Çox işiniz varsa şəxsi həyatınıza vaxt ayırmağın 3 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Beeline Business bloqu ilə nümayəndə heyətinin incəliklərindən danışırıq.

Adi adam iki gün istirahətlə 9-dan 18-ə kimi işləyir, qəm bilmir. Ancaq bir sahibkar üçün həyat daha çətindir: işə dalmaq - ailə bədbəxtdir, şəxsi həyatına qayıtmaq - iş mənfi bir vəziyyətə düşür. Amma bu da fərqli şəkildə baş verir. Məsələn, Virgin korporasiyasının rəhbəri Riçard Branson gündə 5-6 saat, Google-un top-meneceri isə səhər doqquzdan tez işləməli və saat beşin yarısından gec olmayaraq ayrılmalıdır. Eyni şeyi edə bilmək üçün iş proseslərinizi düzgün təşkil etməlisiniz.

Tapşırıqları həvalə edin

Nə həvalə edə biləcəyinizi müəyyənləşdirin

Məsuliyyətlərinizin nə olduğunu yazın. Bu, hüquqi və maliyyə məsələlərinin həlli, satınalmaların təşkili və nəzarəti, kadrların idarə edilməsi, operativ idarəetmə, strateji planlaşdırma, müştərilər və tərəfdaşların axtarışı ola bilər. Nə qədər konkret və təfərrüatlı olsa, bir o qədər yaxşıdır. Siyahı hər tapşırığı kimə həvalə edə biləcəyinizi aydınlaşdıracaq. Baxmayaraq ki, heç kimə vermək istəmədiyiniz xallar olacaq. Məsələn, strateji planlaşdırma və tərəfdaşların axtarışı.

Kimə həvalə edəcəyinizi göstərin

Hər bir vəzifəyə kimin təyin oluna biləcəyini müəyyənləşdirin. Bu, sizin işçiniz və ya üçüncü tərəf mütəxəssisi ola bilər - hüquqşünas, mühasib, dizayner və s. İşçi heyətinizin yeni vəzifələriniz üçün uyğun səviyyədə olub-olmadığını və insanların kifayət qədər vaxtının olub-olmadığını düşünün. Bəlkə birdəfəlik və ya natamam bir neçə mütəxəssisi işə götürməli və ya bəzi tapşırıqları autsorsing etməli olacaqsınız?

Məsuliyyət sahələrini məhdudlaşdırın

Tapşırıqları həvalə edərkən, şəxsin dəqiq nəyə görə məsuliyyət daşıdığını aydınlaşdırın. Ondan hansı nəticələr gözlədiyinizi, hansı prosesləri dəstəkləməli olduğunu, kiminlə və nə üçün əlaqə saxlamalı olduğunu izah edin. Həmçinin, hər bir işçi başa düşməlidir ki, hansı qərarları özü verə bilər, hansını isə yalnız sizin verə bilərsiniz. Cavab almaq üçün nə vaxt və harada zəng edə biləcəyinizi və ya cari məsələlərlə bağlı yaza biləcəyinizi söylədiyinizə əmin olun.

Başqalarının səhvlərini təkrarlamayın

• Tapşırıqları tanıdığınız birinə həvalə etməyin. Yaxşı insan peşə deyil. Mütəxəssislərə ehtiyacınız var.
• İşçilərə qənaət etməyin. Əgər pis mütəxəssisləri işə götürsəniz, nəticə sizi qane etməz.
• Başqaları üçün işləməyin və məsuliyyəti paylaşmayın. Əks halda, nümayəndə heyətinin verilməsinin mənası yoxdur.
• Nəticələrdən əmin olmaq və ən sadiq və uğurlu olanları tanıtmaq üçün işçilərinizə nəzarət etməyi unutmayın.
• Bunu bacarmayan və daha yaxşısını etməyə can atmayan insanları işdən çıxarmaqdan qorxmayın.
• Təsadüfən həvalə etməyin. Tapşırıqların mürəkkəbliyini, işçilərin işə götürülməsini nəzərə alın, son tarixləri və bonusları təyin edin.
• Məsuliyyətlərin ötürülməsini gecikdirməyin. İşi başa düşmək və onu səmərəli etmək üçün vaxt lazımdır.
• Strateji vəzifələri həvalə etməyin. Biznesinizin hara getdiyini yalnız siz müəyyən edirsiniz.

