Fırıldaq vərəqi: Məşğul bir insana necə e-poçt göndərmək olar
Fırıldaq vərəqi: Məşğul bir insana necə e-poçt göndərmək olar
Anonim

Spotify-ın baş dizayneri Tobias van Şnayder öz bloqunda məşğul olan adama necə e-poçt yazmaq barədə danışıb. Schneider hər gün 200-dən çox e-poçt alır və onları ən çox nəyin qıcıqlandırdığını deyə bilir. Məşğul insanlara tez-tez yazanlar üçün əla fırıldaqçı vərəq!

Fırıldaq vərəqi: Məşğul bir insana necə e-poçt göndərmək olar
Fırıldaq vərəqi: Məşğul bir insana necə e-poçt göndərmək olar

Tobias van Şnayderin məsləhəti məşğul insanlarla əlaqə saxlamaq istəyən hər kəs üçün faydalı olacaq və biz onları sizinlə paylaşırıq.

Özümü çox məşğul insan hesab etməməyimə baxmayaraq, gündə ən azı 200 məktub alıram. Nə qədər hamıya cavab vermək istəsəm də, sadəcə vaxtım çatmır və bu təkcə mənim günahım deyil. Çox vaxt mənə e-poçt yazmağı bilməyən insanlar yazır. Belə adamları cəzalandırmaq çox asandır: sadəcə onların məktublarına cavab vermirəm. Onlar mənim vaxtıma dəyər verməsələr, mən də onlara dəyər verməyəcəyəm.

Məşğul insanlara tez-tez yazan və hələ də cavab almağa ümid edənlərə bir neçə məsləhət vermək istəyirəm.

Lift təqdimatı

Biznesdə "lift təqdimatı" termini var. Təsəvvür edin ki, siz biznesiniz üçün investisiyalar əldə etməyə çalışan bir sahibkarsınız. Birdən liftdə əsas investorla qarşılaşırsınız. Sizin vəzifəniz bütün ən vacib şeyləri söyləyərək ideyanı investora tez satmaqdır. Ancaq sizin vaxt məhdudiyyətiniz var - lift dayanan kimi investor gedəcək.

Eyni konsepsiyanı poçtunuza da tətbiq edin. Məktubunuzda ən vacib şeyləri yazın. Susuz, lazımsız epitetlər və lazımsız ifadələr. Özünüzü satmaq istəyirsiniz? Həyat hekayənizi yazmayın, əksinə CV-yə keçid əlavə edin.

Bir məqsəd qoyun

Məktubunuzun ilk cümlələrində məqsəd göstərilməlidir. Həmsöhbəti ondan istədiyinizi sətirlər arasında axtarmağa məcbur etməyin. Nəzakətli və diqqətli olun, lakin məktubun məqsədinə mümkün qədər tez çatmağa çalışın.

Özünüzü planetin mərkəzi hesab etməyin

Məşğul bir insana e-poçt göndərməklə yerinə yetirmək istədiyiniz bir neçə şey var. Ya onunla əlaqə qurmaq istəyirsən, ya da ondan nəsə almaq istəyirsən. Sonuncu abzasda tövsiyə etməyimə baxmayaraq, nə vaxt dayanacağınızı bilməlisiniz.

Bir şeyə ehtiyacınız varsa, mənə deyin , daha sonra niyə mənim üçün faydalı olacaq. Məşğul insanlar bəzən pulsuz kömək etməyə hazırdırlar, amma əvəzində bir şey verə bilsəniz, şansınız artacaq.

Məktubu formatlayın

Mətn divarını göndərməyin. Paraqraflar arasında boşluqlardan istifadə edin. Dəhşətli və hədsiz bir məktub göndərməklə mənə, nəticədə özünüzə problem yaradırsınız.

Nömrələrdən istifadə edin

Strukturlaşdırılmış e-poçtlara daha rahat cavab verirəm. Əsas fikirlərin nöqtələrə bölündüyü bir məktub görsəm, hər bir məqama ayrıca cavab vermək mənim üçün daha asandır. Məktuba cavab vermək mənim üçün nə qədər asan olarsa, ona cavab vermək şansım bir o qədər çox olar.

Yenidən təqdim edin

Mən də bu hiylədən istifadə edirəm. Əgər məktuba cavab almamısınızsa, onu köçürüb yenidən göndərin. Ora əlavə mətn əlavə etməyin, məndən əvvəlki məktub alıb-almadığını soruşmayın. Sadəcə eynisini göndərin.

NDA təqdim etməyin

Lütfən, məndən NDA (açıqlamama müqaviləsi) imzalamamı xahiş etməklə yanaşı, ən yaxşı, fantastik və innovativ məhsullarınızın press-relizlərini göndərməyin. Unutmayın, məşğul insanlar oturub NDA imzalamağı xahiş edən naməlum şirkətdən yeni məktubu gözləmirlər. Həqiqətən vacib bir layihəniz varsa, onu təsvir etmək üçün başqa bir yol tapın.

Suallar verməyə dəyərmi

Bəli, amma bilirsən ki, adamın çox işi var, o zaman bir az hiylə işlədə bilərsən.

Suallarınızı bir neçə hissəyə bölün və birincini təqdim edin. Cavab aldıqdan sonra növbəti hissəni göndərin və s.

Mən başa düşürəm ki, siz bütün suallara cavab istəyirsiniz, amma sualları hissələrə bölməklə mənim vaxtıma dəyər verdiyinizi göstərirsiniz.

jarqon yoxdur

Yalnız öz sahənizdə olan insanların başa düşdüyü jarqon sözlər yazırsınızsa, mənim onları başa düşə biləcəyim barədə düşünməkdən əziyyət çəkin.

Gülməli ol

Zövqlə keçirdiyiniz vaxt boşa getmiş sayılmır.

Con Lennon

Bunun üçün hər hansı bir vasitə kömək edir. Məktubu gülməli lətifə ilə başlamamalısınız, lakin lazımi yerə-g.webp

Tövsiyə: