Başlanğıc Lider üçün Səmərəlilik Sirləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Dünən adi işçi idin, bu gün isə bir neçə nəfərdən ibarət komandaya rəhbərlik etməlisən. Həmkarlar sizi hələ patron kimi görmürlər və onsuz da lider kimi tələb edirlər. Bir neçə ipucu sizə və ətrafınızdakılara minimal itki ilə vəziyyəti öz xeyrinizə çevirməyə kömək edəcək.

Siz və tabeliyində olanlar

Qarşılaşacağınız ilk şey, tabeliyində olanların sizi lider kimi qəbul etmək istəməməsi, əyləcdə maraqsız və ya çətin tapşırıqları "dostluqdan kənar" buraxmaq istəyidir.

İşçi nə üçün bir şey etdiyini başa düşməlidir

Məqsədi görmürsə və paylaşmırsa, o zaman çox güman ki, tapşırığı yerinə yetirməyəcək və ya işdə daha maraqlı və yaradıcı bir şey edəcək, amma indi sizə lazım olanı heç də deyil. Və hələ də heç kim süründürməçiliyi ləğv etməyib.

Tapşırığı təyin edərkən, tabeçiliyiniz hansı nəticəyə ehtiyacınız olduğunu düzgün başa düşüb-düşmədiyini aydınlaşdırmaq artıq olmaz. Unutmayın ki, işçinizin strategiya və məhsul konsepsiyasını ətraflı müzakirə etdiyiniz bütün yığıncaq materiallarına çıxışı yoxdur. Siz işçiyə yalnız sıxışdırmağı, son qərarları verirsiniz. Sizə aydın görünən bəzi şeyləri çatdırmağı unuda bilərsiniz.

İşçi başa düşməlidir ki, hansı vaxt çərçivəsində bir iş görülməlidir

Əgər son tarix yoxdursa, deməli yerinə yetirilməmiş tapşırığa tələb də yoxdur. Son müddətini hətta menecerin təxmin etməsi çətin olan yaradıcı tapşırıqlar və çox vaxt tələb edən böyük tapşırıqlar üçün aralıq yoxlama nöqtələrini qeyd etmək vacibdir. İşçiyə onlar haqqında aralıq nəticə günü deyil, ondan bir neçə gün əvvəl xatırladın. Beləliklə, ona hazırlaşmaq və "üzünü xilas etmək" üçün kömək etmək üçün əlavə vaxt verəcəksiniz.

Tapşırıq düzgün qoyulmuş kimi görünürsə, amma nəticə fikirlərinizə uyğun gəlmirsə? Günahkarları axtarmaq mənasızdır, gələcəkdə bu vəziyyətin təkrarlanmaması üçün hansı hərəkətlərin kömək edəcəyini anlamaq daha yaxşıdır.

Sən və patron

Təcrübəsiz bir liderin ikinci çətinliyi, rəhbərlərinizin gündəlik işlərinizin bəzilərini sizdən götürmək istəməməsidir. Xüsusilə ilk dəfə siz artıq yeni öhdəliklər götürdüyünüz, lakin tam köçürmədiyiniz, köhnə və ya köhnə vəzifələrin artıq ötürüldüyü, lakin yeni işçinin hələ də məsləhət və dəstəyinizə ehtiyacı olduğu zaman xüsusilə çətin olacaq. Tipik olaraq, bu uyğunlaşma müddəti təxminən 2 ay çəkir.

Səbirli olun və yeni başlayanın topladığı suallara həsr edəcəyiniz müəyyən bir vaxt, məsələn, 14:00-dan 14:30-a qədər razılaşın. Təbii ki, əlavə təcili suallarla o, bu vaxtdan kənarda sizə müraciət edə bilər.

Aydın vaxt batmasını müəyyən etmək üçün vaxt hesablamalarına müraciət etməyə dəyər. Sonra cəsarətini toplayıb hesablamalarla aşpaza getməlisən. Əgər iş vaxtınızın bir saatı baha başa gəlirsə, o zaman bəzi adi əməliyyatları tabeçiliyinizə həvalə etmək məqsədəuyğundur.

Sən və sən

Başqalarına rəhbərlik etmək çətindir, özünüzə rəhbərlik etmək isə daha çətindir. Təşəbbüskar olmaq vacibdir. Təşəbbüskar insan öz işlərinin məsuliyyətini öz üzərinə götürür, xoşagəlməz işləri sonraya qədər təxirə salmamağa çalışır, fəaliyyətinin və inkişafının istiqamətini müəyyənləşdirir. Bu, təkcə işdə deyil, ümumiyyətlə həyatda kömək edir.

