Ofisdə ən məhsuldar işçi olmaq və yenə də saat 17:30-da evə necə getmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bəzən görüləcək işlər siyahısı bizə sonsuz görünür. Sadəcə ona baxanda artıq zəhmətdən yorğun olduğumuzu hiss edirik. Hamımızı necə məhsuldar etmək, bütün iş tapşırıqlarının öhdəsindən gəlməyə vaxt ayırmaq, eyni zamanda işdə gecə-gündüz keçirməmək sualı əzab çəkir. Bu yazıda buna cavab verməyə çalışacağıq.

Bu Cal Newportdur. Və onu həqiqətən məhsuldar adlandırmaq olar, çünki o:

• universitetin professoru, orada tam iş günü keçirir və cütlüklərdən əlavə tələbələr üçün müxtəlif tədbirlər təşkil edir;
• elmi jurnallar üçün ildə altı (və ya daha çox) məqalə yazır;
• dörd əla kitabın müəllifi və hazırda beşinci kitabın üzərində işləyir;
• qayğıkeş ər və ata;
• məhsuldarlıq və səmərəlilik haqqında bloq saxlayır, bu bloq mütəmadi olaraq yeni yazılarla yenilənir.

Bütün yuxarıda deyilənlərə baxmayaraq, o, işini saat 17:30-da bitirir və həftə sonları nadir hallarda iş görür.

Xeyr, o, super qəhrəman deyil və 15 köməkçidən ibarət komandası yoxdur. Gəlin bir dəqiqə belə təşkilatlanmaya və səmərəliliyə paxıllıq etməyi dayandıraq və Calın hər şeyi necə bacardığını düşünək.

Aşağıda siz vaxtınızı necə səmərəli idarə etməyi, tənbəlliyi dayandırmağı, daha çox işə başlamağınız və saat 17:30-da ofisdən evə getməyi öyrənməyə kömək edəcək məsləhətlər tapa bilərsiniz. Beləliklə, başlayaq.

1. Görüləcək işlər siyahıları pisdir. Özünüzü planlaşdırın

Görüləcək işlər siyahıları tək başına faydasızdır. Onlar sizin ilk addımınızdır. Özünüz üçün aydın bir cədvəl yaratmalısınız. Nə üçün? Bu, həqiqətən nə edə biləcəyinizi planlaşdırmağa kömək edəcək. Bu, yalnız siyahıda dördüncü yer tutduğuna görə deyil, konkret tapşırığı ən səmərəli şəkildə yerinə yetirə bildiyiniz zaman yerinə yetirməyə imkan verəcək.

Nə qədər ki, siyahınızda hər bir tapşırıq üçün konkret tarix və vaxt yoxdur, siz sadəcə olaraq arzulayırsız.

Cal Newport

Planlaşdırma sizi reallıqla üzləşməyə təşviq edir. Məhdud vaxtınız və müəyyən sayda tapşırıqlarınız var. Ancaq hər bir işin sizin üçün nə qədər vaxt aparacağını dəqiq müəyyən edə bilməzsiniz. Bütün iş miqyasına nəzər saldıqda, hər iş saatını məhsuldar keçirə, ondan daha çox sıxışdıra və sizin üçün daha əlverişli olan yerdə, nə vaxt və harada işləyə biləcəksiniz.

Mütəxəssislər razılaşırlar ki, tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı dəqiq hesablamasanız, özünüzü əvvəlcədən uğursuzluğa məhkum edirsiniz.

Şübhəsiz ki, indi bir çoxlarınız elə bilirsiniz ki, işlərin çoxu qəflətən yaranır və onları qabaqcadan görmək və planlaşdırmaq olmaz. Bəli, təbii ki, belə qəfil tapşırıqları cədvəlinizə daxil etmək çox çətindir. Amma bunun üçün alnında yeddi aralıq olmaq lazım deyil. Hər an hər şey dəyişə bilər. Bununla belə, bir planınız olmalıdır, əks halda öz vaxtınızı boşa sərf etmiş olarsınız.

Süründürməçi olmağı dayandırmaq istəyirsiniz? Cədvəl sizə kömək edəcəkdir.

