2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47
Biz tapşırıqların siyahısını tərtib edirik və nə olursa olsun, cədvələ sadiq qalmağa çalışırıq. Ancaq nə qədər çalışsaq da, yenə də yeni və təxirəsalınmaz vəzifələr ortaya çıxacaq. Siyahı getdikcə uzanır və biz zamanın sözün həqiqi mənasında əlimizdən sürüşdüyü hissini sarsıda bilmirik. Beləliklə, ən çox hansı səhvlərə yol verdiyimizi və vaxtımızı necə düzgün idarə edəcəyimizi anlayaq.
1. Biz prioritet vermirik
Əlbəttə ki, görüləcək işlər siyahısı, edilməli olanlar haqqında düşüncələrinizi təşkil etmək üçün təsirli bir üsuldur. Ancaq prioritet verməsəniz, ən vacib şey sadəcə gözdən düşə bilər. Fəaliyyətinizin istiqamətini, məqsədini başa düşməli və bir vəzifədən digərinə keçməməlisiniz. Uyğun olmayan prioritetlər mövcud iş mühiti haqqında çox şey deyə bilər.
Komandada işləyən bir çox insanlar, müdirləri və ya həmkarları onlardan nəsə etməyi tələb etdikdə özlərini narahat hiss edirlər: onlar cari işlərini təxirə salır, prioritet hesab etmirlər, sonra isə öz iş qrafikinə əməl etmirlər. Odur ki, gününüzü, həftənizi və ya ayınızı planlaşdırırsınızsa, bu müddət ərzində sizin üçün ən vacib vəzifənin nə olduğunu özünüzdən soruşun.
Tez-tez olur ki, vacib bir iş üzərində işləmək bütün düşüncələri götürür və tədricən süründürməçiliyə çevrilir. Çünki bu, adətən ciddi zehni səy və tam diqqət tələb edir. Bütün günü kiçik beş dəqiqəlik tapşırıqları yerinə yetirmək, sonda çoxlu gəlir gətirsə də, asan olmayan bir böyük işdən daha cazibədardır.
2. Gücümüzü çox qiymətləndiririk
Bacarıqlarınızı həddən artıq qiymətləndirmək, vaxtın idarə edilməsində yaxşı bilinən günahdır. Bir tapşırığın ən çox bir neçə dəqiqə çəkəcəyini, ancaq ən azı yarım saat yeyəcəyini düşünəndə. Bu vəziyyətdən qaçmaq üçün işə başlamazdan əvvəl hardasa buna nə qədər vaxt sərf edəcəyinizi yazın.
Tapşırıq 25-30 dəqiqə çəkirsə, onu cədvələ yerləşdirməyi unutmayın.
Başqa bir ipucu: tapşırığın əslində nə qədər çəkə biləcəyini iki dəfə düşünün.
Əgər işin 30 dəqiqə davam etdiyinə əminsinizsə, təhlükəsizlik baxımından cədvəlinizdə bir saat ayırın. Əks təqdirdə, bütün gecəni işləyən bədbəxt işgüzarlardan birinə çevrilə bilərsiniz.
Günün əvvəlində cədvəlinizi yoxlamaq üçün 10 dəqiqə vaxt ayırın. Fakt: Səhər 10 dəqiqə planlaşdırmaq iş gününüzdə bir saata qənaət edəcək. Ancaq bütün cədvəlinizi yükləməyin, yeni və/və ya gözlənilməz tapşırıqlar üçün bir az boş vaxt ayırmağı unutmayın.
3. Diqqəti yayındırılmış
Diqqəti yayındırmaq süründürməçiliyin əsas səbəbidir. Ən çox da sosial şəbəkələr və poçt bizi işdən yayındırır. Bunun qarşısını almaq üçün bir tapşırığın nüanslarına diqqət yetirməyə çalışdığınız zaman gələnlər qutusu bildirişlərini söndürməyinizi və ya bildirişlər üçün interval, məsələn, hər üç saatdan bir təyin etməyi tövsiyə edirik. Bu, hər iki dəqiqədən bir məktublarla diqqətinizi yayındırmamağa kömək edəcək.
Bunu etmənin başqa bir əla yolu, cədvəlinizdə gələnlər qutularınızla işləməyə sərf edəcəyiniz xüsusi vaxt ayırmaqdır. Daim poçtunuzu yoxlamaq ona az diqqət yetirmək deməkdir: siz məktubu tez bir zamanda skan edirsiniz və tez-tez qeyri-dəqiq və hərf səhvləri ilə cavab göndərirsiniz. Üzr istəmək və həqiqətən nə demək istədiyinizi yenidən izah etmək vaxt itkisidir, bunun qarşısını almaq olardı.
