Mürəkkəb müasir həyatı təşkil etmək üçün sadə bir sistem

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bu gün sizə bütün iş layihələrinizi, tapşırıqlarınızı və işlərinizi strukturlaşdırmağa kömək edəcək bir sistem haqqında danışmaq istəyirik. Onun köməyi ilə siz hədəfləri düzgün təyin etməyi və onlara nail olmaq üçün planlar hazırlamağı öyrənəcəksiniz.

Müasir dünyada insan bir neçə işi görməlidir. Son müddəti qaçılmaz olaraq yaxınlaşan layihələr, görüşlər, işlər, tapşırıqlar … Çox vaxt həyatımızı elə təşkil etmək çətindir ki, iş məsələlərinin öhdəsindən gəlməyə vaxtımız olsun.

Bu gün sizi bütün məqsədlərinizi, işlərinizi və tapşırıqlarınızı təşkil etməyə kömək edəcək bir sistemlə tanış etmək istəyirik. Bu sistem Nyu Yorklu sahibkar Kris Uinfild tərəfindən hazırlanmışdır.

Həyat çətindir.

Biz həftədə 40+ saat işləməkdən həzz alırıq, bununla fəxr edirik və hamıya və hər kəsə nə qədər məşğul olduğumuzu söyləməyi sevirik, çünki bu, özümüzü vacib və əvəzolunmaz hiss edir. Yaxşı, yoxsa, biz sadəcə olaraq belə olmalıdır deyə düşünürük.

Mənimlə belə idi. Hər şeyi dəyişdirmək qərarına gələnə qədər.

Bu cür davam edə bilməzdi, mən hər şeyi yenidən başlamalı və dəyişməli idim. Mən həyatı doya-doya yaşamaq istəyirdim və bir an belə qaçırmaq istəmirdim.

Amma bir problem var idi. Bunu necə edəcəyimi bilmirdim. Çox vaxt itirdim və səmərəsiz işləyirdim. Beləliklə, problemi həll etməyə kömək edəcək yollar axtarmağa başladım.

Mən məhsuldarlıqla bağlı çoxlu kitablar və bloqlar oxudum və nəticədə dörd hissəli bir sistem hazırladım.

Daha sonra müzakirə ediləcək bu sadə sistem məhsuldarlığımı artırmağa kömək etdi, onun köməyi ilə günləri, həftələri, ayları və hətta saatları təşkil edə bildim. Onun sayəsində daha az vaxta daha çox şey edə bilirəm.

Həqiqətən demək istərdim ki, mən bu sistemə asanlıqla və tez gəldim, amma bu belə deyil: yüzlərlə saat təcrübə keçirdim, çoxlu uğursuzluqlar, səhvlər və məyusluqlardan keçməli oldum.

Bu gün mən 17 saatda əvvəlki 40 saatdan daha çox şey edə bilirəm. Hətta belə deyil. Mən bir həftə ərzində son bir neçə aydan daha çox nailiyyət əldə edə bilirəm.

Mən eyni vaxtda bir neçə layihə, müştəri, şirkətlə işləməyi bacarıram və eyni zamanda iş və şəxsi həyat arasında balansı qoruya bilirəm.

Mən işləyirəm, ailəmlə vaxt keçirirəm, gəzirəm, insanlarla ünsiyyət qururam, öz bildiklərimi başqalarına öyrədirəm və daha çox şey edirəm. Hər gün. Və bütün bunlar yalnız özümə uyğun olan, daim riayət etdiyim bir sistem hazırlamağımla bağlıdır. Bu sistem olduqca sadədir, lakin bunu heç vaxt unutmamalısınız:

Sadəcə həmişə asan demək deyil.

Başa düşdüyüm əsas şeylərdən biri odur ki, gününüzü planlaşdırmağa vaxt ayırsanız və nəyə nail olmaq istədiyiniz barədə dəqiq təsəvvürünüz varsa (günlərinizin müəyyən bir şəklini yaradın), onda hər şey daha asan gedəcək. Daha az çalışıb daha çox uğur qazanacaqsınız, çünki ehtirasla çalışacaqsınız, qarşınızda bir məqsəd görəcəksiniz.

Sistemimdə dörd əsas element var:

1. Xəyal edin və hədəflər qoyun. Həqiqətən həyatdan nə istəyirsən? Xəyallarınız, məqsədləriniz, ambisiyalarınız nədir? Əgər bu sualların cavablarını bilmirsinizsə, bu siyahıda qalan komponentlər sizə heç bir xeyir verməyəcək.
2. Beyninizi boşaltın. Fikirləri başınızdan kağıza köçürün. Həqiqətən məhsuldar olmaq istəyirsinizsə, kənar detallar haqqında düşünməyə ehtiyac yoxdur.
3. Zehni xəritələr hazırlayın. Onlar sizə əsas məqsədlərinizə çatmaq üçün boşluqlar tapmağa kömək edəcəklər. Başqa sözlə, istədiyinizi necə tez əldə edəcəyinizi və ya əldə edəcəyinizi başa düşəcəksiniz.
4. Vaxtınızı idarə edin və mürəkkəb tapşırıqları onların tərkib elementlərinə bölün. Bu, ən qısa müddətdə əsas məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcəkdir.

