Gantt chart son tarixləri qaçırmağı sevməyənlər üçün bir vasitədir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-15 16:40

Nə edəcəyinizi və niyə edəcəyinizi görəcəksiniz və heç bir şeyi unutmayacaqsınız.

Gantt qrafiki nədir

Gantt diaqramı Amerika mühəndisi Henry Gantt tərəfindən icad edilmiş planlaşdırma, tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir. Bu, iki ox arasında yerləşən üfüqi çubuqlara bənzəyir: tapşırıqların siyahısı şaquli və üfüqi olaraq tarixlər.

Diaqram yalnız tapşırıqların özlərini deyil, həm də onların ardıcıllığını göstərir. Bu, heç nəyi unutmamağa və hər şeyi vaxtında etməyə imkan verir.

Diaqram kimə lazımdır

Planlaşdırma fanatiğisinizsə və gözəl qrafikləri sevirsinizsə, Gantt qrafiki sizin üçündür. O, həm onlayn mağazanın açılışında, həm də genişmiqyaslı tədbirə hazırlıqda kömək edəcək. Gündəlik həyatda diaqram toyun özünü planlaşdırması, evin təmiri və ya tikintisi, səyahət və ya sessiyaya hazırlıq üçün faydalıdır.

Məsələn, Gantt chartına sahib olan bir frilanser başqa bir layihəni götürə biləcəyinə əmin olacaq. Gəlin isə cədvələ baxaraq heç nə etmədiyindən narahat olmayacaq.

Biznesdə Gantt cədvəli hər kəsə kömək edir. Podratçı nəyin, nə üçün və nə vaxt edilməli olduğunu dəqiq bilir, onun müdiri son tarixlərə nəzarət edir və müştəri prosesin hansı mərhələdə olduğunu görsə sakitləşir.

Alət layihənin təqdimatı üçün də faydalı olacaq. Müştəri və ya müdir işin həcmini və vaxtını görəcək və veb-sayt dizaynının, məsələn, bir həftə deyil, niyə üç ay çəkdiyini başa düşəcək.

Gantt qrafiki ilə necə başlamaq olar

Əvvəlcə mənbə məlumatları ilə bir cədvəl yaratmalısınız. Bunu hər yerdə edə bilərsiniz: hətta bir kağız üzərində, ən azı dərhal diaqram qurmaq üçün proqramda.

Cədvəl üç növ məlumat tələb edir: tapşırığın adı, başlama tarixi və müddəti və ya tapşırığın proqnozlaşdırılan bitmə tarixi. Real bitmə tarixini təmin etmək üçün layihənin vaxtını, resurslarını və büdcəsini nəzərdən keçirin.

Məsələn, tutaq ki, siz ikiniz yataq otağınızı yenidən bəzəməyə qərar verdiniz. Cədvəl belə görünəcək:

Təmir işçi qrup tərəfindən aparılırsa, hər bir tapşırığın vaxtı fərqli olacaq.

Gantt diaqramını harada və necə qurmaq olar

Bir neçə mərhələdə bir diaqram qurmağınız lazım olan proqramlar var. Və bir neçə nişanı vurmağın kifayət etdiyi xüsusi vasitələr var.

Alət seçimi layihənin miqyasından və dəyərindən asılıdır. Özünüz üçün bir diaqram hazırlayırsınızsa, pulsuz həllərdən və ya proqramların sınaq versiyalarından istifadə edə bilərsiniz. Bahalı layihələrlə işləyən böyük şirkətlər üçün peşəkar proqramlar daha uyğundur.

1. Microsoft Excel

• Qiymət: Bir PC üçün 5199 rubl və ya ayda 269 rubldan lisenziyalı abunə.
• Pulsuz dövr: 1 ay.

Cədvəllər və qrafiklərlə işləmək üçün ən populyar proqramlardan biridir. Siz dəfələrlə qrafiklər yaratmaq üçün şablondan istifadə edə bilərsiniz.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Qiymət: pulsuzdur.

Qeyri-kommersiya şirkəti olan The Document Foundation-dan MS Excel-in analoqu.

Gantt diaqramını qurmaq üçün mənbə məlumatları ilə cədvəl yaradın. Tapşırıqların adlarını, onların başlama tarixlərini və müddəti günlərlə üç sütuna daxil edin.

Sonra dəyərləri olan diapazonu seçin (sütun adlarını seçməyə ehtiyac yoxdur) və müvafiq işarədən istifadə edərək və ya "Daxil et" → "Qrafik" menyusu vasitəsilə diaqram sehrbazını işə salın.

Yığılmış bar diaqramını seçin. Siz tərs sifariş diaqramı ilə başa çatacaqsınız.

Şaquli oxu çevirmək üçün üzərinə klikləyin və "Oxu formatla …" seçin. Sonra, "Ölçek" sekmesinde, "Reverse" düyməsini basın.

Tarixləri üfüqi oxda göstərmək üçün üzərinə klikləyin və "Oxu Formatla …" seçin. Nömrələr sekmesinde istədiyiniz tarix formatını tapın. Daha sonra, "Ölçmə" sekmesinde, "Maksimum", "Minimum" və "Əsas interval" maddələri üçün "Avtomatik" onay qutularının işarəsini çıxarın.

Görünən sahələrdə dəyərləri doldurun:

1. Minimum ilk tapşırığın başlama tarixidir.
2. Maksimum son tapşırığın bitmə tarixidir.
3. Əsas interval. Əgər tapşırıqlar qısamüddətlidirsə, onda kiçik bir interval (1) lazımdır ki, qrafikdə dəqiq başlanğıc və bitmə tarixləri görünsün. Və vəzifələr və layihənin özü uzunmüddətlidirsə, cədvəlin çox uzun olmaması üçün daha böyük bir interval seçmək daha yaxşıdır.

