Vaxtın idarə edilməsinin sizdə niyə kök salmamasının əsas sirri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bir dəfədən çox təşkil etməyə, vaxtın idarə edilməsinə dair kitablar oxumağa çalışmısınız? Çıxıb yenidən başlayırsınız? Bu məqalə sizi bütün bu müddət ərzində narahat edən əsas problemdən bəhs edir. Onu məğlub etmək çətin deyil!

Bir dəfədən çox təşkil etməyə, vaxtın idarə edilməsinə dair kitablar oxumağa çalışmısınız? Çıxıb yenidən başlayırsınız?

Bu məqalə sizi bütün bu müddət ərzində narahat edən əsas problemdən bəhs edir. Onu məğlub etmək asandır!

Vaxtın idarə edilməsi qaydaları

Bu sizi həmyaşıdlarınızdan və rəqiblərinizdən fərqləndirir. Çünki səliqəsizlik, rutinlik və xaos ətrafında. Taym idarəçiliyi ilə dostluq edən insan dərhal top kimi atəş açır.

Mən bunu özümdən bilirəm.

Görürəm ki, səmərəliliyim azı 10 dəfə artıb. Və bu mübaliğə deyil.

Məsələn, 2014-cü ilin 5 ayı ərzində etdiklərim budur:

• Həyat yoldaşım və qızımla 3 ay Taylanda getdim.
• 31 kitab oxumuşam (onlardan 13-ü nəzərdən keçirmişəm).
• 84 məqalə yazdı (bloqum və Lifehacker üçün).
• 3 böyük müsahibə götürdü (Mann, Levitas, Tetervak).
• Vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı böyük bir video kurs yazmışam.
• Daha 2 böyük layihəyə start verdi.

Mən lovğalanmıram. Mən sadəcə öz məhsuldarlığıma heyranam. Və mənim müqayisə edəcəyim bir şey var …

16 yaşından 27 yaşıma kimi həyatıma nəzər salanda TÜPÜRÜMƏK istəyirəm. Vaxtımı nə qədər orta hesabla itirdiyimi başa düşmək iyrəncdir. İldə orta hesabla eyni kitabları oxuyuram … yaxşı … 5-6 …

Şərhləri bilin.

Amma bu mənəm… Niyə düz başa düşmədin?

Gəlin bunu anlayaq…

Vaxt idarə etmək çətindir?

Məsələn, David Allenin klassik (parlaq) GTD kitabına nəzər salın - GettingThingsDone. Dəhşətli kargüzarlıq dilində yazılmışdır. Məsələn, 34-cü səhifədə:

Bir şərtlə ki, birinci prioritet hərəkət iki dəqiqədən çox çəkməsə, o, müvafiq elementi səbətdən çıxaran kimi yerinə yetirilməlidir. Əgər qeydi oxumaq üçün otuz saniyə lazımdırsa və sonra sizə lazım olan hər şey tez müsbət/mənfi və ya digər cavabın arxasına yapışdırılıb geri göndərilməsidirsə, o zaman dərhal verilməlidir.

Tapşırıq prioritet olmasa belə, ümumiyyətlə həll etmək niyyətindəsinizsə, dərhal həll edin. Interval limitinin iki dəqiqə olmasının səbəbi, problemi dərhal həll etmək fikrində deyilsinizsə, sənədin saxlanması və çeşidlənməsi təxminən bir o qədər uzun sürməsidir: başqa sözlə, intervalın bu uzunluğu maksimum iş tempinə çatır.

Prioritet tədbirlərin görülməsi prosesində heç nəyi izləmək lazım deyil - sadəcə onları etmək lazımdır. Bununla belə, əgər siz bir iş görürsünüzsə və bu layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan son hərəkət deyilsə, növbəti addımın nə olduğunu anlamalı və eyni meyara görə qiymətləndirməlisiniz. David Allen

Bütün kitab belə yazılmışdır!

GTD sistemini öyrənməyə başlayan hər kəs dəli olacaq! Onun beyni bu kitabın səhifələrinə axacaq!

Bu ayıbdır, çünki vaxtı idarə etməkdə çətin bir şey yoxdur. Doqquzuncu sinif şagirdinin başa düşməyəcəyi heç nə yoxdur.

Bəli, çoxları bu mərhələdə artıq ayrılır, amma yenə də bu əsas səbəb deyil.

Əsas səbəb isə NAHAMATDIR

Əlverişsiz?

Bəli. Hamısı budur. Vaxt idarəçiliyinizi rahat şəkildə qura bilməmisiniz.

Divanda uzanıb futbola baxmaq çox rahatdır. Sizə pivə içmək üçün mağazaya getmək, pultu götürmək və düyməni sıxmaq kifayətdir. Çox rahat!

Beləliklə, ilk vacib fikir: vaxt idarəetmə sistemi rahat olmalıdır.

Niyə kağız üzərində planlaşdıra bilmirsən?