Bütün insanların sutkada 24 saatı olduğu açıq-aydın həqiqəti heç kim heç vaxt mübahisə etməyəcək. Uğurlu insanların iki xüsusiyyəti var:

• Onlar nə istədiklərini dəqiq bilirlər.
• İstədiklərini əldə etmək üçün səy göstərirlər.

Risk götürməyə və uğur qazanmaq üçün səy göstərməyə hazırsınızmı? Sonra oxuyun.

1. Xəyal. Məqsədlər təyin edin. Tədbir gör

Son məqsədi təsəvvür etməklə başlayın.

Stephen Covey

İlk addım həyatınızın böyük bir mənzərəsini yaratmaqdır. Nəyə nail olmaq istədiyinizi, necə bir insan olmaq istədiyinizi başa düşməlisiniz, başqa sözlə, ideal həyatınızın necə olması lazım olduğunu düşünməlisiniz.

Bunu ilk dəfə edəndə həyatımda çox şeyi dəyişmək istəyirdim. Bəlkə də o zaman mənim kimi sizə elə gələcək ki, çox şeyi dəyişmək mümkün deyil, amma ümidsiz olmayın və təslim olmayın, çünki bu hiss tamamilə normaldır.

Mark Allenin məsləhətinə əməl edərək, hər bir hədəfim üçün bir səhifə ayırdım. Məkanın belə məhdudlaşdırılması lazımdır ki, hər bir məqsədi ətraflı şəkildə rəngləmək, onu əsas elementlərə bölmək, bu məqsədə çatmaq üçün ətraflı plan yaratmaq imkanınız olsun, lakin məqsədin dəqiqləşdirilməsi susuz olmalıdır.

Xatırlamaq vacib olan bir şey var: planınızı qan içində saxlamırsınız, hədəfləriniz hər an dəyişə bilər. Bir saatdan sonra başımıza nə gələcəyini dəqiq deyə bilmərik və daha da üstəlik, heç kim onun hədəflərinin və həyat planlarının növbəti ay və ya gələn ildə dəyişməyəcəyini deyə bilməz.

Ancaq bu cür planlaşdırma üstünlükdür ki, nəyə nail olmaq istədiyiniz, hansı insan olmağı xəyal etdiyiniz barədə dəqiq təsəvvürünüz var.

Həmçinin, hər bir məqsəd üçün nailiyyət planı hazırlaya bilməmisinizsə, narahat olmayın. Əla, əsas odur ki, məqsədin var və vaxtı gələndə ona çatmağa kömək edəcək yollar tapacaqsan.

2. Beyninizi boşaltın

Uca səma, böyük okean və ən uca dağ zirvəsi kimi ağlınız həmişə parlaq və aydın olsun.

Morihei Ueshiba

Yaddaşımız bir çox cəhətdən sağ qalma vasitəsidir. Bizim üçün vacib və zəruri olan şeyləri ən asan xatırlayırıq. Yaddaş heyrətamiz bir şeydir: fors-major vəziyyətində, məsələn, məktəbdə həyat təhlükəsizliyi dərslərini xatırlaya və insana ilk yardım göstərə bilərik.

Beyninizdə yüzlərlə fikir, xırda detallar, lazımsız detallar var. Məsələn, etdiyiniz layihənin bütün nüanslarını, hətta ən xırda detallarını belə yadda saxlamağa çalışırsınız. Bu cür məlumatlandırma hörmətli olsa da, çox vaxt narahatlıq və stresdir. Nəticə: bu zibildən qurtulun, beyninizi boşaltın.

Bütün bu təfərrüatları başınızda saxlamayın - onları gündəliyinizə yazın, hamısı kompüterinizin sabit diskində və ya başqa yerdə olsun. Bu, cari işləri unutmadan, hazırda vacib olana daha yaxşı diqqət yetirməyə imkan verəcəkdir.

Təşkil et, parçala və qalib gəl

İndi özünüzü çoxlu sayda lazımsız və ya o qədər də vacib olmayan düşüncələrdən xilas etdiyiniz üçün işlərinizi təşkil etməyə başlamağın vaxtı gəldi. Öz planınıza baxın. Ola bilsin ki, siz tənbəllik etmədiniz və təkcə gələcək həftələr və aylar üçün deyil, həm də bütün illər üçün plan qurmusunuz.