Oxunma üçün Y oxu seçimlərinin Başlıq sekmesinde Mətn Orientasiyasını 90 dərəcə təyin edin.

Yalnız müddət məlumatlarının ekranını saxlamaq üçün lazımsız xətlərin rənginə sağ klikləyin və Məlumat Seriyasını Formatla seçin. "Sahələr" sekmesinde, açılan menyudan "Yox" seçin. Çox sadə bir Gantt chartiniz olacaq.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Qiymət: ayda 1875 rubldan.
• Pulsuz dövr: 1 ay.

Layihənin idarə edilməsi üçün Microsoft-dan xüsusi məhsul. O, Excel, PowerPoint və hətta Biznes üçün Skype kimi tanış Microsoft alətləri ilə qurulub. Əlavə əlavələr var.

Yalnız məlumatları vizuallaşdırmaq deyil, həm də layihələri, layihə portfellərini və resurslarını tam idarə etmək istəyən orta və böyük şirkətlər üçün uyğundur.

Diaqram şablonu proqrama daxil edilmişdir, ona görə də sizə minimum səy lazımdır.

Microsoft Project →

4. Yalnız Ofis

• Qiymət: ayda 60 rubldan.
• Pulsuz dövr: 1 ay.

Layihə idarəetmə proqramı. Qeydiyyatdan keçərkən CRM, poçt serveri, sənədlərlə iş, korporativ söhbət və bloq funksiyaları mövcuddur.

Diaqram bütün tapşırıqları layihə strukturuna daxil etdikdən sonra avtomatik olaraq qurulur. Asılılıqlar və son tarixlər tapşırıqları siçan ilə sürükləyib atmaqla birbaşa diaqramda təyin edilə bilər. İnterfeys intuitivdir, məsləhətlər var.

YalnızOfis →

5. Ağıllı vərəq

• Qiymət: ayda 14 dollardan.
• Pulsuz dövr: 1 ay.

Alət əməkdaşlığı idarə etmək üçün kəskinləşdirilib. Layihələr və təkrarlanan tapşırıqlar üçün şablonlardan istifadə edə bilərsiniz. Microsoft, Google və başqalarının ofis proqramları ilə inteqrasiya var.

Böyük layihələri olan böyük şirkətlər və başqalarının layihələrinə qoşulmağa hazır olan frilanserlər üçün uyğundur.

Layihə yaratmaq, cədvəllərdə tapşırıqların siyahısını yaratmaq kimidir. Siz sənədlərinizdən cədvəlləri idxal edə bilərsiniz. Gantt diaqramı "Görünüşlər" bölməsindəki müvafiq işarəyə klikləməklə qurulur.

İnterfeys Ruslaşdırılıb, lakin video təlimatlar ingilis dilindədir.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Qiymət: ayda 6,5 dollardan.
• Pulsuz dövr: 14 gün.

Siz çoxlu iş sahələri yarada və müxtəlif layihə komandalarını idarə edə bilərsiniz. Siz siçan ilə elementləri sürükləyib atmaqla tapşırıqları, onların son tarixlərini və asılılıqlarını birbaşa diaqramda redaktə edə bilərsiniz.

Resursların idarə edilməsi, ifaçıların iş qrafiki, saatlıq tariflər və layihə xərcləri var. Siz istinadla giriş təmin edə və ya diaqramı müştəriyə təqdim etmək üçün ixrac edə bilərsiniz.

Layihə yaratarkən, proqram uyğun şablon tapmaq üçün şirkətiniz haqqında qısa bir anket doldurmağı təklif edəcəkdir. Sonra şablonu redaktə edə və ya özünüz yarada bilərsiniz.

GanttPRO →

7. Comindware

• Qiymət: ayda 300 rubldan.
• Pulsuz dövr: menecerin tələbi ilə.

Comindware orta və böyük şirkətlər üçün uyğundur. Proqram layihələri, resursları, biznes prosesləri idarə etməyə imkan verir. Biznes prosesləri birbaşa layihələrə inteqrasiya oluna bilər. Öz korporativ sosial şəbəkəsi var. Siz cədvəllərdən faylları idxal edə, layihələri və tapşırıqları MS Project-dən köçürə bilərsiniz.

Komindware →

8. "Google Cədvəl"

Qiymət: pulsuzdur.

Google Cədvəl Qrafik Sihirbazı burada kömək etməyəcək. Ancaq bir həll yolu var - şərti formatlaşdırma.

İlkin məlumatları onun sağındakı cədvələ daxil etdikdən sonra layihənin tarixlərini yerləşdirin.

Orijinal məlumatlar və tarixlər arasında xanaların sahəsini seçin. Orada diaqram qurulacaq. Sağ klikləyin və Şərti Formatlaşdırma seçin.

Format Cells menyusundan Formulanızı seçin və = AND (E $ 1 = $ B2) daxil edin. E1 layihə tarixlərinin ilk xanasıdır. C2 - birinci tapşırığın sonu olan xana. B2 - birinci tapşırığın başlanğıcı olan xana.

Gantt qrafiki hazırdır. Siz tarixləri dəyişdirə və yeni tapşırıqlar əlavə edə bilərsiniz. Lazım olduqda şərti formatlama sahəsini tənzimləməyi unutmayın.