Faydasız fəaliyyətlərə vaxt itirməyi necə dayandırmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Daha məhsuldar olmaq üçün özünüzü konsentrə olmağa məcbur etməyin. Sadəcə iş gününüzə kiçik düzəlişlər edin.

1. Mümkün qədər az görüş keçirin

Biz həftədə dörd saata qədər görüş keçiririk. Bunun yarıdan çoxu vaxt itkisidir. Mümkünsə, görüşlərin sayını azaltmağa çalışın.

• İştirakçıların sayını nəzərə alın. Yalnız təhlükəsiz tərəfdə olmaq üçün həmkarlarınızı görüşə dəvət etməyin. Qoy onlar öz işlərini daha məhsuldar etmək üçün vaxtlarını daha yaxşı keçirsinlər.
• Üz-üzə söhbətlər çox vaxt görüşləri yaxşı əvəz edə bilər. Əvvəlcə layihənin təfərrüatlarını məsul işçi ilə müzakirə etmək və yalnız bundan sonra ideyanı bütün komandaya təqdim etmək çox asandır.
• Rəsmi görüş planlaşdırmadan və ya iştirak etməzdən əvvəl həmkarlarınızla hansı məlumatları bölüşmək niyyətində olduğunuzu diqqətlə nəzərdən keçirin. Çox vaxt əsas məlumatlar başqa bir şəkildə ötürülə bilər, məsələn, bir sənədə keçid, söhbətdə yazmaq və ya sadəcə bir fincan qəhvə üzərində şifahi olaraq ötürməklə. Sonra işçilər iş prosesinə mane olmadan məlumatlarınıza cavab verə biləcəklər.

2. Həmkarları ilə qarşılıqlı əlaqəni dəyişdirin

Əlbəttə ki, əməkdaşlıq adətən məhsuldarlığı artırmağa kömək edir. Amma bu o qədər də sadə deyil. Məlumatlara görə, hər bir işçi saatda orta hesabla yeddi dəfə diqqəti yayındırır. Və bu diqqəti yayındıran şeylərin 80%-i kiçik, əhəmiyyətsiz şeylərdir.

Ona görə də ağlınıza gələn kimi sual verməkdənsə, həmkarlarınızın diqqətini yayındırmağa tələsməyin. Siyahı hazırlayın və sonra işçinin nə vaxt boş olduğunu bir anda soruşun. Bundan əlavə, tez-tez olur ki, bir müddət sonra özümüz sualımıza cavab tapırıq və ya ilk üç sualın bizi sadəcə dörddə birinə apardığını başa düşürük.

Diqqətiniz dağılırsa, həmkarlarınızla mürəkkəb ünsiyyət qurmağa ehtiyac yoxdur. Məsələn, qulaqlıq taxmaq Narahat Etməyin siqnalını vermək üçün adətən kifayətdir. Əgər bu işə yaramırsa, ofisin sizi narahat etməyəcəyiniz başqa hissəsinə köçürməyə çalışın. Əksər həmkarlar bu siqnallara öyrəşəcək və məşğul olduğunuz zaman sizi narahat etməyəcəklər.

3. E-poçt axınını azaldın

Problem e-poçtun özündə deyil, ondan necə istifadə etdiyimizlə bağlıdır. Əvvəllər e-poçtlar böyük miqdarda məlumat ehtiva edirdisə, indi daha çox SMS-ə bənzəyir. Tipik bir məktub indi 5 ilə 43 arasında sözdən ibarətdir - qısa məlumat və sadə cavab sualları. Bu cür məktublar gələnlər qutunuzda sürətlə çoxalır və sizi oxunmamış mesajlar axınında boğmaqla hədələyir.

E-poçt göndərməzdən əvvəl, məlumat ötürmək üçün başqa üsuldan istifadə etməyin daha əlverişli olub olmadığını düşünün.

Məsələn, müxtəlif ani messencerlərin köməyi ilə e-poçtun tətbiq etdiyi lazımsız rəsmiyyət olmadan qısa mesajlar göndərə və onlara cavab verə bilərsiniz. Açıq girişi olan sənədlərə şərhlərdə bir neçə nəfər həmkarlarının poçt qutularını onlarla qarışdırmaq əvəzinə, dərhal layihə üçün təkliflərini tərk edə bilər.

4. Evdən işləyin və kifayət qədər yatın

Yaxşı istirahət edən bir işçi tez-tez on saatda yuxulu bir işçidən altı saatda daha çox iş görür. Buna görə də, evdən işləmək çoxları üçün ideal seçimə çevrilir. Müasir kommunikasiya vasitələri sayəsində isə hər hansı məsələni həll etmək üçün işçilərin bir otaqda olmasına ehtiyac qalmır.

Özünüzü nəqliyyatda bir neçə saat sərf etmək ehtiyacından azad etməklə kifayət qədər yuxu ala bilərsiniz və bu, məhsuldarlığa müsbət təsir göstərəcəkdir.

Təbii ki, bəzi fəaliyyət sahələrində həmkarlarla daha sıx ünsiyyət lazımdır, lakin evdə həftədə bir və ya iki iş günü istənilən peşənin nümayəndələri üçün faydalı olacaq. Bu, sizə öz layihənizə diqqət yetirmək və sadəcə yatmaq imkanı verəcək. Əsas odur ki, sizə və komandanıza uyğun olan həftəlik ritm tapmaqdır.

5. Tez-tez fasilələr verin

Fasilələr işin özü qədər vacibdir. Ancaq sadə bir fəaliyyət dəyişikliyi çox vaxt kifayət deyil. Doldurmaq üçün hər saat yarımdan bir masadan qalxmaq lazımdır.

Dostlarla nahar və ya gəzinti kimi daha uzun fasilələr yaradıcı insanlar üçün faydalıdır. Bu fasilə səmərəsiz günortanı yaradıcı sıçrayışa çevirmək üçün lazım olan şeydir.

Hər yarım saatdan bir bir neçə dəqiqə diqqətinizi yayındırsanız, dincəlməyəcəksiniz. Gündə bir neçə dəfə iş yerinizi ən azı on dəqiqə tərk etmək daha yaxşıdır.

Bu fasilələr əslində işlədiyiniz saatların sayını azaltsa da, qalan vaxtlarda daha səmərəli olacaqsınız. Həqiqətən məhsuldar iş günü yalnız istirahət və bərpa ilə mümkündür.