Diqqəti və diqqəti necə idarə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Populyar blogger James Clear, ətrafınızdakı hər kəs diqqətinizi yayındırmağa çalışsa belə, hədəfinizə necə diqqət yetirəcəyinizi izah edir.

Konsentrasiya: bu nədir və necə işləyir

Ən əsasdan başlayaq: diqqətin konsentrasiyası nədir? Psixoloqların tərifinə görə, maraq və ya hərəkətləri bir məqsədə yönəltmək aktıdır. Bəli, darıxdırıcı səslənir, amma bunun arxasında çox vacib bir fikir var.

Diqqətin konsentrasiyası nədir

Diqqəti bir şeyə cəmləmək üçün qalan hər şeyə məhəl qoymamalısan.

Konsentrasiya yalnız bir varianta “bəli”, digərlərinə isə “yox” dedikdə görünür. Başqa sözlə, təcrid konsentrasiya üçün ilkin şərtdir.

Nə etmədiyiniz, nə edə biləcəyinizdən asılıdır.

Tim Ferris yazıçı, natiq

Əlbəttə ki, diqqəti cəmləmək daimi “yox” tələb etmir, indi, bu anda “yox” demək vacibdir. Daha sonra başqa bir şey edə bilərsiniz, amma indi diqqətinizi yalnız bir şeyə yönəltməlisiniz.

Konsentrasiya məhsuldar olmağın açarıdır. Başqa bir seçimə yox deməklə, qalan bir tapşırığı yerinə yetirmək qabiliyyətinizi açırsınız.

İndi isə əsas suala keçək: diqqətinizi vacib olan şeylərə yönəltmək və faydasız olanları görməməzlikdən gəlmək üçün nə etmək lazımdır?

Niyə konsentrə ola bilmirsən?

Əksər insanların diqqətini cəmləməkdə problem yoxdur. Qərar verməkdə çətinlik çəkirlər.

Diqqəti yayındıran şeylərdən uzaq durmaqla özümüzü diqqətimizi etdiyimiz işə yönəltməyə inandıra bilərik. Bütün vasitələrlə yerinə yetirilməli olan bir işiniz olubmu? Siz bunu etdiniz, çünki son tarix sizin üçün qərar verdi. Siz təxirə sala bilərsiniz, lakin iş sizi qərar verməyə məcbur edən kimi hərəkətə keçirsiniz.

Çox vaxt çətin qərar vermək və bir şeyi seçmək əvəzinə, özümüzü inandırırıq ki, çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmək daha yaxşıdır. Ancaq bu, təsirsiz bir yanaşmadır və bunun səbəbi budur.

Niyə multitasking işləmir

Texniki cəhətdən eyni anda iki şeyi edə bilərik. Məsələn, televizora baxmaq və nahar bişirmək və ya gələn telefon zənginə cavab vermək.

Ancaq eyni anda iki şeyə diqqət yetirmək mümkün deyil. Ya fonda tavada makaronu qarışdırarkən televizora baxırsınız, ya da makaron bişirirsiniz və televizor fon səs-küyünə çevrilir. İstənilən vaxtda siz ya birinə, ya da digərinə diqqət yetirirsiniz.

Multitasking beyninizi tez bir zamanda diqqəti bir vəzifədən digərinə keçirməyə məcbur edir. İnsan beyni əlavə səy göstərmədən bir işdən digərinə keçə bilsəydi, heç bir problem olmazdı. Amma bizim başımız belə işləmir.

Məktub yazarkən kimsə sözünüzü kəsdiyi bir vəziyyəti düşünün. Söhbət başa çatdıqda, fikrinizi öyrənmək, nə haqqında yazdığınızı xatırlamaq və davam etmək üçün adətən bir neçə dəqiqə çəkir. Eyni anda bir neçə işi görəndə oxşar bir şey baş verir.

Hər dəfə bir işdən digərinə keçib yenidən geri qayıtdığınız zaman zehni səy göstərməlisiniz.

Psixologiyada buna keçid xərc effekti deyilir.

Dəyişdirmə xərcləri diqqətimizi bir fəaliyyətdən digərinə keçirdikdə qarşılaşdığımız məhsuldarlıqda fasilələrdir. Tədqiqat E-poçtun kəsilməsinin işçilərə təsirinin azaldılması. 2003-cü ildə “International Journal of Information Management” jurnalında dərc olunmuş məlumatda məlum olub ki, insan hər beş dəqiqədən bir elektron poçt yoxlaması zamanı diqqətini yayındıraraq, tapşırığı yerinə yetirmək üçün orta hesabla 64 saniyə sərf edir.

