Planları pozmamaq və son tarixləri necə yerinə yetirmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Planlaşdırma səhvini xatırlayın və seçimlərinizlə bağlı çox optimist olmayın.

Əgər siz nə vaxtsa vaxtında hazırlaşa bilməmisinizsə və ya tapşırığı vaxtında yerinə yetirə bilməmisinizsə, planlaşdırma səhvinin qurbanı olmağınız tamamilə mümkündür. Bu, ən çox yayılmış bilişsel qərəzlərdən biridir. Keçmişdə bunun daha uzun sürdüyünü bilsək də, bu səhvi edirik. Bunun səbəbi öz imkanlarımıza həddən artıq optimist yanaşmağımız və gözlənilməz halların baş vermə ehtimalını qiymətləndirməməyimizdir.

Məsələn, ev ancaq çatdırılma gecikmədikdə, işçilər məzuniyyət götürmədikdə və hava mükəmməl olarsa, vaxtında tikiləcəkdir. Bir şeyin səhv getməsi ehtimalı həmişə var. Biz adətən bunu unuduruq və qeyri-mümkün müddətlər təyin edirik. Ancaq bu düşüncə səhvini xatırlasanız, mənfi nəticələrdən qaça bilərsiniz. Blogger Tomas Oppon bunun üçün nə etmək lazım olduğunu söylədi.

1. Yalnız təcili işlərlə məşğul olmaq istəyinin qarşısını alın

Diqqətin yayındırılması və kiçik təcili tapşırıqlar demək olar ki, yarım saat ərzində konsentrasiyanı pozur və məhsuldarlıq bundan əziyyət çəkir. Buna görə də uğurunuz təcili və vacib işləri ayırd etmək bacarığından asılıdır.

Vacib olan nadir hallarda təcili olur, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir.

Təcili məsələlər dərhal diqqət tələb edir. Adətən bunlar telefon zəngləri, görüşlər, son tarixləri olan tapşırıqlardır. Əhəmiyyətli olanlar uzunmüddətli məqsədlərə çatmağa və ciddi layihələri həyata keçirməyə kömək edir. Təəssüflər olsun ki, biz adətən onları gec vaxta qoyub təcili işlərlə məşğul oluruq. Bu, məhsuldarlıq hissi verir, lakin biz əslində əsas məqsədlərimizə yaxınlaşmırıq.

Poçtu təhlil etmək kimi əhəmiyyətsiz təcili işlərə sərf etdiyiniz vaxtı məhdudlaşdırın və diqqətinizi vacib şeylərə yönəldin.

2. Böyük vəzifələri kiçik addımlara bölün

Layihənizdə nə qədər çox xal olarsa, nəyinsə səhv getmə şansı bir o qədər çox olar. Bütün addımları nəzərdən keçirin və addım-addım fəaliyyət planı yaradın. Sonra son tarixləri təyin edin. Bir addımı tamamlamaq üçün yarım saat və ya bir saat ayırın. Tapşırıq çox böyükdürsə və saat kifayət deyilsə, onu daha kiçik olanlara bölün.

Bu cür sıx müddətlər sizi vaxtında olmaq üçün ən məhsuldar iş üsulunu axtarmağa məcbur edəcək. Bitirdikdən sonra nəticələrinizə baxın. Şübhəsiz ki, daha sürətli yerinə yetirilə bilməyən vəzifələr var və əksinə, vaxtı daha da azaltmaq olar. Düşünün və cədvəlinizdə lazımi dəyişiklikləri edin.

3. Pomidor taymerindən istifadə edin

Müəyyən vəzifələrə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləyin. Bu, sizə real fikir əldə etməyə və planlaşdırmada həddindən artıq optimizmi aradan qaldırmağa kömək edəcək. Pomidor texnikası izləmək üçün yaxşı işləyir.

Onun sözlərinə görə, 20, 30 və ya 40 dəqiqə intensiv işləmək, sonra qısa bir fasilə vermək lazımdır. Fasilələr bir taymer ilə bir-birindən ayrılır. Bu texnika böyük, mürəkkəb tapşırıqları idarə oluna bilən addımlara ayırmağa kömək edir. Bir intervala başladıqdan sonra başqa heç nə ilə diqqətinizi yayındırmadan işi bitirmək istəyirsiniz.

4. Vaxtınıza qəsd edənlərdən çəkinin

İş vaxtınızı qoruyun. Daha tez-tez deməyin. Sonra başqalarının istəklərinə cavab vermək əvəzinə diqqətinizi öz tapşırıqlarınıza və layihələrinizə yönəldə bilərsiniz.

Başqalarına bəli deyəndə özünüzə yox demədiyinizə əmin olun.

Paulo Coelho yazıçısı

Vaxtınız olmayan şeylərə qapılmayın. İmtina etmək çətindir, ancaq öz konsentrasiyanız və rahatlığınız üçün bunu öyrənməlisiniz.

nəticələr

Planlaşdırma səhvləri ilə özümüzü sıxışdırırıq. Ancaq problemi vaxtında görüb həll etsəniz, bu, sizə o qədər də zərər verməz. Buna görə də, bir şeyin nə qədər vaxt aparacağına dair subyektiv fikrə etibar etməyin. Ölçmək və müqayisə etmək. Planlarınızın keçən dəfə real vəziyyətlə necə üst-üstə düşdüyünü xatırlayın:

• Nə yaxşı getdi, nə səhv oldu?
• Növbəti dəfə fərqli nə edə bilərsiniz?

Tərəqqinizi izləyin və bu məlumatlar əsasında qərarlar qəbul edin.