Niyə tapşırıq siyahıları işləmir və bununla bağlı nə etməli

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Burada sadə bir notebookdan "bədəninizi" qərar qəbul etmək, planlaşdırmaq və verilən tapşırıqların gedişatını təhlil etmək üçün güclü alətə çevirmək üçün bəzi məsləhətlər verilmişdir.

Görüləcək işlər siyahılarını idarə etmək daha asan ola bilməzdi. İşlərimi köşə yazısında yazdım, sonra sadəcə olaraq götürüb üstündən xətt çəkirsən. Başqa nə düşünə bilərsiniz?

Bununla belə, bu konsepsiyanı həyata keçirən müxtəlif masaüstü, mobil və veb proqramların sayına baxsanız, hər şeyin heç də o qədər də sadə olmadığı aydın olur. Alətlərin və funksiyaların müxtəlifliyinə baxmayaraq, tapşırıq siyahıları hələ də işləmir! Bəlkə onlardan necə istifadə edəcəyinizi bilmirsiniz?

Bütün insanlar gündəlik işlərinin xaosa çevrildiyini hiss etdikləri anda tapşırıq menecerlərindən istifadə etməyə başlayırlar. Onlar vacib şeyləri unutmağa başlayırlar, tapşırıqların və tapşırıqların ardıcıllığını qarışdırırlar, həmkarlarını ruhdan salırlar və görüşlərə gecikirlər. Belə bir məqamda insan öz zövqünə uyğun “tuduşka” seçir və həyatına mütəşəkkillik gətirməyə çalışır. Və, bir qayda olaraq, əvvəlcə uğur qazanır. Ancaq bir müddət keçir və tapşırıq siyahıları işləməyi dayandırır və orijinal qarışıqlıq yenidən həyata qayıdır.

Niyə belə olur?

Məsələ ondadır ki, tapşırıq menecerləri sadəcə bir vasitədir. Hansı ki, onun yaxşı işləməsi üçün düzgün qurulmalıdır. Və burada bunu necə etmək barədə bəzi məsləhətlər var.

1. Paylaşın

Heç bir halda bütün böyük və kiçik şeylərinizi bir böyük, uzun siyahıya atmamalısınız. Görüləcəklər siyahınızı onlarla girişlə düşünməkdən daha üzücü bir şey yoxdur. Bu halda, nə vaxtsa siyahının quyruğuna çıxmaq ehtimalı sıfıra enir. Müxtəlif məhsuldarlıq tədqiqatları ümumiyyətlə bir vərəqdəki tapşırıqlarınızın sayının 7-8 ədəddən çox olmamasını təklif edir. Buna görə də, tapşırıq siyahılarını kateqoriya, layihə, mövzu, aktuallıq və digər meyarlara görə ayırın.

2. Son tarixləri əlavə edin

Parkinson Qanununa görə, iş hər zaman verdiyiniz qədər vaxt alır. Buna görə də, tapşırıqların siyahısını saxlamaq yalnız hər bir elementin yanında təxmini icra müddətini yazsanız məna kəsb edir. Bəli, reallıqda sapmalar ola bilər; bəli, bəzi günlərdə işlər tərs gedir, lakin çox vaxt bu yanaşma işləyir. Müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün təxmini vaxt ayırdıqdan sonra, bilinçaltı olaraq ona uyğun gəlməyə çalışacaqsınız və bu, oyunun qaydalarını kökündən dəyişdirir. Bir cəhd edin və ediləcək işlər siyahısının nə qədər güclü ola biləcəyinə heyran olacaqsınız.

3. Prioritet verin

Bu məqam sadə və sadədir. Biz ilk növbədə vacib, kiçik və təcili olmayan işləri görürük - əgər vaxtımız varsa. Qalan şey siyahınıza üstünlük vermək və bunu düzgün etməkdir. Axı, çox təcili, lakin sizin üçün tamamilə əhəmiyyətsiz məsələlər var. Və əksinə baş verir. Buna görə də sizə aşağıdakı prioritetləri təklif edirik:

• vacib və təxirəsalınmaz məsələlər;
• vacib, lakin təcili deyil;
• təcili, lakin çox vacib deyil;
• təcili və əhəmiyyətsiz deyil.

4. Qiymətləndirin

Və bu siyahıdakı son qayda, lakin əhəmiyyəti az deyil, siyahınızın yerinə yetirilməsini təhlil etmək və qiymətləndirmək ehtiyacıdır. Tamamlanmış işi dərhal gizlətməyə və əbədi olaraq unutmağa çalışmayın. Hesab etmək üçün hər həftənin sonunda bir neçə saat, hətta ayın sonunda bəlkə də bütün günü ayırmağa çalışın. Arxivdən üzərindən xətt çəkilmiş elementləri götürün və onların həyata keçirilməsini sizə nəyin verdiyini qiymətləndirin.

• İşinizi nə qədər yaxşı və tez yerinə yetirdiniz?
• Daha yaxşı edilə bilərdi və ya bəlkə buna heç dəyməzdi?
• Hədəfinizə doğru nə qədər irəlilədiniz?
• Bir addım irəli getmək üçün nə etmək lazımdır?

Bu və buna bənzər suallara cavab verdikdən sonra siyahınız sizin üçün tamam başqa məna kəsb edəcək. O, “nəyisə unutmamaq üçün” sadə qeyd dəftərindən qərarların qəbulu, planlaşdırılması və nailiyyətlərin təhlili üçün güclü alətə çevriləcək.