Başqa sözlə, təkcə e-poçt hər altı dəqiqədən bir dəqiqəsini boş yerə sərf edir.

Multitasking haqqında mif odur ki, bu sizi daha səmərəli edir. Əslində, yalnız diqqətin konsentrasiyası vacibdir.

Diqqətinizi necə artırmaq və diqqət müddətini artırmaq olar

Gəlin çoxşaxəli işlərə meylimizi necə aradan qaldıracağımızdan danışaq və bir anda bir şeyə diqqət yetirək. Bir çox mümkün variantlardan hansına diqqət yetirməli olduğunuzu necə bilirsiniz?

Uorren Baffetin strategiyası - "İki siyahı"

Vaciblərə diqqət yetirmək və qalan hər şeyi istisna etmək üçün mənim sevimli üsullarımdan biri məşhur investor Warren Baffett tərəfindən icad edilmişdir.

Buffett işçilərinə prioritetləşdirməyə və fəaliyyət planına kömək etmək üçün üç addımlı şəxsi məhsuldarlıq strategiyasından istifadə etdi.

Buffet bir dəfə şəxsi pilotundan üç addımdan ibarət sadə məşq etməyi xahiş etdi.

• Addım 1. Başlamaq üçün Buffet pilot Mayk Flintdən 25 əsas karyera hədəfini yazmağı xahiş etdi. Bunu anlamaq və yazmaq üçün Flint bir müddət çəkdi. İpucu: Bu məşqi qısa müddət ərzində məqsədlərlə edə bilərsiniz. Məsələn, bu həftə etmək istədiyiniz 25 işin siyahısını tərtib edin.
• Addım 2. Daha sonra Buffet Flintdən siyahını yenidən nəzərdən keçirməyi və ən yaxşı 5 qolu seçməyi xahiş etdi. Flint yenidən vaxt apardı, lakin sonda o, 5 ən yüksək prioritet hədəfi seçdi.
• Addım 3. Bu nöqtədə Flintin iki siyahısı var idi. Ən vacib beş maddə A Siyahısına, qalan iyirmi maddə isə B Siyahısına birləşdirildi. Flint dərhal beş ən vacib məqsəd üzərində işləməyə başlamağa qərar verdi.

Bu zaman Baffet ikinci siyahı ilə nə edəcəyini soruşdu.

Flint cavab verdi: “Ən vacib beş məqsəd mənim əsas diqqətimdir, lakin digər iyirmi məqsəd də vacibdir, ona görə də fürsət yarandıqda vaxtaşırı onların üzərində işləyəcəm. Onlar əlbəttə ki, o qədər də təcili deyil, amma yenə də onlara diqqət yetirməyi planlaşdırıram”.

Buffett ona dedi: “Xeyr, Mayk, siz hər şeyi səhv başa düşdünüz. İlk beş hədəfdən başqa hamısı nəyin bahasına olursa olsun qarşısını almaq üçün görüləcək işlər siyahısıdır. Nə olursa olsun, beş vacib məqsədə çatana qədər B siyahısına diqqət yetirməli deyilsiniz."

Mən Buffetin metodunu sevirəm, çünki o, çətin qərarlar qəbul etməyə təşviq edir və yaxşı vaxt itkisi sayıla biləcək şeyləri aradan qaldırır, lakin ən yaxşısı deyil. Beləliklə, diqqəti yayındıran işlərdən həqiqətən vaxt sərf etməyə dəyər olanları seçirsiniz.

Bu, diqqətinizi yönəltməyin və bütün diqqətinizi yayındıran şeylərdən mücərrəd olmağın yollarından yalnız biridir. Eisenhower matrisi və ya Ivy Lee metodu kimi başqaları da var.

Ancaq hansı üsuldan istifadə edirsinizsə və nə qədər ciddi olsanız da, bir anda konsentrasiya yox olur. Diqqəti daha uzun müddət necə saxlamaq olar? Bunu etmək üçün iki sadə addımı yerinə yetirməlisiniz.

Nəticələrinizi ölçün

Rəylərin olmaması səbəbindən zehinlilik tez-tez itirilir. Təbii ki, beyniniz məqsədlərinizə nail olub olmadığınızı bilmək istəyir.

