"Ehtiyatlı ol, ofis!", Və ya hər kəs və ətrafdakı hər şey buna qarşı olduqda nəhayət işinizi necə yerinə yetirmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ofislərdə işləmək təcrübəm - ofis əvəzinə mənzildə qırmızıyaşlı ticarət ofisindən dəbdəbəli Yandex ofisinə qədər - demək olar ki, 8 il idi və mən bunu başa düşdüm. Davamlı "iş ofisdir" o qədər möhkəmdir ki, onu başımızdan çıxarmaq çox çətindir.

Məqalənin ideyası, ofislərdə muzdlu iş təcrübəmi hesablamaq və ona riayət etdiyim və onu hər cür təşviq etməyə çalışdığım eyni uzaqdan işləməyə qarşı çıxmaq qərarına gəldikdən sonra gəldi. Ofis işi, "Patrullar" filmindəki Anton Qorodetski kimi, bu gün keçdiyimiz iş prosesinin belə bir alacakaranlığıdır. Və “ofis samurayının” təcrübəsi nə qədər çox olsa, o qədər yüksək verilirsə, o, bu narahat suda bir o qədər sərbəst hərəkət edir və kənardan bir o qədər xoşbəxt görünür.

Köhnə ofis modeli

60-cı illərdə ABŞ reklam bazarının çiçəklənmə dövründə bir reklam agentliyinin hekayəsindən bəhs edən Mad Men serialına baxın. Orada insanlar nəhəng iddialı ofislərdə işləyirdilər. Hər bir layiqli şəxsin bir smartfon və kompüteri təqvim, tapşırıq meneceri, mətn prosessoru, elektron cədvəllər, İnternet və ümumiyyətlə bu gün özünüz etdiyiniz hər şeylə əvəz edən gözəl bir katibi var idi. Onların da ofisləri, ofisin istənilən yerində bir neçə addımlıqda alkoqol və bu gün mənasını itirmiş bir çox başqa şeyləri var idi.

Ofis dəyişdirilib. Artıq vacib şeyləri xatırlamaq, görüşləri unutmamaq və sadəcə işinizi görmək üçün bir insana ehtiyacınız yoxdur. İş günü ərzində içmək nalayiq hala gəldi. Ofisləri azdır. Amma ofisin özü qaldı. Davamlı "iş ofisdir" o qədər möhkəmdir ki, onu başımızdan çıxarmaq çox çətindir. Bu, təkcə korporasiyaların ömürlük top-menecerləri və “qırmızı direktorlar” üçün deyil, həm də nədənsə ilk “toxum” pullarını məhsul və ya satışa deyil, dərhal ofisə xərcləyən gənc startaplar üçün problemdir.

Nə etməli. Əgər siz ofisdə işləməyə və "ofis samurayının" vəzifələrinin bütün yükünü daşımağa məcbur olsanız, onda aşağıdakı məsləhətlər sizin üçün faydalı olacaq.

Baş "elastik"

Ümumiyyətlə, hər hansı menecer işin görülməyəcəyindən daim narahat olur və ofisdə işçilərin olması onu çox arxayın edir. O, bala toyuq kimi “toyuq”larını yığır və yaxında olduğu üçün proseslərin getdiyinə aldanır. Bu doğru deyil. İşçilər eyni dərəcədə Facebook-u bəyənir və evdə planşetdən, smartfondan tualetdən və ya iş yerindən YouTube-a baxırlar.

Nə etməli. Rəhbəri dəyişmək çətindir, amma onunla ünsiyyəti dəyişə bilərsiniz: hesabat verməkdə daha açıq olun və nə etdiyinizi təpik olmadan söyləyin. Bütün bunlar stressi azaldacaq və onu daha az "elastik" patron edəcək. Bu gün nə etdiyinizi və axşam necə bitəcəyini söyləyən 5 dəqiqəlik səhər iclasına başlayın. Həftəlik iş planınızı xatırladın. Məsləhət istəyin. Ona nəzarət hissi verin və o, adekvat bir insandırsa, tədricən sizinlə "düşməyə" başlayacaq.

