İş yerinizi yaxşılaşdırmağın 5 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məhsuldarlığımıza ətraf mühitimizdən daha çox heç nə təsir etmir. Ofisdə və ya evdə olmağınızın fərqi yoxdur, bu məsləhətlər iş yerinizi sizin üçün işləyəcək.

Tədqiqatlar göstərdi ki, iş vərdişlərimiz - həm yaxşı, həm də pis - tez-tez müxtəlif xarici siqnallardan təsirlənir David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Eyni yerlərə gedirik, eyni masa arxasında işləyirik və daim eyni amillərin təsiri altında oluruq.

Deyəsən, bunun nə günahı var? Özümüzə yaxşı iş şəraiti yaradaraq, biz həmişə məhsuldarlığın zirvəsində olacağıq. Təəssüf ki, işlər daha mürəkkəbdir.

İş yerində bizi əhatə edən siqnallar çox vaxt şüuraltı olur. Mark Tyrrell-in araşdırmasından bəzi nümunələr. …, ətraf mühitin düşüncələrimizə və hərəkətlərimizə nə qədər güclü təsir etdiyini təsdiqləyən:

• İnsanlar divarda portfeli və ya hətta onun şəklini görəndə daha rəqabətli olurlar.
• Davamlı olaraq “kədərli”, “pis”, “faydasız”, “məyus” kimi sözlər işlədən biri ilə danışdığınız zaman özünüzü daha pis hiss edə bilərsiniz.
• Təmizləyici vasitənin çox az nəzərə çarpan qoxusu belə bir çox insanı təmiz və səliqəli hiss edir.

Bəs biz necə optimal iş şəraiti yaradaq ki, motivasiyamız, məhsuldarlığımız və yaradıcılığımız həmişə yüksək səviyyədə olsun?

1. Qarışıqlıqdan qurtulun

Əgər stolun üstündəki qarışıqlıq sizin başınızdakı qarışıqlıq deməkdirsə, boş masa nə deməkdir?

Albert Eynşteyn

Bir çox yaradıcı insanların və alimlərin iş masasında qarışıqlıq var. Bununla belə, lazımsız şeylər məlumatı cəmləmək və emal etmək qabiliyyətimizə mənfi təsir göstərə bilər. Prinston Universitetinin nevroloqları McMains S, Kastner S, mütəşəkkil və qeyri-mütəşəkkil iş yerlərində insanların performansını müqayisə edərkən məhz bunu tapdılar. … Tədqiqatlar göstərdi ki, iş yerindəki qarışıqlıq diqqətimizi yayındırır, nəticədə performans azalır və stress artar.

Bu vərdişdən qurtulmaq asan deyil. Qarışıqlıq çox vaxt tənbəlliyimizdən və ya nizamsızlığımızdan yaranmır. Yığılmış şeylərdən ayrılmaq bizi sözün əsl mənasında incidir.

Yale Universitetinin tədqiqatçıları bu yaxınlarda aşkar etdilər ki, ağrıdan məsul olan beynin ön singulat korteksi və insular lob, Kelly McGoniqala bağlı olduğunuz bir şeyi atmaq ehtiyacına cavab verir. … … Kiçik bir kəsikdən və ya çox isti qəhvədən ağrı hiss etdiyimiz zaman beynin eyni sahələri iştirak edir.

Stressdən və dağınıqlıqdan necə qurtula bilərik?

• Məhdudiyyətləri daxil edin. Özünüz üçün sərt bir çərçivə qurun və onun içində qalın. Bu, lazımsız şeylərin yığılmasını dayandırmağın ən yaxşı yoludur. Nə danışdığımızın əhəmiyyəti yoxdur: brauzer nişanları, jurnallar və ya Twitter izləyiciləri.
• Saxlama yerini azaldın. Parkinson Qanununa görə, iş ona ayrılan vaxtı doldurur. Eyni şeyi nizamsızlıq haqqında da demək olar. Daha az yer daha az qarışıqlıq deməkdir.
• Aylıq audit aparın. Arxa planınızı təmizləmək və çeşidləmək üçün hər ay vaxt ayırın.
• Hər gün təmizləyin. Axşam saatlarında gün ərzində yığılan hər şeyi masaya sökün. Beləliklə, növbəti iş gününə təmiz vərəqlə başlaya bilərsiniz.

2. Sizi ruhlandıran bir yer tapın

Təsadüfi deyil ki, gözəl bir binada olmaq və ya pəncərənin kənarında oturmaq kimi bir ilham dalğası hiss edirik. Memarlıq bizim performansımıza əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. İş yerində təmiz hava və təbii işıq da işçilərin məhsuldarlığını artırır.

