Ofisiniz üçün yeni printer almaq üçün 5 səbəb

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Pis ofis avadanlığı düşündüyünüzdən daha problemlidir. Lifehacker və Canon qədim printerlərin həyatı necə məhv etdiyini və niyə bəzən onları beysbol yarasası (və ya ayağı) ilə əzmək lazım olduğunu danışır.

Köhnə printerlər çox şey bilmir

Ofisdə printer saxlamaq sadəcə olaraq irrasionaldır, çünki o, yalnız çap etməyi bilir. Kim skaner, surətçıxarma və faks üçün əlavə pul və yer axtarmaq istəyir? İndi printerlər çoxfunksiyalı çoxfunksiyalı cihazlarla əvəz edilmişdir. Onlar çap edir, skan edir, surətini çıxarır və faks göndərir və minimal yer tutur.

Yaxşı MFP müasir texnologiya ilə ayaqlaşmalı və hər şeyi mümkün qədər rahat şəkildə etməlidir, elə deyilmi? İndi biz sizə həqiqətən ehtiyac duyduğunuz funksiyaları sadalayacağıq və siz onların ofis bölmənizdə olub olmadığını yoxlayacaqsınız.

• İki tərəfli çap.
• Dupleks tarama.
• Birbaşa smartfon və planşetdən çap edin.
• NFC və QR kodundan istifadə edərək smartfon və ya planşetinizi dərhal birləşdirin.
• Ən ümumi hərəkət dəstləri üçün skriptlər yaradın və sonra onları bir kliklə işə salın.
• İcazəsiz çapa qarşı PİN qoruma.

Çap cihazınız nə edir? Belə ki.

Köhnə printerlər çox yavaş işləyir

Texnologiya hələ də dayanmır. Mühəndislər davamlı olaraq MFP və printerləri daha sürətli işə salmaq, daha sürətli çap etmək, daha sürətli skan etmək üçün nəsə təklif edirlər - bunların hamısı keyfiyyəti itirmədən. Yeri gəlmişkən, çap keyfiyyəti də daim yaxşılaşır. Printerdəki növbə anormaldır. Bu vəziyyət nə işçilərin, nə də menecerin xoşuna gəlmir, çünki son tarixlər yanır və iş dəyərlidir.

Tutaq ki, köhnə ofis adamınız dəqiqədə 6 vərəq istehsal edir. Kiçik biznes üçün nəzərdə tutulmuş Canon MFP MF630 seriyası eyni vaxtda 18 səhifə çap edir.

Canon-un daha təkmil SMB MF730 seriyası dəqiqədə 27 səhifə ilə daha sürətlidir!

Hər kəs hansısa şəkildə biznes proseslərini optimallaşdırmağın yollarını axtarır. Bu halda, gündəlik iş rejiminin mühüm hissəsinə sərf olunan vaxt 3-5 dəfə azalır ki, bu da görürsünüzsə, kifayət qədər yaxşıdır.

Köhnə printerlər səs-küy yaradır

Səs-küy sağlamlığınız, konsentrasiyanız və performansınız üçün pisdir. Bu, tədqiqata istinad etmədən də aydındır. İnsan beyni uyğunlaşa bilir və arxa plana diqqət yetirmir, lakin zərər hələ də var. Artıq ofisdə lazımsız səslərin çoxlu mənbələri var. Niyə şeytanın başqa bir uğultu ixtirası ilə qulaqlarınızı zorlayırsınız? Müasir MFP-lər səssiz işləyir, bu da sağlamlığınız üçün yaxşıdır.

Köhnə printerlər mürəkkəbdir

Nəzəriyyə olaraq, printer o qədər də mürəkkəb cihaz deyil. Təcrübədə, bütün bu düymələrin məqsədini başa düşmək üçün akademik dərəcə verə bilərsiniz. Elə oldu ki, ofis avadanlıqlarının interfeysləri həmişə düşünülməmiş və lazımsız fəsadlardan əziyyət çəkirdi, lakin son illərdə vəziyyət xoşbəxtlikdən yaxşılığa doğru dəyişdi.

Bir dəstə düymə və açar əvəzinə müasir MFP smartfon və ya planşetdə olduğu kimi yalnız bir toxunma ekranı təklif edir. Hər kəs bunu mənimsəyə bilər və mətbuatı idarə etmək kimi gizli sənətdə yeni kadrların yetişdirilməsi ilə bağlı uzun-uzadı mühazirələr keçmişə çevriləcək və kabus kimi unudulacaq.

Köhnə printerlər bahadır

Həyat bizə belə düşünməyi öyrədir: “Yenisi bahadır, işlənmiş daha ucuzdur”. MFP və printerlərlə hər şey fərqlidir, çünki cihazın özü ucuzdur, lakin sonrakı yanacaq doldurma olduqca qəpik-quruşdur. Məsələ ondadır ki, çap sürətini təkmilləşdirən mühəndislər də iqtisadiyyat üzərində işləyirlər. Və bunu yaxşı edirlər. Müasir MFP-lər daha az toner və buna görə də pul istifadə edir. Bir vərəq çapının dəyəri azalır.

Ciddiliklə. Bəs köhnə printer haqqında nə demək olar?

Bütün ağrı və əzablara görə ondan qisas almaq üçün! Qabaqcıl Qərb şirkətlərində stress otaqları adlanan yerlərin yaradılması təcrübəsi mövcuddur. Əgər işçi “ofis qəzəbi”nin yaxınlaşdığını hiss edirsə, o, xüsusi otağa gedir və onun üzərinə səpələnmiş ofis avadanlıqlarını məhv edir. Yeri gəlmişkən, bu cür gəzintilərdə ən sevimli element məhz köhnə printerdir.:)

Nəzərə alın: Canon MFP aldıqdan sonra növbəti döymə sərgisi tezliklə sizin əlinizdə görünməyəcək. Digər tərəfdən, yaxşı texnologiya, şübhəsiz ki, işçilərinizin vaxtına və əngəlinə qənaət edəcək, yəni stress otağına ehtiyac olmayacaq.

Canon MFP-ləri haqqında ətraflı məlumat əldə edin →