Daim sıxıldığınız zaman prioritetləri necə müəyyənləşdirmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Həyatda əsas şeyi müəyyənləşdiririk və onu birinci yerə qoymağı öyrənirik.

Tapşırıqlar və öhdəliklər dənizində boğulan zaman, hətta ilk növbədə nə edəcəyinizə qərar vermək çətin ola bilər. Belə bir vəziyyətdə hər şeyi başa çatdırmağın sadəcə fiziki olaraq mümkün olmadığını qəbul etmək və ən vacib şeyi vurğulamaq vacibdir. Əks halda, stress və günah sizi təqib edəcək.

Prioritet nə olmalıdır

Hər kəsin özünəməxsus vəzifələri olacaq, lakin həyatın bir neçə sahəsi var ki, hamımız onlara daha çox diqqət yetirməliyik. Onlar uzunmüddətli hədəflərinizə yaxınlaşmağa və həyatı dəyərli etməyə kömək edənlərdir. Ancaq bir çoxları aylarla, hətta illərlə onlara məhəl qoymurlar. Onları işlər siyahınızın yuxarı hissəsinə daşımağa çalışın.

1. Sağlamlıq

Sağlam həyat tərzi daha tez-tez arxa plana keçir. İşləri həll etmək üçün parkda gəzməkdən və məşq etməkdən imtina edirik və ya yemək bişirməyə vaxt itirməmək üçün fast food seçirik.

Belə qərarların nəticələri toplanır və həyatın bütün sahələrinə təsir etməyə başlayır. Fast food yaxşı işləmək üçün kifayət qədər enerji vermir. Özümüzə qayğı göstərməməkdən qaynaqlanan stress və əsəbilik bizi sevdiklərimizin yanında hiss edə bilər. Nəticədə təkcə fiziki rifah yox, həm də zehni rifah əziyyət çəkir, emosional vəziyyət pisləşir. Özünüzə xatırlayın: sağlamlıq hər şeyin əsasıdır.

2. Yuxu

İmtahanlara hazırlaşın, hesabat yazmağı bitirin, seriala baxaraq gec yatın - biz yuxudan başqa hər şeyi seçirik. Deyəsən, onu azaltmaqla işlərimiz üçün bir neçə əlavə saat qazanacağıq. Amma qiymət çox yüksəkdir.

Yəqin ki, yuxusuzluğun təsirlərini yaşamısınız: yorğunluq, əsəbilik, diqqəti cəmləyə və məhsuldar bir şey edə bilməmək. Amma araşdırmalar göstərir ki, istirahətin daimi olmaması ürək-damar sistemi xəstəliklərindən tutmuş beynin korlanmasına qədər daha ciddi problemlərə gətirib çıxarır. Yuxuya laqeyd yanaşmayın.

3. Sevdiklərinizlə münasibətlər

Stress anlarında biz tez-tez sevdiklərimizlə münasibətlərə başlayırıq, onların heç bir yerə getməyəcəyinə və daha çox vaxtımız olduqda sadəcə ünsiyyətə qayıdacağına inanırıq. Və beləliklə, iş görüşünə görə uşaq konsertini qaçırırıq və ya fikirlər işlə məşğul olduğu üçün dostumuza ad gününü təbrik etməyi unuduruq. Belə xırda şeylər yığılır və münasibətləri korlayır və sonradan onları bərpa etmək çətindir.

Ailənizi və dostluq münasibətlərinizi gücləndirmək üçün vaxt ayırın ki, qaçırdığınıza görə peşman olmayasınız. Bunu etməyə kömək edəcək bəzi məsləhətlər:

• İlk addımı atın. Başqalarının nəsə təklif etməsini gözləməyin. Əlaqə saxlayan və ailənizi və dostlarınızı harasa dəvət edən siz olun.
• Dünyada heç nə üçün nəyi əldən verməyəcəyinizi özünüz müəyyənləşdirin. Müəyyən bir məqamda istər-istəməz iş və ya digər vəzifələrin lehinə seçim etməli olacaqsınız. Ancaq evlilik ildönümü və ya onun üçün çətin bir anda bir dosta kömək etmək kimi laqeyd edilə bilməyən vəziyyətlər olmalıdır.
• Əlaqə saxlayın. Hamımız məşğuluq, amma bu əlaqəni itirmək üçün səbəb deyil. Zəng edin, yazın, yaxınlarınızı qələbələri münasibətilə təbrik edin, uğursuzluqlar halında rəğbətinizi bildirin, təşəkkür edin və eynilə belə əlaqə saxlayın.

4. Məhsuldar iş

Çox çalışmaq və məhsuldar olmaq mütləq eyni şey deyil. Səhərdən axşama qədər işləyə bilərsiniz, lakin minimal nəticə əldə edə bilərsiniz. Buna görə də, yalnız səylə deyil, ağıllı davranmaq vacibdir: dərindən işləmək, böyüməyə kömək edən vəzifələrə, o cümlədən peşəkarlığa diqqət yetirmək. Yeni şeylər öyrənməyə və sizi ruhlandıran işlər görməyə imkan verən fürsətləri axtarın və prioritetləşdirin.