Sonra sadəcə belə şeyləri səhər Skype zənglərinə çevirməli və bəlkə də menecerinizi evdə tapşırıqları yerinə yetirməyin sizin üçün daha əlverişli olduğuna inandırmalısınız. Mən bunu dəfələrlə həyata keçirməyə nail olmuşam.

Korporativ mədəniyyət və ofis saatları

Bir çox insanlar işçiləri ofisə sürükləmək istəyini bir növ "korporativ mədəniyyətin" olması ilə izah edirlər. Budur, korporativ mədəniyyətin klassik tərifi “kitab tərəfindən”.

Korporativ mədəniyyət, rəsmi mövqeyindən və funksional vəzifələrindən asılı olmayaraq, işçilərin fəaliyyətinin mənasını və modelini müəyyən edən, təşkilatda üstünlük təşkil edən dəyərlərin, normaların və davranış nümunələrinin məcmusudur.

Ofis haqqında, masaların vəziyyəti haqqında, "9-dan 6-ya qədər", günlərlə yalnız hər kəslə görüşlər haqqında bir söz deyil. Korporativ mədəniyyət əslində missiyanızı və gördüyünüz işin məqsədini necə başa düşdüyünüz, müştəri ilə necə danışdığınız, necə etik davrandığınız və kənardan şirkətinizin təəssüratının içəridə baş verənlərlə necə üst-üstə düşməsidir. Sizi ofisə niyə itələyirlərsə və əslində korporativ mədəniyyətin nə olduğu arasında ortaq heç nə yoxdur. Pik saatlarda heç bir tıxac və metrodan gələn qəzəb bu şirkət mədəniyyətini qurmağa kömək etmir. 9-dan 6-ya kimi oturmaq korporativ mədəniyyət deyil. Counter Strike-də gecəyə qədər həmkarları ilə vaxt keçirmək korporativ mədəniyyət yaratmır. Pivə və pizza hazırlamır. Bu, sadəcə insan münasibətləridir, amma mədəniyyət deyil. Və əlbəttə ki, korporativ mədəniyyət deyil.

Nə etməli. Daimi və ya vaxtaşırı uzaqdan işləmək istəyirsinizsə, imtina üçün səbəb kimi “Bu, bizim korporativ mədəniyyətimizdir” ifadəsini götürməyin. Mənə bunu deyəndə belə bir şey eşidirəm: “Mən sizə sadəcə etibar etmirəm və sizə baxmaq istəyirəm. Ancaq narahat olmayın, təkcə sizin üçün deyil, buradakı hər kəs üçün. Buna görə də saat 9:00-da gözləyirəm və gecikmə yoxdur! Uğurlarınız və təşəbbüskarı olduğunuz ardıcıl, vaxtında ünsiyyətinizlə inam yaratmağa cəhd edə bilərsiniz və ya bu qədər etibarsız olduğunuz yeri dərhal tərk edə bilərsiniz.

Həmkarların səs-küyü və söhbətləri

Həmkarlarınız nə qədər açıq və xoş xasiyyətli olsalar, təcrübələrini sizinlə bir o qədər çox bölüşürlər. İş haqqında danışmaq onlardan daha az pay alır. Etiraf edirəm ki, bu, həqiqətən də işimə mane olur. Kimsə inanılmaz dərəcədə qəzəblənir. Soruşdum.

Nə etməli. Telegram, Skype və ya Slack kimi qrup söhbətinə təsadüfi müzakirələr aparın. Bütün mesajlar üçün bildirişləri söndürün və yalnız adınız çəkildiyi hallarda onları aktivləşdirin (sadaladığım bütün messencerlər bunu etməyə icazə verir). Sizinlə təxirə salınmış şəkildə ünsiyyət qurmağa alışın və bütün müzakirələri birgə nahara və ya işdən sonra bir axşama köçürün (daha maraqlı dərsləriniz yoxdursa). Bu, yalnız əlaqələrin sifarişi deyil, həm də gələcəkdə uzaqdan işləməyə doğru daha bir addımdır.

