YNAB - şüurlu maliyyə həyatı üçün proqram

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Mövzunu bilən insanlar tematik tətbiqlərin yaradılmasında iştirak etməlidirlər. Və daha yaxşısı, bir mütəxəssis yalnız məsləhət vermədikdə, özü də proqramın inkişafı ilə məşğul olur. Bu məqalədə müzakirə edəcəyimiz YNAB maliyyə tətbiqi ilə bağlı vəziyyət tam olaraq budur.

Jesse Mecham və onun büdcə tərtib etmə metodu bizə “YNAB Büdcələşdirmənin Fəlsəfəsi” məqaləsi altında tanışdır. Və bu gün onun bu sistem üçün xüsusi olaraq yaratdığı tətbiqdən danışacağıq.

Windows-da istifadə etdiyim Ailə 10 proqramını əvəz etmək üçün ağıllı büdcə proqramı axtararkən YNAB ilə rastlaşdım.

Mənə belə bir proqram lazım idi

• büdcə tərtib edilərkən nə qədər vəsaitin ayrılmamış qaldığını göstərir;
• borclarla düzgün işləyir (büdcəyə ödənilə bilər);
• balans və ya büdcə artıqlığı barədə vaxtında və lazımi yerdə hesabat verir;
• Sürətli sinxronizasiyaya malik OS X və iOS versiyaları var (YNAB-da həmçinin Android, Windows və Kindle Fire üçün proqramlar var);
• gözəl dizaynı var;
• aydın və istifadəsi asan.

Multivalyutanın mövcudluğuna tənqidi yanaşanlar üçün YNAB uyğun deyil. Tətbiq yalnız bir valyuta ilə işləyir.

Təlimatlara keçməzdən əvvəl YNAB-nin şəxsi maliyyənin uçotu üçün adi bir proqram olmadığını söyləməyə dəyər. Bu proqramda gəlir və xərclərin uçotu ikinci dərəcəli məsələdir.

YNAB-ın yeganə məqsədi büdcə üzərində işləməkdir.

Bu proqramdakı büdcə hər şeyin ətrafında fırlanan mərkəzdir.

Ancaq narahat olmayın, YNAB həm də xərcləri necə izləməyi, əməliyyatlar üzrə hesabat və qrafikləri necə tərtib etməyi bilir.

YNAB Tətbiqinin Əsasları

Tətbiqlə işləməyin əvvəlində büdcə yaratmaq, ona ad vermək, sinxronizasiyanı aktivləşdirmək (Dropbox vasitəsilə), növü (ailə büdcəsi və ya kiçik biznes) seçmək və məlumat formatına qərar vermək lazımdır.

Siz çoxlu büdcə yarada və onlar arasında keçid edə bilərsiniz. Büdcə faylı hazır olduqda, əsas pəncərədə hesablar (1) və kateqoriyalar (2) yaratmalısınız:

Alt kateqoriya yaratmaq üçün kursoru valideynin üzərinə aparmalı və görünən artı işarəsinin ikonasını vurmalısınız.

Sol yan panel məzmun və funksionallıq baxımından oxşar proqramların idarəetmə panelindən çox da fərqlənmir. Ən yuxarı blokda (4) Büdcə, Hesabatlar və ya Bütün Hesablar üzrə əməliyyatlara baxmaq üçün seçim edə bilərsiniz. Burada siz həmçinin hesablarınızın ümumi balansını görə bilərsiniz.

Növbəti blok (5) büdcənizdə nəzərə alınan vəsaitlərin hərəkəti, habelə onlar üzrə ümumi qalığı olan hesabları göstərir.

Büdcəyə daxil olmayan hesabların nə üçün olduğunu başa düşmək çox vacibdir (6). Büdcəyə bir faktura-borc və ya bir faktura-piggy bank əlavə etsəniz, proqram planlaşdırarkən onların üzərindəki qalığı nəzərə alacaq, bu da büdcə ilə işləməkdə çox qarışıqlıq yaradacaqdır. Hesabın növü və büdcəyə daxil edilib-edilməməsi onun yaradıldığı zaman müəyyən edilir.