Özünə güvən. Yaratdığınız məhsulda, insanlarda, özünüzdə.

Unutmayın ki, işə gəldikdə dostluğun sərhədləri var. Siz bütövlükdə nəticə üçün cavabdehsiniz, ancaq tabeçiliyiniz üçün hər şeyi etmək və daim ikiqat yoxlamaq məcburiyyətində deyilsiniz. Bəzən cilovu buraxıb işçilərə bəzi problemləri təkbaşına həll etmək imkanı vermək məntiqlidir.

Yeni vəzifələr istər-istəməz planlaşdırma bacarıqlarının artırılmasını tələb edir: indi yalnız şəxsi tapşırıqlar deyil, həm də tabeliyində olanlar üçün tapşırıqlar bir həftəyə səpələnir. Əvvəlcə nə edilməli olduğunu və nəyin uzaq rəfə itələnə biləcəyini necə başa düşmək olar? Bu məsələ çoxlu tapşırıqlar olduqda, onlar müxtəlifdir və yerinə yetirmək üçün müxtəlif vaxt tələb edəndə xüsusilə kəskin olur. Eisenhower Matrix prioritetləşdirmədə çox faydalıdır.

Bütün tapşırıqlarınızı bir proqramda toplamağa kömək edən çoxlu proqramlar var. Əsas odur ki, özümüzün və başqalarının işini planlaşdırmağa kifayət qədər vaxt ayırsaq, o zaman bütün işləri kifayət qədər sakit rejimdə yerinə yetirə biləcəyik.

Tapşırıqların yerinə yetirilmə ardıcıllığı ilə bağlı başqa bir dəyərli qayda var. Hər şeydən əvvəl, işə salınma tapşırıqlarını yerinə yetirməlisiniz - onsuz digər şöbələrdən olan həmkarlarınız işə başlaya bilməzlər. Əgər layout dizayneri sizdən sabah mətbəəyə gedəcək təsdiqlənmiş plan gözləyirsə və CEO bu gün hesabat təqdim etməyinizi xahiş edibsə, onda siz əvvəlcə tərtibatı təqdim etməklə başlamalısınız.

Hər şeyi necə etmək olar: 4 sadə fənd

Əgər operativ iş üçün ekranın aşağı hissəsində obsesif şəkildə yanıb-sönən ani mesajlaşma proqramlarından istifadə edirsinizsə və həmçinin daha az təcili tapşırıqlar qəbul etdiyiniz e-poçt məktubu alırsınızsa, diqqəti cəmləmək çətin ola bilər. Belə bir vəziyyətdə bir neçə fənd kömək edə bilər.

1. İş gününüzə daha erkən başlayın və səhər saatlarında ofisdə başqa heç kim olmadığı, xoş bir soyuqluq olduğu və yalnız yuxuda olan printerin ölçülmüş uğultusunu eşidə biləcəyiniz zaman işə başlayın.

2. İş axını imkan verirsə, evdən bir-iki gün işləyin.

3. Həmkarlarınızla birlikdə ofisdə olmaq lazımdırsa, "çuxurda" gizlənmək hüququnu daxil edin. Əvvəlcədən bir gün, hətta iki gün belə bir tarixdə "çuxurda" olduğunuzu elan edin, buna görə diqqətinizi yayındırmaq çox tövsiyə edilmir.

Instant messencerləri söndürün, səhər və ya axşam, saat 5-də poçtunuzu yoxlayın. Bununla diqqətinizi tələb edən sualları qaçırmayacaqsınız və mümkün qədər diqqətinizi tapşırığa yönəldəcəksiniz.

Əvvəlcə diqqətinizi yayındıracaqsınız, "çuxur" haqqında unutacaqsınız, bunun nə üçün lazım olduğunu başa düşməyəcəksiniz. Zaman keçdikcə, həmkarların ən azı dörddə biri bu üsulu öz üzərində sınadıqda, "çuxur"dakı işçi toxunulmaz olacaq.

4. Xoşbəxt açıq məkan adamısınızsa, səs-küyü ləğv edən qulaqlıqlar alın. Bəli, onlar çox baha başa gəlir, ancaq ofis qonşularınızın qaçılmaz olaraq yaratdığı səs-küy pərdəsindən xilas olacaqsınız.

Artıq ilk addımı atmısınız: lider ol. Məsuliyyət artdı, amma iş daha maraqlı oldu. Hansı çətinliklərlə qarşılaşdığınızı şərhlərdə yazın. Gəlin birlikdə həll yolu tapmağa çalışaq!