Məhsuldarlıq Formulu: GTD + "ildə 12 həftə"

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

2015-ci il mənim üçün gözlənilmədən məhsuldar il oldu. Bu il o qədər müsbət dəyişikliklər oldu ki, son altı ildə baş vermədi.

Ondan başlayaq ki, mənim böyümə və inkişaf üçün kifayət qədər həvəsim var. Problem ondadır ki, mən təbiətcə iş görən və şumlayandan daha çox xəyalpərəst və planlaşdıran adamam. Mənim üçün yeni ideyalara heyran olmaq və sonsuz planlar qurmaq onları həyata keçirməkdən daha asandır. Buna görə də yuxarıya doğru hərəkət çətin və yavaş idi.

İldə 12 həftə

Amma 2014-cü ilin sonunda “İlin 12 həftəsi. 12 həftədə başqalarının 12 ayda etdiklərindən daha çoxunu necə etmək olar? Çox yüksək səsli başlıq mənim skeptisizmimi daha az səslə qışqırmağa məcbur edir. Bəs kitab maraqlı bir mövzudan və yeni bir şeydən bəhs edirsə, niyə oxumursunuz? Ən azı bir neçə ilk səhifə.

Və məhz bu ilk səhifələrdən müəlliflər əsaslandırılmış arqumentlər, araşdırmalar və sağlam düşüncə ilə skeptisizmi dağıtmağa başladılar. Nəzəriyyə spekulyativ olaraq düzgün, gözəl və ruhlandırıcıdır. Ancaq hər hansı bir nəzəriyyə üçün ən yaxşı sınaq dərhal qəbul etdiyim təcrübədir.

12 həftədə başqalarının 12 ayda etdiklərindən daha çox iş görmüşəm? Bunu demək mənim üçün çətindir. Bir şeyi dəqiq deyəcəyəm: indi 12 həftədə əvvəlki 12 ayda etdiyimdən daha çox şey edirəm! Və mənim üçün bu sürpriz oldu, çünki belə bir şeyin mümkün olduğuna inana bilmirdim.

Dərhal deyim ki, bu, rüblük planlaşdırma sistemi deyil. Bu, fərqli düşüncə tərzi və hətta - müəyyən dərəcədə - yeni alətlərdir. “İldə 12 həftə” sizə düşüncə tərzinizi dəyişməyə və düzgün hərəkət etməyi öyrənməyə imkan verir. Sistem yüksək nəticələr əldə etmək üçün lazım olan üsullara diqqət yetirməyə kömək edir.

Məqalə çərçivəsində sistemin özünü və onun effektivliyinin səbəblərini təsvir etmək mümkün deyil. Buna görə də sizə kitabı oxumağı (bacarırsınız) və ya SmartProgress platformasında onlayn təlim "" çərçivəsində keçiriləcək pulsuz vebinarda iştirak etməyi məsləhət görürəm.

GTD metodologiyası: onsuz heç bir yerdə

Belə ki, vaxtı qeyd etməmək üçün “ildə 12 həftə” (“12 həftəlik il”) sistemi mövcuddur. Daxil olan fikirlərin, ideyaların, tapşırıqların və layihələrin sonsuz axını sizi dəli etməməsi üçün GTD-nin şəxsi effektivliyini artırmaq üçün bir metodologiyaya ehtiyacınız var. Axı biz nə qədər məqsədyönlü və müstəqil olsaq da, hələ heç kim rutini ləğv etməyib. Məlum olub ki, bu iki özünütəşkiletmə sistemi çox ahəngdar şəkildə birləşir və bir-birini tamamlayır.

GTD bizə yaradıcılıq üçün azad düşüncəyə sahib olmağa və eyni zamanda heç nəyi qaçırmamağa kömək edir, bizi tələsik işlərdən, deşilmələrdən və stressdən qoruyur. "12 həftəlik il" - diqqəti və fədakarlığı itirməmək. Hər şeyi bir yerə yığmaq, strukturlaşdırmaq, çaşqınlığa düşməmək və sürətli çıxış əldə etmək üçün MyLifeOrganized kompüter təşkilatçısından istifadə edirəm.

