Poçtda vaxt itirməyi necə dayandırmaq olar: üç hərfli qayda

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

“Message Not Received” kitabının müəllifi Phil Simon e-poçt sıxlığı ilə mübarizə üçün yeni üsul təklif edir. O, bunu üç hərf qaydası adlandırıb və hesab edir ki, bununla siz poçt göndəriş vaxtınızı azalda bilərsiniz.

Poçta nə qədər vaxt sərf edirsiniz? 2012-ci ildə McKinsey Qlobal İnstitutunun araşdırması göstərdi ki, ofisdəki ağ yaxalılar vaxtlarının 28%-ni poçta həsr edirlər. Görünürdü ki, ani messencerlərin meydana gəlməsi ilə poçt arxa plana keçməlidir. Lakin onun həyatımıza təsiri getdikcə artır. Heç bir şey dəyişməzsə, bir neçə ildən sonra gələnlər qutusu mesajlarının sayı ikiqat artacaq. Ancaq bir daha təkrar edirəm: heç nə dəyişməsə.

İndi bunu dəyişməyə çalışan insanlar var. Kitabın müəllifi Phil Simon, son bir neçə ildir ünsiyyət problemləri üzərində işləyir və onları daha az vaxt aparan bir şəkildə təkmilləşdirməyə çalışır.

Kitabın fəsillərindən birində Saymon iki növ ünsiyyəti müqayisə edir: şəxsi, məsələn, görüşdəki söhbət və mətn (poçt). Mətn kommunikasiyalarının səmərəsizliyini sübut edərək, o, Nyu-York Universitetinin iki psixoloqunu misal gətirir.

Psixoloqlar Justin Krueger və Nicholas Epley insanların mətn mesajlarını adi nitqlə müqayisədə nə qədər yaxşı şərh edə bildiyini anlamaq istəyiblər. Respondentləri iki qrupa bölərək, Kruger və Epley birinci qrupdan ünsiyyət qurmağı, ikinci qrupdan isə poçtla yazışmağı xahiş etdi.

Nəticələr maraqlı idi.

Birinci qrupdakı iştirakçılar beş halda dörd halda həmsöhbətinin əhval-ruhiyyəsini və emosiyalarını düzgün tuta biliblər. İkinci qrupda isə beşdən yalnız ikisində mümkün olub.

İkinci qrup respondentlər həmsöhbətinin məktubda kinayə, yoxsa yumordan istifadə etdiyini anlaya bilmədiklərindən şikayətləniblər. Bu, gülməli həddə çatdı: məktubu göndərənlər, alıcının onların fikrini başa düşüb-düşmədiyini dəqiq deyə bilmədilər.

Bununla bağlı Simon həll yolunu təklif edir.

Üç hərf qaydası

Fil bir neçə ildir ki, bu qaydadan istifadə edir və hesab edir ki, bu, onu poçt sıxlığından azad edib. Poçt imzanıza sətir əlavə edin:

Mən üç hərf qaydasına sadiq qalıram. Üç məktubdan sonra görüşək və ya zəng edək.

Bu qaydaya sadiq qalın, çünki o, yalnız ona ardıcıl əməl etsəniz işləyəcək. Yazışma gecikirsə, həmsöhbətinizlə görüşün və ya zəng edin. Beləliklə, siz bunu daha tez başa düşəcəksiniz.