Nahar və ya biznes nahar

Birdən çox adama şam yeməyi məsləhət görülməsinə baxmayaraq, mən bunu bu şəkildə etməyi üstün tuturam. Səbəb həmkarlarımın nə haqqında danışdıqları ilə maraqlanmamağımda deyil, həqiqətən də günün birinci yarısı haqqında düşünməli və ikincidə nə edəcəyimə qərar verməliyəm. Bu saatı həmişə özüm üçün saxlayıram. Bəzən yeni filmi və ya başqa bir şeyi müzakirə etmək istəyi olanda istisnalar edirəm. Amma ofis işgüzar naharları ilə bağlı əsas problem nə yediyinizdir, çox güman ki, restoranda kimsə dünən yeməyini bitirməyib və bu gün sizə kotlet və ya hodgepodge şəklində gətirilib. Mənə inanmırsan? Tanıdığınız bir restorançıdan və ya ictimai iaşədə işləyən birindən soruşun.:) Həm də ofis naharı nadir hallarda ayrılan saata uyğun gəlir və yol irəli-geri, yemək gözləmək, ödəmək və bunun üçün sadəcə kollektiv kolleksiya çox vaxt aparır.

Nə etməli. Əgər siz hələ də daim ofisdəsinizsə, o zaman vərdişlərinizi inkişaf etdirin və onlara əməl edin. Həm də bilin ki, evdə işləyərkən nahar adətən bir saatdan az vaxt alır, hətta bu naharı özünüz hazırlasanız belə. Spagetti bişirmək 15-20 dəqiqə, tərəvəz şorbası 20 dəqiqə, toyuqlu sendviç 10 dəqiqə çəkir. Bütün bunlar isə günümüzün təzə yeməkləridir və 2-3 dəfə ucuz və dadlıdır.

Əlverişsiz mebel, məişət texnikası və bütün bunlar

Yalnız ciddi şirkətlər sizin üçün erqonomik kreslo, rahat stol və yaxşı texnologiya ala bilər. Əsərlərimin çoxunda bunlar hər yeni başlayanın aldığı sınıq-sökük stullar idi (ən yaxşısını siz gəlməmişdən əvvəl həmişə köhnələr götürür), çirkinliyi və üzərində Windows olması ilə məni əsəbləşdirən kompüterlər…

Nə etməli. Pulunuza ofisiniz üçün rahat kreslo alın. Əgər beliniz və bədəninizdirsə, niyə illərlə dəhşətli mebeldən əziyyət çəkirsiniz? Bu əzabı özünüzə necə izah edirsiniz? Ofis kompüteri kimi rahat noutbukunuzu təklif edin: VPN, HDD / SSD şifrələməsi və daha çoxu şirkətin evə aparmasını təhlükəsiz edir. Bu, sədaqətinizi sübut edəcək və həmçinin sizə evdən işləmək üçün hazır alət təqdim edəcək - uzaqdan işləmək üçün daha bir addım. Ev ofisinizə qənaət etməyin və orada ən yaxşısını almayın. Mən həmişə bunu edirəm.

Ziyarətçilər və onları qəbul etməyə sərf olunan vaxt

Əgər podratçı kimi böyük bir şirkətlə işləmisinizsə və bu dəhşətli ofis binalarını ziyarət etmisinizsə, bunun nə qədər vaxt aparacağını bilirsiniz. Adətən belə olur:

1. Biznes mərkəzinə tıxaclarla çatırsınız.
2. Daha 15-20 dəqiqəlik parkinq axtarırsınız.
3. Siz bilet alana və ya sizi dəvət edən şəxsə zəng edənə qədər biznes mərkəzinin foyesində gözləyirsiniz.
4. Sonra onun sizi götürmək üçün enməsini gözləyirsiniz. Bəzən 10-20 dəqiqə və ya daha çox çəkə bilər.
5. Siz iclas otağında oturursunuz, qəhvə / çay / viski təklif edirsiniz və bu zaman bütün cəlb olunanlar toplanır. Həm də həmişə yerində olmurlar. Elə olur ki, görüş vaxtı yetişib, kimsə başqa məclisdə və ya nahardadır, hamı onu gözləyir.
6. Görüşün özü.
7. Sürüşdürmə.
8. 1 və 2-ci bəndlər tərs qaydadadır.