Etməli olduğunuz hər şeyi strukturlaşdırmalısınız. Bütün layihələrinizi, tapşırıqlarınızı və digər işlərinizi elə planlaşdırmağa çalışın ki, onlar bir-birinə mane olmasın: hər tapşırığa ayrıca vaxt ayırın, iki quşu bir daşla qovmayın, bölün və qalib gəlin.

Planladığınız hər şeyi yerinə yetirmək üçün konkret planınız yoxdursa, narahat olmayın. Əsas odur ki, hədəfləriniz var və şüuraltı zehniniz qalan işlərdə sizə kömək edəcəkdir.

Bu vəziyyətdə, bilinçaltı zehninizi GPS naviqatoru ilə müqayisə etmək olar. Siz təyinatınızı təyin edirsiniz və oraya necə çatacağınızı öyrənirsiniz.

3. Ağıl xəritəsi yaradın

Sizə lazım olan tək şey plan, yol xəritəsi və hədəfinizə çatmaq üçün cəsarətdir.

Erl Nightingale

Ağıl xəritəsi məlumatı vizuallaşdırmağa və təşkil etməyə kömək edən bir diaqramdır. Ağıl xəritələri qeydlər aparmaqdan tutmuş ciddi strategiyanın hazırlanmasına qədər demək olar ki, hər şey üçün istifadə edilə bilər. Onlar sizə mürəkkəb obyekti onun tərkib hissələrinə ayırmağa kömək edəcəklər.

Ağıl xəritəsinin köməyi ilə siz layihələr, nəticələr və tapşırıqların iyerarxiyasını qura bilərsiniz. Vacib və ya təcili olanı vurğulamaq üçün şrift ölçüsü və rəngindən istifadə edin. Siz həmçinin kompüterinizdə mühüm İnternet resurslarına və ya sənədlərə keçidlər əlavə edə bilərsiniz.

Bu xəritə sizə bir baxışda hansı layihənin sizdən daha çox vaxt apardığını və ya daha çox diqqət tələb etdiyini görməyə kömək edəcək (qırmızı rənglə vurğulanan tapşırıqlar və son tarixlər onların aktuallığını və əhəmiyyətini vurğulayacaq).

Zehni xəritənizi həftəlik nəzərdən keçirərək, hansı layihələrin tamamlanmağa yaxın olduğunu görəcəksiniz və bu, sizi irəliləməyə həvəsləndirəcək. Tamamlanmış layihələri silin və onları yeniləri ilə doldurun.

4. Vaxtınızı idarə edin və çətin tapşırıqları əsas elementlərə bölün

Bu gün qərar verin ki, vaxtınızı və öz performansınızı idarə edən mütəxəssis olacaqsınız.

Brayan Treysi

İndi bir planınız olduğuna görə, qarşıdakı bütün vəzifələri vaxtında yerinə yetirə biləcəyinizə əmin olmalısınız. Bu işdə sizə kömək etmək üçün hazırlanmış müxtəlif texnika və sistemlər var. Misal üçün:

• Kanban, tapşırıqları səmərəli şəkildə həll etməyə kömək edəcək bir sistemdir. Yalnız solo üçün deyil, həm də komanda işi üçün nəzərdə tutulmuş KanbanFlow adlı rahat onlayn alət var.
• Sizə işi sona çatdırmağa kömək edəcək tanış GTD şəxsi effektivlik texnikası.

Bu günü unutma

Ağıl xəritələri, GTD, Kanban hamısı əladır və məqsədlərinizə çatmağınız üçün şübhəsiz lazımdır. Ancaq unutmayın ki, bu, strateji planlaşdırmadır. Bəzən sizə gün üçün sadə, praktik bir plan lazımdır. Sabah üçün deyil. Bir ay və ya bir il deyil. Bu gün üçün.

Xəyal ona nail olmaq üçün hərəkətə keçəndə məqsədə çevrilir.

Bo bennet

Vaxtınızı səmərəli planlaşdırmağa kömək edə biləcək bir Pomodoro texnikası var. Bu barədə ətraflı məlumatı burada tapa bilərsiniz.

Həmişə məqsədlərinizə çatmaq, tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək, uğur qazanmaq - hər kəs buna can atmalıdır. Ancaq Stiven Kovinin yeddinci bacarığını - mişarı itiləməni heç vaxt unutma.

Təsəvvür edin ki, beş saat ağac mişarlamış bir adam, mişarı itiləmək üçün ona bir neçə dəqiqə dayanmasını söylədikdə, o cavab verir: “Mişarı itiləməyə vaxtım yoxdur! Mən kəsməliyəm!"

Sağlamlığınıza, ailənizə və dostlarınıza vaxt ayırmağı unutmayın və ehtiyac duyduğunuzda həmişə istirahət etməyə çalışın.