Əlbəttə ki, biz həmişə iş mühitini dəyişdirə bilmərik, lakin hələ də çıxış yolu var: təbii işıqlı bir yer tapın, işin tamamilə dayandığını hiss edirsinizsə, çölə çıxın və ya sadəcə başqa masada oturun.

Yeni yerdə, yeni ideyalarınız ola bilər. Bundan əlavə, araşdırmalar göstərdi ki, yeni yerlərdə yeni vərdişlər inkişaf etdirmək daha asandır. Ouellette, Judith A.; Vud, Wendy. … …

3. Fərqli tapşırıqlar üçün müxtəlif cihazlardan istifadə edin

Fərqli mühitlərin bizə müxtəlif yollarla təsir etdiyini bilirik, bəs niyə bunu öz xeyrinizə çevirməyəsiniz? Beynimiz vərdişləri sevir və konkret hərəkətləri konkret yerlərlə əlaqələndirsək, məhsuldarlığımızı artırmaq bizim üçün daha asan olar. Buna tapşırıq uyğunluğu deyilir: beyin müəyyən bir yerdə müəyyən bir hərəkət etdiyimizi bilir.

Eyni üsul müxtəlif cihazlara aiddir. Məsələn, aşağıdakı vərdişi inkişaf etdirə bilərsiniz: bütün əsas işləri kompüterdə yerinə yetirin, noutbukda daha az ciddi tapşırıqları yerinə yetirin və planşetdən yalnız oxumaq üçün istifadə edin.

Metod o qədər təsirlidir ki, hətta yuxusuzluğun müalicəsində də istifadə olunur Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Bu zaman xəstələrdən yataq otağına yalnız yorğun olduqda girmələri xahiş olunur. Əgər bir müddət sonra yuxuya gedə bilmirlərsə, başqa otağa keçib yenidən yorğunluq hiss edənə qədər nəsə etməlidirlər.

Hər bir tapşırıq üçün ayrıca iş stansiyası və ya cihaz ayırmağı bacarsanız, sadəcə bu və ya digər yerdə olmaqla məhsuldarlığınızı düzgün istiqamətə yönəldə bilərsiniz.

4. Uğur üçün özünüzü hazırlayın

Belə görünə bilər ki, çətin işlərin öhdəsindən gəlmək üçün kifayət qədər iradəmiz var. Amma əslində hamımız tənbəlliyə meyl edirik. Bu, əslində bizim günahımız deyil. Beyin enerjiyə qənaət etmək üçün hər cür cəhd edir və şüuraltı səviyyədə bizim üçün qərarlar verir. Eyni zamanda, yalnız müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirməyin çətin və ya asan olacağına əsaslanır.

Beləliklə, daha məhsuldar olmaq istəyirsinizsə, ən vacib işləri asanlaşdırın və əksinə.

Məsələn, telefonunuzu söndürün və siyircəyə qoyun. İndi hər dəfə yeni mesajların olub olmadığını yoxlamaq istədiyiniz zaman onu çıxarıb aktiv etməlisiniz. Hətta belə sadə bir hiylə də diqqətinizi yayındıran şeylərdən qaçmağa kömək edəcək.

Həmçinin iş gününün sonunda brauzerdəki bütün nişanları bağlamağa çalışın və yalnız əsas tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olanı buraxın. Ertəsi gün başladığınız işi davam etdirmək sizin üçün daha asan olacaq.

5. Ətrafdakı səslərə nəzarət edin

Fiziki yer və iş yeri birləşmələri ilə yanaşı, ətrafımızdakı səslər də məhsuldarlığa təsir göstərir.

Tədqiqatçılar müəyyən ediblər ki, başqa insanların söhbətlərindən parçalar diqqəti cəmləmək qabiliyyətimizə son dərəcə mənfi təsir göstərir. Öz meta-analizlərində James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Mərkəzi Florida Universitetinin alimləri səs-küyün əmək məhsuldarlığına təsiri ilə bağlı 242 araşdırmanı nəzərdən keçiriblər. Onlar müəyyən ediblər ki, zehni fəaliyyət zamanı (mətnlərlə, rəqəmlərlə oxumaq və işləmək) söhbət parçaları məhsuldarlığa, məsələn, davamlı nitq və ya digər səslərə nisbətən əhəmiyyətli dərəcədə daha çox təsir göstərir. Böyük ofislərdə işləyənlər üçün əla xəbər deyil.

Ancaq bir çıxış yolu var. Sakit bir yer tapa bilmirsinizsə, səs-küyü ləğv edən qulaqlıqlar və ya musiqi səsləri boğmağa və diqqətinizi cəmləməyə kömək edə bilər.