Gmail-dən necə səmərəli istifadə etməli: 25 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-13 00:40

Hər gün Google Mail ilə işləsəniz belə, onun bütün imkanlarını bilmirsiniz. Gmail-dən səmərəli istifadə etmək üçün bir çox işi asanlaşdıracaq və vaxtınıza qənaət edəcək 25 məsləhət.

1. Haradan başlamaq lazımdır

Fonu dəyişdirin

Adi ağ Gmail fonunu görmək əvəzinə, gələnlər qutusunu parlaq bir şeylə rəngləndirin. Təklif olunan variantlardan yeni fon qurmaq və ya öz şəklinizi yükləmək üçün yuxarı sağ küncdəki parametrlərdə "Mövzular" bölməsini seçmək kifayətdir.

Alternativ olaraq, interfeys parametrləri ilə təcrübə edə bilərsiniz. "Geniş" rejimində çoxlu boş yerə sahib olacaqsınız və ekrana mümkün qədər çox mesaj sığdırmaq lazım olduqda "Yığcam" yaxşıdır.

Dostlar (və mesajlar) əlavə edin

Kontaktlarınızı və köhnə mesajlarınızı sistemə əlavə etmək üçün (Gmail-dən ilk dəfə istifadə etməyinizdən və ya əlavə hesab yaratmağınızdan asılı olmayaraq) "Parametrlər" → "Hesablar və İdxal" bölməsinə keçin və "Poçt idxalı" linkini seçin. və əlaqələr". Bu, məlumatlarınızı digər poçt qutularından əlavə etməyə imkan verəcəkdir.

Gmail-in Outlook kimi görünməsini təmin edin

Parametrlər → Laboratoriyada, Outlook-da olduğu kimi sağdakı mesajların tam mətnini görmək üçün Önizləmə Paneli funksiyasını aktivləşdirin. Vərdiş ikinci təbiətdir, ona görə də əgər siz bütün həyatınız boyu korporativ e-poçt ilə işləmisinizsə və indi Gmail ilə rahat olmağa çalışırsınızsa, Viewport keçidinizi asanlaşdıracaq.

Aktivləşdirildikdən sonra parametrlərin solunda açılan menyuda müxtəlif ekran seçimlərini görəcəksiniz.

Əsas olanlara diqqət yetirin

Gmail hansı mesajların sizin üçün daha vacib olduğuna qərar verə bilər. Ağıllı, hə? Gmail-in mesajlarınızı təhlil etməsi üçün Parametrlər → Gələnlər qutusu altında E-poçt fəaliyyətimi izləyin … seçin.

Siz həmçinin "İşarələri daxil edin" və ya "Filtrləri yox say" funksiyasını seçə bilərsiniz (aşağıda filtrlər haqqında daha çox müzakirə edəcəyik) və vacib mesajların yuxarıda görünməsi üçün qovluq növünü dəyişdirə bilərsiniz. Sonra "Parametrlər" → "Ümumi" menyusunda "Masa üstü bildirişlər" bölməsində (əgər Chrome, Firefox və ya Safari brauzerindən istifadə edirsinizsə) "Vacib e-poçt bildirişlərini aktivləşdirin" seçimini seçə bilərsiniz.

Hərflərin ipindən qurtulun

İki cür insan var: Zəncirləmə xüsusiyyətini sevənlər və min günəşin gücü ilə nifrət edənlər. İkinci qrupa aidsinizsə, "Parametrlər" → "Ümumi" bölməsinə keçin və "Hərflər zəncirini" söndürün.

2. Sifarişi qoruyun

Hər şeyi arxivləşdirin

Gmail mesajları silmək əvəzinə arxivləşdirməyə imkan verir. Bu, boş yerin mövcudluğundan narahat olmamaq və çekmecenizi daim təmizləmək üçün edilir. Mesajı arxivləşdirmək istəyirsinizsə, onu açın və soldan ikinci ikona vurun (oxu aşağı olan qutu). Mesaj sizi sol yan paneldəki Bütün Poçt sekmesinde gözləyəcək.

Arxivinizi izləyin

Gmail pulsuz fayl yaddaşı üçün nə qədər yer ayırsa da, artıq 2016-cı ildir və insanlar getdikcə daha çox qoşma göndərirlər. Əgər yaddaş limitinizə çatmısınızsa, bəzi mesajlardan qurtulmağın vaxtıdır. Axtarış qutusunda oxu vurun, "Qoşmalar var" maddəsini qeyd edin, 10 MB ölçüsünü seçin və böyüdücü şüşə ilə düyməni basın. Bu sizə 10 MB-dan çox olan bütün mesajları göstərəcək. Mütləq ehtiyacınız olmayan məktublar üçün qutuyu işarələyin və onları zibil qutusuna göndərin.