Prioritetlərdən nələri istisna etmək olar

Görüləcək işlər siyahısında bir şeyi yüksəltmək üçün başqa bir şeydən imtina etməlisiniz. Vaxtınızı və enerjinizi boşaltmaq üçün edə biləcəyiniz bəzi fəaliyyətlər bunlardır.

1. Sosial media və məzmunun mənimsənilməsi

Instagram və ya Twitter-də yenilikləri yoxlamaq sizin prioritetiniz olmamalıdır. Rəqəmsal Minimalizmin müəllifi Cal Newportun tövsiyə etdiyi budur: "Dəyərlərinizi dəstəkləyən diqqətlə seçilmiş bir neçə onlayn fəaliyyətə diqqət yetirin və qalanlarını atlayın."

Bu prosesi asanlaşdırmaq üçün:

• Vaxtınızın hara getdiyini izləyin. Bunun üçün xüsusi xidmətlər var. Nə qədər sərf etdiyinizi görəndə, bu vaxtı başqa bir şeyə yönləndirmək daha asandır.
• Özünüzə daxil olmağı çətinləşdirin. Darıxma girişinin qarşısını almaq üçün sosial media tətbiqlərini silin.

2. Aşağı dəyərli tapşırıqlar

Həmişə çox vaxt aparan, lakin bizi irəli aparmayan şeylər var:

• poçt və cavab məktublarını yoxlamaq;
• iş söhbətlərində yığılmış mesajları oxumaq;
• təkrarlanan inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək;
• kiminsə təcili xahişini yerinə yetirmək.

Belə bir dövriyyə yalnız əsas şeydən yayındırır. Özünüzə xatırladın ki, hər zaman belə kiçik işlərlə məşğul olsanız, böyük məqsədlərə nail olmayacaqsınız.

3. Mənfi münasibət

Biz tez-tez xoşagəlməz hadisələr və uğursuzluqlar üzərində dayanırıq, özümüzdən şübhələnirik və ya başqalarına qəzəblənirik. Bu, təkcə əhval-ruhiyyəni pozmur, həm də həyatdakı dəyişikliklərə sərf oluna biləcək vaxt tələb edir. Mənfi düşüncələrə qapılmamaq üçün aşağıdakı strategiyalardan istifadə edin:

• Komplimentlər toplusu toplayın. Kimsə yaxşı bir şey söylədikdə, təriflədikdə, təşəkkür etdikdə, tərif etdikdə, onu notebooka yazın və ya ekran görüntüsünü qeyd edin. Əhvalınız pis olanda xoş sözləri təkrar oxumaq özünüzü daha yaxşı hiss etməyə kömək edəcək.
• Daxili dialoqunuza baxın. Özünüz haqqında mənfi fikirlər gördüyünüz zaman yaxın dostunuza və ya uşağa belə bir söz dediyinizi təsəvvür edin. Çox güman ki, özünüzə qarşı çox tənqidi olduğunuzu görəcəksiniz.
• Daha mehriban olun. Unutmayın ki, insanlar özləri çətinlik çəkdikləri üçün sizi incitmiş ola bilərlər. Ancaq özünüzə qarşı mehriban olmağı unutmayın. İnsanın zəhərli olduğunu hiss edirsinizsə, sərhədlərinizi qoruyun və ya ünsiyyəti dayandırın.

Əhəmiyyətli olanı birinci yerə qoymaq

1. Bütün tapşırıqları birləşdirin

Şübhəsiz ki, iş tapşırıqlarının və şəxsi işlərin siyahısı var və müxtəlif fikirlər daim başınızda fırlanır. Nədən başlayacağını bilmək çox çətindir. Buna görə də ilk addım bütün işləri bir yerə toplamaq və onların hansı tarixə qədər tamamlanmalı olduğunu qeyd etməkdir. Bunu etmək üçün kağızdan və ya Trello və Todoist kimi xidmətlərdən istifadə edə bilərsiniz.

2. Diqqəti yayındıran şeylərdən qurtulun

Vaxt aparan saytlara girişi bloklayın. Bunu bütün gün və ya diqqətinizi yayındırmadan işləməyiniz lazım olan müəyyən bir müddət ərzində edə bilərsiniz. Bu sizin üçün bir seçim deyilsə, heç olmasa lazımsız bildirişləri söndürün.

