E-poçtda necə daha az vaxt keçirmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

E-poçtun yoxlanılması çoxları üçün bir asılılığa çevrilib. Ancaq ondan qurtula və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.

E-poçtun yoxlanılması asılılığa çox bənzəyir. Bunun bir neçə səbəbi var.

• Cinsi əlaqə, qumar və ya narkotik qəbulu zamanı olduğu kimi, e-poçtun yoxlanılması zamanı beyində həzz hormonu dopamin ifraz olunur.
• Gələnlər qutumuzu yoxlamağa davam edirik, çünki yeniliklərdən xəbərdar olmaq istəyirik və nəyisə qaçıracağımızdan qorxuruq.
• Biz e-poçtları təhlil edirik ki, rahatlaşaq və daha çətin işlərlə məşğul olmayaq.

Ancaq bu vaxtı daha yaxşı keçirmək olardı. Kevin Kruz, “Zamanın idarə edilməsinin 15 sirri: Uğurlu insanlar hər şeyi necə edir” kitabının müəllifi e-poçt vaxtınızı yarıya endirmək üçün beş məsləhət təklif edir.

1. Cədvəlinizə təhlil əlavə edin

E-poçtunuzu yoxlamayın, amma emal edin. Mesajların təhlili ilə hər hansı digər iş kimi davranın. Planlaşdırın, təqviminizə əlavə edin və sonra başlayın. Kruz poçtunuzu gündə üç dəfə çeşidləməyi məsləhət görür: səhər, günorta və axşam.

Əhəmiyyətli olan poçtla işləməyə sərf olunan vaxt deyil. Kimsə mesajları təhlil etmək üçün gündə üç saat çəkəcək, digərləri isə 30 dəqiqə çəkəcək. Əsas odur ki, bu işə adi bir iş kimi şüurlu şəkildə yanaşın.

Kevin Cruz

2. Hər kəsə məktubun surətini göndərməyin

Nə qədər az e-poçt göndərsəniz, qarşılığında bir o qədər az alacaqsınız. Odur ki, məktubun nüsxəsində bu qədər insanı yerləşdirməməyə çalışın. O cümlədən, "Hamısına cavab ver" qutusunu qeyd etməyin.

Bəziləri yeni e-poçt göndərməzdən əvvəl iki dəfə düşünməyə öyrəşdikdə e-poçt trafikini 50% azalda bildilər.

3. Mesajları süzün

Müxtəlif növ hərfləri müxtəlif qovluqlara yerləşdirmək üçün filtrlər qurun. Bu yolla, siz vaxtınızı yalnız həqiqətən vacib mesajlara sərf edə bilərsiniz və qalanları sizi yormaya bilər.

4. Gələnlər qutusunu işlər siyahısı kimi istifadə etməyi dayandırın

Bir çox insanlar poçt qutusunu başqa bir görüləcək işlər siyahısına çevirərək, sonradan özlərinə müxtəlif tapşırıqları olan mesajlar göndərirlər. Ancaq bu, yalnız məhsuldarlığa zərər verir.

Kruz bu yanaşmanı təklif edir. Yeni e-poçtu açdığınız zaman əvvəlcə özünüzdən soruşun ki, onu silə bilərsinizmi? Yoxdursa, bunu kiməsə həvalə edə biləcəyinizi düşünün. Əgər bu mümkün deyilsə, beş dəqiqədən az müddətdə bununla məşğul olub-olmadığını anlayın. Əgər belədirsə, əla. Yoxdursa, məktubu sonraya qoyun. Lakin onu gələnlər qutunuzda qoymayın, onu təqviminizə köçürün və bunu edə biləcəyiniz konkret tarix və vaxtı seçin.

5. Niyyətinizi başqalarına bildirin

Bunu iş yoldaşlarınızla müzakirə edin ki, plana sadiq qalmağınız daha asan olacaq. Rəhbərinizə məhsuldarlığınızı artırmaq üçün yeni e-poçt xəbərdarlıqlarını söndürəcəyinizi və yalnız müəyyən vaxtlarda e-poçtları təhlil edəcəyinizi söyləyin.

Təcili məsələlərdə sizinlə necə əlaqə saxlaya biləcəyinizi də razılaşdırın.

E-poçt ilə işləmək üçün lazım olan vaxtı azaltmağa çalışaraq, vərdişlərinizi dəyişdirməlisiniz və buna dərhal nail olmaq həmişə çətindir. Səbirli olun və poçta çox vaxt sərf etməyə ehtiyac olmadığını başa düşməyə hazır olun.