Poçtu necə idarə etmək olar: TED işçilərindən 10 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

TED əməkdaşı Michael McWaters öz bloqunda gələnlər qutusunu səliqəli saxlamaq üçün 10 məsləhət paylaşıb.

TED redaktorları və menecerləri deyilsə, tıxaclı poçtla mübarizə üsulları haqqında danışa bilərsiniz. Onların sözlərinə görə, şirkətə hər gün yüzlərlə məktub gəlir və bəzi əməkdaşlar üçün daxil olan məktubların sayğacı çoxdan mini keçib.

Michael McWaters, TED UX Architect, bu problemin 10 həlli təklif edir.

Gələcəkdə indi olduğundan daha çox vaxtınız olmayacaq

Michael qeyd etdi ki, bir çox insanlar poçt göndərişlərini sonraya təxirə salırlar, çünki gələcəkdə nə vaxtsa bunu etmək üçün daha çox vaxtlarının olacağına inanırlar. Olmayacaq. Sizin məşğulluq səviyyəniz çox güman ki, növbəti həftə, ay, ildə də qalacaq. Hətta buna sevinə bilərsiniz. Amma poçt üçün eyni vaxt olacaq. Elə indicə onunla işləməyə başlayın.

Sıfırdan başlamağa çalışın

Bunu etməyin iki yolu var:

1. Bir az vaxt ayırın və bir neçə addımda poçtunuzu təmizləməyə gedin. Nə qədər e-poçtunuz olduğundan asılı olaraq, onları silmək üçün sizə on keçid lazım olacaq. Bu çətin olarsa, işi 15 dəqiqəlik bir neçə hissəyə bölün.
2. Qırılmaq üçün gedin. Üç-dörd saat vaxtınızı ayırın və Gələnlər Qutunuzu təmizlik və nizam idealı edin.

Hər gün bir az vaxt ayırın

Michael üçün bu, planın ən çətin hissəsidir. Hər gün bir neçə dəfə poçtunuzla işləməli olacaqsınız. O, hər dörd saatdan bir 15 dəqiqə vaxt ayırmağı və yalnız gələnlər qutunuza diqqət yetirməyi məsləhət görür.

Məktub çox vacib deyilsə - silin

Daha sonra onunla məşğul olmaq üçün hər bir az və ya çox vacib məktubu ayrıca bir qovluğa göndərmək istəyi var. Amma əgər məktub hazırda diqqətinizə layiq deyilsə, onu silin.

Hər bir lazımsız poçtun abunəliyini dayandırın

Mən tez-tez mənə maraqlı olmayan e-poçtları sadəcə silməklə günah edirəm. Michael daha kateqoriyalıdır:

Əgər xəbər bülleteni sizin üçün maraqlı deyilsə, nəinki məktubu silin, həm də ondan abunə olun.

Hər hərfin altında "Abunədən çıx" və ya abunəni dayandır düyməsi var. Təlimata uyğun olaraq istifadə edin. Və nə qədər tez-tez bir o qədər yaxşıdır. Burada haqqında danışdığımız Unroll.me xidmətindən də istifadə edə bilərsiniz. Sizi lazımsız poçt göndərişlərindən avtomatik olaraq çıxaracaq.

Mesaj hələ də gələnlər qutunuzdadırsa, onu oxuyun

Məktub təsdiqlənibsə və siz abunəni ləğv etməmisinizsə və dərhal silməmisinizsə, oxuyun. Qısadırsa, dərhal oxuyun. Əgər uzundursa, e-poçtu əvvəllər yaradılmış Oxu qovluğuna göndərin və daha çox boş vaxtınız olanda ora qayıdın. Michael hesab edir ki, əgər özünüzlə dürüst olsanız, bütün məktubların minimum faizi bu qovluğa düşəcək.

Qısa e-poçtlara dərhal cavab vermək daha yaxşıdır

Göndərdiyiniz e-poçt tez cavab tələb edirsə, lütfən, dərhal … cavablandırın. Gözləmə. Cavabınızı göndərdikdən sonra e-poçtu silin. Məktubda başqa bir alıcıya göndərilən bir nüsxə varsa və onun cavabınızı bilməsi lazım deyilsə, onu alıcılardan çıxarın.

Daha bacarıqlı cavab verə bilsələr, e-poçtları həmkarlarınıza yönləndirin

E-poçtu kiçik bir izahatla yönləndirin və gələnlər qutunuzdan silin.

Çeşidləmə ilə məşğul olun

İstənilən poçt xidməti istifadəçilərə qovluq yaratmaq imkanı verir. Tıxanmış poçtla məşğul olmaq üçün ən yaxşı vasitədir. İş, şəkillər, dərslər və başqa şeylər üçün qovluq yaratdım. Michael "Layihələr", "Digər", "Sonra Cavab Ver" qovluqlarının yaradılmasını təklif edir. Əsas odur ki, özünüzü rahat hiss edəsiniz.

Düzgün tətbiqi seçin

Mənim üçün Mailbox belə bir tətbiq halına gəldi. Maykl da onu seçdi. Ancaq bir çox variant var. Siz Lifehacker axtarışında "poçt" sözünü və müştəri axtardığınız ƏS-in adını daxil edə bilərsiniz. Sizə uyğun bir şey tapacağınıza söz verirəm.

Nəticə

Məqaləni oxuya bilmədinizsə (səbəbini bizə deyin), onda bütün addımların qısa siyahısı:

1. Gələnlər Qutunuzu bir neçə raundda sökün.
2. Məktub gələn kimi onunla nə edəcəyinizə qərar verin.
3. Zaman zaman poçtunuzu təmizləyin.
4. Lazımsız poçt göndərişlərinə abunə olun.