GTD üçün başlanğıc bələdçisi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

GTD vaxtın idarə edilməsi texnikası sizə tapşırıqları təşkil etməyə və izləməyə, bütün məlumatları başınızdan çıxarmağa və hərəkətə başlamağa kömək edir.

GTD nədir

Beynimiz asanlıqla yeni ideyalar irəli sürür, lakin onların hamısını xatırlamaq onun üçün daha çətindir. Məsələn, o xatırlayır ki, gələn həftə ananızın ad günü hədiyyəsini almalısan. Onun sevimli mağazasının yanından keçəndə bunu sizə xatırlatmaq əvəzinə, beyniniz sadəcə sizə nəsə almalı olduğunuzu hiss etdirəcək.

GTD (Getting Things Done) qeyri-müəyyən fikirləri, impulsları, anlayışları və gecə düşüncələrini hərəkətə çevirməyə kömək edən bir texnikadır. Bu sistemə güvənməyi öyrəndiyiniz zaman beyniniz bütün məlumatları saxlamayacaq. Bu, stressi azaldacaq və daha məhsuldar fəaliyyətlər üçün gücə sahib olacaqsınız.

Bu texnika necə işləyir

GTD ağlınıza gələn hər şeyi təşkil etdiyiniz siyahı sisteminə əsaslanır. Onu həyatınızda tətbiq etmək üçün daxil olan məlumatları qeyd etmək və emal etmək lazımdır. Bundan əlavə, belə siyahılar yaratmalısınız: "Gələnlər", "Növbəti hərəkətlər", "Gözləmə siyahısı", "Layihələr" və "Bir gün". Diqqətinizi tələb edən hər şey əvvəlcə "Gələnlər qutusu"na, sonra isə digər siyahılardan birinə keçəcək.

1. Kolleksiya

Cavab verməli olduğunuz məktublardan tutmuş duş qəbul edərkən ağlınıza gələn dahiyanə fikirlərə qədər diqqətinizə ehtiyacı olan bütün məlumatları toplayın. Toplama nöqtəsi kağız dəftər, əlavə və ya özünüzə məktublar göndərəcəyiniz e-poçt ola bilər.

GTD texnikasını ilk dəfə istifadə etməyə başladığınızda, başınızı bütün yığılmış məlumatlardan azad etməyə çalışın. Ehtiyacınız olan və ya etmək istədiyiniz hər şeyi, son bir neçə gün və ya həftələrdə sizi məşğul edən, konsentrasiyanıza mane olan və ya uyğun olmayan anda yadda qalan hər şeyi yazın.

2. Emal

Yığılmış məlumatları nəzərdən keçirin. Bu, bütün sistemin əsas qaydasıdır. Çox yığmamaq üçün bunu mütəmadi olaraq edin. Məlumatı emal etmək üçün özünüzə bir sıra suallar verin.

