Mümkün olmadığını düşündüyünüz şeyi necə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Microsoft-un ən məşhur proqramçılarından biri olan Scott Hanselmanın Məhsuldarlıq Sirləri.

Scott Hanselman təkcə dünyanın ən hörmətli Microsoft veb ekspertlərindən biri deyil. O, böyük natiqdir. Bloqunda, podkastında və videolarında o, qadcetlər, İT və şəxsi effektivlik haqqında danışır. Scott Hanselman məhsuldarlıq haqqında nə düşünür.

Səhv etməkdən qorxma

“Bəzən kobud səhv etmək faydalıdır. Meşəni qırmaqdan qorxma,”bu məsləhəti Hanselman kimi super təsirli bir insandan eşitmək hətta qəribədir. Karyerasının zirvəsində, deyəsən, o, hər şeyin vaxtında yetişib: bloqçuluq və Twitter, podkastların yazılması, mütəmadi olaraq konfranslarda çıxış edir. Son illərdə o, yarım ondan çox kitabın həmmüəllifi olub. Baxmayaraq ki, həyat yoldaşı və iki övladı var.

O bunu necə edir? Cavab təkcə sizi maraqlandırmır. Çoxları çaşqındır: “Skott, niyə belə gərgin fəaliyyət? Ümumiyyətlə yatırsan?" Hanselman cavab verir: “Çünki mən rəqs etməliyəm! Nə vaxt dayanmalı olduğumu düşünməyə başlayanda bu mem və bu ilhamlanmış oğlan yadıma düşür."

“Nə qədər az etsəniz, bir o qədər çox şey edə bilərsiniz. Bu tipik bir miqyas qanunudur dedi Hanselman. Ölçmə məhsuldarlığa yanaşmanızı dəyişdirərək limitlərinizi dəyişdirməkdir.

Hanselman 42 dəqiqəlik söhbətində məhsuldarlığın sirlərini açıqladı. Onun bir hərf qaydasından tutmuş öz Robert Skoblunuzu tapmasına qədər bütün tövsiyələri yerinə yetirilə bilər.

Onun sözlərinə görə, o, sadəcə olaraq David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (Pomodoro texnikası) və Katie Sierra-nın məhsuldarlıq texnikalarını uyğunlaşdırıb.

Aşağıda Hanselmanın GOTO 2012 çıxışının xülasəsi və Webstock 2014-dəki təqdimatının xülasəsi verilmişdir.

Təhlükə barədə xəbərdarlıq işarələrini axtarın

Diqqəti cəmləmək həmişə çətin deyildi. İnternet həmişə yüzlərlə səhifə təzə, hələ oxunmamış məzmunla dolu deyildi. Sizi yayındıran məlumat axını həmişə davamlı deyildi. Hanselman xatırlayır ki, o, proqramlaşdırmağı yenicə öyrənərkən ona lazım olan bütün biliklər iki kitabda toplanmışdı.

Skott Hanselman

İnternetdə ekzabayt informasiya yaradılır ki, bunun da yarısı zibildir. Diqqət yayındıran şeylər günün üçdə birini yeyir. İşimiz çoxdu, amma özümüzə deyirik ki, hər şeyin öhdəsindən gələ bilərik, sadəcə gec işləmək lazımdır.

Dayan! Bu təhlükə xəbərdarlığı işarəsidir. Cədvəlinizə çatmaq üçün gec yatmalı olduğunuzu düşünsəniz, probleminiz var. Böyük bir problem və həlli "Ümid edirəm görüləcək işlər siyahısımdakı bütün işləri təmizləyəcəm" qədər sadə deyil.

Hanselman deyir: “Ümid plan deyil. "Axınla getdiyiniz zaman ümid gözləyir."

Məhsuldarlıq və səmərəlilik arasındakı fərqi anlayın

Bəs siz təhlükə barədə xəbərdarlıq işarəsi gördükdə nə edirsiniz? Hanselmanın bir həlli var. Lakin bunu açıqlamadan əvvəl Skott məhsuldarlığı və səmərəliliyi müəyyənləşdirir və müqayisə edir.

• Məhsuldarlıq məqsədə çatmaqdan ibarətdir. Nə edəcəyinizə qərar vermək vacibdir. Məhsuldarlıq düzgün məqsəd və vəzifələri seçmək və sonra onlara nail olmaqdır.
• Səmərəlilik tapşırıqları ən erqonomik, proses yönümlü şəkildə yerinə yetirməkdən ibarətdir.

