Niyə məşğul olmaq tənbəlliyin yeni formasıdır

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Intercom-un vitse-prezidentinin köməkçisi Meqan Şeridan hesab edir ki, insanlar vaxta və onun ayrılmasına həddən artıq aludə olurlar. O qədər ki, öz tənbəlliklərini ört-basdır etməyə çalışırlar. Bu mövzuda Meghan-ın essesini diqqətinizə çatdırırıq.

Məşhur inancın əksinə olaraq, zaman məhdudlaşdırıcı deyil. Müvəffəqiyyət üçün maneə özünüzdür.

Vaxtın idarə edilməsi və konsentrasiya vacibdir, lakin onlar məqsədə doğru irəliləyişə mütləq təsir etməlidir. Bu təsir dərəcəsini məhdudlaşdıran amillər həmişə sizə və ya başqalarına aydın deyil.

Zamanın qalib gəldiyini düşünmək ümumi səhvdir. Daimi məşğulluq bu döyüşün əsl nəticəsidir. Ən pisi isə biz bunu tez-tez uğurla qarışdırırıq.

Bütün günü bu və ya digər problemi həll edərək e-poçt yaza və son dərəcə “məşğul” ola bilərsiniz. Amma bu yanlış yanaşmadır. Axı 10 dəqiqə ərzində şəxsən görüşə və problemi aradan qaldıra bilərsiniz. Birinci halda, siz sadəcə olaraq vaxt itirirsiniz, ikincisində isə təsir edirsiniz. Özünüzü mənasız işlə yükləmək tənbəlliyə bənzəyir.

Açığı, iş yorğunluğa, stressə səbəb olmamalıdır. Təsir etmək imkanları, meyarları və vaxtı real qiymətləndirmək deməkdir.

Bütün dünyaya deyilməsinə baxmayaraq, yanaşmanızı yenidən düşünməyə çalışın: nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır. Əgər birinci dərəcəli iş görmürsənsə, niyə tez bir zamanda bir çox işi bitirirsən? Müştərilər sırf "görməli çox şeyiniz var idi" deyə sındırmanızı qəbul etməyəcəklər. Oyunun qaydaları dəyişdi. İşiniz sizin əlinizdədir. Dünyanızın və təsirinizin gözlənilməz hissəsi özünüzdür.

Bəs sabitlik nədir? Qəribədir, vaxtında. Vaxt obyektivdir: necə istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq həftədə 168 saat var. Hesablayın: gündə 7 saat yuxuya, həftədə isə 55-60 saat işə sərf edirsiniz. Məlum olub ki, istirahət düşündüyünüzdən daha uzun çəkir. Əla, elə deyilmi?

Gəlin iş seqmentinə nəzər salaq. Sizin təsiriniz 55-60 saatlıq müddətə yayılır. Mövqeyinizdən və şirkət üçün dəyərinizdən asılı olmayaraq, siz ümumi işin bir hissəsisiniz, sizə güvənilir. Kobud desək, siz müəyyən öhdəliklərə, müəyyən tələb və təklifə malik bir əmtəəsiniz. Yəqin ki, möhkəm, ardıcıl nəticələr istəyirsiniz və burada yadda saxlamaq lazım olan bir neçə şey var.

Keyfiyyət yoxsa kəmiyyət? Ya biri və ya digəri təkrar-təkrar qarşılaşacağınız bir seçimdir. Cavab sualın özündədir. Keyfiyyət və performans bir-birini istisna edə bilməz. Təsir sənət deyil. Bu, sadəcə hərəkətlər və onların faydalılığı arasında tarazlıqdır. Axı sən yarımçıq döyüşməzdin.

Bu vəziyyəti göstərmək üçün ən çox sevdiyim nümunə Starbucks-ın müştərilərin “daha çox qəhvəyə ehtiyacımız var” istəklərinə necə cavab verməsidir. Onlar nəhəng içki şüşəsi hazırlayıblar - trenta, 916 ml. O, adi bir fincandan 55% böyükdür və insan mədəsinin bir anda tuta biləcəyindən 16 ml çoxdur. Məntiqlə şirkətin istehlakçı müraciətlərinə belə şişirdilmiş və israfçı reaksiyası karikaturadan başqa bir şey deyil. Ancaq bu, bizim özümüz hər zaman etdiyimiz şeydir. Biz tapşırıqları "həddən artıq genişləndiririk", özümüzü həddən artıq yükləyirik və artıq görülmüş və ya əhəmiyyətsiz işlərə resurslar sərf edirik. Qüvvələri başqa bir şeyə yönəltmək əvəzinə.

Lazımsız yerə boş qalmışıq.