Hamımızın bizim üçün çox vacib olduğunu iddia etdiyimiz, lakin izləmədiyimiz həyat sahələri var. Bu, kökündən yanlış yanaşmadır. Yalnız rəqəmlər və tam izləmə ilə yaxşılaşdıqda və ya pisləşdikdə bir şey edə bilərik.

• Neçə təkan qaldırdığımı saymağa başlayanda gücləndim.
• Gündə 20 səhifə oxumaq vərdişinə əməl etməyə başlayanda daha çox kitab oxudum.
• Dəyərlərimi qələmə alanda daha prinsipial oldum.

İzlədiyim tapşırıqlar diqqətimdə qaldı.

Təəssüf ki, biz çox vaxt nəticələri ölçməkdən qaçırıq, çünki rəqəmlərin təsirsiz olacağından qorxuruq. Anlayın ki, özünüzü mühakimə etmək üçün ölçmə lazım deyil. Bu, indi harada olduğunuzu başa düşmək üçün lazım olan sadəcə rəydir.

Kəşf etmək, öyrənmək, anlamaq üçün ölçün. Özünüzü daha yaxşı tanımaq üçün ölçü götürün. Ölçün, çünki bu, diqqətinizi sizin üçün vacib olan şeylərə yönəltməyə kömək edir.

Performans göstəricilərinə deyil, irəliləyişlərə dəyər verin

Diqqəti daha uzun müddət cəmləmək üçün edə biləcəyiniz ikinci şey hadisələrə deyil, prosesə diqqət yetirməkdir. Çox vaxt uğuru əldə etmək və başa çatdırmaq mümkün olan bir hadisə kimi düşünürük.

Burada bəzi nümunələr var.

• Bir çox insan sağlamlığı bir hadisə kimi təsəvvür edir (“10 kiloqram arıqlaya bilsəm, əla formada olacam”).
• Bir çox insanlar sahibkarlığı bir hadisə kimi düşünürlər (“Bizim işimiz New York Times-da yazılsaydı, uğur qazanardıq”).
• Çoxları sənəti bir hadisə kimi təqdim edir (“Mənim rəsmlərim böyük bir qalereyada nümayiş olunsaydı, məşhur olardım”).

Bunlar uğuru tək bir hadisə kimi təyin etdiyimiz bir çox nümunədən yalnız bir neçəsidir. Ancaq məqsədlərinə yönəlmiş insanlara baxsanız, başa düşəcəksiniz ki, vacib olan hadisələr və ya nəticələr deyil, prosesin özünə konsentrasiyadır. Bu insanlar etdiklərini sevirlər.

Və gülməlisi odur ki, prosesə diqqət yetirmək istənilən halda nəticələrdən həzz almağa imkan verəcək.

• Yaxşı yazıçı olmaq və bestseller çıxarmaq istəyirsinizsə, bu, əladır. Amma bu nəticəni əldə etməyin yeganə yolu yazmağı sevməkdir.
• Bütün dünyanın sizin biznesiniz haqqında bilməsini istəyirsinizsə, bu barədə Forbes jurnalında yazsanız yaxşı olardı. Ancaq buna nail olmağın yeganə yolu yüksəliş prosesini sevməkdir.
• Yaxşı formada olmaq istəyirsinizsə, bəlkə də həqiqətən 10 kiloqram arıqlamalısınız. Amma bu nəticəni əldə etməyin yeganə yolu sağlam qidalanmaq və idmanı sevməkdir.
• Bir şeydə daha yaxşı olmaq istəyirsinizsə, prosesin özünü sevməlisiniz. İstədiyiniz nəticəni xəyal etmək deyil, bizneslə məşğul olan bir insanın imicini qurmağa aşiq olmalısınız.

Məqsədlərə və nəticələrə diqqət yetirmək bizim təbii meylimizdir, lakin tərəqqiyə diqqət yetirmək uzunmüddətli perspektivdə böyük nəticələrə gətirib çıxarır.

Konsentrasiyanı yaxşılaşdırmaq üçün həyat hiylələri

Prosesə həqiqətən aşiq olsanız və hədəflərinizə necə diqqət yetirəcəyinizi bildiyiniz zaman belə, gündəlik məşq təxribata səbəb ola bilər və zehinliliyinizə zərər verə bilər. Konsentrasiyanı artırmaq üçün bir neçə əlavə yol var.

