Google Sənədləri necə təmizləmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biz sonsuz "Yeni qovluqlar" yıxırıq və anlaşılmaz adları olan sənədlərdən xilas oluruq.

Əgər Google Sənədlər və ya Google Sənədlər ilə çox işləyirsinizsə, o zaman çox güman ki, çoxlu faylların olması problemi ilə üzləşmisiniz və xidmətin əsas səhifəsi dağınıq çardağa çevrilir. Lifehacker xaosdan necə nizam yarada biləcəyinizi izah edir.

Daxili çeşidləmə alətlərindən istifadə edin

Google Sənədlər istədiyiniz faylları tez tapmağınıza kömək edəcək bir neçə daxili çeşidləmə alətinə malikdir. Bunun üçün əsas ekranın yuxarı sağ hissəsindəki simvollardan birinə klikləməklə uyğun variantı seçmək kifayətdir.

1. Ekran formatına görə

Xidmət faylları göstərməyin üstünlük verdiyi üsulları fərdiləşdirməyə imkan verir: siyahı və ya şəbəkə. Bunu etmək üçün müvafiq simvolu sıxmaq kifayətdir.

2. Tarixə və ya başlığa görə

Siz sənədləri baxılma tarixinə, sizin və ya bütün istifadəçilər tərəfindən edilən dəyişikliklərin tarixinə, həmçinin başlığa görə rahat şəkildə çeşidləyə bilərsiniz.

3. Sahib tərəfindən

Google Sənədlər birdən çox istifadəçiyə eyni anda sənədlər üzərində işləməyə imkan verir, buna görə də bu xidmət çox rahatdır. Əgər siz təkcə sənədlər yaratmır, həm də yad insanlarla işləyirsinizsə və ya kollektiv şəkildə işləyirsinizsə, sənədin sahibi (yaradıcısı) tərəfindən çeşidlənməsi sizə kömək edəcək. Onu istifadə etmək üçün əsas ekranda müvafiq elementin üzərinə klikləyin və müvafiq seçimi seçin.

4. Mümkün olduqda giriş

Digər istifadəçilər tərəfindən yaradılan və sizin üçün mövcud olan bütün fayllara baxmaq üçün əsas ekranın yuxarı sağ küncündəki qovluq simgesini vurun və "Mövcud" seçin.

Google Diskdə mütəşəkkil olun

Google Sənəddəki bütün fayllar (həmçinin Cədvəllər və Slaydlar) Google Diskdə mövcuddur. Buna görə də, böyük ölçüdə, Diskdəki sifariş Sənədlərdəki sifarişin şərtidir. Xaosla mübarizə aparmaq üçün edə biləcəyiniz şey budur.

1. Sənədləri qovluqlara ayırın

Google Diskdə asanlıqla qovluq yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün böyük "Yarat" düyməsini basmalı və "Qovluq" maddəsini seçməlisiniz.

Fayl və qovluqlarınıza aydın və xüsusi adlar verin. "Yeni qovluq", "Adsız", "1" və ya "lvpdlvarp" adlarından içəridə nə olduğu aydın deyil. Bundan əlavə, bu cür faylları və qovluqları bir çox başqaları arasında tapmaq daha çətin olacaq. "Sentyabr Hesabatları", "15.10-da Müştərilərlə Əlaqə Siyahısı" və ya "Biotexnologiya Məqaləsi" başlıqları qeydlərinizi daha səmərəli saxlamağa kömək edəcək.

Faylları qovluğa sağ tıklayarak və müvafiq elementi seçərək köçürə bilərsiniz.

Qovluq menyusu Google Sənədin əsas ekranından açıla bilər.

2. Vacib fayllar üçün müxtəlif qovluq rəngləri və etiketlərindən istifadə edin

Varsayılan olaraq, Google Diskdəki bütün qovluqlar boz rəngdədir, lakin siz onların üzərinə sağ klikləyib açılan menyudan 24 rəngdən birini seçə bilərsiniz.

Siz həmçinin Diskdə lazımi faylları qeyd edə bilərsiniz. Bu, sağ tıklayarak və "İşarələnmişlərə əlavə et" seçimi ilə edilir.

İşarələnmiş fayllara birbaşa "Sənədlər" bölməsində baxa bilərsiniz.

3. Lazımsızları silin

Google xidmətlərindən intensiv istifadə ilə onlar çoxlu sayda lazımsız və köhnəlmiş sənədlər toplayırlar. Siz onları həm “Sənədlər”də, həm də “Disk”də silə bilərsiniz, lazımi sənədin üzərinə sağ klikləyib “Sil” seçin.

Təsadüfən bir sənədi silmisinizsə (Google Sənədlər silərkən hərəkətin təsdiqini tələb etmir), "Ləğv et" pop-up düyməsini klikləyə bilərsiniz.

Əgər onu silmisinizsə, lakin bir neçə gündən sonra fikrinizi dəyişmisinizsə, "Zibil qutusuna" keçin, istədiyiniz faylı sağ klikləyin və "Bərpa et" seçin.

Zibil qutusundakı fayllar 30 gün saxlanılır, bundan sonra onlar avtomatik olaraq silinir.

4. Lazımsız şeylərdən xilas olmaq üçün Filewatch istifadə edin

Filewatch, məsələn, köhnə iş yerinizdən hələ də daxil ola biləcəyiniz faylları tapmağa kömək edə bilər: o, sənədləri hansı şəxslərlə paylaşdığınızı göstərir və onlardan ayrılmağa imkan verir. Xidmət həmçinin həddən artıq çox istifadəçi üçün əlçatan olmuş (məsələn, Şəbəkəyə sızan) faylları tapa bilir ki, siz onlara daxil olmaq üçün parametrləri dəyişə biləsiniz.

Filewatch Google Workspace Marketplace kitabxanasına daxil edilib, bu o deməkdir ki, o, Google tərəfindən sertifikatlaşdırılıb, beləliklə, həssas məlumatlarınız yanlış əllərə keçməsin. Xidmət pulsuzdur.

• Google Kitabxanasından endirin →
• Filewatch saytından yükləyin →