David Allen: Həyatınızı necə nizama salmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

David ətrafımızdakı məlumat axınından və həqiqətən də varsa, həddindən artıq məlumat yüklənməsi ilə necə mübarizə aparacağından danışır.

Güman edirəm, David, bu yazını oxuyan insanların çoxu indi günün 24 saatı poçt, mətn, telefon danışıqları ilə məşğul olmaqda çətinlik çəkirlər. Bu gün stress başqa formalar alıbmı?

İnsanlar indi əcdadlarımızın kifayət qədər uzun bir tarix dövründə yaşadıqları əsl stressi yaşamadıqları üçün özlərini hədsiz hiss edirlər. Əsas məqsəd sağ qalmaq idi. Maraqlısı odur ki, insanı daha sakit aparmağa vadar edən məhz belə böhranlı vəziyyət idi: məlumatları tez toplayıb emal edir, tez qərarlar qəbul edir və intuisiyasına qulaq asır. Onlar yalnız bir şeyə diqqət yetirdilər - nəyin bahasına olursa olsun sağ qalmaq!

Amma bu böhrandan məhrum olanda ətrafınızdakı dünya sizi xırda şeylərlə boğmağa başlayır, selin mərkəzində olursunuz: vergilər artıb, soyuq işgəncə verib, printer kağızı çeynəyir… Və bütün bu zibillər həftənin 7 günü, günün 24 saatı elektron cihazlarımızdan!

Bu axının öhdəsindən gəlmək üçün tez qərar qəbul etmək və məhdud resursları ayırmaq qabiliyyətimizi bərpa etməliyik. Ümumiyyətlə, qədim zamanlardan bəri heç nə dəyişməyib. Yeganə fərq insanların indi daha nə qədər qərar verməli olmasıdır.

Əgər bir şeyə diqqət yetirə bilmirsinizsə, indi dünyanızda sizin üçün nəyin vacib olduğunu ayırd etməyi öyrənməlisiniz. Bizi əhatə edən bütün zibillərə necə üstünlük veririk? Sizi istiqamətləndirmək üçün ağıl xəritələrinə ehtiyacınız var. Qarşıdakı üç ildə nə etməli olduğunuzu və növbəti üç dəqiqədə nə edəcəyinizi göstərən bir xəritə olmalıdır. Və bunlar fərqli kartlardır. Əsasən, təqviminiz də əla iş görə bilər. Əsas odur ki, o suala cavab verir: indi nəyə diqqət etməliyəm?

Daha məhsuldar olmaq üçün şəxsən hansı vasitələrdən istifadə edirsiniz?

Mən Lotus Notes-dan istifadə edirəm, çünki biz ondan müəssisə proqramı kimi istifadə edirik. Dostum Eric Mack mənə təqvimdən, poçtumdan və görüləcək işlər siyahımdan rahat istifadə etməyə imkan verən genişləndirmə hazırladı. Bütün bunlar mənim BlackBerry ilə sinxronlaşdırılıb, çünki biz bu funksiyanı hələ iPhone üçün konfiqurasiya etməmişik, lakin bu anlaşılmazlığı ən qısa zamanda düzəltməyə çalışırıq.

Mən TheBrain və MindManager istifadə edirəm. Onlar funksionallıq baxımından fərqlənir və mahiyyətcə fərqli məsələlərin həllinə xidmət edir.

Başqa? Mənim də kiçik dəftərim var. Fikirlər bəzən ən gözlənilməz yerlərdə yetişir və onları təcili yazmaq lazımdır. Buna görə də kağız həyatımda bir şeyi tez bir zamanda düzəltməyin ən asan yolu olaraq qalır.

Ancaq vaxtımı və beyin resurslarımı idarə etməyə kömək edəcək yeni alətlər axtarıram. Məsələn, mənim iPad yavaş-yavaş oyuncaqdan kifayət qədər funksional gadgeta çevrilməyə başladı. Ancaq yenə də çox yöndəmsizdir, Adobe-dən ən sadə fiqurları çəkə biləcəyiniz yalnız bir tətbiqi bəyənirəm. Onunla oynaya bilərsiniz, lakin o, hələ adi lövhəni əvəz edə bilməz. Ona görə də bu mövzuda yüksək texnologiyadan uzağam. Mən də Microsoft Office proqramından istifadə edirəm. Mən Mac üzərində işləyirəm, amma Parallels var.

Bəs real, qeyri-elektron alətlər haqqında nə demək olar?

Oh, mənim bütün qeydlərimi qoyduğum əsl səbət var. Bu mənim xilaskarımdır, bu, “İndi bütün bunları düşünmək istəmirəm” adlı səbətdir. Əsas odur ki, orada hər şey kiflənənə qədər bu səbətə qayıtmağı unutma. Və qeydlərimin 80%-ni bayıra atsam da, başımı çox yaxşı boşaldır: səbətə atdım və unutdum, sonra qayıtdım və lazım olub-olmadığını qərara aldım.

Bütün bunları elektron şəkildə etmək əlbəttə ki, yaxşı olardı. Amma bir problem var ki, onu belə səciyyələndirmək olar: gözdən kənarda - ağıldan kənarda! Fiziki real səbət daim gözlərinizin önündə görünür və elektron zibilləri unutmaq asandır. Mən yüksək texnologiya ilə tanış olan bir çox insan tanıyıram, amma yenə də kağıza qayıdırlar, çünki bu, daha aydın görünür. Kompüterin hər hansı bir yerində yatan şeyə qayıtmaq üçün güclü iradə və özünü intizam lazımdır.

