Daha çox iş görmək və daha az işləmək üçün necə

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

4, 5 saat ərzində ofisdə tam bir gündən daha çox şey edə bilərsiniz. Bu gün biz səyahətçi yazıçı və yazıçı Yelena Prokopetsin mədəni tapıntılarla bağlı altı maraqlı məsləhətini dərc edirik.

Dünən iki sərhədi keçdim, müştərilərlə üç davam edən layihəni tamamladım, böyük perspektivlərlə müqavilə bağladım və axşam can yoldaşımla evdə nahar etdim.

Mən həftədə 25 saat işləyirəm, gündə səkkiz saat yatıram, cədvəlim yoxdur və hələ də həftədə 60+ saatdan çox ofis masama yapışdırıldığım vaxtdan daha çox şey edə bilirəm.

Mən fövqəlbəşər olmaqdan uzağam. Yuxarıda təsvir edilən hər şey sadəcə bir nümunədir.

Görürsünüz, yerdən müstəqil olaraq və bir ildən artıqdır ki, özüm üçün işləyərək, səmərəlilik və öz vaxtımı idarə etməkdə bəzi dəyərli dərslər öyrəndim.

Aşağıda çox sadə görünə bilən həyat hiylələrinin siyahısı verilmişdir. Bununla belə, onları həqiqətən sınaqdan keçirdikdən sonra tapşırıqlarınızın getdikcə daha az vaxt apardığını görəcəksiniz.

1. Zeigarnik effektindən yararlanın

Beyin, yarımçıq qoyduğunuz şeyləri sizə daim xatırlatmaq və bununla da tapşırığı yerinə yetirmək üçün sizi dürtmək üçün daxili daxili funksiyaya malikdir. Bu, Zeigarnik effektidir və artıq başladığınız tapşırıqları yerinə yetirməyə kömək edəcək.

Problemin həllini bəyənib-istəməməyinin fərqi yoxdur, ona doğru heç olmasa bir kiçik addım atın.

Yaradıcılıq böhranı ilə üzləşmisiniz və yaza bilmirsiniz? Boş bir fayl açın və istədiyinizi yazmağa başlayın. Toyunuzu planlaşdırmağa başlamaq lazımdır? Gəlin buketi axtararaq başlayın. Sabaha qədər şirkətiniz üçün marketinq strategiyası hazırlamalısınız? Başlamaq üçün bir neçə ideyanı videoya yazın.

99% hallarda bir tapşırığın üzərində sona qədər işləyəcəksiniz.

2. Layihənin idarə edilməsi üçün alətlərdən istifadə edin (yalnız iş üçün deyil)

Beynimiz çətin tapşırıqları sevmir. Hansısa mücərrəd tapşırıqla qarşılaşanda, deyək ki, “aylıq marketinq kampaniyası hazırlayın” o, dərhal ruhdan düşür və gördüyü asan işlərlə məşğul olmağa üstünlük verir.

Buna görə hər bir böyük biznesi bir neçə sadə, kiçik, əldə edilə bilən addımlara bölmək lazımdır.

Burada layihə idarəetmə vasitələri işə düşür. Heç bir vacib addımı qaçırmaq istəmirsiniz, elə deyilmi?

Həm pulsuz, həm də pullu fərdi layihə idarəetmə proqramları çoxdur. Mən ən çox idarəetməyə vizual yanaşmanı xoşlayıram.

Bu proqramın xüsusilə əla cəhəti ondan ibarətdir ki, siz məlumatı ağlınıza gələn şəkildə strukturlaşdıra bilərsiniz - xətti deyil, əlaqələr şəklində. Bu o deməkdir ki, xətti addım-addım plan çəkmək əvəzinə, eyni vaxtda və ya bir-birinin ardınca baş verən bir neçə hərəkət axını ilə layihənin ətraflı təsvirini yarada bilərsiniz. (Aqıl xəritələmə və bunun üçün alətlər haqqında daha ətraflı burada oxuyun).

Başqa sözlə, siz bütün layihəyə nəzər salmağa imkan verən vizual xəritə çəkirsiniz, üstəlik o, məqsədinizə aparan kiçik addımlar atmağa kömək edir.

