Niyə kiçik biznesiniz olsa belə, ev təsərrüfatlarının xərclərini hesablamalısınız

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hər il şirkətiniz xırda şeylərə o qədər pul xərcləyir ki, bir avtomobil almaq üçün kifayət edər.

Kiçik xərclər və qeyri-müntəzəm xərclər çox vaxt nəzərə alınmır, lakin ümumilikdə bir il ərzində onlar sabit xərclərə uyğundur. Şirkətin sabit xərcləri - vergilər, maaşlar, kirayə haqqı. Bu məbləğlər ilk növbədə büdcəyə daxil edilir.

Məsələn, Velikiy Novqorodda beş nəfərlik bir firma götürək.

• Sahəsi 30 m² olan ofis icarə qiyməti m² üçün 400 rubl - ayda 12.000 rubl.
• Əgər kommunal xərclər icarəyə daxil deyilsə, o zaman su və elektrik enerjisi üçün təxminən 2000 rubl əlavə olunacaq.
• İnternet və telefoniya - hər nöqtə üçün min rubl.
• Ofis mərkəzlərində ofislərdə siqnalizasiya sistemləri quraşdırılır, buna görə də hesablamalara əlavə təhlükəsizlik daxil etmirik, ancaq ehtiyacınız varsa, konsolun təhlükəsizliyi ayda təxminən 3000 rubl təşkil edir.

• Rosstat maaşı olan beş işçi: Novqorod vilayətində orta əmək haqqı 30.800 rubl 30.000 rubl təşkil edir. Ümumilikdə bu 195 300 rubl: 150 000 rubl + 30,2% (və ya 45 300 rubl):

  • 22% - Pensiya Fonduna;
  • 2,9% - Sosial Sığorta Fonduna;
  • 5, 1% - İcbari Tibbi Sığorta Fonduna;
  • 0, 2–8, 5% - xəsarətlər üçün töhfələr (risk sinfi nə qədər yüksəkdirsə, dərəcə də yüksəkdir; məsələn, veb-studiya minimum ödəyəcəkdir).
• Tutaq ki, şirkətin dövriyyəsi ayda 500.000 rubl təşkil edir. Sonra, sadələşdirilmiş sistemə görə, gəlirin 6% vergisi 30.000 rubl təşkil edir.

Ümumilikdə ayda 241.300 rubl sabit xərclər alırıq.

Bəzi şirkətlərin hələ də aylıq marketinq büdcəsi var, lakin kiçik biznesdə bu xərclər çox vaxt sporadik olur. Xərclərin qalan hissəsi ümumiyyətlə tamamilə unudulur, buna görə ayın sonuna qədər kifayət qədər pul olmaya bilər. Şirkətin məişət ehtiyaclarına nə qədər pul xərcləndiyini və niyə planlaşdırmağa dəyər olduğunu anlayaq.

Ev xərclərinə nə aiddir

1. Dəftərxana ləvazimatları

Çox vaxt kiçik yazı qablarına xərclədiklərini görmürlər, onları "zaman aralarında" alırlar.

• Kağız - ayda 500 rubl.
• Noutbuklar - rübdə 1000 rubl (ayda ~ 333 rubl).
• Qələmlər - ildə 2000 rubl (~ ayda 166 rubl).
• Lövhələr (maqnit, mantar) - ildə 3000 rubl (ayda 250 rubl).
• Markerlər - ayda 200 rubl.

Ümumi: ayda təxminən 1450 rubl, ildə 17400 rubl.

2. Şəxsiyyət, suvenirlər

Onların hazırlanması xərcləri büdcədə nəzərdə tutulduğu təqdirdə marketinq xərclərinə aid edilməlidir. Əgər belə deyilsə, o, həm də ev təsərrüfatı kimi təsnif edilə bilər.

• Vizit kartları - 1000 nüsxə, ildə 1000 rubl.
• Bukletlər, flayerlər - 1000 nüsxə, ildə 3000 rubl.
• Kupalar, köynəklər - 10 dəst, ildə 2000 rubl.
• Təqvimlər, nişanlar, maqnitlər, açar üzüklər - seçmək üçün 100 ədəd, ildə 1000 rubl.

Ümumi: ~ ayda 580 rubl, ildə 7000 rubl.

3. Qəlyanaltılar

Söhbət tam yeməkdən getmir, biznes lançları tez-tez hər kəs tərəfindən ödənilir. Amma sosial paketə daxil olan korporativ naharınız varsa, təbii ki, bunu nəzərə alın.