Belə görüşlər əslində yarım gün davam edə bilər!

Nə etməli. Müştərilərlə bu cür görüşlərin qrafiki barədə əvvəlcədən razılaşın. Müştərini prosesin bir hissəsi tutmağa çalışın və onları əsəbi halda son tarixi gözləməyə qoymayın. O, səni özü içəri və çıxarır. Onu layihə idarəetmə sisteminizə müşahidəçi kimi dəvət edin. Məsələn, Bitrix24, Basecamp və ya sadəcə olaraq e-poçt xəbərdarlıqlarını aktivləşdirə biləcəyiniz paylaşılan və müntəzəm olaraq yenilənən Google Sənəd sənədi bunu edə bilər. Hər kəsin maksimum konsentrasiya ilə layihəsi ilə məşğul olduğunu göstərən məktub axını onun üzərinə düşsün. Dropbox-a getsin, virtual olaraq sizinlə yaşasın. Unutmayın ki, siz və komandanız əsəbi uzaq bir müştəri ilə düzgün iş qura bilsəniz, şirkətinizin daxilində bunu etmək mənasız məsələdir.

Görüşlər və Beyin Fırtınaları

İnsanlar şirkətlərə bənzəyirlər - onların çoxlu irəliləyiş ideyaları var, lakin nədənsə hamısı şkafda yatır. Ancaq həm insanlar, həm də şirkətlər çoxdan icad edilənləri həyata keçirmək əvəzinə getdikcə daha çox yeni ideyalar yaratmaqla məşğuldurlar. Bunun üçün menecerlər mütəmadi olaraq görüşlər və müzakirələr təşkil edir, onlar daim sizinlə bir şey haqqında danışmaq və müxtəlif konfiqurasiyalarda nəyisə müzakirə etmək istəyirlər. Mən “yeni bir şey icad etmək” və ya “təcrübələri bölüşmək” üçün bütöv bir şirkət və ya bütöv bir şöbə ilə görüşməkdən daha axmaq və təsirsiz bir şey görmədim. Bu, həqiqətən də əsl fəlakətdir. Bir qarışıqlıq, çöküntü və cəfəngiyat.

Nə etməli. Fikir mübadiləsinin bu toplantılarla heç bir əlaqəsi yoxdur. Yeri gəlmişkən, orada olan hər kəsin sərf etdiyi saatları hesablasanız, çox bahadır. Məsələn, reklam agentliklərində “yaradıcı cütlük” kimi bir şey var. Bu zaman 2-3 nəfər (adətən konfiqurasiya belə olur: “darıxdırıcı menecer və yaradıcı” və ya “darıxdırıcı menecer və bir neçə kreativ”) ideya yaratmaq üçün oturub. Bu, lazımsız insanlara və ya cənnət qadağan etsin, bütün şirkət və ya şöbəyə dözməyən incə tənzimlənmiş bir prosesdir. İdeyalar Skype zəngi zamanı da yarana bilər və cütlüklərin ofisdə bir araya gəlməsi lazım deyil. Ümumiyyətlə, icad edilmiş və həyata keçirilən ideyaları izləyin. Məhz bu ideyaların həyata keçirilməsi ilə bağlı suallar qaldırın və onların həyata keçirilməsini öz üzərinə götürün. Bu, tam diqqət tələb edən müstəqil bir işdir və bunu etmək üçün yer üzündə ən pis yer onun hərəkəti olan bir ofisdir.