Cal Newport

Dəqiq planlaşdırılmış iş həcminin olduğunu dərk etmək artıq işlərin görülməsini təxirə salmaq istəyini azaldır. İndi işləməli olub-olmamağı düşünmürsən - qərar artıq verilib.

Bu sizə həddən artıq nizamlı və çox da əyləncəli görünmür? Səhv düşün.

Araşdırmalar sübut edir ki, təkcə iş vaxtını deyil, həm də asudə vaxtları planlaşdırmaq yaxşı fikirdir. Beləliklə, siz həyatınızın keyfiyyətini yaxşılaşdıracaqsınız: boş vaxtlarını belə dəqiq planlaşdıran insanların həyat səviyyəsi planlaşdırmayanlardan qat-qat yüksəkdir.

Yaxşı, biz görüləcək işlər siyahısını atdıq və müəyyən bir cədvəl hazırladıq. İndi gəlin prioritetləşdirməyi öyrənək, çünki həftənin yeddi günü 24 saat işləyə bilməzsiniz, elə deyilmi?

2. Fərz edək ki, axşam saat 17:30-da evə gedəcəksiniz və sonra bu vaxta qədər görüləcək işləri planlaşdırın

İş sizə verdiyiniz bütün vaxtı alacaq. Ona həftədə yeddi gün 24 saat verin və əmin olun ki, iş bu 168 saatın hamısını sərf edəcək.

İş və şəxsi həyatınızı balanslaşdırmaq istəyirsinizsə, sərhədlər qoymalısınız. Vaxt məhdudiyyətləri səmərəliliyinizə kömək edəcək.

Özünüz üçün son tarix təyin edin: işdən saat 17:30-da çıxırsınız. Və sonra bu vaxta qədər mənimsəyə biləcəyiniz tapşırıqların miqdarını planlaşdırın.

Cal bu sıx qrafiki performans adlandırır.

Siz başqa yolla da gedə bilərsiniz: özünüzə bum üçün ideal iş qrafiki yaradın və sonra tam əksini edin. Özünüzə yazığı gəlmədən çox çalışın. İnanın, çox çalışdığınız zaman ağıllı və faydalı həllər sizi öz-özünə tapacaq.

Ancaq unutmayın ki, həddindən artıq işdən özünüzü qorumaq lazımdır. Cədvəlinizə nəzarət etdiyinizi hiss etməlisiniz. Vəziyyətə nəzarəti nə qədər çox hiss edirsinizsə, bir o qədər az stress yaşayırsınız.

Yaxşı, sən bir serseri üçün mükəmməl günü təsəvvür edirsən və bunun əksini edirsən. Bu, cari işlərinizin öhdəsindən səmərəli şəkildə gəlməyə kömək edəcək. Bəs uzunmüddətli layihələr haqqında nə demək olar?

3. Cari həftə üçün plan qurun

Düşünürəm ki, qısamüddətli planların artıq sərin olmadığı ilə razılaşacaqsınız. Yalnız bu günü düşünsəniz, heç vaxt irəlidə olmayacaqsınız.

Kitab yazmaq, müxtəlif fəaliyyətlərlə məşğul olmaq, araşdırma aparmaq və eyni zamanda yaxşı valideyn olmaq istəyirsiniz? Həftə üçün xüsusi bir plana ehtiyacınız var.

Cal Newport

İnsanlar uzunmüddətli planlara baxmağı sevmirlər, lakin onlara nə qədər fayda gətirə biləcəyini unudurlar. Həyatımın hər saatı, günü, həftəsi, ayı nə etdiyimi bilirəm. Sizcə bu çətindir? Düşündüyünüzdən daha asandır. Bazar ertəsi səhər bir saat çəkir. Yalnız.

Bazar ertəsi səhəri həftə üçün plan qururam. Mən poçtumu vərəqləyirəm, yerinə yetirməli olduğum tapşırıqları düşünürəm, təqvimimi yoxlayıram və vaxtımı belə planlaşdırmağı düşünürəm. Bir planım olduqda, onu özümə e-poçtla göndərirəm, indi onu həmişə Gələnlər Qutumda görəcəyəm. Burada mən bunu hər gün müşahidə edə bilirəm və birdən prioritetlərimi unutsam, gündə dəfələrlə ona qayıda bilərəm.