Skott Hanselman

Məhsuldarlıq düzgün iş görməkdən ibarətdir. Səmərəlilik işləri düzgün etməkdir. Başqa sözlə desək, məhsuldarlıq istiqamət seçmək, səmərəlilik isə həmin istiqamətdə sürətlə qaçmaq deməkdir.

Onların iki fərqli şey olduğunu başa düşsəniz, nə qədər güclü alətlər olduğunu anlayacaqsınız.

İşin nə demək olduğunu müəyyənləşdirin

Hanselman, təsvir edilən "iş" anlayışının üçlüyünə də diqqət yetirir.

1. Əvvəlcədən təyin edilmiş iş əvvəlcədən planlaşdırılan işdir.
2. Qarşıya çıxan iş sizi plandan yayındıran işdir.
3. Müəyyən edilmiş iş, oturub nə etməli olduğunuz barədə düşündüyünüz zamandır.

Hanselmanın fikrincə, üçüncü məqama daha çox vaxt ayırmaq lazımdır. Bundan sonra nə edəcəyinizi diqqətlə düşünmək üçün cədvəlinizdə nə qədər tez-tez bir saat ayırırsınız? Bunun əvəzinə, görüləcək işlər siyahısına baxaraq, çaxnaşma salırıq, dəlikləri yamaq ümidi ilə görüləcək işlər siyahısını yenidən formalaşdırırıq. Ancaq əslində siyahı yalnız bundan böyüyür.

Növbəti işiniz haqqında düşünmək üçün vaxt ayırın. Peşəkarlar üçün bu, orta hesabla gündə bir saatdan çox çəkmir.

Et, At, Təmsil et, Gecikdir

Hanselman məşhur Getting Things Done kitabından başqa bir Allen texnikasını vurğulayır: Et, Düş, Təmsil et və ya Tələsdir.

Bu əla e-poçt həllidir. Bir dəqiqə çəkirsə və planlaşdırılıbsa, e-poçtdan tapşırığı yerinə yetirin. Əks halda, onu buraxın, həvalə edin və ya təxirə salın - sonra edin və ya başqasına həvalə edin.

“Meşələri qırmaqdan qorxma” qeyri-təbii səslənir. Əslində, bu yanaşma, məsuliyyət yükünün psixikaya daimi təzyiq göstərdiyi bir vəziyyətdən daha çox işə diqqət yetirməyə imkan verir.

Yox demək çətindir. Ancaq "bəli" sözü ilə əlaqəli günahkarlıq hissi imtina etmək narahatlığından qat-qat pisdir. Hər yerdə, o cümlədən İnternet, siz məlumat axınlarınızı idarə edə və çeşidləyə bilərsiniz.

Məlumatı süzgəcdən keçirmək və görüləcək işləri planlaşdırmaq üçün Hanselman vaxt idarəetmə matrisini tövsiyə edir.

	Təcili	Təcili deyil
Əhəmiyyətli	I Kritik vəziyyətlər. Təcili problemlər. Son tarixlə layihələr və tapşırıqlar.	II Əlaqələrin qurulması. Yeni imkanlar axtarın. Planlaşdırma. Qüvvələrin bərpası.
Önəmsiz	III Kənar danışıqlar və telefon zəngləri. Bir növ yazışma. Bəzi görüşlər. Rutin işlər.	IV Vaxt itirən xırda şeylər. Yazışmalar. Telefon zəngləri. Boş bir əyləncə.

Bir şey eyni vaxtda təcili və vacib olduqda, məsələn, arvad doğum edərkən və ya apandisit hücumu baş verdikdə, ildırım sürəti ilə hərəkət etməlisiniz. Əgər məsələ təcili və əhəmiyyətsiz deyilsə, bunu ümumiyyətlə etməmək daha yaxşıdır. Və təəssüf ki, biz tez-tez təcili, lakin əhəmiyyətsiz şeylərə vaxt itiririk. Təcili hərəkət etmək çoxumuz üçün pis vərdişdir.

E-poçtu anlayın

Scott Hanselman hər gün yüzlərlə məktub alır və Gələnlər qutusuna yanaşmasını paylaşır.

Bir hərf qaydasını tətbiq edin

Daxil olan məktubların parametrlərinin dəyişdirilməsi e-poçtla işləməyə yanaşmanı kökündən dəyişir. Surətində olduğunuz məktublar üçün bir qovluq və yeganə alıcı olduğunuz mesajlar üçün ayrıca bir qovluq yaradın. Birinci qovluğa düşən hərflər apriori əhəmiyyətsizdir.

Bəs müdir sizə tapşırığın bir nüsxəsini göndərib sonra “Niyə mənim tapşırığımı yerinə yetirmədin?” deyə soruşsa, nə etməli? Cavab sadədir: “Mən nüsxədə idim, elə bilirdim ki, sadəcə mənə məlumat verirsən”. Patron bir daha belə etməzdi.