• Həll edilə bilərmi? Siz özünüzdən soruşursunuz ki, bu elementi siyahıdan silmək üçün nəsə edilə bilərmi? Əgər yoxsa, onu silin və ya bir gün siyahısına köçürün. Resept və ya maraqlı məqalə kimi heç bir iş görməyinizə ehtiyac olmayan faydalı məlumatları ayrıca yerdə saxlayın. Uzaq gələcəkdə etmək istədiyiniz işlər (Yapon dilini öyrənin, kitab yazın), onları "Bir gün" siyahısına köçürün ki, "Növbəti hərəkətlər" arasında yer almasınlar.
• Bir işi bir addımda tamamlamaq mümkündürmü? GTD-də birdən çox addım tələb edən hər şey layihə adlanır. Gələnlər qutunuzda bir neçə əlaqəli tapşırıq varsa, onlar üçün ayrıca layihə yaradın. Onun adını layihələr siyahınıza əlavə edin və "Sonrakı"ya əlavə etmək üçün bir hərəkət seçin.
• İki dəqiqədən çox çəkəcəkmi? Əgər yoxsa, dərhal edin. Bu, onu növbəti tapşırıqlar siyahısına əlavə etməkdən və ya başqasına həvalə etməkdən daha sürətlidir. Tapşırığı yerinə yetirmək üçün daha çox vaxt lazımdırsa, bunu yalnız siz edə biləcəyinizi və ya bunu kiməsə həvalə edə biləcəyinizi düşünün.
• Mən bunu kiməsə həvalə edə bilərəmmi? Əgər belədirsə, nümayəndə verin. Tərəqqi izləmək lazım olduqda, elementi "Gözləmə siyahısı"na köçürün. Tapşırığı həvalə edə bilmirsinizsə, onu təqviminizə və ya "Növbəti" siyahısına əlavə edin.
• Konkret son tarix varmı? Əgər belədirsə, bunu təqviminizə əlavə edin. Bir gündə etmək istədiyiniz hər şeyi yazmayın. Yalnız edilməli olanları daxil edin: diş həkimi ziyarəti, görüş, uçuş. Xüsusi son tarix yoxdursa, işi Növbəti Addımlara köçürün.

3. Təşkilat

Hər şeyi yerində sıralayın: beş siyahıdan birində, gələcək üçün faydalı məlumatlar olan qovluqda, təqviminizdə və ya zibil qutusunda.

Nədənsə dayanmış halları "Gözləmə siyahısı"na əlavə edin. Məsələn, e-poçtunuza cavab almayana qədər davam edə bilmədiyiniz və ya çatdırılmanı gözlədiyiniz zaman. Hər bir elementin yanında tarixi qeyd etməyi unutmayın.

Növbəti Addımlar mümkün qədər tez yerinə yetirilməli olan tapşırıqlara malik olmalıdır. Onları mümkün fiziki hərəkətlər kimi formalaşdırın ki, işə başlamaq daha asan olsun. Məsələn, mahiyyətcə eyni şey olsa da, "kiminsə uşaqla oturmasını təşkil etmək"dənsə, "Cümə axşamı axşam Lenaya zəng edin və uşaqla oturmasını təşkil edin" yazmaq daha yaxşıdır.

İdeal olaraq, "Növbəti"dəki hər bir elementə kontekst etiketi əlavə etməlisiniz. Harada olmalısan, kiminlə olmalısan, özünlə nə götürməlisən deyəcək. Məsələn, "alış-veriş", "işdə", "uşaqlarla", "telefon", "kompüter" etiketlərinə sahib ola bilərsiniz. Siz həmçinin bu iş üçün nə qədər vaxtınızın olduğunu və ya onun hansı prioritet olduğunu göstərə bilərsiniz. Sonra, lazım gələrsə, bütün işləri tez bir zamanda etiketlərə görə sıralaya bilərsiniz.

4. Ümumi baxış

Bütün siyahıları həftədə bir dəfə yoxlamağı unutmayın. Gələnlər qutusunda əşyaları nə qədər uzun müddət tərk etsəniz, sonradan onlarla məşğul olmaq bir o qədər çətin olacaq.

• Hər bir layihə üçün növbəti fəaliyyət müəyyən edilməlidir.
• "Növbəti"dəki hər bir element gələn həftə etmək istədiyiniz bir şey olmalıdır. Bütün lazımsız şeyləri "Bir gün" siyahısına köçürün və ya tamamilə silin.
• Zaman zaman nəyisə “Bir gün” siyahısından “Növbəti addımlar”a köçürməyə çalışın.

5. İcra

Hərəkət edin! Sisteminizi düzgün təşkil etmisinizsə, bu, ən asan addım olacaq. İlk dörd addımı mütəmadi olaraq təkrarlamaqla, siz tam əmin olacaqsınız ki, siyahıdakı bütün şeylər irəliləyiş əldə etmək və hədəflərinizə yaxınlaşmaq üçün lazımdır.