Və Cal haqlıdır. Plana əməl etdikdə vaxtınızı daha səmərəli keçirərsiniz.

Ola bilsin ki, həftənin bütün qarşıdan gələn işləri başınızda düşünmək kifayətdir, ancaq onları yazmaq lazım deyil. Xeyr, belə deyil.

Bir iş planı yazsanız, ona sadiq qalmağınız ehtimalı daha yüksəkdir: ideal deyil, maddi bir şeyiniz olacaq, bu sizə prioritetlərinizi xatırladacaq.

Beləliklə, indi aydın bir cədvəliniz və həftəlik planınız var. Amma hiss edirsən ki, başqa bir şey çatışmır. Və düzgün düşünürsən.

4. Daha az tapşırıq yerinə yetirin, lakin bunu ehtirasla edin

Yəqin ki, belə bir şey düşünürsünüz: “Mənim çox işim var. Ayrılan müddətdə heç vaxt onların öhdəsindən gələ bilməyəcəyəm”.

Və Cal haqlı ola biləcəyinizi etiraf edir. Amma saat 22:00-a qədər təslim olmamalı və panik içində çalışmamalısınız.

İndi etdiyinizdən daha az işiniz olmalıdır. Unutmayın ki, bütün işlərinizin göründüyü qədər vacib deyil. Siz lazım olduğundan daha tez-tez bəli deyirsiniz. Özünüzdən soruşun: "Həyatda mənim üçün həqiqətən dəyərli nədir?" Və sonra mümkün qədər lazımsızları kəsin.

Cal Newport

Biz hər zaman ən yaxşı etdiyimiz işlərə görə qiymətləndiririk. Beləliklə, müvəffəqiyyətli olmaq istəyirsinizsə, əsəbləşməyin, daha az tapşırıq yerinə yetirməyə icazə verin, ancaq onları daha yaxşı yerinə yetirmək imkanınız olacaq. İnsanlar çox tez-tez bəli deyirlər. Çoxlarına yox deyirəm çoxlarına. Mənim üçün heç bir əhəmiyyət kəsb etmədiyini hiss etsəm, məni rahatlaşdıran işlərdən amansızcasına qaçıram.

Sizə elə gəlir ki, ümumiyyətlə vaxtınız yoxdur, lakin vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssis Con Robinson sizinlə razılaşmır və hesab edir ki, bu gün biz həmişəkindən daha çox boş vaxtımız ola bilər.

O, təkid edir ki, müasir insanlar öz sələflərindən daha çox işləmirlər (baxmayaraq ki, çoxumuz başqa cür düşünürük). Tədqiqatlar göstərir ki, son 40 il ərzində insanlar iş tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün daha az vaxt sərf ediblər və məhsuldar olmayan diqqəti yayındırmağa daha çox meyllidirlər. Cona görə hər kəsin dincəlməyə vaxtı var.

Bundan hansı nəticə çıxır? Sizə elə gəlir ki, vaxtınız yoxdur, çünki o, həyatınızı və sizi boşaldan zəhlətökən kiçik işlərə parçalanıb.

Beləliklə, daha az edin. Ancaq bunu ehtiras və həyəcanla "az" edin.

Planlarınız strukturlaşdırılmışdır və onlar sizin cədvəlinizə mükəmməl uyğun gəlir. Ancaq bir sual hələ də açıq qalır: hansı vəzifələri yerinə yetirməlisiniz?

5. Kiçik işlərə daha az diqqət yetirin - daha çox prioritet olana diqqət yetirin

İşdə müxtəlif işlər görürük. Elektron poçtun təhlili, cari və fikirləşirsinizsə, həmişə lazım olmayan görüşlər və növbəti ofis dedi-qodularını dinləmək kimi xırda şeylər bizdən heç bir xüsusi zehni səy tələb etmir. Siz burada öz istedadlarınızdan istifadə etmirsiniz. Əgər hər hansı mühüm işlə məşğul olursunuzsa, o zaman bu, bütün qabiliyyət və bacarıqlarınızın aktivləşdirilməsini tələb edir. Bu, keyfiyyətli nəticələrə gətirib çıxarır.

