Ofisdə diqqəti ən çox yayındıran 7 şey və onlarla necə məşğul olmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biz məhsuldarlığımızı artırır və işdə vaxtdan səmərəli istifadə etməyi öyrənirik.

Kədərli, lakin həqiqət: Orta hesabla, insanlar gündə 4 saat süründürürlər. İşdə oturaraq, əslində biz İnfoqrafiyadan istifadə edirik: İş gününüzün nə qədərini əslində işə sərf edirsiniz? vacib tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtın yalnız 60% (və ya daha az), qalanı isə cəfəngiyatdır.

2008-ci ildə doktor Con Taylor “xronofaq” (yəni “zaman yeyən”) terminini işlətdi. Və iş axınına nəzarət etmək üçün düşməni görmə ilə tanımaq lazımdır.

Ofisdə diqqəti yayındıranlar

1. E-poçt

Orta ofis işçisi gündə 88 e-məktub alır və bu müddət ərzində təxminən 15 dəfə E-poçtu Yoxlamanın Sizi Daha Məhsuldar Edirdiyini yoxlayır. E-poçt hesabını yoxlamaq insanların çoxunun hər səhər işə başladığı bir növ ritualdır.

Amma əslində bu, sırf süründürməçilikdir. Məktubların əmanətlərini qazdıqca, faydalı bir şey etdiyimizi hiss edirik, amma həqiqət budur ki, bizi yalnız həqiqətən vacib vəzifələrdən yayındırır.

2. Sosial şəbəkələr

Ofisimizdə işləmək üçün hamımızın internetə ehtiyacı var. Bununla belə, işçilər İnternetdən şəxsi istifadə üçün də istifadə etməyi xoşlayırlar. Məsələn, sosial şəbəkələrdə əylənmək.

CNBC.com-un sorğusuna qatılan işəgötürənlərin 28%-i iş saatlarında sosial media və onlayn alış-verişdən sui-istifadə etdiklərinə görə işçilərini işdən çıxardıqlarını bildirib. Belə ki, onlayn əyləncə təkcə diqqətinizi yayındırmır, həm də işinizi itirməyə səbəb ola bilər.

3. Qəhvə fasilələri

İş gününün ortasında həmkarlarınızla qəhvə içməyi xoşlayırsınız? Əminəm ki, edirsiniz. Qəhvə fasilələri ətrafınızdakı insanlarla əlaqə saxlamağa kömək edə bilər və ümumiyyətlə sadəcə xoşdur.

Orta işçi sərf edir İşdə çay fasiləsi məhsuldarlıq üçün yaxşıdırmı? Çay və ya qəhvə hazırlamaq və içmək üçün gündə 24 dəqiqə. Buna digər işçilərlə məcburi söhbətləri də əlavə edin, onsuz heç bir çay tamamlanmaz. Dəhşətli vaxt itkisi.

4. Görüşlər və görüşlər

Ofisdə işləyərək, şübhəsiz ki, daim hər cür görüşlərdə və danışıqlarda iştirak edəcək və çoxsaylı müzakirələrdə iştirak edəcəksiniz. Bu cür müdaxilələr zəruri olsa da, çox vaxt qorxulu dərəcədə təsirsiz olur.

İşdə çox vaxt itirirsiniz, sübut etdi ki, insanlar ayda təxminən 31 saat görüş və görüşlərə sərf edirlər. Bu müddət ərzində nə qədər faydalı ola biləcəyinizi təsəvvür edin.

5. Həmkarlar

Uzaqdan işin çatışmazlıqları var, amma burada müəyyən bir artı var - səssizlik və təklik. Ofisdə siz bu lüksdən məhrumsunuz. Ətrafınızdakı həmkarlar diqqətinizi ən çox yayındıranlardan biridir, xüsusən də onlara təsir edə bilmədiyiniz üçün.

İş yoldaşlarınız sonsuz söhbətləri, yüksək səsli musiqiləri, telefonla söhbətləri və ya ofis ləvazimatlarını çeynəmək kimi pis vərdişləri ilə bezdirici ola bilər. Həm də işin ortasında diqqətinizi yayındırmağı sevirlər. Burada hansı axın vəziyyətindən danışmaq olar?

6. Səs-küy

Ətraf mühitin səs-küy səviyyələri məhsuldarlığımıza əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. Və ofis onun mənbələri ilə doludur: yüksək siqnallar yayan avadanlıq, pəncərələrdən küçə səsləri və danışan həmkarları. ABŞ Milli Əməyin Təhlükəsizliyi və Sağlamlığı İnstitutuna görə, iş yerindəki səs-küy stress səviyyələrini artıra və narahatlığa səbəb ola bilər.

7. Aclıq

Qidalanma təkcə fiziki deyil, həm də zehni sağlamlığınıza təsir edir. Buna görə də iş yerində ac qalmamalısınız. Nahar üçün fasilə vermənin dəyərli vaxt itirmək olduğunu düşünə bilərsiniz, amma elə deyilsiniz. Aclıq diqqəti cəmləmək və cəmləmək qabiliyyətinizə mənfi təsir edir, bu da məhsuldarlığınızı aşağı salır.