Belə bir layihənin bir nümunəsidir:

Niyə bu vizual yanaşma mənim üçün əla işləyir (və bəlkə sizin üçün də işləyir):

1. Siz həmişə növbəti addımın hansı addımda olması lazım olduğunu bilirsiniz, buna görə də özünüzü təxirə salmaq şansını belə qoymursunuz.
2. Bir baxışda məqsədlərinizin böyük, aydın mənzərəsi var.
3. Bütöv bir layihəni planlaşdırmaq onu kağız üzərində çəkmək qədər asandır (bunu əvvəllər etmişəm) və plandan istifadə etmək daha rahatdır.
4. Bir komandada işləyirsinizsə, hər zaman nəyin edildiyi və indi nə edildiyi aydın olacaq. Bu o deməkdir ki, daha az səhvlər və buraxılmış müddətlər olacaq.

İstifadə etməkdən zövq aldığım digər məşhur vasitələrə, Trello və daxildir.

3. Vərdişlərinizi dəyişdirin

Bu gün bütün biznesinizlə necə ayaqlaşacağınıza dair məlumat tapmaq asandır, amma neçəniz bu məsləhətləri tətbiq edirsiniz? Mən də bu qayıqda idim.

Hamımızın vərdişlərimiz var və onları çox dəyişirik. Bununla belə, bu problemin bir ağıllı həllini Çarlz Duhiqin “Adətin Gücü” əsərində tapmaq olar. Müəllif bunu vərdiş dövrü adlandırır. Qısaca desək, vərdiş üç komponentdən ibarətdir: stimul (vərdişdən əvvəl gələn tətik), adi davranış (əslində bir hərəkəti təkrarlayan) və mükafat (adi hərəkəti yerinə yetirmək üçün aldığınız xarici və daxili mükafat).

İndi pis xəbər budur ki, stimullara təsir etmək üçün heç bir yol yoxdur. Yaxşı xəbər budur ki, sahib olduğunuz davranışı dəyişə bilərsiniz.

Etdiyim və etdiyim çoxlu səmərəsiz işlər var, lakin səhər ilk iş sosial şəbəkələrə və mediaya yazılar yazmağa başladığım üçün özümü həmişə günahkar hiss etmişəm. Bloqunuzda yeni yazıların paylaşılmasının qıcıqlanması tamam deyil. Ancaq bilirəm ki, bir neçə saat ərzində ağılsızca İnternetdə sörf etməklə tez bir zamanda məşğul ola bilərəm və bu, günümü qarışıq edəcək.

Həll yolu bir gecə əvvəl şəbəkələrdə və mediada nə edilməli olduğunu planlaşdırmaqdır. Bunu nə vaxt edəcəyinizi özünüzə dəqiq vaxt təyin edin və bunu hər gün edin.

Bu yanaşma mənfi davranışa səbəb olan hər hansı bir stimula aiddir.

Hər dəfə yeni vərdiş etdiyiniz hərəkəti yerinə yetirdiyiniz zaman bunun üçün özünüzü mükafatlandırdığınızdan əmin olun. Özünüz üçün ehtiyatsızlıqla internetdə gəzmək, pul xərcləmək və ya şirniyyat yemək kimi mənfi davranışlarınızı təxmin etməyə kömək edəcək bir ritual yaradın və bundan qaça bildiyiniz hər dəfə özünüzü gözəl bir şeylə mükafatlandırın.

Yeni vərdiş yapışana qədər 21 gün təkrarlayın.

4. 90 dəqiqə qaydasından istifadə edin

Təxminən 50 il əvvəl nevroloq Nathaniel Kleitman bədənimizin gün ərzində hər 90 dəqiqədən bir zirvədən zirvəyə çıxdığını kəşf etdi. Bu fenomen ultradian ritm kimi də tanınır. Sadəcə olaraq, biz yalnız 90 dəqiqə məhsuldar ola bilərik.

