Daxili audit nədir və onu necə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Yoxlamalar nümayiş üçün deyil, iş axınının yaxşılaşdırılması üçün aparılmalıdır.

Daxili audit nədir

Əvvəlcə bu sözün nə demək olduğunu başa düşməlisiniz. Qanunla təsdiq edilmiş dar mənada mühasibat hesabatlarının etibarlılığının yoxlanılmasıdır. İstənilən audit üçüncü tərəf auditorlarının iştirakı ilə xarici və ya daxili - öz resurslarımızın köməyi ilə ola bilər.

Mühasibat uçotunu aparan hər hansı bir təşkilat tərəfindən mühasibat sənədlərinin daxili auditi tələb olunur. Yəni, audit fərdi sahibkarlardan başqa bütün iş adamları tərəfindən aparılmalıdır.

Praktikada prosedur məcburi görünür, lakin çox deyil: davranış üçün aydın qaydalar yoxdur və yayınma üçün heç bir məsuliyyət yoxdur. Bir çox insan "Potemkin auditi" təşkil edir: hər şeyi sənədlərə yazırlar, amma əslində heç nə yoxlamırlar (və boş yerə, amma daha sonra bu barədə daha çox).

Bütün qaydalara uyğun olaraq audit aparmalı və dövlətə hesabat verməli olan bir neçə kateqoriya təşkilatlar var. Amma yoxlama artıq tam daxili xarakter daşımır: onu yalnız audit şirkətləri və ya Maliyyə Nazirliyinin reyestrinə daxil edilmiş fərdi auditorlar həyata keçirə bilər. Belə bir prosedur dövlət korporasiyaları, investisiya fondları, səhmdar cəmiyyətləri, banklar və mikromaliyyə təşkilatları, o cümlədən ildə 800 milyon gəliri olan və ya ilin sonuna balans aktivləri 400 milyondan çox olan firmalar üçün məcburidir. Tam siyahı genişdir (buna baxa bilərsiniz), lakin iş adamlarının böyük əksəriyyətinə şamil edilmir.

Beləliklə, biz əksər şirkətlər üçün nəzərdə tutulan auditə diqqət yetirəcəyik.

Niyə daxili auditə ehtiyacınız var?

Bu, auditin daha geniş məna daşıdığını xatırlamaq üçün yaxşı vaxtdır.

Bu, təkcə maliyyə hesabatlarının yoxlanılması deyil, həm də bütövlükdə təşkilatınızın fəaliyyətinin təftişinə aiddir. Rəqəmlərə, əlbəttə ki, prioritet və prioritet diqqət yetirilməlidir. Ancaq daha dərinə inmək, proseslərə dalmaq imkanı varsa, bunu etmək daha yaxşıdır.

Yoxlama orqanlarına təqdim etmək üçün belə yoxlamanın nəticələrinə ehtiyac yoxdur. Yoxlamalar, ilk növbədə, biznes liderləri üçün bir neçə məqsədə nail olmaq üçün lazımdır:

• Hesabatların etibarlılığını yoxlayın və maliyyə ilə bağlı vəziyyətin necə olduğunu görün. Təbii ki, əgər iş məsuliyyətlə aparılırsa, nə baş verdiyini artıq bilirsiniz. Ancaq heç kim səhvlərdən sığortalanmayıb. Audit hər şeyin sənədlərlə qaydasında olduğuna əmin olacaq.
• Şirkətin və onun bölmələrinin nə qədər səmərəli işlədiyini müəyyənləşdirin.
• Təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi müddətdə üzləşdiyi riskləri müəyyənləşdirin və qiymətləndirin.
• İnvestor və ya borc verənlə ünsiyyətə hazırlaşın. Audit nəticələri firmanın necə işlədiyini aydın şəkildə nümayiş etdirəcək.
• Qənaət üçün məqalələr tapın.

Daxili audit zamanı nəyi yoxlamaq lazımdır

Heç bir məhdudiyyət yoxdur, lakin bu məqamlara diqqət yetirin:

• Maliyyə hesabatları. Mühasibat sənədlərinin yoxlanmasının vacibliyini artıq müzakirə etdik, burada hər şey aydındır.
• Vergilər. Nə və nə vaxt ödənilir, qiymətli kağızlar Federal Vergi Xidmətinə vaxtında verilirmi, çatışmazlıqlar varmı, vergi rejimi optimal şəkildə seçilibmi və s.
• Qanun və qaydalara uyğunluq. Bütün proseslər qanunvericilik nöqteyi-nəzərindən aradan qaldırılıbmı və müfəttişlər gəlsə, qanun pozuntusu aşkar etməyəcəkmi? Üstəlik, bütün müfəttişlər haqqında xatırlamağa dəyər - yanğınsöndürənlər, ekoloqlar və s.
• İnformasiya təhlükəsizliyi. Sənədlərin və məlumatların necə saxlandığı, işçilərin hücuma məruz qalmamaq üçün təlim keçib-keçməməsi.