Microsoft-da icma memarı kimi Hanselman poçt qutusunda başqa bir qovluqdan, Xarici olaraq istifadə edir. “Bunlar şirkətdə işləməyən, lakin mənim üçün vacib olan insanlardır. Mən onların bütün e-poçtlarına cavab verirəm deyə Skott izah etdi.

Səhər və ya gecə poçtunuzu yoxlamayın

Çox sadədir: səhər məktubu cavablandırdınız, dərhal cavab aldınız, yenidən cavab verdiniz … Nəticədə, bir saatdan az vaxt sərf etməyi planlaşdırdığınız yazışmalar yarım gün çəkə bilər.

Skott Hanselman

Səhər poçtunuzu yoxlamaq zamanda səyahət etmək kimidir. 9:00 - qalxın, poçtunuzu yoxlayın. Oyandıq - artıq nahardır, qəlyanaltıya getmək vaxtıdır. İndi isə saat artıq 14:30-dur, işləmək vaxtıdır… Bu necə oldu? Siz indicə səhər e-poçt müştərinizi açdınız.

Üstəlik, səhər (və ya gecə) məktublara cavab verərək, insanları bu vaxta öyrədirsiniz. Bir dəfə səhər saat 2-də e-poçta cavab verməklə, siz gecə saat 2-də e-poçt yazmaq üçün bir reputasiya yaratdınız və təcili olmaq vərdişinizə işarə etdiniz.

Günorta saatlarında poçtunuzu gündəlik iş rejiminizə uyğun olaraq yoxlayın və bir gündə nə qədər iş görə biləcəyinizə heyran olun.

Robert Skoblunuzu tapın

Nəyisə itirmək qorxusundan hərdən poçtunuzu yoxlamamalısınız. Hanselman izah edir: "Mənim adətən boş gələnlər qutum olur, amma tətildə olanda 500 e-poçt ola bilər".

Çox vaxt konfranslarda nitqini çətinliklə başa vuran natiqləri görə bilərsiniz ki, onların e-poçt hesablarına baxmaq üçün laptopuna qaçmaq ehtimalı daha yüksəkdir. İnsanda belə bir təəssürat yaranır ki, onların işi məktubları vaxtında silməkdir.

Bu vərdişi aradan qaldırmaq üçün Hanselman sözdə etibarlı toplayıcılardan istifadə etməyi məsləhət görür. Bunlar hazırkı vəziyyətdən daima xəbərdar olan həmkarlardır. Microsoft-da bu, Robert Skobl idi.

Skott Hanselman

Mən minlərlə bloga abunə olmuşam. Bəs niyə? Dünyanın ən yaxşı blog oxucusu kimdir? Robert Skobl! Özüm üçün qərara gəldim: mən Skobl deyiləm, bu qədər bloq oxumaq qeyri-təbii bir şeydir. Və bilirsən nə etdim? Onun bloqunu oxumağa başladım. İzlədiyim minlərlə bloqdan mənim üçün xəbər toplayıcısı kimi xidmət edən beşini buraxdım. Bu, gün ərzində bütün xəbər buraxılışlarına baxmaqla və ya axşam yalnız yekun proqramı izləməklə eynidir.

Şirkətdə "etibarlı toplayıcınızı" tapın. Bunun üçün özünüzdən soruşun ki, hər zaman baş verənlərdən xəbərdar olan və bunu sizinlə həvəslə paylaşacaq insan kimdir?

Axında qalın

Dünyada və həyatınızda baş verən mühüm nə olursa olsun, siz bu barədə mütləq biləcəksiniz. Növbəti 11 sentyabr olarsa, sizə məlumat veriləcək.

Buna görə də, baramadakı kimi cəhd edin. Gmail-də həmişə Alt + Tab düymələrini sıxmaqla diqqətinizin yayınmasına imkan verməyin.

Klaviatura vuruşlarını yadda saxlayın

Jurnalist və Microsoft-un evangelisti Con Adellanın nümunəsindən sonra Hanselman "klaviatura vuruşlarına qənaət etməyə" çağırır. Aşağıdakı nümunə bunun nə demək olduğunu izah edəcəkdir.