İndi çox şey deyilir ki, bizim informasiya yüklənməsinə məruz qalırıq. Bu barədə nə deyə bilərsiniz?

Məlumat yüklənməsi nədir? Həqiqətən belə olsaydı, kitabxanaya girib ölə bilərdin. Və ya İnternetə girin və kiçik parçalara səpələnərək partlayın.

Əslində, məlumatla ən çox doymuş yer eyni zamanda ən rahatlatıcıdır - təbiətdir. Çox müxtəlif şəkillər, səslər və qoxular bizi əhatə edir. Yeri gəlmişkən, siz sensor məhrumiyyət haqqında eşitmisiniz? Bütün bunları uzun müddət hiss etməsəniz, sadəcə dəli ola bilərsiniz.

Burada məsələ başqadır. Təbiətdə məlumat daşıyan çox şey var, lakin onlardan yalnız bir neçəsi bizim üçün həqiqətən mənalıdır, məsələn: heyvanlar, giləmeyvə və ya gicitkən. Elektron poçtun problemi onda deyil ki, onun çoxlu məlumatı var, lakin bu məlumat əsasında biz müəyyən tədbirlər görməliyik və ya hansısa qərar qəbul etməliyik. Kimdən olursa olsun: bir əmisi oğlundan və ya bir patrondan bir məktub aldığınızda, onu açmadan əvvəl sizdən hərəkətlərin tələb olunacağına hazırlaşırsınız. Siz artıq bu məktubun tərkibində ola biləcək variantları vərəqləyirsiniz: “bu vacib ola bilər, çox vacib ola bilər, bu, məni planlarımı dəyişməyə məcbur edəcək…” İndi bu fikirləri gündə aldığınız məktubların sayına çoxaltın.

Bundan əlavə, səpələnmiş düşüncələr və diqqəti cəmləyə bilməmək stress faktoru və performansa güclü maneədir. İşdə ev işlərini, evdə isə iş haqqında düşünürsən. Sən hər yerdəsən və heç yerdə deyilsən. Və gün ərzində darıxdırıcı bir narahatlıq hissi sizi müşayiət edir.

Yenə də, baş vermə tezliyindən başqa heç nə çox dəyişməyib. 72 saat ərzində siz və mən valideynlərimizin bir ay ərzində əldə etmədiyi diqqətimizi və prioritetlərimizi dəyişdirəcək o qədər çox məlumat ala bilərik. 1912-ci ildə kimsə telefon haqqında da e-poçt haqqında dedikləri kimi danışdı: “ah, bu, həyatın keyfiyyətini pozacaq”, “söhbətlər səthi və əhəmiyyətsiz olacaq”, “hamını ancaq ondan yayındıracaq”! Tanış səslənir, hə?

Və 1983-cü ildə cibində kiçik bir gündəliyi olan bir adam məhsuldarlıq həvəskarı sayılırdı.

Jurnalımız texnologiyanın insan biliyinə və düşünmə qabiliyyətinə mümkün təsiri haqqında çoxlu məqalələr dərc etmişdir. Məsələn: "Google bizi axmaq edirmi?" Necə düşünürsünüz, insan müdrikliyi və düşüncə qabiliyyəti yaxşıya və ya pisə doğru dəyişir?

Yaxşı, yəqin ki, uşaqlıqda ensiklopediyalarınız olub. Və hətta dünya haqqında daha çox öyrənmək ümidi ilə onları oxuyursunuz. Biliyə çıxışın dəfələrlə asanlaşmasından başqa nə dəyişdi? Biz gözəl bir zamanda yaşayırıq, məncə, dünyanın müxtəlif yerlərində olarkən belə asanlıqla ünsiyyət qura bilməyimiz inanılmazdır.

Bir insanın başındakı prosessorla əldə edə biləcəyi uğuru düşünün! Bir şərtlə ki, o tək olsun, əlbəttə. Ancaq Yer üzündə sonuncu insan olaraq qalsanız, artıq planlaşdırıcılara və ya GTD-yə ehtiyacınız olmayacaq.

Zəhmət olmasa, əsas suala cavab verin, insanın öz həyatı üzərində tam nəzarəti hiss etməsi üçün yadda saxlamalı olduğu ən vacib şey nədir?

Hər şey beyninizdən xarici mediaya yüklənməlidir. Daha asan nə ola bilər, bilmirəm! Nəyin vacib olduğunu (hətta potensial olaraq) qeyd edin, bunların sizin üçün nə demək olduğunu aydınlaşdırın və nəticələri yadda saxlayın ki, həmişə bir addım geri qayıdıb hər şeyə daha geniş şəkildə baxa biləsiniz.

Əsasən, hər şey bir şeyə düşür: beyninizi maraqlandıran bütün məlumatları toplamaq və təşkil etmək üçün bir yer kimi istifadə etməyi dayandırın. Bütün bunları beyninizdə saxlamağa çalışsanız, tezliklə orada hər şeyin dərhal batacağı bataqlıq qumu tapacaqsınız. Başımızı zibildən tamamilə azad edə bildiyimiz və ağlımızı yalnız müdrik düşüncələrə həsr edə bildiyimiz şanlı gələcək arzulayıram.