İş gününüzü təşkil etməyə kömək edəcək 5 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Daim bir şey üçün kifayət qədər vaxtınız olmadıqda sizi xilas edəcək sadə fəndlər.

1. Prioritet verin

İşlərinizi təcili və vacibliyinə görə təsnif etməyin çox sadə, lakin təsirli yolu var. Bu, Eyzenhauer matrisi adlanan bir dövrədir. Bu, Amerika prezidenti, ABŞ ordusunun generalı və sadəcə çox məhsuldar bir şəxs olan Dwight D. Eisenhower tərəfindən icad edilmişdir.

Mənim iki növ işim var: təcili və vacib. Vacib şeylər nadir hallarda təcili olur, təcili olanlar isə nadir hallarda vacibdir.

Duayt D. Eyzenhauer

Eyzenhauer matrisi dörd bölmədən ibarətdir. Üfüqi ox işin aktuallığını, şaquli ox isə əhəmiyyətini göstərir. Matris bütün tapşırıqlarınızı asanlıqla kateqoriyalara ayırmağa imkan verir: “Təcili olmayan və vacib deyil”, “Təcili, lakin vacib deyil”, “Vacib və təcili olmayan” və ya “Təcili və vacib”.

Eyzenhauer matrisini prioritetləşdirməyə çalışın və təcili, lakin çox vacib olmayan şeylərə nə qədər vaxt sərf etdiyinizə heyran qalacaqsınız. Məsələn, həmkarlarınızdan gələn sonsuz mesajlar və ya sizi yalnız təcili işlərdən yayındıran telefon zəngləri.

Doğru şeylərə vaxt ayırın. Əgər vacib və təcili bir şey varsa, dərhal edin. Vacib, lakin təcili olmayan işləri planlaşdırın, onların tamamlanma müddətini təxmin edin və nə vaxt yerinə yetirəcəyinizə qərar verin. Önəmsiz, lakin təcili işlər başqasına həvalə edilə bilər. Təcili olmayan və əhəmiyyətsiz işləri sonraya təxirə salın və ya onlardan tamamilə imtina edin.

2. Dərin işə vaxt ayırın

Müəssisə kapitalisti Sem Altman bir dəfə demişdi: “Rəqəmsal diqqətin yayındırılması dövrümüzün ən böyük psixoloji problemlərindən biridir”. Düşünün: biz smartfonlarımızı gündə orta hesabla 50 dəfə yoxlayırıq. Alim və yazıçı Kal Nyuportun fikrincə, bu, aydın düşünmək və yaradıcı olmaq qabiliyyətimizi əhəmiyyətli dərəcədə zəiflədir.

Onun “Başla işləmək. İT Mütəxəssisindən Uğurun Nümunələri”o,“Dərin İş” anlayışını təqdim edir. Bu iş növü tam konsentrasiyanı və müəyyən bir işə dalmağı nəzərdə tutur. Diqqəti yayındırmaq yoxdur - maksimum səy və konsentrasiya. Bu, həqiqətən çətin tapşırıqları lazımi keyfiyyət səviyyəsi ilə yerinə yetirməyin yeganə yoludur.

Newport həmkarı, Pensilvaniya Universitetinin professoru Adam Qrantın istifadə etdiyi taktikalardan bəhs edir. O, payız semestrini tədrisə, yaz və yayı isə tədqiqata həsr edir və heç vaxt ikisini qarışdırmır. Gərgin tədqiqatlar zamanı professor tələbələrin ona mane olmaması üçün özünü tam təcrid vəziyyətinə salır.

Çox güman ki, eyni yolla getmək və bir neçə ay ərzində qıcıqlanma mənbələrindən gizlənmək imkanınız yoxdur. Ruhdan düşməyin: bütün bir semestr üçün özünüzü "dərin işə" qərq etmək lazım deyil. Newport şəxsi seçiminizə əsasən öz cədvəlinizi yaradın.

Hansı vaxtda özünüzü ən enerjili və ayıq hiss etdiyinizə qərar verin və ən çətin işi məhz o zaman yerinə yetirin, smartfonu söndürün və e-poçtu yoxlamaqdan imtina edin. Məsələn, Nyuportun özü səhər tezdən işə başlayır, lakin axşam saat 17:30-dan sonra bunu heç vaxt etmir.

3. Görüş vaxtlarını təxmin edin

Y Combinator startap inkubatorunun həmtəsisçisi Paul Graham deyir ki, iki növ iş qrafiki var: "menecer" cədvəli və "yaradıcı" cədvəli.

Birinci seçim təşkilatçılar və müdirlər üçündür. Onların fikrincə, iş vaxtını idarə etmək asandır. Günü saatlıq fasilələrə bölmək lazımdır. Yeni bir tapşırıq görünəndə, təşkilatçıda qeyd edərək, bunun üçün bir neçə saat ayırırsınız. Belə ki, “menecer”ə işgüzar görüş və ya beyin həmləsi üçün vaxt təyin etmək lazımdırsa, o, təqviminə baxır, boş bir saat tapır və həmkarlarını başına toplayır.

