Mündəricat:
- Bu anlaşılmaz söz - “kənban” nədir?
- Yapışqan lövhə son tarixlərə çatmağınıza necə kömək edə bilər?
- Yəqin ki, bütün bunlar çox çətindir?
- Vizuallaşdırmaq, stikerlərlə lövhə qoymaq deməkdir?
- Və mənə nə verəcək?
- Neçə tapşırığı yerinə yetirə biləcəyimi necə müəyyən edə bilərəm?
- Şəxsi kanban adi işlər siyahısından nə ilə fərqlənir?
- Stiker lövhəsini hansı proqramlar əvəz edir?
- Bu barədə daha çox bilmək istəyirsinizsə, nə oxumalıyam?
2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47
Yapon işinin təşkili metodu ilə bağlı əsas şey sual və cavablarda.
Bu anlaşılmaz söz - “kənban” nədir?
Personal Kanban sizin işinizin interaktiv xəritəsidir. Ən ümumi və əlverişli variantlardan biri, işi vaxtında yerinə yetirməyə kömək edən yapışqan lövhədir.
"Kanban" sözünün özü yapon dilindən "bilboard" kimi tərcümə olunur. Bizə istehsalın təşkili sisteminin belə adlandığı Toyota zavodundan gəldi.
Yapışqan lövhə son tarixlərə çatmağınıza necə kömək edə bilər?
Bu, əsas şeyi görməyə imkan verir: prioritetləriniz nədir və artıq nəyə nail olmusunuz. Bu, həm də hazırda ikinci dərəcəli, əhəmiyyətsiz işlərə səpələnməməyi və çoxlu öhdəlik götürməməyi öyrədir.
Yəqin ki, bütün bunlar çox çətindir?
Yox. Kanban sistemində yalnız iki əsas qayda var:
- İş prosesinizi vizual olaraq göstərməlisiniz. Bu, faktiki yükünüzü görməyə və lazım gələrsə, onu dəyişdirməyə kömək edir.
- Üzərində aktiv şəkildə işlədiyiniz tapşırıqların sayını məhdudlaşdırmalısınız. Çox vaxt bu qaydanı göstərmək üçün kəndirbazı misal çəkirlər: o, nə qədər çox əşya götürsə, nəyisə qırmaq şansı bir o qədər yüksəkdir.
Vizuallaşdırmaq, stikerlərlə lövhə qoymaq deməkdir?
Lazım deyil. Sizin üçün əlverişli olan hər hansı bir seçimdən istifadə edə bilərsiniz: ağ lövhə, maqnitli soyuducu, notebook, xüsusi proqramlar və s. Əsas odur ki, ən azı üç sütun çəkəsiniz: Ediləcək, Ediləcək, Bitdi. İstənilən vaxt hazırda nə qədər məşğul olduğunuzu görmək üçün onları stikerlər və ya yazılarla doldurmaq lazımdır.
Siz həmçinin təcili olmayan tapşırıqlar üçün Gözləyən sütunu əlavə edə bilərsiniz. Və ya hər hansı digər sütunlar, məsələn, "İstirahət" ("pizza sifarişi", "xizək sürmək" və s. tapşırıqlarla).
O, sadəcə işləyir: tapşırıqları yerinə yetirərkən stikerləri (və ya qeydləri) bir sütundan digərinə köçürürsünüz.
Və mənə nə verəcək?
Effektiv rəy əldə etmək imkanı. Stikeri "Bitti" sütununa köçürdükdə beyniniz şirinlik alır: tapşırıq tamamlandı, siz istirahət edə və ya yenisinə başlaya bilərsiniz.
Vaxt keçdikcə sizdə yalnız əvvəlki iş başa çatdıqdan sonra yeni işə başlamaq vərdişi yaranacaq. Bu o deməkdir ki, ideal olaraq heç bir yarımçıq iş olmayacaq.
Neçə tapşırığı yerinə yetirə biləcəyimi necə müəyyən edə bilərəm?
Empirik olaraq. Şəxsi kanbanınızdan istifadə etməyə başlayın və zaman keçdikcə "bant genişliyiniz" nə olduğunu öyrənəcəksiniz. Tapşırıqların mürəkkəbliyindən, vəziyyətinizdən və əhvalınızdan asılı olaraq dəyişə bilər. Minimum seçin və sonra çubuğu qaldırın.
