Niyə fasilələr daha çox iş görməyə kömək edir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüləcək işlər siyahısı gündəlik iş rejiminizə nəzarət etməyin ən ümumi yollarından biridir. Ancaq çox vaxt təsirsiz olur. Bir həll yolu var: bütün fasilələrinizi diqqətlə planlaşdırmağa başlayın. Və bu üsul mütləq işləyəcək.

Fasilə siyahısı nədir

Görüləcək işlər siyahısı, görüləcək işlər siyahısı və ya yoxlama siyahısı, nə adlandırdığınızdan asılı olmayaraq, bəzən sinir bozucu ola bilər. Axı, biz bir sütunda yazırıq ki, həqiqətən etmək lazımdır. O qədər tapşırıq var ki, panika başlayır. Klassik yoxlama siyahısı səliqəsiz iş yığınına bənzəyir. Mən isə bu yarpağı uzaqlara, gözdən uzaqlara itələmək istəyirəm.

Görüləcək işlər siyahısı əsasən sonsuzdur. Bu, yalnız bir halda bitə bilər: ölsəniz.

Problem ondadır ki, siz bu gün vaxtında bitirməli olduğunuz işlərin sayına diqqət yetirirsiniz. Düşünmədiyiniz şey kofe fasilələri, gəzinti və ya gündəlik işlərdir.

Bəlkə bu xoş şeylərə diqqət yetirməlisən?

Fasilələr yaxşıdır. Onlar lazımdır, bizi tükənməkdən qoruyurlar, bizi dəli etməyə qoymurlar. Digər tərəfdən, fasilə vermək süründürmə seansına çevrilə bilər. Boş vaxtınızı necə idarə edəcəyinizi bilmirsinizsə, verilən tapşırıqları yerinə yetirməyə özünüzü məcbur edə bilməyəcəksiniz.

Ümumiyyətlə, görüləcək işlər siyahınızla yanaşı, fasilələrin siyahısını tərtib etməyə başlayın.

Sabit müddətə bir neçə fasilə planlaşdırmalısınız. Onları ən çox ehtiyac duyduğunuz zaman istifadə edə bilərsiniz. Fasilə bitdikdən sonra onu siyahıdan çıxarın. Fasilə planı bu gün üçün görüləcək işlər siyahısının yanında yerləşdirilə bilər. Onda həmişə gözlərinizin qarşısında funksional, başa düşülən tapşırıqlar siyahısı və boş vaxt boşluqları olacaq.

Niyə başqa siyahı lazımdır

Siyahı üçün siyahı - bu bir az qəribə səslənir. Deyəsən, niyə gərginləşdirib belə edirsiniz? Əvvəla, siyahılar çox əyləncəlidir. İkincisi, daha bir neçə fayda var.

Zehinlilik = motivasiya

Köhnə günahkarlıq hissini xatırlayırsınız? Çox az və ya heç nə etmədiyiniz zaman görünür.

Günahın sizi hər gün bir az yeməsinə icazə vermək əvəzinə, onu motivasiya vasitəsi kimi istifadə edin.

Fasilə siyahısı götürmək, işdən nə qədər tez yayındığınızı və bu vaxtı tam olaraq nəyə sərf etdiyinizi başa düşməyə kömək edir. Siz planlaşdırdığınız bütün fasilələrdən istifadə edə və görüləcək işlər siyahısından heç bir elementi keçməyə bilərsiniz: qoy bu, sizi daha sürətli işləməyə həvəsləndirsin. Digər tərəfdən, planlaşdırılan fasilələrin heç birinin istifadə edilmədiyini görsəniz, dayandırın. Bu fakt sizi fasilə verməyə sövq etməlidir.

Təbii ki, siyahı yaratmağa ehtiyac yoxdur. Bütün bunları yaddaşınızda saxlaya bilərsiniz. Bununla belə, daim gözlər qarşısında yerləşən vizual məlumatlar daha təsir edicidir.

Hər iki siyahını müqayisə edərək, iş axınınızın necə işlədiyini və bu gün nə qədər aktiv olduğunuzu tam başa düşəcəksiniz.

Planlaşdırılmış fasilələr səmərəliliyi artırır

Facebook-u yoxlamaq, YouTube videolarına baxmaq və ya oyun oynamaq üçün diqqətinizi yayındırmağa qərar verdiyiniz zaman son məqsəd yoxdur. Qısa bir fasilə sonsuz süründürməçilik seansına çevrilir. Bütün fasilələriniz planlaşdırılırsa, nəzərdə tutduğunuz qədər vaxt aparacaq xüsusi fəaliyyətlər seçə bilərsiniz.

Siz Facebook-a gedə bilərsiniz, lakin 10 bildirişə cavab verməyi planlaşdırırsınız, daha çox deyil. Siz kompüter oyununu aça bilərsiniz, ancaq yalnız bir səviyyədən keçmək üçün. Sevdiyiniz fəaliyyətlərin olması yaxşıdır, lakin daha məhsuldar olmaq üçün onları məhdudlaşdırmaq lazımdır.