Bu davranış yüksək xərclərə səbəb olur. Yəqin ki, haqqında eşitmisiniz. Bu əsl peşəkar apokalipsisdir. Çətin ki, texnoloji iş planına diqqətsiz iş yerləşdirəsiniz. Bəs niyə bunu öz görüləcək işlər siyahısına daxil et? Özünüzlə dürüst olun: nə etməlisiniz?

Vaxtınızı idarə edin

• Nədən ibarət olduğunu başa düşmək üçün gündəlik iş rejimi qurun. Başqaları ilə paylaşın. Məşğul olacağınız və əlçatmaz olacağınız dövrləri dəqiq müəyyənləşdirin.
• Tapşırıqların siyahısını saxlayın. Proqram və digərləri üçün istifadə edin.
• Həqiqətən vaxtınızı harada keçirdiyinizi anlamaq üçün hərəkətlərinizi izləyin. Məsələn, proqram sizin həyat hekayənizi saxlayacaq və təhlil edəcək. Bu məlumatı tez və ağrısız şəkildə toplaya bilərsiniz.
• Özünüzə sual verin, vaxtınızın yarısını nəyə sərf edə bilərsiniz, amma eyni nəticələr əldə edə bilərsiniz? Heç vaxt özünüzə bu sualı verməyi dayandırmayın. Və bunun üçün gedin.
• Bloklarda planlaşdırın ki, görüşlər ardıcıl olaraq keçirilsin. Gündəlik planınıza tək iş üçün vaxt daxil edin.
• Cədvəlinizi görüşlər, görüşlər və s. kimi qarşıdan gələn hadisələrlə və onun ətrafında əvvəlcədən planlaşdırın. Beləliklə, bu hadisələr arasında enerjinizi xüsusi qüvvə ilə cari vəzifələrə yönəldə bilərsiniz. O zaman uğurunuza həqiqətən təsir etdiyinizi hiss edəcəksiniz.

Konsentrasiyanı idarə et

• Həmişə yalnız bir şeyə diqqət yetirin.
• Bildirişləri söndürün. Hazırda ehtiyacınız olmayan tab və proqramları bağlayın. Bütün bunlar diqqəti yayındırır.
• Önəmli olmayan qərarlar qəbul etmək ehtiyacını aradan qaldırın. Məsələn, Mark Zukerberq bütün ictimai tədbirlərdə eyni köynəkdə, nə geyinəcəyini və nə yeyəcəyini seçməyə enerji sərf etməmək üçün. Çalışın və yalnız həqiqətən vacib olana təsir edin.
• İnzibati tapşırıqları vaxtaşırı öz öhdəsinə götür, lakin indiki işlərə mane olmayın. Evdən çıxmazdan əvvəl səhər bir saat və axşam bir saat poçtunuzu işləyin.

Komandanızı idarə edin

• Varlığınızın tələb olunmadığı görüşlərə getməyin. Həmişə yoxlayın ki, onlar sizsiz edə bilsinlər.
• Lazım olduğu qədər iş görüşlərində iştirak edin. Sizi maraqlandıran mövzu bitdikdə ayağa qalxın və ayrılmaq üçün üzr istəməyin.
• Görüşlərin vaxtını təyin edin və saxlayın. Məsələn, Google Təqvimdə danışıqlar üçün 30 dəqiqə ayırmısınızsa, bir dəqiqə artıq olmamalıdır.
• Vaxt bitdikdə danışıqları dayandırın. İşgüzar görüşlər hazırlıq və soyuqqanlılıq tələb edir. Əgər bunun üçün 5 dəqiqə vaxt vermişsinizsə, həmsöhbət görüşməlidir.

Təsir vakuumda mövcud deyil. Əgər siz deyilsinizsə, heç kim potensialınızı dərk etmir.

Vaxtdan səmərəli istifadə nizam-intizam, düşüncəlilik və özünə nəzarət tələb edir. Siz amansız vaxta sahib olmalı və idarə etməlisiniz. Diqqətinizi diqqətlə qoruyun və həmişə yüz faiz konsentrasiya ilə işləyin. Dağınıqlığı kəsməkdən qorxmayın (onu yaradan insanlara hörmət edərək). Eyni şey daxili mənliyə də aiddir: nə vaxt azad olunacağını və ambisiyalarınızla nə vaxt düşünəcəyinizi bilin. Orta olun.

Bu məsləhətləri bir həftə sınayın və sonra yenidən cəhd edin. Sizin üçün uyğun olanı istifadə edin və unutmayın: davranışınız həmişə təsirinizin göstəricisidir. Doğru zamanda doğru səbəblərə görə doğru şeyi edin.

Enerji və istedad sizi uzaqlara apara bilər, lakin təsir və konsentrasiya səyahət boyu sizinlə olacaq.