Cavab verin və arxivləşdirin

Artıq cavab vermisinizsə, niyə e-poçtu gələnlər qutunuzda buraxırsınız? Məktubunuza cavab gözləyərkən daxil olan mesajlarınızı qarışdırmamaq üçün “Göndər və Arxivlə” funksiyasından istifadə edin. "Parametrlər" → "Ümumi" bölməsinə keçin və "Düyməni göstər" seçin "cavab olaraq" Göndər və arxivləşdir. İndi siz adi şəkildə cavab verə bilərsiniz, istəsəniz gələnlər qutunuzda mesajlar toplaya və ya cavab verərkən lazımsız e-poçtları dərhal arxivləşdirə bilərsiniz.

Etiketlər və filtrlərdən istifadə edin

Siz hər mesaja etiket əlavə edə bilərsiniz. Sol yan paneldə yeni qısa yollar görünəcək. Sadəcə məktubu açın və "Etiketlər" simgesini vurun - sağdan ikincidir. İndi yeni bir qısayol yaradın və ya mövcud olanı seçin (yeri gəlmişkən, qısayolu yan paneldən mesajınızın içərisinə dartmaq olar).

"Daha çox" düyməsini klikləyin və "Oxşar e-poçtları filtrləyin" və sonra "Bu sorğu əsasında filtr yaradın" seçin. Gmail filtrləri haqqında ayrıca məqalə yaza bilərsiniz, ona görə də daha ətraflı məlumat üçün "" bölməsinə baxın.

Əlavə saxlama yeri alın

Faylların saxlanması problemi ilə qarışmaqdan tamamilə yoruldunuzsa, əlavə yerə pul xərcləyə bilərsiniz. Mesajlar səhifəsini aşağı sürüşdürün və aşağı sol küncdə nə qədər yerin qaldığını, həmçinin "İdarə et" linkini görəcəksiniz.

Mövcud yerin demək olar ki, 100%-ni tutursunuzsa, linki izləyin. 100 GB plan ayda 139 rubla başa gəlir və əlavə yer yalnız Gmail üçün deyil, həm də Google Drive və Google Fotolarda istifadə oluna bilər.

3. Bunu ciddi qəbul edin

Səhifədə e-poçtların göstərilməsi rejimini dəyişdirin

Hər səhifədəki mesajların sayını 100-ə qədər artırmağa çalışın ki, bir baxışda məktublarınızın bütün massivinə baxa biləsiniz. Parametrlər → Ümumi → Maksimum Səhifə Ölçüsünə keçin. Orada siz həmçinin hər səhifədə 10, 15, 20, 25 və 50 mesaj göstərməyi seçə bilərsiniz.

Hər şeyi rəngə görə paylayın

Siz mesajı çox tez vacib kimi qeyd edə bilərsiniz, lakin müxtəlif mesajların fərqli əhəmiyyət dərəcələri ola bilər. Parametrlər → Ümumi → Ulduzlara keçin və Bütün Ulduzlar seçin. İndi hərfi işarələyən ulduzun üzərinə klikləsəniz, hər kliklə rəng dəyişəcək. Bu, vacib mesajlarınızı məzmununa görə çeşidləməyinizə kömək edəcək.

Mesajları görüləcək işlər siyahısına çevirin

Çox güman ki, siz artıq gələnlər qutusunu böyük işlər siyahısı kimi düşünürsünüz. Bəs niyə e-poçtlarınızı üstündən xətt çəkə biləcəyiniz tapşırıqlara çevirməyəsiniz? Aktiv söhbətdə "Daha çox" düyməsini basın və "Tapşırıqlara əlavə et" seçin. Bu başlıq indi Google Tasks-da orijinal yazıya keçidlə birlikdə görünəcək.

Oxunmamış mesajların sayını izləyin

"Parametrlər" → "Laboratoriya" bölməsində "Oxunmamış mesajların nişanı" funksiyasını aktivləşdirin. Əgər siz də hər hansı bir normal insan kimi poçt sekmenizi bütün gün açıq saxlayırsınızsa, siz həmişə nə qədər oxunmamış mesajınızın qaldığını görəcəksiniz. Bu, stresiniz olmadıqda olur.

Oflayn işləyin

Google Chrome brauzerindən istifadə edirsinizsə, poçtda oflayn işləmək imkanınız var. Əlbəttə ki, siz yeni mesajlar göndərə və qəbul edə bilməyəcəksiniz, ancaq məktubları qovluqdan qovluğa köçürə və qaralamalar yarada bilərsiniz. Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün Parametrlər → Oflayn seçiminə keçin.

Katibə hesabınıza giriş icazəsi verin

Hələ də hərflərin öhdəsindən gələ bilmirsinizsə, bütün bu dəhşəti katibinizə çatdıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Parametrlər" → "Hesablar və İdxal" bölməsinə keçin, "Hesabınıza giriş icazəsi" seçin və digər Google istifadəçilərini əlavə edin. Onların parametrlərinizi və parolunuzu dəyişdirmək hüququ olmayacaq, lakin onlar mesajları oxuya, arxivləşdirə və təbii ki, onlara cavab verə biləcəklər. Məktub çaşqınlığın qarşısını almaq üçün mötərizədə sizin adınız və katibinizin adı ilə imzalanacaq.