İki siyahı bir qumar yarışmasıdır

İşləri yoxlama siyahısından kəsdiyiniz zaman, bu, əlbəttə ki, xoşbəxtdir, lakin kifayət deyil. Sigorta yoxdur! Bir oyun elementi əlavə edək. Birinci və ikinci siyahıdan maddələri bir-bir kəsərək, onu kiçik bir yarışa çevirirsiniz. Və əlbəttə ki, yerinə yetirilən tapşırıqların sayı sərf olunan fasilələrin sayından bir qədər çox olduqda daha gözəldir.

Təsəvvür edin ki, iki komanda arasında qarşıdurma baş verir, burada əsas mükafat sizin yüksək məhsuldarlığınızdır. Sadəcə görüləcək işlər siyahısını qazanmaq üçün fasilələri qurban verməyin: tarazlığı qoruyun, əsəblərinizi qoruyun.

Planlaşdırılmış fasilələr tükənmənin qarşısını alır

Ola bilər ki, bu qədər təxirə salmayasınız. Ancaq kifayət qədər çox işləyirsən. Tükənmişliyin nə olduğunu yəqin ki, əvvəlcədən bilirsiniz.

İnsan çox işləyəndə sadəcə ona sadə şeyləri xatırladan biri lazımdır. Məsələn, naharı vaxtında yeyin. Gözlərinizi məşq edin. Bir neçə dəqiqə gəzintiyə çıxın.

Eyni şey fasilələrə də aiddir. Onların olduğu və planlaşdırıldığı siyahı, həddindən artıq işdən qaçınmaq üçün mütləq kömək edəcəkdir.

Fasilə siyahısını necə yaratmaq olar

Görüləcək işlər siyahısı təsir edici görünür və sizi əsəbiləşdirə bilər. Fasilələrin siyahısı daha əyləncəli olacaq: görüləcək çox maraqlı şeylər var! Oraya etməyi sevdiyiniz işləri yazın.

Fasilə nə qədər davam edə bilər

Çoxumuza işdən bir qədər dincəlmək üçün təxminən 15 dəqiqə vaxt lazımdır. Bu fasilənin minimum uzunluğu olsun. Yarım saata və ya hətta bir saata qədər artıra bilərsiniz: istədiyiniz qədər vaxt ayırın.

Fasilə zamanı nə etməli

Zövq aldığınız şeyi edin və fəaliyyəti planlaşdırılan fasilə müddəti ilə uyğunlaşdırın. Məsələn, 15 dəqiqə ərzində portret çəkməyəcəksiniz, ancaq kitabdan bir fəsil oxuya bilərsiniz. Ancaq yarım saatdan sonra məşqlər edə, bir sıra sitcomlara baxa, nahar edə bilərsiniz.

Fasilə zamanı etmək istədiyiniz fəaliyyətlərin siyahısı olduqda, bu fəaliyyətləri sütuna yazın.

Nəzərə alın: fasilədə özünüzü ciddi şəkildə məhdudlaşdırmağa ehtiyac yoxdur, məsələn, kitabın bir fəslini oxumaq üçün özünüzə 15 dəqiqə vaxt verin, daha bir saniyə yox.

Bunun əvəzinə fəaliyyətlərinizi müddətə görə çeşidləyin və onların nə qədər vaxt aparacağını qeyd edin. Planlaşdırılan vaxtdan bir az daha uzun sürsə belə, planlaşdırdığınız hər şeyi tamamlayın. Əgər siz hər zaman fasilələrin siyahısını tərtib etsəniz, gec-tez müəyyən bir fəaliyyətə neçə dəqiqə sərf edəcəyinizi dəqiq biləcəksiniz.

Və daha bir neçə məsləhət:

• Görüləcək işlər və fasilələr siyahısını yaradarkən hər gün yeni bir vərəq götürün və onu yenidən yazın. Bu, məsələn, ərizədə elektron şəkildə edilə bilər.
• Ulduzlar və ya bayraqlar kimi tapşırığın prioritetini qeyd edin.
• Bitirdikdən sonra tapşırıqların və fasilələrin üstündən xətt çəkməyinizə əmin olun.
• Günün sonunda hər iki siyahını müqayisə edin. Nə qədər iş gördüyünü və işdən kifayət qədər istirahət edib-etmədiyinizi qiymətləndirin.

Xəbərdar olmaq üçün alətlər

Siyahıları sadə vərəqdə və ya elektron şəkildə tərtib edə bilərsiniz. Beləliklə, faydalı ola bilər:

• Tətbiqlər siyahısı. Onlardan minlərlə var! Wunderlist, Todoist və ya Asana xoşunuza gəlirsə, sadəcə bu proqramlardan istifadə edin. Trello-ya baxın. Bu, ən məşhur tapşırıq monitorinq proqramlarından biridir. Çox rahat, başa düşülən, masaüstü versiyada və smartfonlar üçün mövcuddur. Ancaq burada dəqiq qaydalar yoxdur, ona görə də bunu istədiyiniz şəkildə edin.
• Kağız dəftər. Bunu izah etməyə dəyməz görünür: bəziləri üçün kağız üzərində yazmaq daha rahatdır. Siz boşluq yarada və hər gün üçün bir neçə nüsxə çap edə bilərsiniz.

Gününüzü planlaşdırmağa başlamaq üçün həqiqətən heç bir xüsusi vasitəyə ehtiyacınız yoxdur. Bununla belə, onlar prosesi daha əyləncəli və maraqlı etməyə kömək edirlər.