1. Çapa tapşırığını seçin

Hər iş günü üçün bir (və yalnız bir) prioritet seçin. Gün ərzində başqa tapşırıqları yerinə yetirməyi planlaşdırsam da, mənim prioritetim başa çatdırmalı olduğum bir müzakirə olunmayan işdir. Mən bunu “lövbər tapşırığı” adlandırıram.

Tək bir prioritetlə, həyatımızı bu öhdəlik ətrafında qurmağa başlamaqdan çəkinmirik.

2. Zamanı deyil, enerjinizi idarə edin

Əgər tapşırıq sizdən tam diqqəti cəmləməyinizi tələb edirsə, onu bunun üçün enerjiniz olan günün müəyyən vaxtı üçün planlaşdırın. Məsələn, yaradıcı enerjimin səhər saatlarında ən yüksək olduğunu müşahidə etmişəm. Səhərlər şən oluram, daha yaxşı yazıram və biznesim üçün daha yaxşı strateji qərarlar qəbul edirəm. Ona görə də bütün yaradıcılıq işlərini səhərə planlaşdırıram. Və bütün digər iş məsələlərini günortaya təxirə salıram: görüşlər, daxil olan zənglərə cavablar, Skype-da telefon zəngləri və söhbətlər, rəqəmsal məlumatların təhlili və emalı.

Demək olar ki, hər bir məhsuldarlıq strategiyası vaxtınızı daha yaxşı idarə etmək üçün məsləhətləri ehtiva edir. Ancaq tapşırığı yerinə yetirmək üçün gücünüz yoxdursa, tək vaxt faydasızdır.

3. Heç vaxt səhər e-poçtunuzu yoxlamayın

Konsentrasiya bütün diqqəti yayındıran amillərin aradan qaldırılmasıdır. Və e-poçt ən böyük diqqəti yayındıra bilər.

Günün əvvəlində poçtumu yoxlamasam, başqasının gündəlik iş rejiminə uyğunlaşmaqdansa, öz gündəlik iş rejimimi yarada bilərəm.

Başa düşürəm ki, çox adam üçün günortanı gözləməyin mənası yoxdur, amma sizə belə meydan oxumaq istəyirəm. Səhər 10-a qədər gözləmək olar? Yoxsa 9-a qədər? 8:30-a qədər? Məhdudiyyətin dəqiq vaxtı o qədər də vacib deyil. Əsas odur ki, səhər sizin üçün ən vacib olan şeyə diqqət yetirmək üçün özünüzə vaxt ayırın.

4. Telefonunuzu başqa otaqda saxlayın

Mən adətən səhər telefonumu kənara qoyuram. Mətn mesajları, telefon zəngləri və ya bildirişlər diqqətinizi yayındırmırsa, işə uyğunlaşmaq daha asandır.

5. Tam ekran rejimində işləyin

Hər dəfə kompüterimdə proqram işlədəndə ondan tam ekran rejimində istifadə edirəm. İnternetdə bir məqalə oxusam, brauzer bütün ekranı tutur. Evernote-da qeydlər apararkən tam ekran rejimindən istifadə edirəm. Photoshop-da şəkilləri redaktə etsəm, proqram pəncərəsini görə biləcəyim yeganə pəncərədir. İş masamı konfiqurasiya etdim ki, menyu paneli avtomatik olaraq yox olsun. Mən işləyərkən vaxtı, tətbiq nişanlarını və bütün digər diqqəti yayındıranları görə bilmirəm.

Bu xırda bir şey kimi görünür, amma konsentrasiya baxımından bu çox vacib bir hərəkətdir. Tətbiq ikonasını görsəniz, zaman-zaman onun üzərinə klikləmək həvəsi yaranır. Ancaq vizual siqnalı baxış sahəsindən çıxarsanız, bir neçə dəqiqədən sonra diqqəti yayındırmaq istəyi yox olur.

6. Səhər konsentrasiyanıza mane olan hər hansı işləri aradan qaldırın

Səhər ən vacib işləri görməyi xoşlayıram, çünki bu zaman hələ də tələsmək olmur. Buna görə də səhər yeməyi bişirməkdənsə, işə əlavə vaxt ayırmaq üçün ilk səhər yeməyimi günortaya qədər planlaşdırdım.

Hansı strategiyaya riayət etməyinizdən asılı olmayaraq, unutmayın ki, dünya sizi diqqətdən yayındırdıqda, sizə yalnız bir şeydən yapışmaq qalır. Əvvəlcə uğur qazana bilməyəcəksiniz. Ancaq sadəcə başlamaq lazımdır.