Daha bir hesab növü var - qapalı (7). “Piggy bank for a car” hesabından maşın alanda və ya borc hesabını sıfıra çatdıranda, o zaman sizə mane olmaması üçün onu bağlananlara göndərməyiniz məntiqlidir.

Xərclər və gəlirlər kateqoriyaları bloku (8) icrasına görə də digər oxşar tətbiqlərdən fərqlənmir. Ancaq blokların qalan hissəsi YNAB sehrinin baş verdiyi yerdir.

YNAB sehri

lent(9) aylar ərzində sürətlə hərəkət etməyimizə kömək edir. Göstərilən aylar mavi rənglə vurğulanır və cari ayın yuxarı sol küncündə sarı üçbucaq var. Siz ötən aya klikləyərək keçmiş, cari və gələcək ayların büdcəsinə baxa bilərsiniz. Pəncərəni daha geniş genişləndirsəniz, göstərilən ayların sayı artacaq.

Blok 10Bizə hər ayın xülasəsini təqdim edir:

• [əvvəlki ayda] büdcəyə salınmayıb - göstərilən aya daxil olan son aydan büdcədənkənar məbləğ.
• [əvvəlki ayda] həddən artıq xərclənmiş - keçən ay büdcədən artıq xərclənmiş, göstəriləndən əlavə edilmişdir.
• [cari ay] üçün gəlir - göstərilən ay üçün gəlir.
• [cari ay] büdcəsi - Göstərilən ayda büdcə.

Diqqət etdinizmi ki, YNAB son bir ayda büdcənin “az xərclənməsini” və ya çox xərclənməsini çox aydın göstərir? Tətbiqin köməyi ilə çox sadədir ki, növbəti aydan artıq xərclər doldurulur (əgər dördüncü qaydaya əməl etsəniz) və ya “az xərcləmə” ora atılır. Bu tətbiqetmə qabiliyyəti YNAB-ın üçüncü qaydasının həyata keçirilməsini bir neçə saniyə çəkir və büdcə idarəçiliyini bir aya məhdudlaşdırmır.

Əgər yalnız büdcə tərtib etmək üçün mövcud olan məbləği bilmək lazımdırsa (Büdcə üçün mövcuddur), onda üzərinə klikləyin və proqram lazımsız detalları siləcək.

Blok 11- əsas işin və təhlilin aparılacağı yer.

Büdcəli sütunda ümumi büdcə məbləği və hər bir kateqoriya üzrə məbləğlər göstərilir. Onları burada nömrəyə klikləməklə dəyişə bilərsiniz. Bu halda, hər hansı şərh və qeydlər edə bilməniz üçün solda vərəq işarəsi, sağda isə “sürətli büdcə” və kalkulyator funksiyalarını çağırmaq üçün işarə görünəcək.

Xərclərinizə əsasən çıxışlar avtomatik olaraq doldurulur. Balans büdcədə nəzərdə tutulmuş məbləğə qalıq və ya artıq xərcləməni göstərir. Düşünürəm ki, siz yaxşı bilirsiniz ki, 4-6 və 10-11-ci bloklardakı məbləğlər tamamilə fərqli reallıqlardan danışır. Birinci qrup bloklar bank hesablarında və nağd pulunuzda nə qədər olduğunu bildirir, ikincisi isə pulsuzdur.

Amma praktikada qərarlar qəbul edərkən sağ blokların rəhbər tutmağım bir qədər vaxtımı aldı. Bir sözlə, YNAB mümkün olan hər şeyi etməyə çalışır ki, büdcəyə xərclənmiş kimi baxasınız.

YNAB konsepsiyası və dizaynı büdcə əsasında qərar qəbul etməyi çətinləşdirən və əlverişsiz edən digər oxşar tətbiqlərlə belə müsbət müqayisə edir.