Yeri gəlmişkən, bu işdə tükənməyə qarşı yaxşı bir qorunmadır. Karyeranıza xələl gətirmədən iş yükünüzü idarə etməyi öyrənəcəksiniz.
Şəxsi kanban adi işlər siyahısından nə ilə fərqlənir?
Vizuallaşdırma, son nəticəni görmək qabiliyyəti (bir gündə nə qədər iş görmüsünüz) təhlil aparmağa, hansı tapşırıqların sizi ruhlandırdığını və hansının çətinliklə yerinə yetirildiyini müəyyən etməyə imkan verir (əvvəlcə onları yerinə yetirmək daha yaxşıdır).
Adi görüləcək işlər siyahısı interaktiv deyil, geribildirim vermir, stressi aradan qaldırmır, çünki iş gününü təşkil etmir.
Stiker lövhəsini hansı proqramlar əvəz edir?
Trello pulsuz proqramdır və öz işinizi qurmaq və kiçik layihələri idarə etmək üçün əla vasitədir. O, həmçinin təlim, məqsəd və istəklərin siyahısının vizuallaşdırılması, təmir, səyahətin planlaşdırılması, tədqiqat və s. üçün istifadə edilə bilər.
KanbanFlow Trello kimi görünür, amma əslində o, klassik "kanban" anlayışına daha çox uyğun gəlir. Tətbiq lövhələr və tapşırıqlar yaratmaqla yanaşı, onların icrasına sərf olunan vaxtı izləməyə imkan verir (Pomodoro metodundan istifadə olunur).
Kanbanote, görüləcək işlər siyahılarını vizuallaşdıran məşhur Evernote tətbiqinə əlavədir.
Bu barədə daha çox bilmək istəyirsinizsə, nə oxumalıyam?
Ən məşhur nəşrlərdən biri sistem haqqında əsas bilikləri təmin edən Cim Benson və Tonian De Maria Barry tərəfindən Fərdi Kanban: Xəritəçəkmə İşi / Həyat Naviqasiyasıdır.
Jim Benson həmçinin suallara cavab verdiyi və məsləhətləşdiyi bir bloq işlədir.
Tövsiyə:
Şəxsi sərhədləri qorumağı necə öyrənmək olar
Həmişə bəli demək yalnız komediyada Cim Kerri olduğunuz halda gözəldir. Digər hallarda, şəxsi sərhədlərinizi qorumaq bacarığı sizə kömək edəcəkdir
Son tarixi düzgün təyin etməyin və işi vaxtında yerinə yetirməyin 4 yolu
Tapşırıq fövqəladə olmasa da və icra vaxtını özümüz təyin etsək belə, son tarixi keçmirik. Bunu düzəltməyin və vaxtında söndürməyin 4 yolu var
Şəxsi inflyasiyanı nəzərə alaraq pula necə düzgün qənaət etmək olar
Şəxsi inflyasiya nədir, nə təsir edir və onu necə hesablamaq olar - biz bunu Maliyyə Mühiti layihəsinin mütəxəssisləri ilə birlikdə anlayırıq
Necə yoga etmək və asanasları düzgün yerinə yetirmək olar
Yoga sadəcə şəkillərdən təkrarladığınız asanas deyil. Bu, bədəninizi hiss etməyi və kosmosda düzgün mövqe tapmağı öyrədən bir sistemdir. Life haker asanasların düşünmədən təkrarlanmasının niyə istədiyiniz effekti vermədiyini və yoqa ilə necə düzgün məşğul olacağını başa düşür.
Frilanserlərlə işi necə düzgün təşkil etmək olar: 5 addımlı sistem
Bu yanaşma “azad rəssamlar”la səmərəli əməkdaşlıq qurmağa və yaxşı nəticələr əldə etməyə kömək edəcək. Frilanserlərin sayı artır - artıq 162 McKinsey Araşdırması var: Gig-İqtisadiyyat işçi qüvvəsi ABŞ-da rəsmi məlumatlardan daha böyükdür, Avropada milyon ABŞ və Avropada, Rusiyada isə ekspertlərin fikrincə, 15 milyondan 25 milyona qədər.