Leo Babauta: Mənim 10 e-poçt vərdişlərim

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

© şəkil

E-poçt əla iş aləti ola bilər və ya o, zəhlətökən süründürməçilik mənbəyinə çevrilə bilər və siz ondan özünüz istifadə edirsiniz. Vaxt var idi e-poçtumu tam iflas etmək üçün ərizə verdim və indi hər gün 2-3 dəfə yoxlayıram, amma tez və səmərəli keçir.

Mən poçtumla çox səmərəli işləməyə və digər vacib işə daha yaxşı diqqət yetirməyə kömək edən bir neçə vərdiş inkişaf etdirmişəm. Düzünü desəm, mənim gələnlər qutum nəhayət boşdur və əla hiss olunur. Bu yazıda 10 vərdişimi verəcəyəm. Bu, heç də o demək deyil ki, sən onları kor-koranə izləməlisən, mən sadəcə öz yolumu göstərmək istəyirəm və onun əsasında siz öz yolunuzu düzəldə bilərsiniz. Beləliklə, mənim üçün işləyən vərdişlər bunlardır:

Daha az poçta baxın

Mən bütün günü poçt qutumu açıq saxlamıram. Və nadir hallarda ona baxıram. Belə qənaətə gəldim ki, inboxuma 20-30 məktub yığılsa, o zaman dünya dağılmayacaq, eyni zamanda, məhz bu məbləği tez emal etmək mənim üçün asan olacaq. Diqqət! Proses deyirəm, oxumuram. Gələnlər qutumu mesajları oxuyub orada buraxmaq üçün yox, başqa qovluqlara səpmək üçün açıram.

Qovluqlara səpələyin

Mən poçtumu açıb tez qərarlar verməyə başlayıram: silin və ya arxivləşdirin, dərhal oxuyun və cavab verin (əgər bu, 2 dəqiqədən az vaxt aparırsa) və ya arxivləşdirin, tez cavab göndərin və sonra arxivləşdirin, bunu sonra etmək üçün işlər siyahısıma əlavə edin (ulduzla işarələyin və sonra arxiv). İstənilən halda, gələnlər qutusunda heç bir şey qalmamalıdır.

Hər şeyi dərhal təqvimə əlavə edin

Əgər mənə xatırlamalı olduğum tarixlə məktub gəlsə, onu dərhal təqvimə daxil edirəm. Üz-üzə görüş və ya Skype söhbəti, məşq və ya yalnız bir həftədən sonra xatırlamalı olduğum bir şey - hər şey dərhal təqvimə göndərilir. İndi bu mənim ən yaxşı vərdişimdir, o, avtomatizmə gətirilib və onun sayəsində nadir hallarda nəyisə unuduram.

"isti düymələrdən" istifadə edin

Mən poçtum üçün müxtəlif klaviatura qısa yollarını təmin edən Gmail-dən istifadə edirəm. Əslində, onları öyrənmək mənə cəmi bir neçə dəqiqə çəkdi, sonra əzələ yaddaşı açarları xatırlayır.

İstifadə etdiyim qısayollar bunlardır:

"Gi" - gələnlər qutusuna qayıt;

"E" - arxiv;

"#" - silin;

"C" - yeni mesaj yaratmaq;

"R" - cavab;

"F" - irəli;

"A" - hamıya cavab verin;

"Gs" - işarəyə keçin;

"Tab + Return" - mesaj yaratdıqda, dərhal göndərin və arxivləşdirin.

Mesajı sildikdən və ya arxivləşdirdikdən sonra gələnlər qutusuna qayıtmadan avtomatik olaraq növbəti birinə keçəndə də parametrdən istifadə edirəm, bu, mesajlar arasında sürətlə hərəkət etməyə imkan verir.