Skott Hanselman

Brian mənə ASP. NET haqqında həqiqətən maraqlı sualı olan məktub göndərirsə və mən uzun və ilhamlı cavab verirəmsə (kod nümunələri ilə beş paraqraf və s.), onda mən ona sadəcə olaraq problemini həll edən ətraflı yazılı cavab vermirəm., mən ona 10 min onların tuş vuruşlarını verirəm. Ancaq həyat qısadır, belə kliklərin sayı məhduddur - mən onları heç vaxt geri qaytarmayacağam, sadəcə onları Briana verdim. Eyni zamanda, mesajımı oxuyub-oxumayacağını belə bilmirəm. Onda necə olmaq olar? Necə xərcləmək yox, düymə vuruşlarınızı çoxaltmaq üçün? Mən bir blog yazısı yazıram və Briana linki göndərirəm. O zaman kliklərim öləndən sonra da çoxalacaq - kimsə bloquma baxanda.

Qısa məktublar yazın: üç-dörd cümlə. Artıq hər şey blogda, Vikipediyada, FAQ-da, bilik bazasında və ya hər hansı digər sənəddə olmalıdır. E-poçt bilik saxlamaq üçün bir yer deyil; düymələrin vuruşları orada ölür.

Həyatınızdakı gələnlər qutusunu anlayın

Çeşidləmə bir şeyi ayırmaq, süzmək və ya silmək deməkdir.

Davamlı məlumat axını təkcə e-poçtunuza deyil, həm də həyatınızdakı şərti gələnlər qutusuna gedir. Sosial şəbəkələrdəki mesajlar, sevdiyiniz serialın yeni seriyasının buraxılması haqqında bildirişlər və sair - bütün bu kiçik tədbirlərə vaxt ayırırıq. Bu o deməkdir ki, onların da çeşidlənməsi lazımdır.

Hanselman bir qədər dəhşətli bənzətmə təklif edir: dayanacaqda fövqəladə hadisə baş verib, çoxlu insan xəsarət alıb. Biz hərəkət etməliyik! Sizin işiniz hər kəsin barmağına etiket yapışdırmaqdır: ölü və ya diri və onlara necə davranılmalıdır. Gələnlər qutusu ilə biz həyatımızda həmişə humanistik: xərçəng xəstəsinə sarğı qoyuruq, başqası isə qolunu itirmək üzrədir. Vaxt itirən, amma dəyəri olmayan şeylər edirik.

Dəyərdən asılı olaraq məlumat səs-küyünün axınlarını (Twitter, Facebook, e-poçt, SMS, ani mesajlaşma və s.) çeşidləyin. Bir şeyi təhlükəsiz şəkildə atmaq olarsa, bunu edin.

Lazımsız zehni stressdən qurtulun

Netflix-ə abunə olduğunuzu təsəvvür edin, House of Cards-ın ikinci mövsümünü istədiyiniz zaman izləyə bildiyiniz üçün xoşbəxtsiniz. Məsələn, bu gecə uşaqları yatızdırandan sonra.

Həqiqət budur ki, siz qeydiyyatdan keçəndə proaktiv davranışdan imtina etdiniz. Artıq nə və nə vaxt edəcəyinizə qərar vermirsiniz. Pushlar və müxtəlif abunəliklər sizi xarici şərtlərə tabe edir və kənardan tapşırıqları yerinə yetirməyə məcbur edir. Yeni bölüm var? Baxmaq lazımdır - eyni abunəni itirməyin!

Bütün bunlar psixikaya təzyiq göstərir. Fikrinizi tıxayan və məhsuldarlığa mane olan lazımsız bir zehni yük daşıyırsınız.

Düşünmək üçün cümə günü buraxın

Gələcək şeylər haqqında düşünərkən həmişə özünüzə sual verin: Mən bu gün hansı üç şeyi edə bilərəm, hansını bu həftə və hansını bu il? Bu sözdə üç qaydadır. Hanselman bunu Microsoft proqram meneceri Jay Dee Meierdən aldı.

Bu gün, həftə və il üçün üç tapşırıq yazın.

Bazar ertəsi, yeni həftənin əvvəlində, qarşıdakı günlər haqqında dəqiq təsəvvürünüz olacaq. Cümə günü dayanmalı, keçmiş iş həftəsinə qayıtmalı və düşünməlisən. Özünüzdən soruşun: “Uğurlu həftə oldumu? Mən fərqli bir şey edə bilərdim? Nəyi dəyişə bilərəm? Vaxt itirdiyimiz üçün günahkar hiss etmədən hər günü bitirmək vacibdir.

Pomodoro Texnikasını sınayın

Bu vaxtın idarə edilməsi texnikası 1980-ci illərin sonlarında Francesco Cirillo tərəfindən təklif edilmişdir. Məsələ 25 dəqiqə ərzində diqqətinizi tapşırığa yönəltmək və sonra qısa bir fasilə verməkdir.