Onlarla mübarizə yolları

1. İş yerinizi təşkil edin

İş masasının dağınıqlığı stressə səbəb ola bilər və məhsuldarlığınıza mane ola bilər. Buna görə də özünüzü məqbul iş şəraiti ilə təmin etməyə çalışın.

Ofis işçiləri hər gün çoxlu sayda fayl yaradırlar: qeydlər, hesabatlar, təqdimatlar - bütün bu xaosda itmək asandır. Hamısını bir sistemdə təşkil edin: məlumatları təşkil etmək üçün bir az vaxt sərf edin, lakin sonra siz onu dərhal idarə edəcəksiniz. Məsələn, məhsuldarlıq guru David Allen, sənədləşmə işlərini təmizləmək üçün GTD sistemini tövsiyə edir. Ancaq özünüzü inkişaf etdirə bilərsiniz - əsas odur ki, sizin üçün əlverişlidir.

2. Səs izolyasiyasına diqqət yetirin

Telefonda vacib məsələləri müzakirə edən işçilər, hətta çox sakit danışsalar da, həmkarlarını çox narahat edə bilər. Buna görə də, öz ofisinizə sahibsinizsə, iş yerində məqbul səs izolyasiyasını təmin edin və tabeliyində olanların səmərəliliyi əhəmiyyətli dərəcədə artacaq. Otaqda telefonla danışmaq üçün xüsusi təcrid olunmuş yer də yarada bilərsiniz.

Əgər siz adi bir işçisinizsə, ətrafınızdakı səs-küydən az da olsa qorunmaq üçün özünüzə qulaqlıq və ya qulaq tıxacları alın. Həmkarlarınızı əsirgəməyin: zənglərə cavab verəndə ofisdən çıxın.

3. Poçtunuzu daha az yoxlayın

E-poçtunuzu gündə iki və ya üç dəfə yoxlayın, artıq yox. Siz işləyərkən diqqətinizi yayındırmamaq üçün pop-up bildirişləri quraşdırın. Tədqiqatçılar aşkar ediblər ki, e-poçtun daha az yoxlanılması e-poçtlarını daha az yoxlayanların daha az stress keçirməsi stressini azaldır.

4. Video konfrans keçirin

Ofis işçilərinin CareerBuilder resursu tərəfindən sorğu edilən Ofis Məhsuldarlığı haqqında 7 Dəli Statistikanın 23%-i konfransları vaxt itkisi hesab etsə də, iş anlarının birgə müzakirəsi olmadan hələ də mümkün deyil. Diqqətinizi yayındırmadan həmkarlarınızla əlaqə saxlamaq üçün video konfrans keçirin. Bu, hansısa ofisdə ümumi yığıncaqlardan daha yaxşıdır, başqa hara getməlisən, hər şeyi qoyub, qalanını gözləməlisən.

Highfive-in KONFRANS ZƏNGLƏRİNİZ ƏSASINDA HƏQİQƏTƏN NE BAŞAR EDİR (İNFOQRAFİK) araşdırmasında respondentlərin 94%-i ənənəvi görüşlərin videokonfransla əvəzlənməsinin məhsuldarlığı artırmağa kömək etdiyini bildirib. Belə görüşlər zamanı insanlar daha az darıxır və daha çox diqqət mərkəzində olurlar və bu ünsiyyət formatı çox daha az vaxt aparır. Həmkarlarınızla görüşmək üçün yerinizi tərk etməyə ehtiyac yoxdur və eyni zamanda işə davam edə bilərsiniz.

5. Vaxtınızı harada keçirdiyinizi izləyin

Çox vaxt konkret bir ofis tapşırığını öhdəmizə götürəndə ona layiq olduğundan daha çox resurs xərcləyirik. Daha məhsuldar olmaq üçün vaxt izləmə proqramlarından istifadə edin. Bu, nə vaxt cəfəngiyat etdiyinizi və faydalı işlərlə məşğul olduğunuzu sizə xəbər verəcəkdir. Bunu idarə etməyə kömək edəcək bir çox pulsuz alətlər var.

6. Hər 25 dəqiqədən bir fasilə verin

Aşınmaq üçün işləməməlisiniz: uzunmüddətli perspektivdə bu, sərfəli deyil. Həddindən artıq iş ayıqlığınızı və konsentrasiya qabiliyyətinizi azaldır. İşdən dincəlmək üçün fasilələr verin, lakin fasilələrə nəzarət olunur - əks halda dəyərli vaxtınızı itirmək riskiniz var.

Nə vaxt fasilə verəcəyinizə qərar vermək üçün Pomodoro Texnikasından istifadə edin. Bu üsul hər 25 dəqiqəlik gərgin işdən sonra beş dəqiqəlik fasilə verməyi tövsiyə edir. Beləliklə, vaxtınızı səmərəli istifadə edə və daha çox iş görəcəksiniz. Taymeri nə vaxt istirahət edəcəyinizi və nə vaxt işləyəcəyinizi xatırlamağınıza kömək etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.