Kiçik tapşırıqların problemi nədir? Biz “dayaz suda” boğuluruq.

Tez-tez həftə sonları və gecələr işləyən insanlar axşam saat beşdə işlə vidalaşanlardan daha az iş gördüklərini hiss edirlər. Bunun səbəbi çox işləmələridir, lakin yerinə yetirdikləri vəzifələrin əhəmiyyəti böyük deyil.

Yalnız bütün e-poçtlara cavab verdikləri və ya lazımsız bir kiçik görüşdə iştirak etdikləri üçün hər kəsin CEO olması ehtimalı azdır. Bəli, hətta kiçik tapşırıqların vicdanla yerinə yetirilməsi sizi işdən çıxarılmaqdan xilas edəcək, lakin siz yalnız böyük miqyaslı tapşırıqlar əsas prioritetinizə çevrildikdə inkişaf edə biləcəksiniz.

Yalnız prioritet vəzifələrə həsr etməyə vaxt tapın. Bu çətin işə necə başlamaq olar?

Əsas odur ki, səhər ilk iş e-poçtunuzu yoxlamağı dayandırın.

Tim Ferris "Həftədə 4 saat necə işləməli" kitabının ən çox satılan müəllifidir

Yuxudan oyandıqdan sonra ilk iki saat ərzində e-poçtunuzu yoxlamamağa çalışın. Bəzi insanlar üçün bunu təsəvvür etmək belə çətindir, onların mütləq sualları olacaq: “Bunu necə edə bilərəm? Mən mütləq poçtumu yoxlamalıyam, əks halda işə gedə bilməyəcəm”. Əksər hallarda bunun heç də belə olmadığını bilmək sizi təəccübləndirəcək.

Bəli, bəlkə siz həqiqətən e-poçtunuza daxil olmalı və tapşırığı 100% yerinə yetirməyə imkan verəcək məlumatları toplamalısınız. Ancaq əvvəlcə onu 80 və ya 90% tamamlaya bilərsiniz və yalnız bundan sonra əlavə məlumat üçün məktublarınıza daxil ola bilərsiniz. Beləliklə, səhər özünüzü lazımsız və kənar məlumatlardan xilas edəcəksiniz, diqqətiniz mütləq onlara keçəcək və özünüzü yalnız işə həsr edə biləcəksiniz.

Beləliklə, yuxarıda göstərilənlərin hamısını necə birləşdirə bilərik? Qəribədir, sadəcə ümumiləşdirmək üçün.

Cal bizə beş yaxşı məsləhət verdi:

1. Görüləcək işlər siyahıları pisdir. Özünüz üçün bir cədvəl hazırlayın.
2. Fərz edək ki, axşam saat 17:30-da evə gedəcəksiniz və sonra bu vaxta qədər görüləcək işləri planlaşdırın.
3. Cari həftə üçün plan qurun.
4. Daha az tapşırıq yerinə yetirin, lakin bunu ehtirasla edin.
5. Kiçik vəzifələrə daha az diqqət yetirin - daha yüksək prioritetə diqqət yetirin.

İndi "cədvəl" və "planlar" sözləri sizə soyuq gəlir və onların sizə gətirəcəyi xüsusi faydaları başa düşmürsünüz. Ancaq onları həyatınızın bir hissəsinə çevirdikdən sonra ailə və dostlarınız üçün boş vaxtınız olduğunu başa düşürsünüz. Üstəlik, fəxr edə biləcəyiniz işlərlə məşğul olacaqsınız.

Cal Newport

İntellektual iş əslində usta işidir. Ancaq göründüyü qədər çətin deyil: siz ağac üzərində oyma deyil, məlumatla işləyirsiniz. Siz ideyalar inkişaf etdirirsiniz. Buğdanı samandan ayırmalı və bəzən xammaldan ideyalar yaratmalısan. Bu prosesə ustad prizmasından baxmağa başlasanız, daha xoşbəxt, işinizdən daha çox razı və təbii ki, peşəkar həyatınızda daha uğurlu olacaqsınız.

Kim olmaq istədiyinizi seçin: tək ofis, yoxsa uğurlu yaradıcı?