Hanselman bu texnikanı tövsiyə edir. Eyni zamanda, 25 dəqiqə ərzində sizin üçün yaranan bütün diqqətinizi yayındırmağı məsləhət görür. Kənar adamın (daxili diqqətin yayındırılması) və ya birinin, məsələn, həmkarınızın diqqətinizi yayındırdığını (xarici amillər) düşündüyünüz zaman dəftərinizdə qeyd edin.

Əvvəlcə altı diqqətinizi yayındıran şeylər olacaq, sonra bir və sonra onlar yox olacaq. Nəticədə, məhsuldarlığınızı gündə yerinə yetirilən "pomidorların" sayı ilə ölçəcəksiniz.

Anlayın ki, məşğul olmaq tənbəlliyin bir növüdür

Timoti Ferris

Məşğul olmaq tənbəlliyin, tənbəl düşüncənin və əxlaqsız hərəkətlərin bir növüdür.

Məşğul, məhsuldar. Bəzi çılğın məşğul insanlar təəccüblənəcəklər, lakin yaradıcı olmaq və bir şey yaratmaq sadəcə əylənməyin əksinədir.

Hanselman aşağıdakı nümunəni verir: bir şəxs aktiv şəkildə "tweet" edir - çox məşğul görünür və həqiqətən əhəmiyyətli bir layihə görünəndə bir ay yox olur. Məşğul olduğunuz zaman Twitter və digər cəfəngiyatlara sadəcə vaxtınız yoxdur.

Bunu təbii qəbul edin: multitasking bir mifdir

Hanselmana görə, bir anda tapşırığın optimal sayı birdir. Eyni anda bir çox işin öhdəsindən gələ biləcəyinizi düşünürsünüzsə, yanılırsınız.

- bu, sadəcə kontekstlərin dəyişdirilməsini tələb edən tapşırıqlar arasında keçiddir. Bir misalla izah edək. Sizdə belə bir şey olubmu: bir şey üzərində işləyirsiniz və birdən telefon zəng çalır? Siz qəzəblisiniz. Bu sənin atandır, amma sən hələ də hirslənirsən, çünki o, sənə işdə günorta saat üçdə, bütün diqqətini cəmləyəndə zəng edir. Telefonu götürüb “Bağışlayın, amma mən deyəsən burada işləyirəm…” kimi bir söz deyirsən, sonra 10-15 dəqiqə daha kədərlənirsən. Sonra işə qayıtmaq lazımdır: "Bəs orada nə düşünürdüm?"

Kontekst keçidi işləmir. Bununla belə, məqbul multitasking var. Eyni zamanda edə biləcəyiniz şeylər:

1. Gəzmək və saqqız çeynəmək.
2. Məşq edin və podkastları dinləyin.
3. Sürün və səsli poçta qulaq asın.
4. İşə sürün və oxuyun (ictimai nəqliyyatda).
5. İşə sürün və düşünün.
6. Boş vaxtlardan yaxşı istifadə edin.

Zehni səs-küydən qurtulun

Christopher Hawkins

Əgər bir şey mənə pul qazanmağa kömək etmirsə, həyatımı hansısa şəkildə yaxşılaşdırmırsa, bu, aradan qaldırılmalı olan zehni səs-küydür.

Hanselman, Christopher Hawkinsin bu sitatının birinci hissəsini dəyişdirməyi məsləhət görür."Əgər bu, biznesimi genişləndirməyimə kömək etmirsə (ipoteka borcumu ödəmək, ailəmlə vaxt keçirmək - əsas məqsədinizin nə olduğunu əvəz edin), bu, zehni səs-küydür."

Skott üçün bu prioritet ailədir: "Etdiyim hər şey, verdiyim hər qərar evə uşaqların yanına tez qayıtmaq üçündür".

Ev tapşırığı

Hanselmanın çıxışı aşağıdakı ev tapşırığı ilə bitir:

1. Məlumat axınlarınızı çeşidləyin.
2. İş sprintlərini planlaşdırın.
3. Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın.
4. Düşünün: həyatınızın gələnlər qutusu ilə işləyirsiniz, səmərəli və ya məhsuldarsınız?
5. Şəxsi alətlər siyahısını nəzərdən keçirin.

Qeyd edək ki, Hanselman Evernote və ya digər sistemlər haqqında bir kəlmə də danışmadı. "Məhsuldarlıq kitablarını oxumağa və sistem qurmağa daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bəlkə də sizə lazım olan bütün işlər siyahısıdır." Ola bilsin ki, sadəcə olaraq “məşğul” olduğunuz zamanla istədiyiniz işlə məşğul olduğunuz zaman arasındakı fərqi başa düşməlisiniz.