kiçik və orta biznes üçün onlayn jurnaldır. Burada onlar Rusiya qanunları, marketinq və biznes təcrübələri, həmçinin ofisdəki qəhvə maşınları və ağıllı soyuduculardan qorunma haqqında aydın şəkildə yazırlar.

Prosesləri avtomatlaşdırın və hər şeyi uzaqdan idarə edin

İş proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün əlçatan və başa düşülən alətlər artıq hazırlanmışdır:

• "Mobile Enterprise Lite" tətbiqi müştəri zənglərini qaçırmır, işçilərə nəzarət edir, münaqişə vəziyyətlərini həll edir, reklam xərclərini təhlil edir. Dünyanın istənilən yerindən smartfondan kiçik biznesi idarə etmək üçün əla seçimdir.
• CRM satış idarəetmə sistemidir. O, Excel cədvəllərindən daha səmərəlidir, çünki o, bir anda hər şeyi izləməyə imkan verir: satışlar, səhm balansları, xərclər, marketinq və reklam, müştəri axını və s. Populyar CRM-lər Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM-dir.
• İnternet uçotu və ödənişlərin qəbulu sistemi. Onlar pulun hərəkətini uzaqdan görmək, hesab-fakturalar vermək, ödənişləri qəbul etmək, hesabatlar yaratmaq və Federal Vergi Xidməti ilə yoxlamaq imkanı verir. Nümunələr - "Mənim biznesim", "Elba", "Sky", "Finguru". Həm də "1C"-dən məhsullar və satın almaq baha olarsa, onları icarəyə götürmək üçün xidmətlər var.
• Biznes telefonu, e-poçt həlləri və sosial media sistemləri.

Əgər kəskin tədbirlərə hazır deyilsinizsə

Biznesdə birbaşa iştirakınızı azaldın və ofisdən kənarda işləməyə çalışın. Həm də işçilərinizə də icazə verin - eyni zamanda kirayə puluna qənaət edəcəksiniz.

• Sənədləri və digər resursları saxlamaq üçün necə rahat olacağınızı düşünün ki, ehtiyacı olan hər kəs onlara daxil ola bilsin.
• Trello, Asana və ya Planner Todoist kimi layihə idarəetmə alətini seçin.
• Müqavilədə uzaq işçinin iş saatlarını və ya cavab müddətini qeyd edin.
• Tapşırıqlar təyin edərkən, onların tamamlanması üçün dəqiq son tarixlər təyin edin.
• İşçilərin işinin nəticələrini CRM sistemində qeyd edin.
• Messengerlərdə tez ünsiyyət qurun.
• Onlayn konfranslara ev sahibliyi etmək.
• İşçilərin təlimi haqqında unutmayın.
• Ən yaxşısını mükafatlandırın.

Qeyd edək ki, İnternetdə uzaqdan işləmə ilə bağlı çoxlu miflər var. Məsələn, onlar hesab edirlər ki, pultları idarə etmək çətindir, onlar səmərəsizdirlər və ümumiyyətlə, məxfi məlumatları oğurlaya bilərlər. Bununla belə, bütün bunları həll etmək olar. İşçilərin arxasınca getməyin, onlardan nəticə tələb edin. Effektiv olmayan insanları əvəz etmək olar. Məlumatlarınızı təhlükəsiz korporativ buludlarda saxlayın - onlar ofis LAN kimi təhlükəsizdir.