David Allen və onun GTD-yə qayıdaraq, onun orada necə əziyyət çəkdiyini, işləri 42 ataya (30 gün + 12 ay) necə təşkil etdiyini, onları bəzi qutulara atdığını və s.

Allen öz sistemi ilə yenicə ortaya çıxmağa başladığı günlərdə, həqiqətən, bu qədər təhrif edilməli idi. Təəccüblü deyil ki, vaxtın idarə edilməsi əlverişsiz idi.

Rahat sistem - bu necədir?

• Vizual.
• Tez.
• Avtomatik.
• Bütün funksiyalar bir neçə kliklə mövcuddur.

İndi ibtidai, dostlar!

Smartfonlarımız var. Bizim kompüterlərimiz var. Sadə, rahat, lakin güclü.

Layihələrimizə, tapşırıqlarımıza, bütün məlumatlara bir neçə toxunuşla daxil olmaq imkanı verən bulud texnologiyalarımız var.

Müasir gənclərin ən son cihazlarla asılmış vəziyyətdən əzilmiş kağız parçası, karandaş çıxarıb bu siyahıları rəngləməyə başlayanda qəzəblənirəm.

Bu cəfəngiyyatdır. Və bu ayıbdır.

30 il əvvəl bu atalarla, stikerlərlə əziyyət çəkən insanların qarşısında utanc vericidir.

İkinci vacib fikir: planlaşdırma sistemi elektron olmalıdır.

Daha aydınlaşdırıcı məsləhətlər verəcəyəm …

İpucu # 1: Kobudluqlara diqqət yetirin

Rahatlıq - 100%! Ən kiçik bir kobudluq, ən kiçik bir narahatçılıq halında, dərhal dayanmalı və düşünməlisiniz.

Bunu necə düzəltmək olar? Onu necə qura bilərəm?

Tapşırıqları daxil etmək sizi narahat edirsə, tapşırıqların daxil edilməsini necə sadələşdirəcəyinizi düşünməlisiniz (məsələn, mən bunu əsasən diktofondan edirəm - mənim üçün daha rahatdır).

Əgər tapşırığın mahiyyətini 0,1 saniyə ərzində başa düşə bilmirsinizsə, bu o deməkdir ki, siz tapşırıqları necə aydın şəkildə tərtib etməyi bilmirsiniz.

və s…

İpucu # 2: Çatışmazlıqlara diqqət yetirin

"Deyəsən" qoyduğunuz vəzifə itdi? Bunun niyə baş verdiyini mütləq başa düşməlisiniz!

Planlaşdırma sistemi Etibarlı olmalıdır. Ona tam güvənmək üçün.

Bu, tamamilə vacibdir. Əgər vaxt idarəetmə sisteminizə etibar etmirsinizsə, o zaman heç vaxt istirahət edə bilməzsiniz. Hər şeyi başınızda saxlamağa davam edəcəksiniz!

İpucu # 3: Təcrübə edin

Planlayıcınız XARİCİ BƏYƏNMƏlidir.

Kiməsə "şirin" yumşaq rənglər, təmtəraqlı düymələr verin. Kimsə Windows 98 üslubunda düz bucaqlı, klassik, sərt interfeyslərə daha yaxındır (bəli, mənəm!).

Planlaşdırıcı proqramlar indi toplu şəkildədir. Bir proqram seçin ki, orada işləmək sizin üçün KÖVŞƏTLİ olsun.

Bunun üçün ekranda olmamalıdır …

…əlavə heç nə yoxdur

İpucu # 4: planlayıcınızı yalayın

Elektron planlayıcı ürəyinizin istədiyi kimi fərdiləşdirilə və rənglənə bilər.

Əsas səhvlər:

• Həddindən artıq vizual məlumat.
• Lazımsız funksiyalar, düymələr.
• Tapşırıqlar bir-birinə bənzəyir.
• Müxtəlif növ tapşırıqlar üçün rənglər və müxtəlif şriftlərdən istifadə edilmir.
• Tez-tez hərəkətlər bir çox kliklə həyata keçirilir (isti düymələr, jestlər və s. istifadə edilmir).

Ümumiyyətlə, siz fikir əldə edirsiniz - nəbzinizi itirənə qədər sistemi üyütmək lazımdır.

Ümumi

Gündəliyinizi zorla saxlayırsansa, deyirlər ki, sən Petya, özünü çəkməlisən, hər şeyi yazasan - bu, sadəcə işləməyəcək. Hər şeyi atacaqsan. Gec-tez.

Planlaşdırma nəfəs almaq və ya götünüzü cızmaq qədər asan olmalıdır.

Əsas sirr RAHATLIQDIR.

Rahat bir sistem yalnız rəqəmsal ola bilər. Yalnız elektron planlayıcılar!

Kağız üzərində planlaşdırmağı dayandırın!

Bunu nənənin öhdəsinə burax.

Şərhlərdə yazın

Niyə vaxt menecmenti sizdə kök salmadı? Bu, narahatçılıqdan irəli gəlirdi?