Son tarixi düzgün təyin etməyin və işi vaxtında yerinə yetirməyin 4 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Tapşırıq fövqəladə olmasa da, son tarixləri pozuruq və onun icra vaxtını özümüz müəyyən edirik. Bunu düzəltməyin və həmişə vaxtında bitirməyin dörd yolu var.

1. Layihəni özünüz üçün daha aktuallaşdırın

Təcili hesab etmədiyiniz istənilən işi təxirə salmaq asandır. Həqiqətən, işi bitirmək üçün hələ tam bir ayınız varsa, vaxtınızı ayırıb daha xoş bir şey edə bilərsiniz. Ancaq bu yanaşma, bir qayda olaraq, fəlakətli olur: vaxt sürətlə uçur və bu, layihənin çatdırılması ərəfəsində yuxusuz bir gecəni təhdid edir.

Məsləhət sadədir: şəxsi iş cədvəlinizdə son tarixi daha əvvəlki tarixə qədər itələyin.

Bir layihəni tamamlamaq üçün özünüzə bir ay vaxt verməkdənsə, bunun üçün bir həftə vaxt ayırın. Yeddi günü qarşılamasanız belə, adətən son anda ortaya çıxan vacib xırda şeyləri yenidən nəzərdən keçirmək, təkmilləşdirmək üçün vaxtınız olacaq.

2. Şəxsi son tarixinizi təyin edin

Hamımız fərqliyik. Şübhəsiz ki, beyin fırtınası və layihə müzakirələri zamanı siz həmkarlarınızın problemlərin həlli üçün müxtəlif yollar təklif etdiyini eşitmisiniz. Öz bacarıqlarınız, təcrübəniz və üstünlüklərinizə əsaslanaraq, başqalarına baxmadan özünüz üçün ən yaxşı layihə planını yarada biləcəksiniz.

Məşhur biznes məşqçisi Carson Tate insanları məhsuldarlığa görə dörd kateqoriyaya ayırır:

• təşkilatçılar - cəlb edilmiş işçilərdən istifadə etməklə layihələr həyata keçirmək;
• prioritet əkinçilər - əsas fikrə yönəldilmişdir;
• vizualizatorlar - baş verənləri heç vaxt gözdən qaçırmayın;
• planlaşdıranlar - ən kiçik şeyləri belə qaydaya salmağı bilirlər.

“Mən bunu filan tarixə qədər bitirməliyəm” demək əvəzinə, bütün diqqətinizi tapşırığa yönəldin. Siz dərhal layihəyə qərq ola bilərsiniz və ya onun hissələrini digər tapşırıqlarla paralel olaraq yerinə yetirə bilərsiniz. Əsas odur ki, sizin üçün ən yaxşısını müəyyənləşdirin.

3. Əlçatan məqsəd qoyun

Biz hamımız işi daha yaxşı və daha tez yerinə yetirmək istəyirik. Ancaq bəzən ilk addımı atmaq, dağı yerindən tərpətmək lazım olduğunu hiss etmənin öhdəsindən gəlmək çətindir. Şübhələr yaranır: tapşırıq çətin və bəlkə də qeyri-mümkündürsə, ümumiyyətlə başlamağa dəyərmi?

Layihənizi kiçik, lakin asan addımlara bölməyə çalışın. Təsəvvür edin ki, 10 dəqiqəlik seqmentlərdə işləməlisiniz. Bu müddət ərzində nə edə biləcəyinizi müəyyən etməli olacaqsınız. Bəlkə bir dizayn hazırlamaq, iki və ya üç slayd hazırlamaq, əvvəllər yazılmış mətni düzəltmək mümkün olacaq?

Bu üsul işə başlamaqda tərəddüd etdiyiniz zaman yaxşıdır, yəni layihənin son tarixini daha da irəliyə çəkirsiniz. 10 dəqiqəlik kiçik bir tapşırıqla başlayın. Tapşırığı zaman dilimlərinə bölməkdən zövq alırsınızsa, sona qədər bu strategiyaya sadiq qalın.

4. Termini mənalı şəkildə müəyyənləşdirin

Son tarixi qaçırsanız nə olacaq? Özünüzə bunun o qədər də vacib olmadığını söyləyəcəksiniz, yoxsa narahat olacaqsınız?

Son tarixə əməl etmədiyiniz üçün məsuliyyət hiss etmirsinizsə, ona sadiq qalmağınız üçün heç bir stimul yoxdur. Sizə motivasiya lazımdır.

Rəhbərinizə deyin ki, hesabatınızı bazar ertəsi təqdim edəcəksiniz və onu sadəcə gün planlayıcınıza qoymayın. Bir həmkarınıza bildirin ki, layihənin bir hissəsini günün sonuna qədər tamamlayacaqsınız. Xarici nəzarət sizə hazır olmağa və planlarınızı vaxtında yerinə yetirməyə imkan verəcək. Siz fırıldaqçı olmaq istəmirsiniz, elə deyilmi?

Son tarix performansı yaxşılaşdırmaq üçün yaxşı bir yoldur. Lakin o, daim əsəbiləşən son tarixlər üçün özünə nifrət etməməlidir.

Bu dörd məsləhəti sınayın. Ola bilsin ki, hər şeyə ayaq uydurmağı, işdən həzz almağı və zaman keçdikcə eyni zamanda daha çoxunu etməyi öyrənəcəksiniz.