90 dəqiqədən sonra nə baş verir? Biz kofein, konfet barları və ya öz stress hormonlarımız: adrenalin, norepinefrin və kortizol şəklində əlavə yanacaq axtarmağa başlayırıq. Bu anda diqqətimizi itiririk, aydın düşünməyi dayandırırıq və bütün mənzərəni görürük.

Dünənki günüm belə keçdi: mən hava limanına gəldim və minməyə 90 dəqiqə qalmış çayxanada işlədim (Wi-Fi yox idi), uçuş zamanı filmə baxdım və İsveçrədən Fransaya gedən qatarda işə qayıtdım. Evə çatanda tez inboxumu yoxladım, nahar etdim və daha 90 dəqiqə işlədim.

Nəticədə, əvvəllər gündə 8 saat sərf edəcəyim işlərin çoxunu cəmi 4,5 saat ərzində yerinə yetirdim.

5. Sonuncuya üstünlük verin

Pentaqonun rəhbərlərindən biri bu məsləhətin mahiyyətini parlaq şəkildə yekunlaşdırdı:

Əvvəlcə prioritetlərin siyahısını tərtib edirəm: birinci, ikinci, üçüncü və s. Və sonra üçüncüdən aşağı olan hər şeyi kəsirəm.

Bu, gündəlik görüləcək işlər siyahısı üçün qızıl qaydadır. Üçüncüdən sonrakı bütün tapşırıqları növbəti günə köçürün.

Hansı vəzifələrin daha vacib olduğunu müəyyən edə bilmirsiniz?

1. Tapşırıqlar arasında asılılığın olub olmadığını düşünün. B addımını atmadan A addımını atmaq olarmı? Yoxdursa, B tapşırığı daha vacibdir. Gələcək uğurunuza təsir edən vəzifələri seçin.
2. Qərar matrisindən istifadə edin.

Yuxarı sağ küncdəki hər şey "İndi et" etiketi ilə qeyd edilməlidir. Yüksək təsirə malik olan, yerinə yetirilməsi çətin olan problemləri başqaları ilə qarışdırmaq lazımdır, daha az çətin. Təsiri az olan və yerinə yetirilməsi asan tapşırıqlar həvalə etməyə dəyər.

6. "Hava limanı günü" təşkil edin

Mənim üçün super məhsuldar iş yeri hava limanları və təyyarələrdir. Əslində, mən birbaşa uçuşlardan daha tez-tez birləşdirən uçuşlara üstünlük verirəm (onlar, digər şeylər arasında, ən azı 100 dollar ucuzdur) və yolda olduğum günlərdə mümkün qədər çox tapşırığı yerinə yetirməyə çalışıram, nəinki evdən işləyəndə.

İndi izah edim.

Sizin ciddi məhdud vaxtınız var (gedişdən əvvəl və ya təyyarəyə minməmişdən əvvəl) və məhdud pulsuz Wi-Fi. Bu, məhsuldar qalmaq üçün 90 dəqiqə qaça biləcəyiniz deməkdir.

Təyyarədə olarkən diqqətinizi yayındıracaq heç bir şeyiniz yoxdur: telefonunuz söndürülüb və yalnız məhdud vaxtda görülməli olan təmiz, səmərəli iş var. Mən də tez-tez evdə oxşar ab-hava yaratmağa çalışıram: 90 dəqiqə ərzində başqa heç nədən yayınmadan interneti söndürürəm və işimi görürəm.

Gəlin ümumiləşdirək. Daha çox iş görmək və daha az işləmək üçün bir plan:

1. Biznesinizdə ilk addımı atın və Zeigarnik effektinin onu başa çatdırmağınıza kömək etməsinə icazə verin.
2. Nə edilməli olduğunu aydınlaşdırmaq və diqqət mərkəzində qalmaq üçün layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.
3. Qıcıqlandırıcılarınızı izləyin və onları müsbət vərdişlərə çevirin.
4. 90 dəqiqə qaydasından istifadə edin.
5. Ən vacib tapşırıqları prioritetləşdirin və üzərində işləyin.
6. Sizi yayındıran hər şeyi aradan qaldırın. Məsələn, özünüzə "hava limanı günü" verin.