Dağınıqlıq da çox diqqəti yayındıra bilər. Stolun üstündə kağızlar olan səpələnmiş qovluqlar, ofis ləvazimatlarında xaos, bu qarışıqlıqda tapılmayan qeydlər… Həftənin sonunda hər dəfə iş masanızı təmizləməyi və işinizə yaramayan kağızları amansızcasına atmağı qaydaya çevirin. və ehtiyacınız olmayacaq.
4. Keçirilən vaxtı saymağın lazımsız olduğunu düşünürük
Vaxtı boşaltmağın iki yolu var: yeni tapşırıqlara məhəl qoymamaq və ya ondan istifadəni rasionallaşdırmaq. Ancaq müəyyən bir fəaliyyətə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləməyə başlayana qədər, hansı metodun sizə uyğun olduğunu bilməyəcəksiniz.
Bir-iki həftə ərzində iş tapşırıqlarına sərf etdiyiniz vaxtı izləməyə çalışın. Bu, vaxtınızı necə keçirdiyinizi görməyə və təhlil etməyə, gələcəkdə isə öz səhvlərinizdən qaçmağa kömək edəcək.
Davamlı olaraq telefon zəngləri və ya qapınızı döymək sizi dayandırır? İnternetdə çox vaxt keçirirsiniz və ya poçtunuzu tez-tez yoxlayırsınız? Bu səmərəsiz tapşırıqları yerinə yetirməyin nə qədər vaxt apardığına baxın və onlara məhəl qoymamaq və ya sayını azaltmaq üçün strategiya hazırlayın.
5. Biz multitasking inanırıq
Vaxtın idarə edilməsi üzrə ekspertlər yekdilliklə deyirlər: multitasking deyə bir şey yoxdur. Ümumiyyətlə "çox tapşırıq" adlandırılan şey əslində bir vəzifədən digərinə atmaqdır və bunda yaxşı bir şey yoxdur.
Ən yaxşı nəticə üçün diqqətinizi bir tapşırığa cəmləməli, taymer təyin etməli və yalnız onun üzərində təyin olunmuş vaxtda işləməlisiniz.
Özünüzə bir mantra kimi təkrarlayın: "Hal-hazırda mən bu tapşırığı başa vuracağam" - və bir vəzifədən digərinə keçməyəcəksiniz.
Tövsiyə:
Vaxtın idarə edilməsində problem yaşadığınızı göstərən 8 əlamət
Əbədi tələskənlik, hobbi və digər həyəcan zəngləri üçün vaxtın olmaması. Özünüzü tanıyırsınızsa, təcili olaraq vaxtınızı optimallaşdırın, sağlamlığınızı riskə atmayın
Vərdişlərimizi inkişaf etdirməyimizə mane olan 7 əsas səhv
Tez nəticə gözləmək, tətiklərdən istifadə etməmək, təsadüfi hərəkətlər etmək – bu səhvlər bizə yeni vərdişlər qazanmağa və yaxşılığa doğru dəyişməyə mane olur. Onları öhdəsinə götürmədiyinizə əmin olun
Essensializm: həyatda hər şeyi qaydasına salmaq və lazımsız hər şeyi necə atmaq olar
Essentialism bizə həqiqətən vacib olanı görməyə, yəni bütün mövcud variantları nəzərdən keçirməyə və yalnız ən qiymətlisini seçməyə öyrədir
Əvvəlcə Realme C3-ə baxın - ehtiyacınız olan hər şeyi olan 10 minlik smartfon
Realme C3 büdcəli smartfonlardan möcüzə gözləməyənlər üçün yaxşı seçimdir. Bununla belə, bütün rəqiblər belə xüsusiyyətlərlə öyünə bilməz
Vaxtın idarə edilməsinin sizdə niyə kök salmamasının əsas sirri
Bir dəfədən çox təşkil etməyə, vaxtın idarə edilməsinə dair kitablar oxumağa çalışmısınız? Çıxıb yenidən başlayırsınız? Bu məqalə sizi bütün bu müddət ərzində narahat edən əsas problemdən bəhs edir. Onu məğlub etmək çətin deyil! Bir dəfədən çox təşkil etməyə, vaxtın idarə edilməsinə dair kitablar oxumağa çalışmısınız?