3. Yeni bir şeyə keçmək istəyinə müqavimət göstərin

Həmişə həll etmək istədiyiniz yeni bir fikir və ya tapşırıq olacaq. Amma birindən digərinə keçməklə gördüyünüz işdə irəli getməyəcəksiniz. Darıxsanız belə, cəhd edin. Bir həftədən sonra digərini sınamaq üçün bir vərdişdən əl çəkməyin. Mövcud layihəni bitirənə qədər yeni bir layihə götürməyin.

4. Vacib və təcili məsələləri ayırd edin

Biz özümüz üçün daha az əhəmiyyətli olsalar belə, son tarixləri olan tapşırıqları prioritetləşdiririk. Ancaq nənəyə zəng etmək və ya gəzintiyə çıxmaq kimi fəaliyyətlər prioritet deyil, baxmayaraq ki, onlar həyatı balanslaşdırır və dəyərli xatirələr verir.

İşləri prioritetləşdirmək üçün Eyzenhauer matrisindən istifadə edin. Onun dörd kateqoriyası var:

• Təcili və vacib: sizin üçün dəyərli olan vəzifələr - mümkün qədər tez yerinə yetirilməlidir.
• Təcili deyil, lakin vacibdir: inkişaf etdirməyə kömək edən vəzifələr - onları təqvimə daxil etmək lazımdır.
• Təcili, lakin əhəmiyyətsiz: başqasına həvalə edilə bilən vəzifələr.
• Təcili olmayan və əhəmiyyətsiz: tərk edilməli olan vəzifələr.

Mümkün qədər vacib işlərlə məşğul olmağa, əhəmiyyətsizləri isə minimuma endirməyə çalışın.

5. Vaxtı deyil, enerjinizi idarə edin

Bunun üçün siz nə vaxt daha məhsuldar olduğunuzu müəyyən etməli və enerji səviyyənizə əsasən tapşırıqları bölüşdürməlisiniz. Misal üçün:

• Əgər siz erkən qalxırsınızsa, səhər ən enerjili olduğunuz vaxt vacib işləri yerinə yetirin.
• Əgər siz gecə bayquşusunuzsa, axşamlar konsentrasiya tələb edən layihələrlə məşğul olun.
• Gənc uşaqlarınız varsa, məhsuldar vaxtınız onların yatdığı və ya başqasının onlara baxdığı vaxtdır. Bu boşluqları prioritet vəzifələriniz üçün istifadə edin.

6. Öhdəliklərinizin siyahısını tərtib edin

Enerjimiz və vaxtımız məhdud olsa da, biz tez-tez həddindən artıq yük götürürük. Buna görə də, öhdəliklərinizi vaxtaşırı nəzərdən keçirmək faydalıdır:

• Vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi mümkün qədər ətraflı bir siyahı hazırlayın.
• Bu fəaliyyətləri kateqoriyalara bölün: karyera, ailə, hobbi və s.
• Hər bir kateqoriyaya faiz olaraq nə qədər vaxt sərf etmək istədiyinizə qərar verin.
• Daha az vacib vəzifələrin sayını azaldın ki, ən vacibləri üçün kifayət qədər resurslarınız olsun.
• Əsas kateqoriyalarınıza əsasən hər gün görüləcək işlər siyahısı hazırlayın.

7. Ən qısa zamanda “qurbağanı yeməyə” çalışın

Qurbağa günün ən çətin və ya xoşagəlməz hadisəsi deməkdir. Məsələn, xəyal etdiyiniz layihə üzərində işləmək, idman oynamaq, gələcək kitab üçün min söz yazmaq. Adətən belə şeyləri sonraya təxirə salmaq istəyirsən, amma əvvəlcə onları etmək daha yaxşıdır.

Bu sizi irəli aparacaq və gün ərzində hər şeyi asanlaşdıracaq. Hər gün “qurbağa yesəniz”, tədricən daha böyük nəticələr əldə edəcəksiniz.

8. Tapşırıqları bloklarda paylayın

Bu, prioritetlərə əsaslanan bir cədvəl qurmağınıza kömək edəcək və birindən digərinə keçmək üçün vaxt itirməyəsiniz. Metod belə işləyir:

• Gün ərzində görüləcək işlərin siyahısını tərtib edin.
• Eyni tipli tapşırıqları bloklara bölün, məsələn, "Poçtla işləmək", "Mətn yazmaq", "Görmələr".
• Hər blok üçün nə qədər vaxt aparacağını hesablayın.
• Təqvimə blokları bir-bir əlavə edin.
• Yalnız əvvəlkini bitirdikdən sonra növbəti birinə keçin.
• Lazım gələrsə, təqvimdə blokları köçürün.

Hər gün ən azı bloklardan birini prioritetlərinizə həsr etməyə çalışın.

Həm də oxuyun?

• Yolda qalmağınıza kömək edəcək 7 effektiv planlaşdırma üsulu
• Daha məhsuldar olmaq üçün: 7 əsas qayda
• Daha ağıllı işləyə bilmək üçün görüləcək işlər siyahınızı təşkil etməyin 4 yolu