Digər qitələrlə işləmək

Avropalı tərəfdaşlarla işləyirsinizsə, onda hər şey bir az daha sadədir - vaxt fərqi əhəmiyyətli deyil və işinizə düzəlişlər gətirmir. ABŞ, Avstraliya və ya Asiya ölkələri ilə işləyirsinizsə, onda fərq bir neçə saata qədər ola bilər və ya "bizdə gündüz var, onların gecəsi var". Bu, səhər tezdən və ya axşam saatlarında insanlarla ünsiyyət qurmağınızı tələb edəcək.

Nə etməli. Yenə də çox aydın deyil ki, nə üçün səhər saat 7:00-da ofisə tələsmək və ya tərk etmək və ya 23:00 və ya daha sonra tərk etmək lazımdır. Səhər evdən belə zənglər etdim və işimi orada davam etdirdim - gün ərzində yolda vaxt itirmək istəmədim. Axşam zənginiz varsa, onu evdən etməyi planlaşdırın və bitdikdən sonra artıq evdə olacaqsınız və gecə ona çatmaq məcburiyyətində olmayacaqsınız. Əgər müdirinizin arqumenti “telefon ofisdədir!”dirsə, ona SIP telefoniya haqqında danışın və ya başqa məqbul həll tapın. Bu gün əksər rabitə sistemlərində veb şlüzlər, açıq protokollar var və onlara kompüter və ya smartfon vasitəsilə daxil olmaq mümkündür. Qərb həmkarları, xahiş etsəm, həvəslə Skype, Google Hangout və ya WebEx-ə keçdilər. Təhlükəsizlik siyasəti əladır, lakin hər kəsin smartfonu var.:) Və sizə bir şey satmaq və ya bir problemi həll etmək lazımdırsa, onlardan olmasını istədiyiniz yerdə olacaqlar.

Şəxsi fayl sistemi GTD

Heç bir xaos nizam yaratmır. Əgər siz işlər görmək və səliqəyə salmaq istəyirsinizsə, o zaman GTD sistemindən yaxşı heç nə yoxdur. Qoy qasırğa ətrafa yayılsın, ancaq cəbhənizdə axşamlar tam nizam və boş baş, eləcə də hər şeyin nəzarət altında olduğuna inam olacaq.

Nə etməli. Əgər iş kitabınız GTD tələblərinə cavab vermirsə, özünüz üçün Todoist və ya Omni Focus quraşdırın. Bu sistemi anlayın və onu sizin üçün işləyin. Uzaqdan işləmək haqqında düşünmək və danışmaq sizinlə müdiriniz arasında inamla başlamalıdır. Əgər içinizi qazmasanız, hər zaman hər şey nəzarət altındadırsa, deməli nəzarətə ehtiyacınız yoxdur. Bu o deməkdir ki, istənilən yerdə işləyə bilərsiniz.

Ümumi

Ümid edirəm ki, sizi inandıra bildim ki, uzaqdan işləməyə dəyər - həftədə 5 gün olmasa da, cəmi 1-2 gün. Əgər çoban liderisinizsə, evdən işləmək tələb olunan işçilərə hörmət etməyə başlayın. Onlarla keçid üçün yol xəritəsi yaradın. Əgər tabeçisinizsə, səbirli olun və şəxsi dəyişikliklərə başlayın.

Qəbul edin ki, bu, qarşıda uzun bir yoldur.

Uzaqdan işləməyi bacarmaq lazımdır. Heç kim bunu necə edəcəyini bilmir. Necə oxumaq, üzmək və ya avtomobil sürmək - öyrənmək lazımdır!

Uzaqdan işləmək mövzusu sizə yaxındırsa və ya xəyalınızdırsa, şübhələrlə dolusunuzsa, təcrübəmi və bir çox praktik məsləhətləri bölüşmək istəyirəm. Əgər siz ofis və distant iş mövzusuna biganə deyilsinizsə və ya mövzunu daha da yaymaq istəyirsinizsə, o zaman bu nəşri Twitter və ya Facebook-da paylaşın.