Daxili auditi necə təşkil etmək olar

Bir neçə əsas addım var.

Auditi kimin aparacağını müəyyənləşdirin

Burada əsas şərt müstəqillikdir. Tutaq ki, mühasibdən maliyyə hesabatlarını yoxlamağı xahiş etmək məlum səbəblərə görə qəribədir. Onları özü bəstələyib. Müstəqil perspektivi olan birinə ehtiyacınız var. Amma eyni zamanda, insanın yoxlanılacaq məsələni dərk etməsi vacibdir.

Daxili auditi müəssisənin işçiləri, əgər varsa ayrıca şöbə və ya rəhbərin özü həyata keçirə bilər. Podratçı da işə götürə bilərsiniz.

Başdan əmr verin

Kağızda auditin keçirilmə tarixləri göstərilməli, onu kimin və hansı şəraitdə apardığı göstərilməlidir.

Yoxlamadan nə istədiyinizə qərar verin

Daxili auditdən əvvəl sənədləri tərtib etməlisiniz. Onlar yoxlamanın niyə aparıldığını, yəni hansı məqsədlərə nail olmaq istədiyinizi qeyd edirlər. Kimin nə edəcəyini, auditorların necə və nəyi yoxlayacağını, nəticələrini necə təqdim etməli olduqlarını da qeyd etməyə dəyər. Müfəttişlərin fəaliyyətinin hansı meyarlarla qiymətləndiriləcəyini qeyd etməyi unutmayın. Bir podratçı iştirak edirsə və onunla ödəniş etməlisinizsə, bu xüsusilə vacibdir.

Yoxlamağa davam edin

Məsul şəxslər sənədləri yoxlayır, işçilərlə danışır, onlardan nə tələb olunursa, onu yerinə yetirir.

Audit hesabatını tərtib edin

Bütün qaydalara uyğun tərtib edilmiş mühasibat sənədlərinin yoxlanılması nəticələrinə əsaslanan audit hesabatı haqqında danışırıqsa, onda aşağıdakılar olmalıdır:

• "Auditor hesabatı"nın adı;
• müştərinin göstəricisi - hesabatın kimə veriləcəyi;
• yoxlanılan şirkətin təfərrüatları;
• müfəttiş haqqında məlumat;
• yoxlanılmış sənədlərin siyahısı;
• auditorların gördüyü işlər haqqında məlumatlar;
• aşkar edilmiş pozuntular haqqında məlumat;
• yekun tarixi.

Ümumiyyətlə, bu planı rəhbər tuta bilərsiniz. Və ya bu, yalnız daxili istifadə üçün bir sənəddirsə, onu fərqli şəkildə təşkil edin.

Hesabatı nəzərdən keçirin və bundan sonra nə edəcəyinizə qərar verin

Audit nümayiş etdirmək üçün aparılmırsa, alınan məlumat təhlil edilməli və necə olacağı başa düşülməlidir. Məsələn, sənədləri qanunlara uyğunlaşdırın və ya səmərəsiz bir şöbədə prosesləri yenidən qurun.

Bununla belə, çiyindən kəsilməməsi vacibdir. Yalnız hesabatı öyrənmək deyil, həm də orada təsvir olunan səhvlərin necə və niyə görünə biləcəyini anlamaq lazımdır. Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, bəzən auditorlar nöqsanları tapmaq üçün çox çalışırlar və nəticədə çatışmazlıqlar olmayan yerdə problem tapırlar. Ümumiyyətlə, başa düşmədən cəzalandırmağa və əfv etməyə tələsməyin.

Nə qədər tez-tez daxili audit aparmaq lazımdır?

Şərtlər şirkətin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Əslində, şirkətin xüsusiyyətlərindən və ehtiyaclarından çıxış etmək lazımdır. Məsələn, təşkilat kiçikdirsə və sənədlər azdırsa və yoxlama üçün işçilərin bir hissəsini birbaşa işindən qoparmaq lazımdırsa, tez-tez yoxlama aparmaq çətin deyil. Yaxşı, əgər bu nəhəng bir şirkətdirsə, ildə bir neçə dəfə yoxlamalar aparmağa dəyər.