Faks nədir və ondan sənədlərdə necə düzgün istifadə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İmza izi yalnız əvvəlcədən razılaşdırıldıqda işləyir.

Faks nədir

Geniş mənada faks hər hansı bir qrafik orijinalın bütün detalları ilə dublikatıdır. Məsələn, əlyazmaların, broşuraların, çapların və ya rəsmlərin faks nüsxələri var.

Daha dar mənada, faksimil şəxsin imzasını təkrarlayan möhür deməkdir. Bu adətən güzgü şəklində avtoqrafı olan möhürdür. Elektron sənədlərə daxil edilən faksimilin rəqəmsal versiyası da var. İstənilən halda, imzanın aid olduğu şəxsin iştirakı olmadan kağızları təsdiqləmək üçün istifadə edilə bilər.

Ancaq bunu etməyə dəyərmi və faksimil imzadan necə düzgün istifadə etmək olar, bunu məqalədə anlayaq.

Siz faksimilləri imzalaya bilməzsiniz

Bir çox ciddi sənədləri yalnız onlarla qohumluq əlaqəsi olan şəxs şəxsən imzalamalıdır. Bəzən onun əvəzinə onun nümayəndəsi tərəfindən notarial etibarnamə ilə imzalanmasına icazə verilir və ya sənəd gücləndirilmiş elektron imza ilə təsdiq edilir. Bu hərəkətlər imza sahibinin baş verənlərə razılıq verdiyinə əmin olmağa imkan verir.

Faksimilə daha az inam var, çünki hər kəs onu sənədə "şapalaq" edə bilər. Buna görə də bəzi sənədləri imzalaya bilməzlər, yəni:

• etibarnamələr;
• ödəniş və maliyyə nəticələri olan digər sənədlər;
• mühasibat hesabatları;
• əmək müqaviləsi, əmək kitabçası və digər kadr sənədləri;
• veksellər;
• ilkin mühasibat sənədləri;
• fakturalar;
• vergi bəyannamələri.

Nə faksimil imzalaya bilərsiniz

Mülki Məcəllə faksimil imzadan istifadəyə yalnız qanunla nəzərdə tutulduqda və ya tərəflər onu öz əlyazma imzalarının analoqu hesab etmək barədə razılığa gəldikdə icazə verir.

Qanunla bağlı bəyanat nə vaxtsa faksimiledən istifadəni tənzimləyən əsasnamənin qəbuluna imkan verəcək. Amma indiyədək bu, qanunvericilik səviyyəsində zəif həyata keçirilib. Məsələn, Rusiyanın qoşulduğu bəzi beynəlxalq konvensiyalar orijinal imzanın yerinə möhür qoymağa imkan verir. Rospatentin başqa bir əmri, müəyyən hallarda, sədrin imzasını iz ilə əvəz etməyə imkan verir.

Bununla belə, əsasən, faksimil imzanın hüquqi qüvvəyə malik olması üçün tərəflər arasında razılaşma tələb olunur. Burada işlər keyfiyyətsiz təkmilləşdirilmiş elektron imza ilə təxminən eynidir. Özü də bu, əlyazmasının analoqu deyil, lakin tərəflər bu barədə razılığa gəlsələr və müvafiq müqavilə bağlasalar, o, birinə çevrilə bilər.

Faksdan istifadə haqqında müqaviləni tərəflər öz əlyazma imzaları ilə təsdiq etməlidirlər.

Belə bir sənəd ayrıca tərtib edilə bilər və ya əsas müqavilənin mətninə daxil edilə bilər. Burada tərəflərin razılığı faktını və faksimile imzalanmasına icazə verilən sənədləri qeyd etmək lazımdır.

Faks müqaviləsi

18.05.2010-cu il tarixli etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən baş direktor P. Potts tərəfindən təmsil olunan "Stark Industries" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti və Baş Direktor N. Fyurinin təmsil etdiyi "SHIELD" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti əsasda fəaliyyət göstərir. müqavilələrin, aktların və müqavilənin icrası ilə bağlı qaimə-fakturaların (qaimə-fakturalar istisna olmaqla) imzalanması zamanı öz nümayəndələrinin imzalarının faksimil surətinin çıxarılmasından istifadənin mümkünlüyü barədə razılaşdırılmış nizamnamə.

Müqavilədə hər iki tərəfin faksdan istifadə etməsi və ya onlardan yalnız birinə icazə verilə bilər.

Faks imzası daxili istifadə olunarsa, ayrıca müddəa verilməlidir. Burada möhürün saxlanmasına və onunla işləməyə cavabdeh olan faksimile rəhbərinin imzasının əslinin dəyişdirilməsinə icazə verildiyi hallar göstərilməlidir.

İstənilən halda, icazəsiz istifadənin qarşısını almaq üçün imzanın dublikatı təhlükəsiz yerdə saxlanmalıdır.

Faks möhürünü haradan əldə etmək olar

Bir qayda olaraq, fakslar adi marka və möhürlərlə eyni təşkilatlar tərəfindən hazırlanır. Burada heç bir məhdudiyyət yoxdur, ona görə də xidmətlərin və rəylərin qiymətinə əsasən istənilən şirkəti seçə bilərsiniz.