• Su - 150 rubl üçün ayda 10 şüşə (18, 9 litr), yalnız 1500 rubl.
• Krem və ya süd - ayda 1000 rubl (üç gün ərzində 100 rubl üçün bir paket).
• Qəhvə və çay - ayda 3000 rubl.
• Peçenye - 1000 rubl (üç gün ərzində 1 kq).
• Meyvələr (alma, banan, armud) - ayda 3000 rubl (gündə 1 kq).

Ümumi: Ayda 9500 rubl, ildə 114.000 rubl.

4. Təmir və texniki xidmət

Kompüterlərin, otaqların, mebellərin, ofis avadanlıqlarının təmiri. Çox tez-tez tələb olunmur, çox bahalı deyil, amma yenə də.

• Yazıcıya ayda bir dəfə yanacaq doldurun - 300 rubl.
• Hər altı ayda santexnika təmiri - 2000 rubl.
• İldə bir dəfə kompüterlərin təmiri (və ya təmizlənməsi və ya kiçik təkmilləşdirilməsi) - hər bir kompüter üçün 2000 rubl. Tutaq ki, firmada onlardan beşi var.
• Təmir (və ya təmir rasional deyilsə, satın alın) mebel - ildə 3000 rubl.

Ümumi: ~ ayda 1700 rubl, ildə 20600 rubl.

5. Nəqliyyat

Əgər heyət özbaşına işləməyə başlasa, bunu təbii ki, müəssisənin xərclərinə aid etmək lazım deyil. Ancaq siz və ya həmkarlarınız görüşlərə və digər tədbirlərə, mağazalara və ya anbarlara səyahət edirsiniz. Benzin (eləcə də səfər uzaqdadırsa, avtomobil yuma və siləcək) və taksinin qiymətini qeyd edin.

• Şəhər səfərləri - ayda 15, bir səfər - 200 rubl, ayda cəmi 3000 rubl.
• Ayda bir dəfə başqa şəhərə səfərlər - 1000 rubl.

Ümumi: Ayda 4000 rubl, ildə 48.000 rubl.

6. Logistika

Buraya bütün növ çatdırılma daxildir.

• Şəhərdə ayda beş dəfə 150 rubl üçün müqavilələrin çatdırılması, ayda cəmi 750 rubl.
• Ayda iki dəfə başqa bir şəhərə müqavilələrin çatdırılması 250 rubl, ayda cəmi 500 rubl.
• Ortaqlara ildə dörd dəfə suvenirlərin çatdırılması 2000 rubl, ildə cəmi 8000 rubl.
• Mebelin ofisə çatdırılması və ya digər kuryer xidmətləri - ildə 600 rubl.

Ümumi: ~ ayda 2000 rubl, ildə 23600 rubl.

7. Təlim

• İldə bir dəfə hər bir işçi üçün 3000 rubl üçün kurslar - ildə 15.000 rubl.
• Hər kəs üçün altı ayda bir dəfə vebinarlar - ildə 2000 rubl.
• Ofis kitabxanası üçün ədəbiyyat - hər üç ayda 300 rubl üçün bir kitab, ildə 1200 rubl.

Ümumi: ~ ayda 1500 rubl, ildə 18200 rubl.

8. Proqram təminatı

Əsasən pulsuz proqram təminatından istifadə etsəniz belə, xüsusi kommersiya proqramı hələ də bəzən tələb olunur. Bu da sizin şirkətiniz üçün xərclər maddəsidir, menecerin cibindən tələb olunan proqram təminatına pul ayırmağa ehtiyac yoxdur.

Tutaq ki, Linux kompüterlərində və Microsoft Office əvəzinə - OpenOffice, yəni şirkət adi ofis proqram təminatı üçün pul ödəmir. Çox güman ki, dizayner, SEO mütəxəssisi, mühasib, video redaktor və ya marketoloq üçün ən azı bir proqrama ehtiyacınız olacaq. İldə 1000 rubldan ayda 5000 rubla başa gələ bilər. Orta məbləği götürək - ayda 2500 rubl, ildə 30.000 rubl.

9. Fəaliyyətlər

Tədbiri özünüz edə bilərsiniz: master-klass, seminar, konfrans, dequstasiya, təqdimat (xərclərin bir hissəsi tərəfdaşların töhfələri hesabına ödəniləcək). Və ya başqasının tədbirində - konsertdə, viktorinada, şəhər bayramında, sərgidə və ya yarmarkada iştirak edin. On min dəfə ayırmalı olacaqsınız.

