuna gəldi? Yenə yox.

Ola bilsin ki, bu, "Paltaryuyan maşını işə salın" və ya "CV-ni yeni bir şirkətə göndər" kimi bir növ kiçik tapşırıqdır - ümumiyyətlə, dünən sizə lazım olduğunu düşündüyünüz şey. Beləliklə, bunun nə olduğunu belə yoxlamırsınız (ayaqdan qalxıb telefona getmək istəmirsiniz) və yenidən zəngdən əvvəl nə etdiyinizə diqqət yetirin.

Biz yalnız görmək istədiklərimizin fərqinə varırıq. Ayağa qalxmağın, fikrinizi vacib bir işdən ayırmağın və paltaryuyan maşını işə salmağın vaxtının gəldiyini bilmək istəmirsiniz. Ancaq burada paradoks var: Twitter repost bildirişi alsanız, müdaxilə etməyə hazır olacaqsınız.

Bildirişlərin psixologiyası

“” Məqalədə Ximena Venqoçea və Nir Eyal bildirişləri “Pavlovun XXI əsrin çağırışı” adlandırırlar. Bir tərəfdən bildirişlər əladır, çünki onlar sizə vacib bir şeyi dərhal bilməyə kömək edir. Digər tərəfdən, çaşqınlıq yaradırlar.

Bildirişlər diqqətimizi işə yönəltmək qabiliyyətimizi öldürür.

Florida Universitetində aparılan bir araşdırma, bildirişlərin (onlara cavab verməsəniz belə) diqqətinizi telefon zəngləri kimi yayındırdığını aşkar etdi.

Təcrübə zamanı bir qrup tələbə sadə bir oyun, ikinci qrup isə eyni oyunu oynadı, lakin hərdən səsli bildirişlərlə diqqəti yayındırdı. İkinci qrupda olan tələbələr əllərinə smartfon götürməsələr də, sınaq zamanı bildirişlərin səsinin və vibrasiyanın telefon zəngləri qədər diqqətlərini yayındırdığı məlum olub.

İş saatları ərzində sizə zəng etməməyi xahiş etmək olduqca normal görünür. Ancaq bildirişlərlə bağlı hər kəsin daha yumşaq siyasəti var.

Problemi necə həll etmək olar

Niyə diqqətinizin yayınmasına icazə verməklə bildirişlər probleminizi həll etmirsiniz? Çünki birtəhər onunla məşğul olmaq üçün çox tənbəlsiniz və problemin özü ona enerji sərf etmək o qədər də ciddi görünmür.

Bu, vebsaytda açılan pəncərəyə bənzəyir. Qeydiyyatdan keçmək və bunu unutmaq əvəzinə, hər dəfə onu bağlamağa özünüzü öyrədirsiniz. Və bu normal bir hərəkətə çevrilir: sayta gedin, pəncərəni bağlayın, oxuyun.

Problemi həll etmək üçün görüləcək işlər siyahısında yalnız iki tapşırığı prioritetləşdirib tərk etməli, qalanları üçün xatırlatmaları silməlisiniz. Görüləcək işlər siyahıları yaratmağa və sıralamağa, bu gün və sonra siyahıları yaratmağa və yalnız ən təcili və vacib tapşırıqlar üçün xatırlatmalar təyin etməyə imkan verən proqramda.

Bildirişlərinizin siyahısına nəzər salın. Həqiqətən, AliExpress-də nələrin yeni olduğunu və ya Instagram-a kimin fotoşəkillər əlavə etdiyini bilməlisiniz? Siz hələ də iş gününün ortasında hamısını izləməyə tələsmirsiniz? Beləliklə, bəlkə bildirişləri söndürün və yalnız əlinizdə olduqda tətbiqlərinizə vaxt ayırın?

Ən açıq həll yolu bildirişləri həyatınızdan tamamilə çıxarmaqdır. Owen Williams, tətbiqlərlə əlaqəsindən sonra Twitter-in mobil müştərisindən istifadə etməmək və yalnız veb versiyasını yoxlamaq qərarına gəldi. Bu əla seçimdir: brauzer pəncərəsini yalnız iş axınının ortasında deyil, boş dəqiqəniz olduqda açacaqsınız.

Sizə elə gəlir ki, növbəti bildiriş həyatınıza xoş və ya maraqlı bir şey gətirəcək. Əksər hallarda bu, çoxdan gözlədiyiniz bəyənmələr, retvitlər və ya mesajlarla kəsişən spamdır. Yəni bunun üçün məhsuldarlığınızı qurban verməyə dəyərmi?