Poçt Zen-ə necə nail olmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Təxminən 9 il əvvəl Merlin Mann boş gələnlər qutusu ideyasını işə saldı və tezliklə trendə çevrildi. Bununla belə, gələn qutuların sayını sıfırlamağa diqqət yetirərkən biz vacib bir məqamı qaçırdıq: söhbət gələnlər qutusunu boşaltmaq deyil, onunla gələn sülh və aydınlıqdır. Poçt zeninə nail olmaqda xilas!

Məlumatlara görə, məktubların 80%-i “tullantı”dır. Oxunmamış mesajlar, özümüzə göndərdiyimiz işlər siyahıları və xəbər bülletenləri ilə şişmiş poçt qutusu stresli və sıxıcıdır. Liderlər xüsusilə həssasdırlar, onlar daim diqqət tələb edən yeni və yeni mesajlarla bombalanır.

Bu çılğınlığı dayandırmağın yeganə yolu poçt qutunuza tabe olmağı dayandırmaq və onu idarə etməyə başlamaqdır. Və bu o demək deyil ki, təzə mesajlar üçün yer boşaltmaqla bütün mesajları silməlisən. Gələnlər qutularınızı idarə etmək üçün dəqiq bir plan olmadan, siz tez köhnə vərdişlərə qayıdacaqsınız və narahatlıq yenidən fikrinizi ələ keçirəcək.

Post zen əldə etməyə kömək edəcək 6 məsləhət.

1. Zibil axınını azaldın

Abunəliklərinizi nəzərdən keçirin və hansılarının yalnız vaxtınızı itirdiyini özünüzə etiraf edin. Bir dəstə eyni xəbər bülleteni? Sonuncu dəfə bir il əvvəl daxil olduğunuz sayt üçün yeniləmə hesabatı? Bir dəfə bir şey aldığınız mağazada endirimlər haqqında məlumat? Bütün bunlardan təcili olaraq çıxın.

Gündəlik və ya strateji maraqlarınıza aid olmayan hər hansı bir şey poçt qutunuza düşməməlidir. Bir səy göstərin və spam filtrlərinizi diqqətlə tənzimləyin.

2. Komandanı məşq edin

Böyük korporasiyaların işçiləri bu ağrı ilə daha çox tanışdırlar: sonsuz məktub zəncirləri, onların surətləri ehtiyacı olan və olmayan hər kəsə göndərilir. Bu çılğınlığı dayandırın: izah edin ki, sizi yalnız sizinlə birbaşa əlaqəli olan mesajları qəbul edənlərə əlavə edə bilərsiniz. Təcili işlər üçün telefon var. Eyni şeyi müştərilərə, dostlara, ailəyə izah edin.

3. Poçt qutunuzu avtomatlaşdırın

Filtrlərinizi elə tənzimləyin ki, Gələnlər Qutunuza sürətli nəzər salmaqla nəyə diqqət yetirməyiniz lazım olduğu, günün sonunda nəyə baxıla biləcəyiniz və həftə ərzində nəyin mövcud olduğu barədə təsəvvür yaransın.

4. Təxirə salınmış oxu xidmətlərindən istifadə edin

Maraqlı, lakin təcili olmayan e-poçtları ayrıca qovluqda saxlayın və ya Evernote kimi xidmətlərdən istifadə edin. Sizə göndərilmiş maraqlı məqalələri Cibdə və ya Instapaper-də saxlayın və boş vaxtınız olanda oxuyun.

5. Xüsusi xidmətlərdən istifadə edərək görüləcək işlər siyahılarını saxlayın

Gələnlər qutunuz siyahı proqramı deyil. Özünüzə görüləcək işlər siyahıları və uzunmüddətli layihələr üçün planlar barədə e-poçt göndərmək vərdişindən qurtulun.

Bunun üçün dəqiqləşdirilmiş xidmətlərdə görüləcək işlər siyahılarını saxlayın, burada son tarixləri, prioritetləri təyin edə, böyük layihələri bir neçə kiçik vəzifəyə ayıra və siyahıları strukturlaşdıra bilərsiniz. Və poçtunuzda yeni gələn mesajı görəndə ürkmək ehtimalınız az olacaq.

6. İki dəqiqə qaydasından istifadə edin

Yalnız iki dəqiqədən az vaxtınızı alan e-poçtlara dərhal cavab verin. Qalanını işlər siyahısına və ya Sonra oxu qovluğuna göndərin. Məsələn, məktubları asanlıqla paylamaq kömək edəcək.

Gələnlər qutusunun effektiv idarə edilməsi sistemi psixi sağlamlığınız üçün vacibdir. Məktubların axını heç vaxt dayanmayacaq və sizin üçün boğulmaq deyil, onun içində üzməyi öyrənmək vacibdir. Poçt Zen-ə nail olduqdan sonra daha sakit və daha məhsuldar olacaqsınız.