MLO: toplamaq və təşkil etmək

Bu təşkilatçı haqqında məlumatınız yoxdursa və ya onunla necə işləmək barədə heç bir fikriniz yoxdursa, və haqqında məqalələri oxuyun. Burada tapşırıqların işlənməsi alqoritmi haqqında danışacağam.

Hər şey sadəcə başlayır: ideyalar və düşüncələr bizə gəlir, tapşırıqlar, layihələr ortaya çıxır və səbətə gedir. Doğru zamanda səbəti sökürük, qərarlar qəbul edirik, quruluş veririk, kontekstlər təyin edirik, layihələrə paylayırıq.

Biz klassik qanunlara (David Allen) uyğun olaraq gündəliklə məşğul oluruq, lakin GTD və "12 həftəlik il" simbiozu üçün xüsusi bir qovluq və kontekst yaratmaq lazımdır. Onları sadə adlandıraq - 12. "12 həftəlik il" üçün bütün layihələr və tapşırıqlar qovluğa düşür. Nişanlar və görünüşlər yaratmaq üçün bizə kontekst lazımdır. Onlardan beşi olmalıdır.

1. “12 həftəlik il”in bütün layihələri və tapşırıqları

Nişan sadəcə 12-ci qovluğa fokuslanaraq və standart görünüşə yapışdırılmaqla həyata keçirilir. Hər kəs zövqünə görə qovluğun strukturunu seçir. Mən bunu həyat sahələrinə görə təşkil etdim: mənəviyyat, ailə, peşəkar fəaliyyət, sağlamlıq, inkişaf, gündəlik həyat, münasibətlər …

2. Planlaşdırılmamış

Əvvəlki kimi, o, fokusdan istifadə edərək yaradılır, lakin istənilən vaxt seçildiyi bütün tapşırıqları və layihələri süzərək ona bir filtr tətbiq olunur. Növbəti “il”i planlaşdırmaq üçün “ilin” sonunda və ya əvvəlində (hər 12 həftədən bir) açılır. Biz bunu sadəcə tapşırıq xassələrində "İl" dəyərini göstərməklə edirik. Hər bir belə tapşırıq Planlaşdırılmamış tabdan yox olur və İllik Plan tabında görünür.

3. İllik plan

Nişan filtrin tətbiq olunduğu İşlər siyahısından yaradılıb: kontekst 12, məqsəd "İl"dir. Ay üçün tədbirlər planlamağa kömək edir. Hər şey əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi sadə şəkildə edilir: məqsədlər üçün biz "İl"i "Ay" olaraq dəyişdiririk və bu tabdan yoxa çıxan tapşırıq "Aylıq plan" sekmesinde görünür.

4. Aylıq plan

Onu yaratmaq üçün filtrdəki dəyəri "İl"dən "Aya" dəyişdirərək əvvəlki tabdan istifadə edin. Nişanı həftədə bir dəfə açırıq, növbəti yeddi gün üçün tapşırıqlar seçirik və onlar üçün "Həftə" hədəfini təyin edirik.

5. Həftəlik plan

Bu tab "Hədəf" xüsusiyyətinə görə süzgəcdən keçirərək yenidən əvvəlkilərdən fərqlənir. Və budur - "Həftə". Bu gün üçün nə edəcəyimizi müəyyən etmək üçün hər gün, hətta gündə bir neçə dəfə ona baxırıq. Tamamlanmış tapşırıqları qeyd edirik.

Görünə bilər ki, bütün bunlar - yalnız "12 həftəlik il" məqsədlərinə çatmağı çətinləşdirən lazımsız bədən hərəkətləri. Ancaq əslində diqqəti cəmləmək çox çətindir və aydın siyahılara sürətli çıxışın olması diqqətdən yayınmamağa, təhlil və axtarışa vaxt itirməməyə, lazımsız stressdən qaçmağa kömək edir.

Əgər bir şey sizin üçün aydın deyilsə, şərhlərdə suallar verin və vebinara yazın. görüşənədək.