Goalton.com heç bir qüsuru olmayan məhsuldarlıq xidmətidir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Zehni xəritələrdən istifadə edərək şəxsi məhsuldarlığı artırmağa çalışan hər kəs istər-istəməz bir layihə ideyasının diaqram şəklində yaxşı əks olunduğu bir vəziyyətlə qarşılaşdı, lakin sonrakı iş üçün ondan bir tapşırıq siyahısının necə hazırlanacağını başa düşmək çox çətindir.. Həm də Trello-da olduğu kimi fərdi tapşırıqları dərhal kartlara ayırmaq və ya gündəlik təqviminizə əlavə etmək əla olardı. Əvvəllər oxşar imkanlara malik xidmətlər yox idi. Əvvəl deyildi.

İşin başlanğıcı

Daxil olduqdan sonra tələb olunan layihənin seçimi ilə bir ekran görürsünüz. Layihələrin özləri notebook kimi tərtib edilib və istifadəçi daha yaxşı naviqasiya etmək üçün hər biri üçün örtük təyin edə bilər.

Məqsədinizi simvolizə edən bir şəkil örtüyü kimi qoysanız, bu, ona nail olmaq üçün əlavə stimul olacaq.

Burada cari statistikaya da baxa bilərsiniz: siçan göstəricisini maraq göstərən layihənin üzərinə gətirin və tapşırıqların sayını və onların tamamlanma faizini görəcəksiniz.

Ağıl xəritələri yaradın

Layihə yaratmaqda ilk addım beyin fırtınasıdır. Bunun üçün zehni xəritələr yaratmaq funksiyası var, onun effektivliyi haqqında Lifehacker əla uzunmüddətli oxuyur.

Ağıl xəritəsinin hazırlanması mexanizmi klassikdən fərqlənmir - siz yeni elementlər əlavə edirsiniz, onları sürükləyib buraxırsınız və görünüşünü (format və rəng) dəyişirsiniz. Maraqlı bir xüsusiyyət fokus rejimidir: ağıl xəritəsinin müəyyən bir qolu ilə işləmək lazımdırsa, digər lazımsız filialları müvəqqəti olaraq ümumi baxışdan gizləyin. Bu rejimə keçmək üçün hər hansı bir dövrə elementinin əvvəlindəki üçbucağa klikləyin. "Çörək qırıntılarının" köməyi ilə lazımi başa düşmə səviyyəsinə qayıda bilərsiniz.

Ağıl xəritəsi üçün məlumatlar hər hansı digər sistemdən və ya adi güllə nömrələnmiş siyahıdan idxal edilə bilər. Məlumatların ixracında da heç bir problem olmayacaq - düz və ya formatlaşdırılmış mətndən Markdown və ya OPML dəstəyinə qədər 4 yükləmə formatı eyni anda dəstəklənir. Sonuncu halda, məlumat demək olar ki, hər yerdə yüklənə bilər.

Fikirləri formalaşdırmaq

Fikirlərinizin əsasını zehin xəritənizlə qoyduqdan sonra Goalton kontur rejiminə keçməyi və düşüncələrinizə aydın bir quruluş verməyi təklif edir. Kontur bütün sistemin əsasını təşkil edir, ən çox da iyerarxik olaraq iç-içə tapşırıqları olan ağaca bənzəyir. Tapşırıqların ətraflı öyrənilməsi üçün burada fokus rejiminə keçə bilərsiniz.

Xüsusi variantlar mücərrəd fikirləri konkret vəzifələrə çevirməyə kömək edəcək: son tarix, məsul işçi və mərhələ.

Mərhələlər haqqında daha sonra danışacağıq, bu, Goaltonun ayrıca söhbətə ehtiyacı olan son dərəcə güclü funksional sahəsidir. Kontaktlardan başlayaq - sistemdə daxili kataloq, bir növ ünvan kitabçası yarada bilərsiniz, burada həm şəxs, həm də bütün təşkilat, onun iş sahəsi və əlaqə quran şəxslər haqqında məlumat daxil edə bilərsiniz. Siz konturdan lazımi məlumatları asanlıqla əldə edə biləcəksiniz, başqa rejimlərə keçməyə ehtiyac yoxdur.

Göz işarəsinə klikləyin - sütunlar yox olacaq və sizə qeydlər aparmaq, nəsə yazmaq və ya mühazirələrdə qeydlər aparmaq rahat olan mətn redaktoru təqdim olunacaq.

İş planını tərtib edirik

Goalton-da çox vacib bir məqam tapşırığın tamamlanma tarixidir, başqa bir iş rejimindən - həftəlik istifadə etməyə imkan verir. Layihənin yaradıcıları deyirlər ki, məhz bu rejim istifadəçilərin digərlərindən daha çox xoşuna gəlib və elektron həftəlik jurnalın ənənəvi kağız versiyasına demək olar ki, oxşar formatda aparılması çox effektiv olub.

Kontur tapşırıqları dərhal həftəlik olaraq göstərilir, burada onları köçürmək və redaktə etmək olar. Həftəlik tapşırığı yerinə yetirmək və layihələri süzmək üçün tələb olunan günlərin sayı üçün çevik parametrlərə malikdir.

Filtrlər çox faydalı bir şeydir: bir kliklə şəxsi tapşırıqları biznes tapşırıqlarından ayırırsınız, nəticədə bütün layihələrlə tam aydınlıq əldə edirsiniz.

Bənzər şəkildə, siz iştirak etdiyiniz iş qruplarında digər layihələrdən tapşırıqlar təqdim edə bilərsiniz.