Qısa məktublar yazın

Bir məktuba cavabım adətən 1-3 cümlə olur. Nadir hallarda 5 cümlədən uzun məktublar yazıram. Və bunun üçün yaxşı səbəb olmalıdır. Əgər həqiqətən çox şey yazmalıyamsa, bunu Google Sənədlərdə edib düzgün insanla paylaşmağı üstün tuturam. Qısa bir məktub alıcının sürətli cavabı deməkdir, çünki bir insan əsas məlumatları tutmaq və mənimsəmək üçün natiqlik cəngəlliklərini keçməli deyil.

Tez bir zamanda tapşırıqlar siyahısına əlavə edin

Bəzi insanlar gələnlər qutusunu görüləcək işlər siyahısı kimi istifadə edirlər, lakin o, bunun üçün o qədər də uyğun deyil və bu səbəbdən:

1. Görüləcək vəzifələr başqa hərflərlə qarışır, sonra onları kütlənin arasından tutmaq çətinləşir.

2. Məktubdakı hekayə həmişə hərəkət üçün xüsusi bir bələdçi ehtiva etmir, lakin məktuba əsaslanaraq özünüzə bir vəzifə təyin edə bilərsiniz. Onu tamamlamaq üzrə olduğunuz zaman, onu oxuduqdan sonra qarşınıza hansı konkret vəzifə qoyduğunuzu xatırlamaq üçün məktubu yenidən oxumalı olacaqsınız.

3. Başqa tapşırığı tutmaq üçün hər dəfə poçtunuza baxdığınız zaman diqqətinizi çəkən və əsas işlərdən yayındıran, iş ritminizi pozan yeni mesajlarla rastlaşırsınız.

Sadə və rahat görüləcək işlər siyahısı bir neçə kliklə e-poçtlardan tapşırıqlar əlavə edə biləcəyiniz adi mətn sənədidir. Və iş zamanı belə bir vərəq daha təsirli bir vasitə olacaq, çünki hər zaman gələnlər qutusuna baxmaq lazım deyil.

Gələnlər qutusunda yalnız oxunmamış mesajları saxlayın

Bu, qabaqcıl istifadəçilər üçün bir hiylədir. Mən Gmail gələnlər qutumu elə sındırdım ki, o, artıq oxunmuş mesajları saxlaya bilməyəcək. Bu o deməkdir ki, məktubu açıb başqa qovluğa atmasam, o, sadəcə olaraq yox olacaq. Bu, məni dərhal bu məktubla nə edəcəyim barədə qərar verməyə sövq edir, əks halda onu itirəcəm. Bu xüsusi parametr sayəsində açıq mesajlar mənim gələnlər qutumda yığılmır, bu da tədricən zibil olur.

Oxumaq üçün kənara qoyun

Çox vaxt mənə məqalələrə keçidlər göndərirlər. Onları sonra oxumaq üçün dərhal Instapaper-ə göndərirəm. Bu səbəbdən poçta daha az vaxt ayırmağa çalışıram, çünki ondan başqa oxumağa çox maraqlı şeylərim var.

Amansızcasına süzün

İnboxumda görmək istəmədiyim məktub görünəndə dərhal onunla məşğul oluram. Mən poçt siyahısından çıxmaq və ya bu göndəriciyə filtr quraşdırmaq üçün tənbəl deyiləm. Və bu, daxil olan e-poçtların axınını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Gələnlər qutumu bağlayan məktublara qarşı amansızam və bu qayda məni çox narahat edən insanlara da aiddir.

Məktubların işlənməsinin sonunda poçtu bağlayın

Sökülən mesajlar - poçtu bağlayın və yenidən kifayət qədər məktub olana qədər bir neçə saat açmayın.

Bəzi yaxşı e-poçt vərdişlərinə yiyələnmək yaxşı bir şeydir. Hər 10 dəqiqədən bir müdaxilə e-poçt yoxlamasından qurtularaq, daha vacib tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər sakitləşdiyinizi dərhal görəcəksiniz. Gələnlər qutunuz lazımsız e-poçtlardan azad olan kimi başınız təzə fikirlər üçün pulsuz olacaq. Uğurlar!