Amma “yaradıcılar” üçün belə görüşlər, hətta əvvəlcədən planlaşdırılanlar da fəlakətdir. Axı yaradıcı insanlar, proqramçılar, yazıçılar və ya rəssamlar öz cədvəllərini “menecer” kimi bölmürlər. Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün adətən ən azı yarım gün sərf etməli olurlar və bir saat ərzində yalnız ən yaxşı halda isinirlər. Və əmək fəaliyyətinin ortasında “yaradıcılar” qopub həmkarları ilə görüşə getməli olduqda, ritmlərini itirirlər və sonra işə qayıtmaq çox çətin olur.

Menecerin cədvəli və yaradıcının cədvəli öz-özünə yaxşı işləyir. Lakin onlar kəsişəndə problemlər başlayır.

Paul Graham

Buna görə də, menecersinizsə, ən uyğun olmayan anlarda insanları işdən ayırmamaq üçün birgə görüşlər təşkil etməyin daha yaxşı olduğunu tabeliyində olanlardan əvvəlcədən öyrənin.

4. Enerji istehlakınıza nəzarət edin

Tony Schwartz və Jim Loer tam gücdə həyatda! məhsuldar işçi üçün əsas resursun vaxt deyil, enerji olduğunu iddia edirlər. Bütün günü çətin bir işə sərf edə bilərsiniz, ancaq fiziki və zehni gücünüz çatmazsa, durğunlaşacaqsınız və faydalı heç bir iş görməyəcəksiniz. Ancaq kifayət qədər daxili enerjiniz olduqda, bir neçə saat ərzində çətin məsələnin öhdəsindən gələ bilərsiniz və günün qalan hissəsini daha sadə bir işə həsr edə bilərsiniz.

Schwartz və Loer enerjinin dörd növünü ayırd edirlər: fiziki, emosional, əqli və mənəvi. Əgər onlardan hər hansı birini əldən versəniz, məhsuldarlığınız aşağı düşəcək.

• Fiziki enerji ətraf mühitə reaksiya vermək və düzgün qərarlar qəbul etmək qabiliyyətinizə birbaşa təsir edir. Bu resursun olmaması pis qidalanma, yuxu olmaması və yorğunluqla əlaqələndirilir.
• Emosional enerji stresli vəziyyətlərdə duyğularınızı düzgün idarə etmək qabiliyyətinə təsir edir.
• Zehni enerji diqqətinizi bir işə yönəltməyə və diqqətinizi yayındırmamağa imkan verir. Böyük bir ehtiyatı olan bir insan, ətrafdakı hər kəs onu yayındırmağa çalışdığı zaman, hətta stresli bir vəziyyətdə də diqqətini cəmləyə bilər.
• Ruhani enerji motivasiyanı saxlamaq üçün fəaliyyətinizdə məqsədi görməyə imkan verir. O, həvəs, əzm və bağlılığı gücləndirir.

Bütün dörd göstəricini lazımi səviyyədə saxlamaq üçün düzgün yeyin, kifayət qədər yatın və məşq edin (məşq beyin fəaliyyətini stimullaşdırır). Və enerjini artırmaq üçün sadə üsullardan istifadə edin.

Həyat marafon deyil. Həyat bir sıra sprintlərdir.

Tony Schwartz

Tam daldırma işi və qısa istirahət arasında alternativ olmaq üçün yaxşı üsul Cal Newportun Dərin İş konsepsiyasına mükəmməl uyğun gələn Pomodoro texnikasıdır. Prinsip sadədir: biz taymerlə 25 dəqiqə ölçürük və bütün bu müddət ərzində diqqəti yayındırmadan bir vacib işi yerinə yetiririk. Sonra - 5 dəqiqə fasilə. Bu müddət ərzində biz enerjimizi doldururuq. Sonra dövrü daha dörd dəfə təkrarlayırıq və 20 dəqiqə uzun bir fasilə veririk.

5. Səhər yeməyində qurbağa yeyin

Bu, hər kəsin başına belə gəlib: sən yerinə yetirməli olduğun hansısa vəzifə ilə rastlaşırsan, amma həqiqətən bunu etmək istəmirsən. Siz onu təxirə salmağa başlayırsınız və son tarix yaxınlaşdıqca daha çox üzərinizə asılır, diqqətinizi başqa şeylərdən yayındırır və sizi bir daha narahat edir.

Populyar yazıçı Brayan Treysi bu problemləri “qurbağalar” adlandırır. Və onları gec vaxta qoymamağı, mümkün qədər tez etməyi tövsiyə edir.

Səhər bir qurbağa yeyirsinizsə, günün qalan hissəsi gözəl keçəcəyini vəd edir, çünki bugünkü ən pis şey bitdi.

Mark Tven

Çətin bir işdən qurtulduqdan sonra məmnunluq hiss edəcək, günün qalan hissəsi üçün müsbət enerji qazanacaq və vicdanınız rahatlıqla siyahınızdaki növbəti maddələrə keçə bilərsiniz.