Goalton tanış qeyd qutusundan istifadə edərək tamamlanmış tapşırıqları qeyd edir və vaxtı keçmiş tapşırıqları rənglə vurğulayır. Xidmətin yaradıcıları bu çevikliyin istifadəçilər üçün çox cazibədar olduğunu görərək etiketlərin istifadəsindən imtina etdilər. Tapşırıqlar daha az strukturlaşır, bu da istər-istəməz məhsuldarlığın azalmasına səbəb olur. Etiketlər uğurla daha funksional layihə mexanizmi ilə əvəz olunur. Sistem tapşırıq statuslarını saxlayır - vacib olanlar yüksək prioritet alır və vizual olaraq vurğulanır.

Aralıq nəticələrin yekunlaşdırılması

Dördüncü rejim - todo - daha çox hesabatdır. Goalton yaradıcıları hesab edirlər ki, görüləcək işlər siyahısı istifadəçinin özbaşına müəyyən tapşırıqları daxil edə biləcəyi siyahı kimi deyil, layihələrlə cari işin nəticəsi kimi formalaşmalıdır. Sistem müstəqil olaraq yaxın gələcəkdə yerinə yetirilməli olan vəzifələrin siyahısını tərtib edir. Klassik formada qurulmuş Todo-list, vacib və ya vaxtı keçmiş işlərin tam xülasəsini, həmçinin bu gün, sabah, gələn həftə və ay üçün tapşırıqları görməyə imkan verir.

Goalton xidmətinin bütün təqdimatları işgüzar görüşdə tərəfdaşlara təhlükəsiz şəkildə çatdırıla bilən hazır, gözəl məhsulu təmin edən çap formaları ilə təchiz edilir.

Kanban üzərində işləyirik

Goaltonun beşinci rejimi kanban lövhəsidir. Bu, xüsusilə burada tanış bir görünüş tapan Trello həvəskarlarını sevindirəcək. Ancaq ideologiya bir qədər fərqlidir. Goalton konsepsiyasında hər bir layihənin öz addım və ya mərhələləri ardıcıllığı var. Onlar asanlıqla xüsusi ehtiyaclar üçün parametrlərdə fərdiləşdirilə bilər. Varsayılan olaraq, hər bir layihə dörd mərhələdən ibarətdir, lakin siz lazımi axını və ya huni (iş axını) təşkil edərək, onlardan istənilən sayda yarada bilərsiniz.

Layihə parametrlərində iki mühüm xüsusiyyət var - tapşırıq kartının hərəkət etmədən keçirə biləcəyi maksimum günlərin sayı (maksimum günlər) və bu mərhələdəki tapşırıqların sayına məhdudiyyət (davam etməkdə olan iş limiti). Əlbəttə ki, həyatda siz və ya həmkarlarınız bu məhdudiyyətləri daha çox pozursunuz - bu halda sistem vaxtı keçmiş tapşırıqları və ya həddi aşmış işləri vurğulayacaqdır.

Goalton, qarşı tərəfin, məbləğin və təxmini bağlanma tarixinin göstərildiyi ticarət konsepsiyasını dəstəkləyir. Bu lövhədə sövdələşmələr yerləşdirsəniz, sonuncu avtomatik olaraq satış kanalının darboğazlarını göstərən satış hunisinə çevriləcək və sövdələşmələri bağlamağa imkan verəcək, onların uğurunu qeyd edəcək.

Bu funksionallıq Goaltonu Salesforce sinfi məhsulları ilə bərabərləşdirir. İstifadəçi müxtəlif vaxt intervalları üçün əməliyyatları haqqında hesabatlara baxa və hər bir müştəri ilə əlaqələrin tarixini izləyə bilər. Sahibkarlar və startaplar baxımından Goalton bütün biznes suallarını əhatə edir: məhsul ideyasından tutmuş kassada nağd pulun hesablanmasına qədər.

Goalton-da yaradılmış layihələr iş yerindəki həmkarları ilə paylaşıla bilər. Bunun üçün istifadəçilər bir-birinə dəvət göndərməklə komandalara birləşdirilə bilər və komanda administratoru giriş hüquqlarını qurmaq üçün bütün lazımi səlahiyyətlərə malikdir. Bundan əlavə, layihə ictimailəşdirilə bilər - bu halda siz öz siyahılarınızı, qeydlərinizi və ya yoxlama siyahılarınızı digər istifadəçilərlə paylaşa bilərsiniz. İstəyirsinizsə, özünüz bəyəndiyiniz layihəni və ya şablonu kitabxananıza köçürə bilərsiniz.

Hazırda Goalton.com-da smartfonlar üçün mobil proqramlar yoxdur, lakin xidmətin tam adaptiv mobil tərtibatı istənilən planşet və ya smartfonda sistemdən rahat istifadə etməyə imkan verir. Eyni zamanda, bəzi rejimlər mobil cihazlardan onlarla işləməyi mümkün qədər rahat etmək üçün tamamilə yenidən işlənmişdir.

Goalton.com şəxsi istifadə və 5 nəfərə qədər komandalar üçün pulsuzdur.

Tərtibatçılara hörmət edək: onlar pro versiyada fərdi xüsusiyyətləri satmaq üçün funksionallığı kəsmədilər. İstifadəçi hansı tarif planını seçirsə, bütün sistem funksiyaları onun üçün mövcuddur.

Goalton hazırda kütləvi beta testindən keçir və ABŞ-da rəsmi buraxılış 15 aprel 2016-cı ildə baş tutdu. İyulun 1-dən əvvəl qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər ömürlük pulsuz pro hesabı əldə edəcəklər.