Tətbiqin başqa bir xüsusiyyəti gəliri planlaşdırmağın qeyri-mümkün olmasıdır, çünki YNAB fəlsəfəsi dərinin bölməsini yalnız artıq öldürülmüş və təzələnmiş ayı üçün tanıyır. Bunu etmək üçün iki xüsusi daxili kateqoriya var Gəlir [cari ay] və Gəlir [gələn ay], onları planlaşdırmaq mümkün deyil. Dördüncü qaydanı tətbiq edirsinizsə, bu olduqca rahat, əsaslandırılmış və ağlabatandır. Dördüncü qaydanın özü isə frilanserlər və ya dəqiq dərəcəsi olmayan insanlar üçün sadəcə bir lütfdür.

Bəs biz bu qaydanın həyata keçirilməsi yolundayıqsa necə? Çıxış yolu çox sadədir:

1. "Gəlir" kateqoriyası və sizə lazım olan alt kateqoriyalar yaradın.
2. Onlara mənfi işarəsi olan məbləği daxil edin (mənfi).
3. Hər şey. Gəlir planlaşdırmısınız, lakin fərqli olduğu ortaya çıxarsa, məbləğ asanlıqla dəyişdirilə bilər.

YNAB-ın mənim üçün bu mövzuda ən yaxşı proqram olmasının səbəblərindən biri borcun ödənilməsi üçün büdcənin asan olmasıdır. Belə görünür ki, hər şey çox sadədir: mənfi balansı olan bir hesab yaradılır və büdcədə bu hesaba köçürmə planlaşdırılır. Ancaq təəccüblüdür ki, YNAB-dan başqa sınadığım heç bir proqramda bu sadə həll yox idi.

YNAB-da siz borc yığımı kateqoriyası (və ya hər bir borc üçün ayrıca) yaratmalı və bunun üçün xərcləri planlaşdırmalısınız. Və əslində, bu kateqoriyanın göstərildiyi bir büdcə hesabından borc hesabına əməliyyat aparın. Mükəmməl deyil, razıyam, amma digər tətbiqlərdə belə bir həll belə yox idi. Və biz artıq əməliyyatlar haqqında danışmağa başladığımız üçün bunun necə edildiyini anlayaq.

YNAB-da gəlir və xərclərlə işləmək

Xərc əməliyyatı yaratmaq üçün Yeni əməliyyat əlavə et düyməsini klikləyin, hesabdan hesaba köçürmə - Seçilmiş hesabın pəncərəsində köçürmə edin.

Gördüyünüz kimi, xərc kateqoriyası seçdiyiniz zaman onların hər birinin sağında büdcənizə uyğun olaraq xərcləyə biləcəyiniz məbləğ göstərilir. Kateqoriyalarda Split seçimini etməklə siz bir neçə kateqoriyadan “çek” yarada bilərsiniz.

Siz gələcək üçün əməliyyatlar planlaşdıra bilərsiniz (Planlaşdırılmış əməliyyatlar) və ya artıq həyata keçirilmiş əməliyyatlar üzrə qrup hərəkətləri edə bilərsiniz.

Planşet proqramları, kateqoriyalar yaratmaq imkanı istisna olmaqla, masaüstü versiyaların funksionallığına malikdir. Pulsuz, lakin istifadəsi çox asan olduğuna görə, Mac və ya PC üçün versiya almadan yalnız onlarla məşğul olmaq mümkün olardı. Ancaq bu məhdudiyyəti aradan qaldırmaq çətin deyil.

tam funksionallıqla 34 günlük sınaq müddəti var. Bu müddət ərzində bütün lazımi kateqoriyaları yaratmaq, sinxronlaşdırmaq və gələcəkdə yalnız mobil versiyanı təhlükəsiz istifadə etmək olduqca mümkündür.

Düşünürəm ki, belə düşünülmüş büdcə idarəetmə sistemini və onun funksional tətbiqini pulsuz əldə etmək həyatın əsl bayramıdır. Hələ də almaq istəyənlərə tələsməməyi məsləhət görürəm, çünki Steam-də tez-tez endirimlər olur.

Sonda demək istəyirəm ki, məqalə formatında YNAB-ın fəlsəfəsinin və tətbiqinin bütün imkanlarını təsvir etmək çətindir. Buna görə də, hər hansı bir sualınız varsa və ya şəxsi təcrübəniz varsa, şərhlərdə yazın.