Tədbirinizdə bütün natiqlər pulsuz danışmağa razı olsalar da və əməkdaşlarınız aparıcı və moderator kimi çıxış etsələr belə, sizə lazımdır:

• bir zalı icarəyə götürmək - 15.000 rubl;
• qəhvə fasiləsi təşkil etmək - 5000 rubl;
• paylama materialları vermək - 3000 rubl;
• bir otaq təşkil etmək - 4000 rubl;
• tədbirin reklamı üçün ödəniş - 10.000 rubl.

Ümumi: İldə bir dəfə hadisə başına 37.000 rubl. Partnyorlar və sponsorlar xərcləri qismən ödəyə bilərlər, ona görə də firmamızın xərclərinin 15.000 rubl olduğunu düşünək.

Ay və il üzrə bütün maddələr üzrə məbləğləri ümumiləşdirək.

Xərc maddəsi	Aylıq məbləğ, rubl	İllik məbləğ, rubl
Kanser	1 450	17 400
Suvenirlər	580	7 000
Qəlyanaltılar	9 500	114 000
Təmir	1 700	20 600
Nəqliyyat	4 000	48 000
Çatdırılma	2 000	23 600
Təhsil	1 500	18 200
Proqram təminatı	2 500	30 000
fəaliyyət	1 250	15 000
Ümumi	24 480	293 800

Ayda demək olar ki, 25.000 rubl bir tam ştatlı işçini yarımştat saxlamaqla təxminən eynidir (tutmalar daxil olmaqla, tam ştatlı işçi heyətin dəyəri 39.000 rubl) və ildə 300.000 istifadə edilmiş sedan kimidir. Bu cür xərclər tənzimlənməlidir. Xərclərinizi təklif olunan maddələrə görə sadalayın. Tələb olunan məbləğləri bir xərc maddəsindən digərinə keçirmək mümkündür və hər ay təsərrüfat ehtiyacları üçün ayrılan ümumi büdcədən artıq olmamalıdır. Üç ay ərzində siz nümunələri tapacaqsınız və daha dəqiq planlaşdıra biləcəksiniz.

Nə qənaət etməyə kömək edəcək

1. Xərclərin diqqətlə təhlili

Bu pula qənaət etməyin ilk yoludur. Pulun nəyə getdiyini başa düşsəniz, ona nəzarət etmək daha asandır.

• Xərcləri daxil edəcəyiniz bir cədvəl yaradın. Başlıqları ("Ofis", "Qida", "Təhsil" və s.) daxil edin və xərcləri etiketləyin.
• Bir məsul şəxs təyin edin ki, bir nəfər pulu idarə etsin. Qalanları bütün xərclərdə onunla razılaşacaqlar (və ya hətta ondan hesabatlı pul götürəcəklər).
• Bütün qəbzləri toplayın və saxlayın. Bu yolla siz məbləği iki dəfə yoxlaya və ya xərc maddəsini dəqiqləşdirə bilərsiniz.
• Korporativ kart əldə edin və kartla və ya müqavilə əsasında hesaba ödəyə biləcəyiniz hər şeyi ödəyin - bu yolla siz nağd pul və çeklərlə çaşqınlığın qarşısını ala bilərsiniz.

2. Reytinq

Xırda xərclərə xərcləməkdən qorxmayın, əsas odur ki, onların olduğunu başa düş. Qeydləri aparın və onları büdcəyə daxil edin, onda pul lazımi anda orada olacaq.

Orta aylıq xərclərinizi hesablayın və sonra sizə uyğun olarsa, xərclərinizi bu məbləğlə məhdudlaşdırın. Əgər tullantılar və həddindən artıq yüklər aşkardırsa, azaldın.

3. Alınan resursların və təchizatçıların seçilməsi

Keyfiyyətdən (dəftərxana ləvazimatları, rəfdə dayanıqlı qidalar) ödün vermədən daha ucuz nə ala biləcəyinizi görün və sadiq müştəri kimi endirimlə razılaşın. Və ya hətta lazım olan hər şeyi toplu olaraq alın.

Suvenirlər və paylama materialları müxtəlif səviyyələrdə olur. “Qəşəng” variantları deyil, ağıllı seçimləri seçsəniz, xərcləri təxminən yarıya qədər azalda bilərsiniz: məsələn, dəbdəbəli naxışlı sənətkarlıq materialları əvəzinə şık dizaynlı adi kartondan hazırlanmış vizit kartları.

Qidaya qənaət edib-etməmək şirkətin siyasətidir. Özünüzü minimum təchizatla məhdudlaşdıra bilərsiniz: qonaqlar üçün su, çay, qəhvə və peçenye.