4. İnsan amilinə nəzarət edin

Ünvanları bloklayın

Bəziləri göstərişləri ümumiyyətlə qəbul etmir. Xoşbəxtlikdən, sadəcə bir neçə kliklə istənilən şəxsi (və ya veb saytı) bloklaya bilərsiniz. Qara siyahıya əlavə etmək istədiyiniz şəxsdən mesaj aldıqdan sonra yuxarı sağ küncdəki oxu klikləyin və "İstifadəçini blokla" funksiyasını seçin.

İndi bu ünvandan gələn bütün mesajlar birbaşa spama gedəcək.

Köhnə hərfləri tapın

Dostdan gələn bütün mesajları eyni anda tez tapmaq istəyirsiniz? Kursoru ya gələnlər qutusundan, ya da konkret məktubdan göndərənin adının üzərinə gətirin və əlaqə kartı görünəcək. Sonra həmin kontaktdan gələn bütün mesajlara baxmaq üçün "Söhbətlər" linkinə klikləyin.

Yanlış göndərilən mesajları ləğv edin

Hamımız təsadüfən bir anda səhv ünvana məktublar göndərmişik. Xoşbəxtlikdən, Gmail-də siz sadəcə olaraq göndərməni geri ala bilərsiniz. "Parametrlər" → "Ümumi" bölməsinə keçin və "Göndərməyi ləğv et" funksiyasını aktivləşdirin. Burada həmçinin göndərilmənin ləğvi üçün vaxt müddətini seçə bilərsiniz: 5 ilə 30 saniyə arasında. Növbəti dəfə mesaj göndərdiyiniz zaman yuxarıda “Ləğv et” yazısını görəcəksiniz.

Qrup mesajlarını atlayın

Daha çox düyməsini klikləyərək və İqnor et seçimini etməklə qrup mesaj başlığından asanlıqla çıxa bilərsiniz. İndi məktubun yeganə alıcısı olduğunuz mesajlar istisna olmaqla, bütün mesajları atlayacaqsınız.

Qrup mesajına qayıtmaq istəyirsinizsə, sorğunu daxil edin: axtarış qutusuna səssiz, beləliklə, bütün nəzərə alınmayan mövzuları görəcəksiniz. Sonra "Daha çox" menyusundan "Don't Ignore" seçin. Təbii ki, heç özünüzə yazığı gəlmirsə.

5. Vaxta qənaət edin

Yolda yeni hesablar yaradın

Tutaq ki, siz mesajları çox diqqətlə süzgəcdən keçirmək istəyirsiniz və ya məsələn, artıq əsas Gmail hesabınızdan istifadə edən xidmətlər üçün əlavə hesab yaratmaq istəyirsiniz. Bu halda, siz yazarkən @ simvolundan əvvəl sadəcə olaraq “+ hər hansı bir söz” əlavə etməklə əsas ünvanla əlaqəli virtual poçt ünvanı yarada bilərsiniz. Məsələn, onlayn alış-veriş üçün "ünvanınız [email protected]"dur.

Bütün cavab mesajları əsas Gmail ünvanınıza gedəcək.

Yuxuda mesaj göndərin

Chrome, Safari və Firefox üçün əlçatan genişlənmədən istifadə edərək gecələr mesaj göndərmək üçün proqramlaşdıraraq müştəriləri və iş yoldaşlarınızı sizin manyak işkolik olduğunuzu düşünməyə məcbur edin. Pulsuz versiya ilə siz ayda 10-a qədər mesaj göndərə bilərsiniz.

Bundan əlavə, bu genişləndirmə e-poçtlarınızı xatırlatmalara çevirəcək, siz onlara cavab verməyə hazır olana qədər onları gələnlər qutunuzda göstərməyəcək. Bu, cümə gecəsi boş gələnlər qutusunun görünüşünü yaratmaq üçün idealdır.

Dublikat sorğulara avtomatik cavab verin

Əgər zəhlətökən müştərilər sizi eyni növ sorğularla doldurursa, eyni cavabı təkrar-təkrar yazmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə olaraq "Parametrlər" → "Laboratoriya" bölməsində "Cavab şablonları" funksiyasını yandırın. Növbəti dəfə cavabı çap etdikdə onu şablon kimi yadda saxlayın və eyni sorğulara göndərməkdən çəkinməyin.

6. Daha az klikləyin

Siçanınıza fasilə verin

Gmail-də demək olar ki, hər şey klaviaturadan istifadə etməklə edilə bilər. Əsas klaviatura qısa yolları defolt olaraq işləyir, lakin Parametrlər → Ümumi bölməsinə keçməyi və Klaviatura Qısayolları funksiyasını aktivləşdirməyi unutmayın. Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın və sonra mümkün klaviatura qısa yollarını görmək üçün sual işarəsinə klikləyin.

Digər poçt qutularını yoxlamağı dayandırın

"Parametrlər" → "Hesablar və İdxal" bölməsində "POP3 poçt hesabınızı əlavə edin" linkinə klikləyin və Gmail poçtunuzu digər poçt qutularından endirəcək. Sonra mesajların göndərilməsini qurun: həm Gmail ünvanınızdan, həm də digər e-poçt ünvanlarından cavab verə bilərsiniz.